Процедура выбора поставщика

 В своей практической деятельности отдел материально-технического снабжения руководствуется действующим законодательством Республики Беларусь, Уставом предприятия, Политикой предприятия в области качества, действующей на предприятии; требованиями стандарта СТБ ИСО 9001-2001, стандартами предприятия.

 Руководство и организацию деятельности отдела материально-технического снабжения осуществляет начальник ОМТС. В состав ОМТС входят:

- группа проката и цветных  металлов;

- группа листового проката;

- группа труб;

- бюро вспомогательных  материалов;

- группа резинотехнических  изделий и электрооборудования;

- группа полуфабрикатов, подшипников и нормалей;

- бюро межзаводской кооперации;

- складское хозяйство.

 Основными задачами отдела материально-технического снабжения являются:

 1) Организация обеспечения филиала всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества и их рациональное использование с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли.

 2) Разработка проектов перспективных и текущих планов, балансов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплутационных нужд филиала и его подразделений, а также создания необходимых производственных запасов на основе определения потребностей в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, топливе, энергии и др.) с использованием прогрессивных норм расхода.

 3) Разработка и внедрение мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранением, использованию вторичных ресурсов и отходов производства, совершенствованию системы контроля за их расходованием, использованием местных ресурсов, выявлению и реализации излишнего сырья, материалов, комплектующих изделий и других видов материальных ресурсов.

 4) Начальник ОМТС возглавляет работу: по ресурсосбережению, технико-экономическому анализу в области материально-технического снабжения; по организации планирования и реализации процесса закупок работниками ОМТС, осуществляет контроль за их внедрением и функционированием.

 5) Обеспечение доставки материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль за соответствием их количества, качества и комплектности и хранением на складах филиала.

 6) Подготовка материалов для предъявления претензий к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, составление расчетов по этим претензиям.

 В соответствии с основными задачами отдел материально-технического снабжения осуществляет следующие функции:

 1. Обеспечивает доставку металлов, комплектующих изделий и вспомогательных материалов, а также комплектующих изделий производства стран СНГ и дальнего зарубежья с ОАО «БелАЗ» г. Жодино на филиал ОАО «БелАЗ» в г. Могилеве.

 2. Совместно с УМТСиК ОАО «БелАЗ» направляет заявки поставщикам комплектующих изделий, резидентам Республики Беларусь.

 3. Анализирует выполнение плана материально-технического обеспечения по ОМТС, проводит мониторинг процесса закупок.

 4. Предоставляет отчетность по результатам производственно-хозяйственной деятельности ОМТС.

 5. Обеспечивает поставку материалов и комплектующих изделий производства Республики Беларусь от поставщиков на филиал ОАО «БелАЗ» в г. Могилеве для обеспечения производства основной продукции филиала, опытно-конструкторских, ремонтных, эксплуатационных и строительных нужд, создания переходящего складского запаса и пополнения незавершенного производства.

 6. Обеспечивает приемку, хранение, учет и отпуск в производство комплектующих изделий и материалов.

 7. Участвует в разработке и внедрении программы создания и освоения новой техники, повышения качества и конкурентоспособности выпускаемой филиалом продукции.

 8. Контролирует рациональное использование материалов и комплектующих изделий, соблюдение норм расхода.

 9. Контролирует и регулирует размеры запасов на складах, реализует неликвиды.

 10. Разрабатывает, совместно с другими службами филиала, мероприятия по рациональному и экономному расходованию материалов и комплектующих изделий, контролирует выполнение этих мероприятий.

 11. Организовывает входной контроль поступающих на филиал материалов и комплектующих изделий.

 12. Обеспечивает требуемый режим хранения для сохранности материальных ценностей и недопущения потерь.

 13. Обеспечивает повышение производительности труда складских рабочих, сокращение простоев при погрузке и разгрузке автомашин, улучшение использования площадей, объемов складов и имеющейся на складах техники.

 14. Организовывает информирование работников отдела по вопросам общественно-политической и социально-экономической деятельности предприятия и филиала, изучение, обобщение и распространение передового опыта.

2.3 Алгоритм выбора поставщиков на Филиале ОАО «БелАЗ».

