Microsoft Word 2003

Стиль Обычный не основан ни на одном из стилей.

 

·  Элементы текстовых документов, которые вводятся в документ в процессе его редактирования и форматирования:

·  Колонтитулы (Вид / Колонтитулы) 

·  Символ (Вставка / Символ) 

·  Ссылка (сноски; названия рисунков, таблиц, формул; перекрестные ссылки; оглавление и указатели). Вызывается командой Вставка / Ссылка 

·  Примечание (Вставка / Примечание) 

·  Гиперссылка (Вставка / Гиперссылка) 

·  Закладка (Вставка / Закладка) 

·  Фоны, подложки и темы (Формат / Фон, Формат / Тема).

Колонтитул — это текст  или рисунок (номер страницы, дата печати документа, название документа, фамилия автора, рисунок и т. д.), который печатается внизу или  вверху каждой страницы документа. В  зависимости от места расположения (на верхнем или на нижнем поле страницы) колонтитулы бывают верхними и нижними. 
 
Для создания колонтитула необходимо выполнить команду Вид / Колонтитулы. Колонтитулы, как и фон документа, а также поля, размер и ориентация страниц, номера страниц, разрывы страниц и разделов относятся к изменению внешнего вида страниц и документа.

 

Проверка  правописания (орфографии и грамматики) в Word

Проверка орфографии (правописание) – это средство редактора, позволяющее  проверить и исправить написание  слов в документе. Редактор сравнивает слова в проверяемом документе  со словарем, причем неизвестные слова  при этом выделяются. После этого  можно пропустить слово, откорректировать его или занести в словарь.  
 
Проверка грамматики – это проверка грамматических и стилистических правил письма (несогласованность подлежащего и сказуемого, неверные предложные сочетания). 
 
Существуют несколько способов проверки правописания: 

·  Проверка правописания и грамматики при вводе текста 

·  Ручная проверка орфографии и грамматики.

Чтобы установить автоматическую проверку правописания и грамматики, выполните следующее: Выберите команду  Сервис/параметры и в появившемся  окне щелкните на вкладке Правописание. Установите флажок автоматически проверить  орфографию и автоматически проверить  грамматику. 
 
Для ручной проверки орфографии и грамматики необходимо выбрать команду Сервис/Правописание, появится окно диалога  Правописание, с помощью которого можно выполнить требуемую проверку. 

 

·  Просмотр и печать документа

В зависимости от выполняемых  задач в Microsoft Word 2003 можно выбирать различные режимы просмотра документов:

·  Режим макетов 

·  Режим просмотра 

·  Просмотр.

Режимы макетов используются при работе над документом, к этому  режиму относятся: Разметка страницы, Веб–документ, Обычный, Структура. 
 
Режимы просмотра используются для чтения документа и перемещения в нем, к этому режиму относятся: Режим чтения, Эскизы, Схема документа. 
 
Просмотр используется для отображения внешнего вида документа в форме публикации, к этому режиму относятся: Предварительный просмотр веб-страницы, Предварительный просмотр. 
 
Режим предварительного просмотра удобно использовать для просмотра нескольких страниц документа в уменьшенном виде. В этом режиме можно просматривать разрывы страниц и подложку, а также изменять содержимое или форматирование документа до его вывода на печать 
 
Перед печатью документа следует проверить его внешний вид, выдав команду Файл – Предварительный просмотр или щелкнув кнопку Предварительный просмотр на панели инструментов. Чтобы выйти из режима предварительного просмотра нажмите кнопу «Закрыть». 
 
Чтобы напечатать документ с использованием принятых по умолчанию параметров принтера и настроек печати, нажмите кнопку Печать в окне предварительного просмотра или на стандартной панели инструментов.

 

Для выбора принтера и настроек параметров печати выполните команду  Печать из меню Файл, появится диалоговое окно Печать.

 
В области принтер следует выбрать  требуемый принтер из предлагаемого  списка.  
В области Страница, следует задать какую часть документа печатать: весь документ; текущую страницу; выделенный фрагмент или несколько страниц с указанными  номерами. 
 
Количество копий задается в поле Число копий. 
Выбрать опцию Включить: все страницы диапазона или сначала печатаются все страницы с нечетными номерами, а затем - с четными. 
Группа опций масштаб позволяет задать печать нескольких страниц  текста на одном листе бумаги.  
Ряд дополнительных параметров печати можно указать, нажав кнопку Параметры.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                 Создание таблиц Word

Таблица Word состоит из строк и столбцов ячеек. Таблицы Word могут содержать цифры, текст и рисунки. Таблицы Word используются для упорядочения и представления данных. Они позволяют выстроить числа в столбцы, а затем отсортировать их, а также выполнить различные вычисления. 
 
