Контрольная работа по предмету "Логистика"

1. В сфере снабжения:

1) Необходимость бесперебойного  снабжения производства

2)Попытка страхования  сбоев поставок

3) Потребность в защите  от повышения закупочных цен

4) Возможность экономии  на транспортировке

5)Возможность экономии  на получении оптовых скидок  при увеличении закупаемой партии

2. В сфере производства:

1)Необходимость повышения  эффективности производства

2) Попытка страхования  впоследствии сбоев производственного  графика

3.В сфере сбыта:

1)Необходимость бесперебойного  обслуживания потребителей в  условиях сезонного колебания  спроса или неожиданного роста  объемов продаж

2) Возможность экономии  на транспортировке

3) Потребность размещения  запасов у центров потребления  для сокращения времени выполнения  заказа

Дополнительные причины создания запасов:

1)Низкое качество закупаемых  товаров

2) Ненадежность поставок  по времени, объему и комплектности

3) Увеличение времени  обработки и поставки заказа

4)Неточность прогнозирования  потребления

5)Увеличение расстояния

6)Минимальная партия поставки

Перечисленные причины формирует положительное отношение к запасу, как и объекту управления. Положительной точки зрения будут придерживаться специалисты служб закупок, производства и сбыта.

 

 

4.Каково подробное описание  отрицательных последствий наличия  запасов?

1) Увеличение текущих  затрат, связанных с запасами:

- затраты на управление  запасами (на формирование запаса  и подачу заказа);

- затраты на хранение  запаса (содержание складского помещения  и оплата труда сотрудников  склада и управляющего персонала, оплата технических средств склада);

- затраты на поддержание  запаса в нормальном состоянии;

- моральное старение;

- стоимость транспортировки  запасов при размещении, грузопереработке и доставке до места потребления;

- издержки создания спекулятивного  запаса;

- издержки развития инфраструктуры.

2) Снижение реакции организации  на требования потребителей:

Запас как на входе, так и на выходе предприятия ослабевает гибкость управления организацией, уменьшает возможности ее адаптации к новым внешним условиям, приводит к потере специалистами чувства рынка, к снижению реакции организации на требования рынка.

3)Усложнение процесса  управления запасами

4) Снижение прибыли на  инвестированный капитал - следствие, обусловленное потерями финансовых  средств, замороженных запасами. Создание  запаса приводит к появлению  упущенного дохода, который мог  бы быть получен при вложении  замороженных в запасе средств  в мероприятия с твердым доходом.

5) Увеличение занимаемых  площадей

6) Перепроизводство

7) Увеличение стоимости  продукции - итоговый результат всех  перечисленных отрицательных последствий.

Сторонниками отрицательной точки зрения на запас являются руководители финансовых служб предприятия.

 

 

5. Что представляет собой порядок расчета основных показателей состояния запаса?

 

К основным показателям состояния запаса относятся:

1) средний уровень запаса,

2) запасоемкость,

3) обеспеченность потребности  запасом,

4) доля переходящего запаса,

5) скорость обращения  запаса,

6) время оборота запаса.

 

1. Средний уровень запаса - первый производный показатель состояния запаса из рассматриваемых. Средний уровень запаса рассчитывается по единичным отчетным периодам по следующей формуле:

 

2. Запасоемкость – показатель состояния уровня запаса, который показывает, сколько единиц остатков запаса имеется на единицу отгрузки прошлого единичного периода учета. Расчет запасоемкости проводится по следующей формуле:

Запасоемкость является безразмерным показателем. По существу, запасоемкость показывает для обслуживания скольких будущих периодов будет достаточно остатков запаса, созданных на конец рассматриваемого периода, при условии, что объем отгрузок (потребность, объем продаж или товарооборот) в будущих периодах останется на уровне рассматриваемого периода.

3. По своему содержанию показатель запасоемкости аналогичен показатель обеспеченности потребности запасом. Главным отличием этого показателя является то, что обеспеченность потребности запасом имеет размерность. Этот показатель измеряется в единицах времени и показывает, на сколько дней (недель, декад, месяцев и др.) хватит наличных запаса до момента их полного истощения. Обеспеченность потребности запасом рассчитывается по следующей формуле:

4. Доля переходящего запаса - следующий показатель состояния запаса, который помогает оценить уровень наличного запаса, дополняя информацию, полученную при расчете пяти вышеприведенных показателей. Доля переходящего запаса представляет собой отношение объема запаса на начало периода к предполагаемому балансовому итогу запаса на конец этого же периода при предположении, что отгрузок (потребности, продаж, товарооборот) в рассматриваемом периоде не происходило. При расчете этого показателя используется уравнение баланса запаса:

5. Скорость обращения запаса показывает количество оборотов (количество раз полного обновления состава) среднего запаса за рассматриваемый период. Скорость обращения позволяет рассматривать запас как итог сочетания характеристик входящего и выходящего материального потока. Рассчитывается объем отгрузок(D) на ср. объем запаса в i-ом периоде(Z)

6. Время оборота - последний показатель из состава обязательно рассчитываемых для описания состояния запаса. Время оборота показывает среднее число дней (недель, декад, месяцев и др.), в течение которых средний размер запаса находится на складе. Время обора рассчитывается по следующей формуле:

 

6.Какие затраты связаны  с запасами и приведите описание  и способы определения затрат  на пополнение запаса?

