Microsoft Word 2003

·  Выделите графический объект в другой программе и выполните команду копирования в буфер обмена одним из способов

·  Укажите курсором место вставки рисунка в документе WORD

·  Выполните в WORD команду Правка – Вставить или Правка – Специальная вставка

·  Выберите из списка "Как:" необходимый формат данных. Можно выбрать любое значение, кроме того, в которое входит слово объект, так как в этом случае произойдет внедрение данных. 
 
Вставка рисунка или картинки из коллекции в документ Word:

·  Укажите место вставки рисунка или картинки

·  В меню Вставка выберите команду Рисунок или Нажмите кнопку Добавить картинку на панели инструментов Рисование, а затем в Области задач выберите раздел Упорядочить картинки. Появится окно Избранное – Коллекция картинок, в котором необходимо выбрать нужную категорию в Коллекции Microsoft Office

·  Выделите нужный рисунок, а затем выберите команду Копировать в появившемся меню, после этого нажмите кнопку Вставить на панели инструментов

·  После завершения работы с коллекцией нажмите кнопку Закрыть в окне Избранное – Коллекция картинок  
 
Вставка рисунка со сканера в документ Word 
Сканирование и вставка рисунка в документ Word 
Для выполнения этой процедуры к компьютеру должно быть подключено устройство (сканер или цифровая камера), поддерживающее протокол TWAIN. Кроме того, на компьютере должно быть установлено программное обеспечение, поддерживающее протокол TWAIN.

Настройка изображения в  документе Word

Рисунки, созданные  из другого файла, включают точечные рисунки, сканированные изображения  и фотографии, а также картинки. Для изменения рисунков служат панель инструментов Настройка изображения  и некоторые кнопки панели инструментов Рисование. 
 
При выделении рисунка на экран выводится панель инструментов Настройка изображения с инструментами, позволяющими обрезать рисунок, добавить к нему границу или изменить его яркость и контраст и т.д. 
 

Создание графических  объектов в документе Word

Графический редактор Word, позволяет быстро строить несложные рисунки. Возможности, предоставляемые редактором рисунков, очень похожи на средства, имеющиеся в любом другом графическом редакторе. Для редактирования объектов и изменения их цветов, заливок, границ и других параметров, служит панель инструментов Рисование. 
 
  
 
Процесс создания рисунков из графических объектов состоит из трех основных действий:

·  Вставка рисованных объекты в документ

·  Рисование или выполнение определенных действий (например, перемещение рисованных объектов по документу, группировка, порядок и т.д.)

·  Изменение рисованных объектов (например, изменение размеров, угла поворота и т.д.). 
 
Средняя группа кнопок на панели инструментов Рисование предназначена для вставки разнообразных графических объектов:

·  автофигуры

·  линии

·  стрелки

·  прямоугольник

·  овал

·  надпись

·  добавить объект WordArt. 
 
  
 
Существует три основные категории графических объектов, создаваемых средствами Word:

·  Автофигуры – это стандартные графические объекты

·  Объект WordArt  служит для создания фигурного текста

·  Объект Надпись служит для нестандартной вставки небольших текстов. Кнопка с изображением текста и буквицы А, которая активизирует этот объект, находится на панели Рисование. 
 
После вставки графических объектов в документ осуществляется процесс рисования. Для рисования или работы с графическими объектами предназначена группа кнопок: Рисование и Выбор объектов. 
 
  
 
В процессе действий (группировать, порядок, перемещение, изменение размеров и угла поворота, привязка, расположение текста в объектах и т.д.) создается рисунок. 
 
Основной принцип работы с графическими объектами тот же, что и при работе с текстом документа: сначала следует выделить объект, а затем выполнить с ним некоторые действия. 
 
Изменение цвета и типа графических объектов.  
Группа кнопок на панели инструментов Рисование предназначена для изменения цвета и узора заливки графических объектов, цвета и типа линий, цвета шрифта, а также для придания объекту эффекта тени или объема 
 
 
 
Форматирование надписей, картинок и рисунков 
Диалоговое окно формат. Диалоговое окно формат предполагает наиболее полные возможности для форматирования графических объектов. 
 