 Основанием для поставки товаров для филиала является контракт на поставку товаров, по которому поставщик (исполнитель) обязуется передать товары заказчику, а заказчик – исполнить оплату поставленных товаров.

Основаниями для заключения контракта являются заказ предприятия, принятый к исполнению поставщиком, либо победа поставщика (исполнителя) в конкурсе.

 Выбор поставщика на предприятии осуществляется различными способами:

 1) Процедура запроса ценовых предложений, при которой извещение о проведении этой процедуры размещается предприятием путем открытой публикации, либо направляется непосредственно потенциальным поставщикам, а победителем признается поставщик (подрядчик, исполнитель), предложивший лучшие условия по цене, либо лучшие условия по установленным критериям оценки ценовых предложений.

 2) Процедура оформления конкурентного листа, при которой предприятие осуществляет выбор поставщика посредством сбора информации о цене за единицу товара не менее чем у двух поставщиков.

 3) Процедура закупки из одного источника.

 После проведения основополагающего этапа, составляется перечень потенциальных поставщиков, удовлетворяющих первичным требованиям. Составленный перечень потенциальных поставщиков анализируется на основании следующих основных критериев:

 - цена продукции;

 - качество продукции;

 - качество обслуживания покупателей;

 - надежность поставок, в том числе соблюдение графика поставок;

 - географическое расположение поставщика;

 - финансовая стабильность и финансовые условия;

 - конкурентные преимущества, а также лидерство на рынке конкретной продукции;

 - соответствие поставок логистической стратегии компании;

 - уровень затрат на доставку и хранение товара;

 - возможность длительного партнерства в бизнесе;

 - информационная готовность;

 - дополнительные услуги;

 - порядок удовлетворения рекламаций и др.

 Затем, когда поставщик материала (товара) выбран, следует стадия обработки заказа. На данной стадии выполняются следующие этапы:

 - оформление и отправка заказа;

 - выполнение обязательств по оплате заказа.

 На стадии оформления и отправки заказа производятся следующие операции:

 - подготовка заказа;

 - проверка на наличие долгосрочных договоров с поставщиком;

 - оформление или продление договора с поставщиком;

 - оформление заказа;

 - отправка заказа выбранному поставщику;

 - регистрация отправки заказа.

 При подготовке заказа на материал (товар), в его позициях должны быть указаны: управление, закупка, поставщик, логистика.

 - наименование материала;

 - дата отправления заказа;

 - выбранные условия поставки.

 Так же проводится проверка на наличие договора о долгосрочном сотрудничестве с выбранным поставщиком. На данном этапе проверяется наличие договоров на долгосрочное сотрудничество с выбранным поставщиком. В случае отсутствия ранее заключенного договора, или окончания срока его действия, соответственно совершается процедура заключения или продления.

 Подготовленный, оформленный и согласованный соответствующим образом заказ отправляется выбранному поставщику с помощью предпочтенного канала связи, каким может являться:

- традиционная почта;

- факсимильная связь;

- электронная почта;

- личной доставкой представителем.

 Выполнение обязательств по оплате заказа. На данной стадии выполняются следующие этапы:

- выполнение обязательств  по оплате заказа;

- отправление уведомления  о выполнении обязательств по  оплате;

- получение уведомления  о сроках готовности к отгрузке.

 Как только обязательства по оплате выполнены, предприятие с помощью выбранного средства связи информирует об этом поставщика, отправляя уведомление о выполнении обязательств по оплате согласно договору.

 Поставщик, при получении уведомления о выполнении предприятием обязательств по оплате, согласно договору, отправляет уведомление, в котором указаны сроки, в которые он готов произвести отгрузку (поставку материала или товара), согласно условиям поставки по договору.

 На стадии контроля выполнения условий договора по поставке материала производится отслеживание местонахождения груза (материала) в процессе доставки.

 Поступление товара или материала. На данной стадии производятся следующие процедуры:

 - организация приёма груза в установленном месте;

 - сопоставление характеристик полученного материала с заявленными предприятием.

 - выставление претензий по факту отступления от условий договора.

 Контроль счетов. На данном этапе производится проверка правильности движения финансовых потоков в процессе выполнения договора на закупку, выполнения налоговых отчислений, исчисление таможенных пошлин и иных затрат, произведенных в рамках этого бизнес - процесса.

