Совершенствование планирования закупок материальных ресурсов

Фактическая себестоимость материалов предприятием рассчитывается только по окончании месяца, когда бухгалтерия уже имеет все слагаемые этой себестоимости (платежные документы поставщиков материалов или за перевозку, погрузочно-разгрузочные работы и прочие расходы).

Движение же материалов в организации происходит ежедневно, и документы на приход и расход материалов должны оформляться своевременно, по мере совершения операций и находить отражение в учете. Поэтому в учете используются твердые, заранее установленные учетные цены. По окончании месяца рассчитываются суммы и процент транспортно-заготовительных расходов для доведения их до фактической себестоимости.

Оценка запасов и расчет фактической себестоимости отпущенных в производство материальных ресурсов производится по средней себестоимости, определяемой по окончании каждого месяца по каждому виду материальных запасов.

МПЗ отпускаются в производство по весу, объему или счету, в строгом соответствии с установленными нормами и объемом, предусмотренными в производственной смете на основе требований-накладных на отпуск материалов со склада. На предприятии лимитирование расхода материалов производится производственно-экономическим отделом при составлении производственных смет на строительство. В основу лимитов принимаются производственные нормы расхода материалов на единицу конструктивного элемента или вида работ. Расход МПЗ и труда сверх норматива на предприятии оформляется актом на дополнительные работы.

Для сопоставления фактического объема израсходованных материалов на выполнение работ с их производственными нормами по окончании месяца производственно-экономическим отделом составляется отчет о расходе основных материалов в производстве в сопоставлении с производственными нормами.

Контроль за выполнением плана МТО по договорам, своевременностью поступления и оприходования материалов осуществляет отдел МТО ОДО «Стройуголок». С этой целью в отделе ведут ведомости оперативного учета выполнения договоров поставки.

Проанализируем эффективность использования материалов в производстве. Структура издержек производства анализируется в двух основных взаимодополняющих направлениях – по элементам затрат и по калькуляционным статьям. При анализе сметы затрат на производство устанавливается пропорция, в которой суммарные затраты распределяются между предметами труда, средствами труда и затратами на оплату живого труда. В результате дается оценка характера производства (материалоемкое, фондоемкое, трудоемкое) и отсюда определяются важнейшие направления поиска резервов снижения себестоимости продукции (таблица 2.5).

Таблица 2.5 - Анализ себестоимости по элементам затрат ОДО «Стройуголок» за 2011-2012 гг.

Примечание. Источник: собственная разработка

Как видно из таблицы, в 2012 году произошло увеличение себестоимости продукции предприятия на 1295 млн.руб. в связи с ростом объема выпуска продукции. В целом себестоимость продукции в 2012 году увеличилась на 34,3%. В абсолютном выражении в 2012 году произошел рост по всем элементам затрат предприятия, наибольший отмечен по материальным затратам – на 693 млн.руб. или на 21,2%.

Как свидетельствуют данные таблицы, основными элементами себестоимости являются материальные затраты и прочие затраты. Материальные затраты в анализируемом периоде составили: 2011 год - 86,5%, 2012 год – 78,1%. В составе материальных затрат основную долю составляют покупные комплектующие, изделия, полуфабрикаты.

Структура элементов затрат, свидетельствует, что производство ОДО «Стройуголок» материалоемкое. Наибольший удельный вес в структуре себестоимости составляют материальные затраты.

Продукция предприятия пользуется спросом и ОДО «Стройуголок» постоянно принимает заказы на производство той или иной продукции. Поэтому необходимо своевременное обеспечение предприятия всеми необходимыми материальными ресурсами для бесперебойной его работы.

В ОДО «Стройуголок» полно используются имеющиеся материальные ресурсы предприятия. Однако предприятию необходимо и в дальнейшем проводить мероприятия по повышению технического уровня производства (снижение затрат на комплектующие, топливо, энергию), а также по улучшению организации производства и труда и др.

Уровень организации МТО оказывает непосредственное влияние на производственную деятельность предприятия. Основной задачей ОДО «Стройуголок» в данном вопросе является регулирование процесса комплектного и своевременного снабжения производства необходимыми комплектующими, полуфабрикатами, вспомогательными материалами и другими материальными ресурсами.

Важной задачей на предприятии является разработка мероприятий по повышению эффективности производства продукции ОДО «Стройуголок» на основе снижения материальных затрат.

Целью развития предприятия в настоящее время является укрепление своих позиций на рынке за счет снижения издержек производства, путем рационального использования запасов сырья и привлечения заемного капитала. Способ снижения издержек требует того, чтобы качество продукции не считалась низким среди потребителей, потому что в такой ситуации преимущество в области себестоимости перестает приносить дополнительную прибыль. В связи с этим необходимо ужесточить существующий контроль по качеству производимой продукции. Для снижения материальных затрат и увеличения прибыльности на предприятии предпринимаются следующие меры:

• заключение договоров на перспективу с потребителями готовой продукции в других регионах Республики Беларусь;
• уменьшение транспортно-заготовительных расходов за счет приобретения собственного транспорта;
• снижение общехозяйственных расходов.
• снижение себестоимости пиломатериала путем покупки собственной пилорамы, а также по возможности покупка леса на корню и переход на самообеспечение пиломатериалом;
• покупка лакокрасочных материалов по более низкой цене, чем предприятие закупает их сегодня;
• снижение арендной платы, путем совмещения административных и производственных площадей.

Для решения проблемы снижения издержек производства и реализации продукции на предприятии разработана программа, которая должна ежегодно корректироваться с учетом изменившихся на предприятии обстоятельств. Эта программа должна учитывать все факторы, которые влияют на снижение издержек производства и реализацию продукции.

Экономия материальных затрат выражается в снижении норм расхода сырья, материалов, топлива и энергии на единицу продукции, в замене дорогостоящего сырья более дешевым без ухудшения качества продукции, в уменьшении затрат по доставке всех этих средств от предприятий-производителей до предприятий-потребителей. Однако в данный момент на фоне общеэкономического кризиса предприятие находится в довольно сложном положении. Большие закупочные цены на древесину, удорожание топливно-энергетических ресурсов сказались на себестоимости продукции и общего экономического положения предприятия в целом. Но следует отметить, что выпускаемые ОДО «Стройуголок» дверные блоки достаточно высокого качества и по сравнению с продукцией мелких производителей и пользуется спросом. Такого уровня качества удалось добиться с помощью высококвалифицированных кадров, отлаженной технологии и высококачественного сырья и материалов используемых в производстве продукции.

За последние годы предприятию удалось снизить себестоимость, улучшить качество выпускаемой продукции, создать новые рабочие места, а так же повысить эффективность производства за счет введения новых производственных мощностей. Однако экономический кризис и рост закупочных цен привел к тому что экономический эффект, полученный от данных нововведений, не удалось использовать для улучшения положения предприятия на местном рынке. Выход из сложившейся ситуации возможен при использовании всех резервов снижения себестоимости выпускаемой продукции.

Исходя из предпринятых мер, есть реальная надежда укрепления финансово-экономического положения предприятия.

3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ПЛАНИРОВАНИЯ  ЗАКУПОК В ОДО «СТРОЙУГОЛОК» НА ОСНОВЕ АВТОМАТИЗАЦИИ ЗАКУПОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Главная задача системы управления запасами должна заключаться не только в учете запасов на складе, но и в применении современных моделей и правил восполнения запасов, в планировании оптимальных объемов закупок с выходом на финансовый контролинг бюджетных и собственных средств, направляемых на приобретение запасов и материалов, а также на стратегическое планирование запасов.

Целесообразно предложить предприятию ОДО «Стройуголок» автоматизировать учет запасов, их восполнения в целях повышения эффективности управления материальными запасами, обеспечения контроля за их расходованием, увеличения балансовой прибыли предприятия за счет снижения затрат на управление, оптимизации финансовых взаимоотношений с поставщиками сырья и материалов.

При использовании автоматизированной системы управления материальными запасами, могут быть достигнуты следующие улучшения в работе ОДО «Стройуголок»:

• рациональное использование запасов ресурсов и материалов;
• повышение их ликвидности;
• ускорение оборачиваемости всех видов запасов;
• обеспечение оптимальных расходов на приобретение запасов;
• расчет оптимальной партии запасов;
• снижение затрат на хранение запасов;
• обеспечение налаженной работы транспорта;
• выявление дефицитных позиций отдельных видов запасов;
• выбор позиций тех средств, по которым сформировались лишние запасы, с целью их последующей реализации;
• определение потребности в финансовых ресурсах для обеспечения необходимых поставок материалов в плановом периоде и т.д.

Для решения задачи автоматизации управления запасами в ОДО «Стройуголок» можно использовать уже имеющиеся в организации электронно-вычислительные и другие устройства.

Приобретение дополнительных технических средств не требуется.

В качестве входной информации для обеспечения управлениями запасами организация должна использовать данные бухгалтерской отчетности – формы №1 баланс, форма №2, 5; регистры бухгалтерских счетов; главную книгу, журнал-ордер, учетные ведомости по ТМЦ и др.

Рассмотрим количество и конфигурацию автоматизированных рабочих мест в организации ОДО «Стройуголок» (таблица 3.1).

Таблица 3.1 - Состав и конфигурация автоматизированных рабочих мест в ОДО «Стройуголок»