Компоненты таблицы Word

 
Границы и линии сетки  
Таблица Word имеет границу в виде тонкой сплошной линии черного цвета. Граница сохраняется при печати, а в случае удаления границы линии сетки отображаются на экране. Удаление (восстановление) границы осуществляется командой Формат / Границы и заливка, на вкладке Границы или командой Внешние границы на панели инструментов. Линии сетки не печатаются, но их тоже можно удалить (восстановить) командой Таблица / Скрыть сетку (Отображать сетку). 
 
Концевые символы 
Символ ячейки и символ строки являются непечатаемыми знаками, которые обозначают, соответственно, конец ячейки и конец строки.  
 
Поля ячеек и интервалы между ячейками 

Поля ячеек –  это расстояние между границей ячейки и текстом внутри ячейки. Интервалы  между ячейками и поля ячеек можно  изменить в окне диалога Параметры  таблицы, которое можно вызвать командой Таблица / Свойства таблицы, нажав кнопку Параметры.

 
Маркер перемещения и маркер изменения  размера таблицы 

Маркер перемещения  таблицы служит для перемещения  таблицы в другое место страницы, а маркер изменения размера таблицы  позволяет изменить размер таблицы.

 
Создание таблицы  Word 
Создание новой таблицы Word можно осуществить тремя способами:

·  Нарисовать 

·  Вставить 

·  Создание на основе существующих данных (текста, чисел) 

1. Нарисовать (создать)  таблицу Word  
Для создания таблицы Word со сложным заголовком целесообразно использовать способ Нарисовать таблицу. Для этого надо выбрать команду Таблица / Нарисовать таблицу. Появится плавающая панель инструментов Таблицы и границы. С помощью этой панели можно создать таблицу и осуществить ее редактирование и форматирование.

 

 

2. Вставка (создание) таблицы Word 
Чтобы быстро создать простую таблицу в Word, необходимо воспользоваться  командой Таблица/Вставить/Таблица. Появится диалоговое окно Вставка таблицы.

 

 

В этом окне можно  задать размер (количество столбцов и  строк), установить Автоподбор ширины столбцов, выбрать один из вариантов Автоформатирование. Установив флажок По умолчанию для новых таблиц, можно сохранить выбранный формат и в дальнейшем использовать его по умолчанию.

 
3. Преобразование существующего  текста в таблицу 
При преобразовании текста в таблицу необходимо указать, в каком месте должен начинаться каждый столбец. Для этого используют символы разделителей. В качестве разделителя может быть выбран знак абзаца, знак табуляции, точка с запятой или другой. 
 
Ввод текста в ячейку 
Для ввода текста в ячейку, необходимо щелкнуть на ячейке и ввести текст с клавиатуры или вставить из буфера обмена при копировании текста. Если текст не помещается в строке , то он переносится на другую строку и увеличивает высоту строки. 
 
Для изменения ориентации текста в ячейке необходимо установить курсор в ячейку и в меню Формат выбрать команду Направление текста. Для изменения выравнивания текста в ячейке на панели инструментов Таблицы и границы выберите параметр выравнивания по вертикали и горизонтали. 
 
Для перемещения, копирования и удаления текста в ячейках необходимо выделить этот текст. Выделенный текст можно удалять клавишей Delete или Backspace, а также копировать и перемещать как с помощью буфера обмена, так и методом перемещения при помощи мыши (при нажатой левой или правой клавиши). 
 
Форматирование текста в ячейках осуществляется методами форматирования обычного текста. Добавить текст перед таблицей в начале страницы можно, если установить курсор в начале первой строки и нажать клавишу Enter.  
 
Редактирование таблиц Word 
К операциям редактирования таблиц Word относится:

·  Вставить и удалить строки и столбцы

·  Объединить и разбить ячейки

·  Разбить таблицу 
 
Для редактирования элементов (ячеек, строк, столбцов) необходимо выделить эти элементы, а затем использовать меню Таблица или контекстное меню.  
 
Для форматирования таблицы используется команда Автоформат в меню Таблицы, а также панель инструментов Таблицы и границы. 
 
Электронные таблицы Word 
С помощью таблиц Word можно решить некоторые задачи, которые характерны для электронных таблиц. К этим задачам относятся различные вычисления и сортировка элементов таблицы. Эти задачи выполняются командами Сортировка и Формула в меню Таблицы.