Для того чтобы активизировать окно диалога Формат, необходимо выполнить следующие действия:

·  Выделить объект, щелкнув на нем. Чтобы выделить объект, располагающий позади текста, нужно сначала щелкнуть на кнопке Выбор объектов панели инструментов Рисование

·  Выбрать из меню Формат команду Автофигура, Надпись, Рисунок, Объект WordArt. Название команды зависит от типа выделенного объекта. Откроется диалоговое окно Формат. Название окна будет соответствовать типу выделенного объекта. 
 
  
 
На вкладках диалогового окна необходимо выбрать параметры форматирования: 
1. Цвета и линии: выбор стиля обтекания и выбор цвета и способа заливки, цвета, типа и толщины линии; 
2. Размер: изменение размера, масштаба и угла поворота; 
3. Положение: выбор стиля обтекания и выравнивания по горизонтали; 
4. Рисунок: только для рисунков – обрезка рисунков, выбор их цвета, яркости и контрастности; 
5. Надпись: только для надписи – изменение полей между текстом и рамкой надписи.

 

 

                  Работа с большими документами Word

 

Режим структуры в редакторе  Word используется для организации больших документов Word (документов большого объема), которые состоят из оглавления, разделов и подразделов различных уровней, 
 
Режим структуры в редакторе Word - это представление документа, показывающее его структуру. Заголовки в режиме структуры снабжаются отступами, наглядно показывающими уровень вложенности заголовков в документе Word. 
 
В режиме структуры можно легко просматривать структуру всего документа Word, изменять уровень вложенности заголовков, копировать и перемещать большие фрагменты текста путем перемещения соответствующих заголовков. 
 
Кроме того, в этом режиме проще создавать и изменять общую структуру главного документа Word путем добавления, перестановки и удаления вложенных документов. Для создания главного документа Word необходимо создать структуру, а затем в этой структуре сделать заголовки вложенными документами Word. 
 
Главный документ Word – это документ Word, который объединяет в себе нескольких отдельных файлов (так называемых вложенных документов). Использование главных документов Word упрощает создание и обновление больших документов Word, таких как журналов, состоящие из нескольких разделов, или книги, состоящие из нескольких глав.

Режим структуры  в редакторе Word

Чтобы перейти в режим  структуры, надо выбрать в меню Вид  команду Структура. В режиме структуры  отображается структура документа  Word и появляется панель инструментов «Структура».

 

Отступы и символы, отображаемые в режиме структуры, не влияют на вид  и печать документа в обычном  режиме. Режим структуры лишь отображает на экране документ Word в ином виде и позволяет работать с ним другими средствами.

 

 

В режиме структуры термин заголовок относится к любому абзацу, которому назначен один из встроенных стилей: Заголовок 1 – Заголовок 9. Заголовок  — это название раздела, отформатированное  с помощью одного из стандартных  девяти стилей заголовков Word. 
 
Стиль Заголовок 1 находится на самом высоком уровне иерархии и не имеет отступа. Заголовок 2 находится на один уровень ниже и при отображении в режиме структуры получает небольшой отступ и так далее. 
 
Режим структуры в редакторе Word позволяет легко и быстро изменить структуру документа Word. Можно изменить порядок заголовков и текста документов Word, перемещая их вверх и вниз в режиме структуры, а также повышать или понижать уровень основного текста или заголовка.

 

Для повышения и понижения  уровня, а также для перетаскивания текста внутри структуры можно перетащить символы  "+"   или  "-"  влево, вправо, вверх или вниз.

 
В режиме структуры слева от каждого  заголовка отображается соответствующий  символ структуры:

·  + Заголовки с подчиненным текстом

·  - Заголовки без подчиненного текста

·   Основной текст

С помощью этих символов можно  сворачивать и разворачивать  подчиненный текст, а также быстро реорганизовать документ Word. Для отображения полной структуры документа Word следует скрыть основной текст. Серая линия, которой подчеркнут заголовок, означает, что заголовок содержит свернутые, или скрытые, подчиненные заголовки или основной текст. 
 
Чтобы отобразить или скрыть текст, дважды щелкните символы развертывания рядом с заголовком или выберите команду Показать соответствующий уровень заголовков из раскрывающегося списка на панели Структура. Основной текст — это любой абзац в структуре, не являющийся заголовком. В режиме структуры на основной текст указывает маленький квадратик, расположенный слева от абзаца документа Word.