 Рассматривая благонадежных и проверенных поставщиков, следует отметить следующие предприятия:

1) г. Минск «МАЗ» (шасси);

2) г. Минск «МРЗ» (рессоры);

3) г. Бобруйск (автошины);

4) г. Бобруйск (резинотехнические  изделия);

5) г. Гродно (карданные валы);

6) г. Гомель (автостекла);

7) г. Жодино «КЗТШ» (поковки, штамповки).

 Основными поставщиками топливно-энергетических ресурсов, используемых на предприятии, являются следующие организации:

 1) РУП «Могилевэнерго» - поставщик электрической энергии.

 2) Могилевское районное производственное управление газового хозяйства – поставщик природного газа.

 3) Витебское ОДО «КОРИГ» - поставщик керосина.

 4) РУП «Могилевоблнефтепродукт» - поставщик дизельного топлива.

 5) Могилевская газонаполнительная станция – поставщик дизельного топлива.

Данные поставщики, зарекомендовали себя как благонадежные благодаря своевременной поставке качественной продукции в нужном объеме и по приемлемой цене. Связи с этими поставщиками долгосрочны.

 3. Совершенствование процедуры выбора поставщиков на Филиале ОАО «БелАЗ»

Проведем процедуру выбора поставщика при осуществлении процесса закупки топливно-энергетических ресурсов в рассматриваемом предприятии.

 Сравним двух поставщиков дизельного топлива (РУП «Могилевоблнефтепродукт» и Могилевская газонаполнительная станция) методом рейтинговых оценок. Для начала рассмотрим деятельность предприятий подробнее.

 1. Республиканское дочернее унитарное предприятие по обеспечению нефтепродуктами «Белоруснефть-Могилевоблнефтепродукт» (РУП «Белоруснефть-Могилевоблнефтепродукт»). Образовано в 2005 г. в результате реорганизации и присоединения к нему республиканского унитарного предприятия по обеспечению нефтепродуктами «Могилевоблнефтепродукт».

 Основные виды деятельности: оптовая и розничная торговля моторным топливом, розничная торговля (включая алкогольные напитки и табачные изделия) и общественное питание, оптовая торговля смежными продуктами.

 Свою деятельность предприятие осуществляет через сеть автозаправочных станций, магазинов, объектов общепита, торговых точек, а также оптовых складов, расположенных в Могилевской области. На территории Могилевской области функционирует 60 АЗС предприятия.

 Обеспечение внутреннего рынка, в частности Филиала ОАО «БелАЗ»:

 • дизельное топливо с 5% биодобавкой ДТ (Б5) по ТУ BY 500036524.121-2008 (соответствует требованиям СТБ 1658, ЕН-590, ЕВРО-4);

 Производители этого топлива – ОАО «Гродно Азот», ОАО «Могилевхимволокно» и ОАО «Белшина» – предприятия концерна «Белнефтехим».

 Дизельное топливо с 5% биодобавкой производится в соответствии с техническими условиями (спецификацией) ТУ BY 500036524.121-2008 «Топливо биодизельное EN 590». Данный вид топлива имеет ряд преимуществ:

 • значительно улучшает экологическую ситуацию вследствие снижения содержания в выхлопных газах двигателей токсичных веществ (оксида серы и угарного газа и др.);

 • имеет более высокую смазывающую способность, что увеличивает ресурс двигателя;

 • биокомпонент (МЭЖК), добавляемый в дизельное топливо, повышает метановое число топливной смеси, что облегчает пуск и делает работу двигателя мягче;

 • экономит расходы на топливо, т.к. дешевле нефтяного дизельного топлива на 14 %.

 Поставка нефтепродуктов осуществляется:

 • крупным оптом – напрямую с НПЗ на станцию покупателя;

 • мелким оптом – самовывоз со склада хранения либо доставка автотранспортом продавца.

 Цена на дизельное топливо – 2580 бел. руб.

 Контроль качества. Действующая система постоянного контроля качества нефтепродуктов обеспечивает сохранность качественных показателей топлива и исключает реализацию некачественного топлива.

 2) В 1961 году был создан Могилевский монтажно-эксплуатационный участок. Через 8 месяцев после создания участок был реорганизован в контору сжиженного газа, на базе которой позже был создан Могилевский трест по газификации.