Логистические системы

. ПОНЯТИЕ ЛОГИСТИЧЕСКОЙ  СИСТЕМЫ

 

Продвижение материальных потоков  осуществляется квалифицированным  персоналом с помощью разнообразной  техники: транспортные средства, погрузочно-разгрузочные машины и т.д.

 

Логистика ставит и решает задачу проектирования гармоничных, согласованных  материалопроводящих (логических) систем, с заданными параметрами материальных потоков на выходе. Для того чтобы система существовала, развивалась, совершенствовалась и выживала в экстремальных условиях, она должна обладать совокупностью некоторых свойств. Охарактеризуем свойства логистических систем в разрезе каждого из четырех свойств, присущих любой системе:

 

1. Целостность и членимость. Система есть целостная совокупность элементов, взаимодействующих друг с другом. На макроуровне, при прохождении материального потока от одного предприятия к другому, в качестве элементов могут рассматриваться сами эти предприятия, а также связывающий их транспорт. На микроуровне логистическая система может быть представлена в виде следующих подсистем:

· Закупка - подсистема, которая  обеспечивает поступление материального  потока в логистическую систему.

· Планирование и управление производством - эта подсистема принимает  материальный поток от подсистемы закупок  и управляет им в процессе выполнения различных технологических операций, превращающий предмет труда в  продукт труда.

· Сбыт - подсистема, которая  обеспечивает выбытие материального  потока из логистической системы

Как мы видим элементы логистических  систем разнокачественные, но одновременно совместимые. Совместимость обеспечивается единством цели, которой подчинено  функционирование логистических систем.

 

2. Связи. Между элементами  логистической системы имеются  существенные связи связи, которые с закономерной необходимостью определяют интегративные качества. В макрологических системах основу связи между элементами составляет договор. В микрологических системах элементы связаны внутрипроизводственными отношениями. Связи могут быть вещественные, информационные, прямые, обратные и т.д. Связи между элементами должны быть более мощными, чем связи отдельных элементов внешней средой, так как в противном случае система не может существовать.

 

3. Организация. Связи между  элементами логистической системы  определенным образом упорядочены,  то есть логистическая система  имеет организацию. Наличие системоформирующих факторов у элементов системы лишь предполагает возможность ее создания. Для появления системы необходимо сформировать упорядоченные связи, т.е. определенную структуру, организации системы.

 

4. Интегративные качества. Логистическая система обладает  интегративными качествами, не свойственными  ни одному из элементов в  отдельности. Это способность  поставить нужный товар, в нужное  время, в нужное место, необходимого  качества, с минимальными затратами,  а также способность адаптироваться  к изменяющимся условиям внешней  среды.

 

По масштабу сферы деятельности логистические системы подразделяются на макро- и микрологистические системы.

 

Макрологическая система включает в себя предприятия и организации промышленности, снабженческо-сбытовые структуры и транспортные организации разных ведомств, в различных регионах. В качестве таковых можно рассматривать транснациональные корпорации, трансконтинентальные фирмы, региональные промышленные объединения, территориально-производственные комплексы. Построение макрологических систем и управление ими способствует решению таких задач как:

 

Выбор вида транспорта, определение  характера взаимодействия транспортных средств, организация технологии транспортного  процесса;

 

Определение рациональных направлений  движения материальных потоков, выработка  общей концепции распределения  продукции;

 

Выбор пунктов поставки и  партнеров-поставщиков сырья, материалов, полуфабрикатов, энергоносителей;

 

Определение границы зоны обслуживания, обеспечивающей выполнение поставок по принципу «точно в срок»;

 

Проектирование и организация  сети складских систем: центральных  региональных, перегрузочных с учетом оптимизации материальных потоков.

 

Микрологическая система строится с позиций стратегических целей фирм и оптимизации основных оперативных процессов, она охватывает сферу деятельности отдельного предприятия и обеспечивает решение локальных вопросов в рамках отдельных функциональных элементов логистических систем. По функциональному назначению микрологические системы подразделяются на системы первого и второго уровня.

 

Микрологическая система первого уровня отражает логистику предприятия, охватывающую как внутрипроизводственную деятельность предприятия, так и его внешние контакты и связи. Микрологическая система второго уровня отражает внутрипроизводственную логистику, которая интегрирует процессы планирования производства, сбыта и снабжения, транспортно-складских и погрузочно-разгрузочных работ предприятия.

 

На уровне макро логистики  выделяют три вида логистических  систем.

 

1.Логистические системы  с прямыми связями. В этих  логистических системах материальный  поток происходит непосредственно  от производителя продукции к  потребителю, минуя посредников. 2. Эшелонные логистические системы.  В таких системах на пути  материального потока, есть хотя  бы один посредник. 3. Гибкие логистические  системы. Здесь движение материального  потока от производителя продукции  к ее потребителю может осуществляться  как напрямую, так и через посредников.

 

2. ВИДЫ ЛОГИСТИЧЕСКИХ  СИСТЕМ

 

Логистические системы делят  на макро- и микрологистические.

 

Макрологистическая система-- это крупная система управления материальными потоками, охватывающая предприятия и организации промышленности, посреднические, торговые и транспортные организации различных ведомств, расположенных в разных регионах страны или в разных странах. Макрологистическая система представляет собой определенную инфраструктуру экономики региона, страны или группы стран.

 

При формировании макрологистической системы, охватывающей разные страны, необходимо преодолеть трудности, связанные с правовыми и экономическими особенностями международных экономических отношений, с неодинаковыми условиями поставки товаров, различиями в транспортном законодательстве стран, а также ряд других барьеров.

 

Формирование макрологистических систем в межгосударственных программах требует создания единого экономического пространства, единого рынка без внутренних границ, таможенных препятствий транспортировке товаров, капиталов, информации, трудовых ресурсов.

 

Микрологистические системы являются подсистемами, структурными составляющими макрологистических систем. К ним относят различные производственные и торговые предприятия, территориально-производственные комплексы. Микрологистические системы представляют собой класс внутрипроизводственных логистических систем, в состав которых входят технологически связанные производства, объединенные единой инфраструктурой.

 

В рамках макрологистики связи между отдельными микрологистическими системами устанавливаются на базе товарноденежных отношений. Внутри микрологистической системы также функционируют подсистемы. Однако основа их взаимодействия бестоварная. Это отдельные подразделения внутри фирмы, объединения, либо другой хозяйственной системы, работающие на единый экономический результат.

 

На уровне макрологистики выделяют три вида логистических систем.

 

Логистические системы с  прямыми связями. В этих логистических  системах материальный поток проходит непосредственно от производителя  продукции к ее потребителю, минуя  посредников.

 

Эшелонированные логистические  системы. В таких системах на пути материального потока есть хотя бы один посредник.

 

Гибкие логистические  системы. Здесь движение материального  потока от производителя продукции  к ее потребителю может осуществляться как напрямую, так и через посредников.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Понятие и определение  информационной системы в логистике

 

 

1.1 Иерархия использования  логистической информационной системы

 

 

Любая структура организации (предприятия) в общем виде представляет по существу формализованную систему  принятия решений, независимо от характера  деятельности. Система организации  обычно определяет конкретные задачи, которые должны решаться соответствующими службами предприятия (подразделениями, звеньями производства), а также  закрепляет ответственность в сложившейся  иерархической системе управления.

 

Логистическая система организации  управления устанавливает такой  порядок, при котором информация и складывающиеся на ее основе информационные потоки между отдельными организационными единицами имеют характер информационного  опережения. Целевой характер опрежающей информации позволяет проводить в рамках управления объективный систематический анализ ситуаций и принимать необходимые решения. Сами объекты и предметы управления, находясь в процессе функционирования в целевой, информационной и организационной взаимосвязи, образуют единую логистическую) систему управления процессами.

 

В настоящее время в  зависимости от характера отношений  между объектами, структурами управления, а также их признаков сложились  следующие основные виды иерархических  организационных структур: линейные, линейно-функциональные и матричные.(1)

 

Информационно-технические  базы логистических систем, вписываясь в принятую организационную структуру  управления, вносят существенные корективы во взаимосвязь структур управления, в их субординацию и делают их более восприимчивыми к реальным процедурам принятия решений.Иными словами, это позволяет прежде всего наилучшим образом использовать физические и интеллектуальные возможности самого человека, характер разделения труда в сферах управления, количество уровней управления и состав входящих в них подразделений, а также определять необходимые требования к ним с целью эффективного управления материальными и денежными потоками.

 

Синтез информационно-технических  баз, построенных на логистических  основах, и организационных структур управления в целом позволяет  обеспечить:

 

1) более эффективную организацию  планирования и управления материальными  и денежными потоками и четкое  распределение задач и функции  управления, прав и ответственности  между структурными звеньями, объектами  и предметами.

 

2) наилучшее сочетание  человеческих и машинных звеньев  в системах управления, повысить  оперативность подготовки и принятия  решении, надежность и достоверность  отображения фактического состояния  процессов во всех звеньях  материальных и денежных потоков.

 

3) выработку оптимальных  управленческих решений и экономичность  их выполнения.

 

Информационно-техническая  база логистических систем управлении, органично вписываясь в структуру управления конкретных подразделений управления, а также взаимодействию при согласовании и оценке конечных показателей.

 

Таким образом, логистика  информационного процесса, вписываясь в организационную структуру  управления, придает ей определенную жесткость и рациональность, вырабатывает у конкретных специалистов управления навыки высокого профессионализма принятия решений.

 

Одним из наиболее сложных  вопросов в обеспечении эффективности  управления традиционно считался вопрос взаимосвязей между подразделениями  в самой организационной структуре  управления материальными и денежными  потоками. В этой связи использование  логистических подходов при построении организационных структур позволяет равномерно распределять задачи по структурным подразделениям и уровням управления, требующие решения. При этом формирование вертикальных и горизонтальных взаимосвязей должно происходить не на привычной иерархической либо функциональной основе, а на основе разработки специальных экономико-организационных моделей решения управленческих задач, позволяющих централизовать (либо децентрализовать) управленческие связи при решении конкретной задачи и повысить ответственность конкретных подразделений и специалистов за конечные результаты решения задач при управлении материальными и денежными потоками. Иерархия использования логистической информационной системы: (рис. 1).(1.1)

 

 

1.2 Информационные системы  в логистике

 

 

В центре эффективно управляемого материального потока должен находиться эффективно управляемый поток информации. Информация – функция, приводящая в  действие логистическую систему. Именно информация держит систему материального  потока открытой- способной приспосабливаться к новым условиям. Для обеспечения гибкой, ориентированной на потребителя логистической системы необходимо, чтобы физическая система функционировала параллельно информационной системе.

 

Значимым элементом любой  логической системы является подсистема, обеспечивающая прохождение и обработку  информации, которая при ближайшем  рассмотрении сама разворачивается  в сложную информационную систему, состоящую из различных подсистем.

 

Так же как и любая другая система, информационная система должна состоять из упорядоченно взаимосвязанных  элементов и обладать некоторой  совокупностью интегративных качеств. Декомпозицию информационных систем на составляющие элементы можно осуществлять по – разному.(2) Наиболее часто информационные системы подразделяют на две подсистемы: функциональную и обеспечивающую.(рис. 2)