Создание  структуры нового документа Word (организация структуры нового документа) в режиме структуры

При создании большого документа  Word, например, курсовой или дипломной работы необходимо воспользоваться режимом структура. Для этого загрузите приложение Word, откроется окно приложения и в нем появится новый документ, который называется  «Документ 1»

 
1. В новом документе Word перейдите в режим структуры 
2. Введите заголовки, нажимая клавишу ENTER после каждого заголовка. 

Эти заголовки автоматически  форматируются с помощью встроенного  стиля заголовков «Заголовок 1».

3. Чтобы присвоить  заголовок другому уровню и  придать ему соответствующий  стиль форматирования, следует переместить  символ заголовка - или + структуры

Чтобы понизить уровень заголовка, перетащите символ правее.  
Чтобы повысить уровень заголовка, перетащите символ левее.  
Чтобы переместить заголовок на новое место, перетащите символ вверх или вниз. Относящийся к этому заголовку основной текст будет перемещен вместе с заголовком.

4. Когда организация  документа Word будет завершена, перейдите в обычный режим или режим разметки, чтобы ввести основной текст и рисунки.  
 
Основной текст. Текст, оформленный без использования встроенных стилей заголовков («Заголовок 1» — «Заголовок 9») или структуры («Уровень 1» — «Уровень 9»). В режиме структуры слева от основного текста автоматически отображается маленький квадратик.

Изменение структуры  документа Word в режиме структуры

 
Изменение уровней заголовков в  документе Word  
Для изменения уровней заголовков и преобразований абзаца основного текста в заголовок или заголовка - в абзац основного текста служат кнопки на панели инструментов Структура. Чтобы выделить заголовок вместе со всем подтекстом, достаточно щелкнуть на структурном маркере слева от него.

Изменение уровней заголовков с помощью панели инструментов Структура:

·  Установите курсор в изменяемом заголовке, уровень, которого должен повыситься или понизиться

·  Для перевода заголовка на следующий уровень вверх нажмите кнопку Повысить уровень, а для перевода на следующий уровень вниз – кнопку Понизить уровень.

Изменение уровней заголовков с помощью символов структуры:

·  Чтобы изменить уровень заголовка, перетащите символы структуры левее или правее

·  Чтобы повысить уровень заголовка или преобразовать основной текст в заголовок, перетащите символ левее

·  Чтобы понизить уровень заголовка или преобразовать заголовок в основной текст, перетащите символ правее

При перетаскивании символов на экране изображаются вертикальные линии для каждого уровня заголовка. Отпустите кнопку мыши, когда значок достигнет нужного уровня. Заголовку  будет присвоен соответствующий  стиль, основному тексту будет присвоен стиль «Обычный». Выделенный заголовок  можно преобразовать в основной текст, нажав кнопку Понизить до обычного текста.

Перемещение фрагментов текста в документе Word

С помощью двух кнопок на панели Структура можно быстро переместить в документе Word один или несколько абзацев текста. Такими абзацами могут быть как заголовки, так и основной тест. 
 
Перемещение абзацев вверх или вниз происходит так:

·  Установите курсор в перемещаемом абзаце

·  Нажмите кнопку Переместить вниз или Переместить вверх. 
 
Быстрое перемещение абзацев вверх или вниз можно осуществить так: перетащите символы структуры вверх или вниз. При перетаскивании на экране изображается горизонтальная линия. Отпустите кнопку мыши, когда линия достигнет места, в которое требуется поместить текст.  
 
При таком способе заголовок всегда перемещается вместе со всем подтекстом, поскольку перетаскивание структурного маркера автоматически приводит к выделению заголовка с подтекстом.

Развертывание и свертывание  текста

В режиме структуры  документ Word можно свернуть, оставив только нужные заголовки и основной текст. Это упрощает просмотр структуры документа Word, перемещение по документу и перемещение больших кусков текста. 
 
Свернуть можно только текст, отформатированный с помощью встроенных стилей заголовков («Заголовок 1» — «Заголовок 9») или уровней структуры («Уровень 1» — «Уровень 9»). 
 
Кнопки для осуществления операций «развернуть / свернуть» расположены на панели инструментов Структура. Для выполнения команд над текстом необходимо установить курсор в требуемый фрагмент. Например, кнопки + и – повышают или понижают текст с заголовком на один уровень, а команда Показать все уровни отображают весь основной текст.