 

Затраты, связанные с запасами  подразделяются на 3 составляющие:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Затраты на пополнение запаса -  расходы материальных, информационных, финансовых и других видов ресурсов, необходимых для оформления и получения заказа. Они включают затраты, возникающие при планировании, осуществлении и контроле закупки. Эти затраты связаны с работой подразделения компании, участвующих в принятии и реализации решений по этой операции.

Чем большим размером заказа мы пытаемся восполнить потребность в запасе в единичный период времени, тем реже мы делаем заказы, тем, следовательно, меньше затраты, связанные со стоимостью выдачи заказа Если общая потребность в единичный период времени составляет Q единиц, а восполнение этой потребности ведется партиями по qзак единиц, то отношение определяет количество заказов в единичный период времени.

 

 

где Q – объем потребности в запасе (единиц);

qзак – средний размер заказа (единиц);

n – количество заказов  в год;

А – затраты на выполнение одного заказа (рубли).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

7.Какие затраты связаны  с запасами и приведите описание  и способы определения затрат  на содержание запаса?

 

Затраты на содержание запаса в общем случае имеют прямо пропорциональную зависимость от размера заказа: чем большими партиями пополняется запас, тем дороже стоит содержание запаса. Если воспользоваться общепринятым подходом к расчету среднего уровня запаса, то средний уровень запаса при восполнении его партиями по Q единиц будет равен половине этой величины. Следовательно, функция затрат на хранение может иметь вид:

 

 

 

где qзак – средний размер заказа (единиц);

   I -  затраты на содержание единицы запаса (рублей за единицу).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

8. Что представляет собой  описание процедуры определение  оптимального размера заказа  и приведите допущения, проблемы  использования формулы Уилсона  в практике бизнеса?

 

В основе оптимизации уровня запасов лежит расчет оптимального размера заказа, восполняющего запас до оптимального уровня. Критерием оптимизации при этом является минимум совокупных затрат, связанных с запасом. Формула расчета оптимального размера заказа (ОРЗ) была разработана в 1915 году и с тех времен претерпела не принципиальные, но многообразные переработки, вызванные развитием условий и возможностей бизнеса. В настоящее время имеются разнообразные названия таких формул: EOQ (Economic Order Quantity Model), экономичный размер заказа, модель (или формула) Вильсона и др. Формула Вильсона - наиболее известный и широко применяемый метод расчета размера заказа.

Общие затраты по созданию и поддержанию запасов:

 

А – затраты на выполнение одного заказа (рубли);

I – затраты на содержание единицы запаса (рублей за единицу);

S – объем потребности в запасе (единиц);

С – стоимость единицы товара (рублей).

Функция общих затрат T в рамках своего минимального значения изменяется весьма незначительно. Вне этих пределов издержки резко снижаются или растут. Такая особенность позволяет определять оптимальное значение размера заказа приблизительно без потерь по затратам. На рисунке  графически представлено формирование общих издержек на создание и поддержание запасов.

 

Рисунок  – Формирование общих издержек на создание и поддержание запасов

 

На рисунке  видно, что рост значения общих издержек при снижении размера заказа относительно ОРЗ идет значительно более интенсивно, чем при отклонениях размера заказа в большую сторону от оптимального размера заказа. Поэтому можно сказать, что иногда гораздо дороже заказывать слишком мало, чем заказать больше.

Дифференциация функции общих затрат по размеру заказа приводит к получению формулы Вильсона:

 

где – оптимальный размер заказа (единиц);

I – затраты на содержание единицы запаса (рублей за единицу);

S – объем потребности в запасе (единиц);

А – затраты на выполнение одного заказа (рублей). [5]

 

Однако, несмотря на высокую популярность использования формулы Вильсона, в нем предусмотрено множество допущений, которые необходимо учитывать при ее практическом применении. К таким допущениям можно отнести следующие:

• модель применяется для одного вида товара;
• уровень спроса постоянен в течение планового периода времени;
• средний уровень запаса составляет половину размера заказа;
• интервал времени между поставками постоянен;
• стоимость хранения запасов определяется исходя из среднего размера запаса;
• затраты на размещение заказа постоянны;
• цены на закупку постоянны; 
• поставка приходуется на склад одновременно,  т.е.  в рамках

одного учетного периода и другое.

 

Проблемы использования формулы Вильсона в практике бизнеса:

- доступность исходной  информации и корректность интерпретации  полученных результатов;

- получаемая расчетная  величина оптимального размера  заказа зачастую меньше принятой  партии отгрузки или транспортной  партии;

- принятие решения о  реальной величине размера заказа  должно опираться на неформальные  факторы, согласованные с различными  службами;

- степень расхождения  оптимального и принятого реального  объема заказа является основанием  реорганизации текущего порядка  работ в сфере закупок;

- реорганизация бизнес-процессов  закупок может повлечь изменение  организационной структуры управления  сферой закупок и связанных  подразделений;

- руководство организации  должно сначала оценить целесообразность  организационных изменений, толчком  к которым является факт расхождения  расчетного оптимального и принятого  реального объема закупок.

 

 

 

9. Как характеризуют основные  модели управления запасами?

 

Существуют следующие системы управления запасами:

• система управления запасами с фиксированным размером заказа;
• система управления запасами с фиксированным интервалом времени между заказами;
• система с установленной периодичностью пополнения запасов до установленного уровня;
• система «максимум-минимум».