 

Рассмотрим способы  вычислений в таблице Word  
1. Сумма строки или столбца чисел

·  Выделить ячейку, в которой будет отображаться сумма

·  В меню Таблица необходимо выбрать команду Формула

·  Если выделенная ячейка находится в самом низу столбца чисел, Word выводит формулу =SUM(ABOVE), а если выделенная ячейка находится с правого края строки чисел, Word предлагает формулу =SUM(LEFT).

2. Выполнение вычислений  в таблице Word

·  Выделить ячейку, в которую будет помещен результат

·  В меню Таблица необходимо выбрать команду Формула

·  Если Word предлагает формулу, которая не подходит для вычислений, то ее необходимо удалить

·  В списке "Вставить функцию" выберите функцию. Для ссылки на ячейки введите в формулу адреса этих ячеек в скобках, например для суммирования содержимого ячеек B5 и C7 введите формулу =SUM(b5,c7).

При изменении ссылок на ячейки результаты вычислений можно  обновить, выделив поле и нажав  клавишу F9

 

                            Работа с графикой в Word

В документах Word могут быть использованы два типа графических изображений:

·  Рисунки

·  Графические объекты. 
 
Рисунки импортируются из файлов, созданных другими программами (не программой Word), а графические объекты можно создавать самостоятельно с помощью встроенных в Word средств (встроенным редактором графических объектов).

Графические объекты в  Word

Графические объекты: это любой нарисованный или вставленный  объект, который можно редактировать  и форматировать с помощью  панели инструментов рисования (встроенным редактором графических объектов). Эти объекты являются частью текстового документа. 
 
Автофигуры являются векторными рисунками. Векторные рисунки создаются из линий, кривых, прямоугольников и других объектов. Векторные рисунки сохраняются в формате приложения, в которых они создавались. 
 
К графическим объектам в Word относятся:

·  Автофигуры

·  Объекты Надпись

·  Объекты WordArt.

Рисунки в Word

Рисунки в Word являются изображениями, созданными  из другого файла. Рисунки можно вставлять в документы Word, применив следующие методы: копирование, внедрение или связывание. 
 
К рисункам в Word относятся: точечные рисунки, сканированные изображения, фотографии и картинки. Для изменения рисунков служат панель инструментов Настройка изображения и некоторые инструменты панели инструментов Рисование. 
 
Точечные рисунки (растровые рисунки) – это рисунки, образованные набором точек. Точечные рисунки создаются в таких графических редакторах,  как Microsoft Paint. К точечным рисункам относятся  все сканированные изображения и фотографии. Точечные рисунки часто сохраняются с расширением BMP, PNG, JPG или GIF.  
 
Вставка распространенных графических форматов файлов (формат файла обозначается расширением имени файла) в документ производится напрямую или с использованием специальных графических фильтров. 
 
Типы графических файлов, поддерживаемые Word: 

·  Enhanced Metafile (.EMF) 

·  Graphics Interchange Format (.GIF) 

·  Joint Photographic Experts Group (.JPG) 

·  Portable Network Graphics (.PNG) 

·  Точечные рисунки Microsoft Windows (BMP, RLE, DIB) 

·  Метафайлы Microsoft Windows (.WMF) 

·  Tagged Image File Format (.TIF) 

·  Encapsulated PostScript (.EPS)  
 
В комплект поставки Word входит коллекция рисунков в составе Clip Gallery. В коллекции клипов содержится набор картинок, относящихся к Microsoft Word. Большинство картинок выполнено в формате метафайла.  
 
Кроме того, в Windows существует технология, позволяющая одним приложениям использовать информацию, создаваемую и редактируемую другим приложением. Называется эта технология OLE – объектное связывание и встраивание. 
 
Для связывания и внедрения используется либо часть объекта, либо весь документ полностью. Вставка различных графических изображений из различных графических редакторов осуществляется командой Вставка / Объект, откроется окно диалога Вставка объекта. Для вставки нового рисунка (объекта) в документ Word используют вкладку Создание, а для вставки существующего рисунка – вкладку Создание из файла.

Импортирование графики  в документ Word

Вставка рисунка  в документ Word из другой программы (из файла) 
 
Для вставки содержимого графического файла необходимо выполнить:

·  Щелкнуть место вставки рисунка

·  В меню Вставка выбрать команду Рисунок, а затем — команду Из файла…

·  Выбрать рисунок, который следует вставить

·  Дважды щелкните рисунок, который следует вставить 
 
Копирование графики из другой программы: