Учет и анализ логистических затрат

 

Содержание

Введение

Глава 1. Теоретические аспекты планирования логистических затрат на предприятии

1.1 Понятие, сущность логистических  затрат

1.2 Классификация логистических  затрат

1.3 Структура, особенности  измерения и учета логистических  затрат

Глава 2. Оценка процессов планирования логистических затрат на предприятии на примере ОАО «АГОК»

2.1 Краткая характеристика  предприятия

2.2 Анализ процессов планирования  логистических затрат

Глава 3. Пути снижения логистических затрат для горнодобывающих предприятий

3.1 Направления сокращения  логистических затрат предприятия

3.2 Апробация предложенных  мероприятий

Заключение

Список литературы

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Сегодня можно констатировать, что финансово-хозяйственное состояние  большинства отечественных предприятий  является неудовлетворительным. Изношенность основных средств, их неоптимальная  структура и недостаточная загруженность, невысокая производительность труда  усугубляются другой проблемой - низкой эффективностью управления материальными, а также финансовыми, информационными  и другими потоками, существующими  вне и внутри предприятий.

Эффективность управления потоковыми процессами в наибольшей степени  определяется уровнем логистических  затрат, в связи с чем возникает  необходимость углубленного исследования их сущности, принципов формирования и учета, возможных направлений  изменения с целью минимизации  их величины.

Актуальность задачи формирования эффективного механизма управления логистическими затратами очевидна. Механизм управления логистическими затратами  должен обеспечить оптимальную величину данных затрат в условиях конкретного  производства.

Каждая логистическая  система должна иметь концепцию  управления логистическими затратами, которая должна быть направлена на решение следующих задач: оптимизацию  длины логистической цепи, анализ влияния величины затрат на рентабельность системы, увеличение прибыльности и  эффективности функционирования системы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 1. Теоретические аспекты планирования логистических издержек на предприятии

1. Понятие, сущность логистических издержек

 

Логистические издержки не всегда поддаются учету в чистом виде, их составляющие не могут рассматриваться автономно друг от друга.

Они отражаются в различных  учетных документах. Отдельные элементы финансовых процессов, логистические  процессы охватывают как материальные, так и финансовые процессы и приводят к возникновению определенных издержек.

Эти издержки (возникшие в хозяйственной практике) не всегда понимаются как издержки в чистом виде.

Оказывая воздействие  на общие результаты работы производства, они влияют на его финансовые показатели. Выделим следующие группы хозяйственных  событий, которые находят отражение  в финансовых показателях и связаны  логистическими процессами.

1. Применение рабочей  силы, материалов, орудий труда, а  также внешних (по отношению  к производству) услуг, находящихся  во взаимосвязи с применением  логистических процессов.

2. Издержки производства, входящие в добавленную стоимость и являющиеся элементами издержек на деятельность, либо компонентом прибыли:

а) налоги на недвижимость и  транспортные средства;

б) затраты за природопользование;

в) цена замораживания капитала.

3. Сокращение активов  производства в результате неэффективности  логистических процессов, рассмотренных  в договорном порядке, например  за поставки товаров ненадлежащего  качества, несвоевременность поставок  и т. п.:

1) потери из-за несоответствующего  качества продукции, вызванного  несовершенством процесса продвижения;

2) потери из-за старения  запасов (естественная убыль,  частичная или полная потеря  товаром потребительских качеств);

3) недополученная прибыль,  обусловленная несовершенством  логистических процессов, например  отсутствием запасов материалов, пользующихся спросом.

Компоненты логистических  издержек и финансовые показатели логистических процессов по-разному отражаются как в учете, так и в балансе прибылей и убытков предприятия и имеют различное экономическое содержание.

В балансе предприятия  выделяют главные группы денежных прибылей и убытков.

1.Логистические затраты

, которые отражаются в  учете промышленных затрат с  необходимой дополнительной учетной  и аналитической работой для  их выделения.

2. Форс-мажорные издержки - относятся к критериям, определяющим  денежные показатели работы производства.

3. Недополученная прибыль  - не находит отражения в балансе  предприятия.

Область логистических затрат трактуется достаточно гибко. Ее рамки  зависят от задач группирования  и сбора информации о затратах.

Практический подход к  расчету и анализу логистических  затрат должен быть как можно более  простым и привязанным к принятым принципам бухгалтерского учета, подсчета затрат и составления балансового  отчета.

Теоретически необходима как можно более полная, комплексная  трактовка задач, отражающая суть проблемы и дающая возможность получить ее всестороннюю оценку.

В рамках применяемой системы  учета, с практической точки зрения, это может оказаться затруднительным  или вообще невозможным.

Определение логистических  затрат для каждого конкретного  случая должно учитывать практическую составляющую, не всегда соответствующую  представленным в специальной литературе теоретическим моделям.

При модельном подходе  логистические затраты подразделяют на затраты на продвижение товара и затраты на запасы.

Продвижение и запасы являются основными областями работы логистических  процессов. Они оказываются носителями затрат.

Издержки на продвижение  товаров и на запасы состоят из издержек как на материальные, так и на информационные процессы.

В широком смысле логистические  затраты выглядят как финансовое выражение применения рабочей силы, средств и орудий труда, денежные затраты и отрицательные последствия  форс-мажорных событий, которые возникли при продвижении материальных ценностей (ресурсов, материалов, товаров) на предприятии  и между предприятиями, а также  при поддержании запасов.

Рассматриваются эти затраты  как составляющая издержек на деятельность производства или его баланса  при условии, что они связаны  с процессами продвижения и поддержания  запасов независимо от их места в  системе баланса доходов и  расходов производства. Этот баланс не учитывает более эффективного вложения капитала.

До настоящего момента  проблемы логистических затрат в  отечественной экономической литературе рассматривались недостаточно.

Первый раз эта проблема досконально исследовалась в  работах зарубежных авторов.

Однако затраты на запасы и раньше изучались широко и комплексно.

Во многих случаях они  выходили за рамки запасов в буквальном понимании этого термина.

Определенная часть таких  затрат, особенно затрат на продвижение  материалов в момент закупки, включает в себя затраты на транспортировку  и действия на входе.

Логистические затраты при  модельном подходе можно подразделить на затраты на движение материалов и затраты на их запасы. Основными  составляющими функционирования логистических  процессов считаются продвижение  и запасы.

Они являются главной затратной  частью. Затраты на продвижение материалов и на их запасы состоят из затрат на материальные и информационные процессы.

 

1.2 Классификация  логистических затрат

Укрупненный анализ логистических  затрат осуществляется по следующим  группам расходов: на закупку, производство и сбыт продукции.

Затраты на закупку продукции  включают расходы по приобретению сырья  и материалов, т.е. их стоимость, расходы  по оформлению заказа, транспортные расходы, расходы на хранение производственных запасов.

Затраты на производство продукции  включают расходы на приемку сырья  и материалов, оформление заказа на производство продукции, внутрипроизводственную транспортировку, продукции, хранение продукции незавершенного производства, а также издержки от замораживания  финансовых средств.

Затраты на сбыт продукции  включают расходы на хранение запасов  готовой продукции, оформление заказа (упаковку, сортировку, маркировку и  другие операции), продажу, транспортировку  готовой продукции, а также издержки на вложенный капитал.

Классификация логистических  затрат позволяет создать модель системы затрат предприятия, без  которой трудно решать задачи планирования, учета, контроля и регулирования  этих затрат.

С целью разработки системы  управления затратами необходимо классифицировать логистические затраты по различным  признакам и определить их роль в  указанной системе.

Классификация логистических  затрат по тому или иному признаку или по нескольким признакам одновременно лежит в основе организации учета  и анализа логистических затрат, а также калькулирования себестоимости обслуживания потребителей.

Классификация логистических  затрат представлена на рисунке 1. Далее  дадим пояснение указанным видам  затрат.

Постоянные затраты -- затраты, не зависящие от изменения объема исполняемых заказов внутренних и внешних потребителей.

Переменные затраты - затраты, зависящие от объема производства (исполняемых заказов). Переменными являются затраты на переналадку, размещение заказа, хранение или складирование запасов во времени (текущие затраты).

Продуктивные затраты - затраты на работу, направленную на создание добавленной ценности, которую хочет иметь потребитель и за которую он готов платить.

Затраты на поддержание логистического бизнеса сами по себе не создают  ценности, но они являются необходимыми. Например затраты на транспортировку, оформление заказов, проверку работы сотрудников, ведение учета продукции.

Затраты на контроль - затраты на мероприятия, направленные на предотвращение нежелательных результатов обслуживания потребителей.

Прямые затраты - затраты, которые могут быть непосредственно отнесены на конкретный носитель (продукт, группу изделий, заказ).

Косвенные затраты – затраты , которые могут быть отнесены на носитель (продукт, группу продуктов, заказ) только с помощью выполнения вспомогательных расчетов.

постоянные продуктивные прямые управляемые фактические

переменные на поддержание  косвенные неуправляемые нормальные

логистической деятельности плановые

на контроль

деятельности

на контроль

организация

транспортирование

управление запасами доставка ГП потребителям убыточные

организация снабжения оформление закупок вмененные

распределение ГП хранение запасов частичные

управление складскими операциями обработка, передача информации

Прямые относительные  затраты -- затраты, которые в предметном и временном отношении могут быть однозначно отнесены на строго определенный объект, поскольку затраты и логистический объект связаны общим местом происхождения.

Регулируемые издержки - издержки, которыми можно управлять  на уровне центра ответственности (подразделения).

Нерегулируемые издержки - издержки, на которые из центра ответственности  повлиять нельзя, поскольку эти издержки регулируются на уровне компании в  целом или во внешнем звене (на другом предприятии) логистической  цепи.

Убыточные затраты -- затраты на работы, которые не могут дать результатов (затраты на «бездействие», на простой оборудования).

Частичные затраты -- относимые на определенный объект (продукт, группу продуктов, заказ, место возникновения затрат, сферу производства) части затрат, выделенные по определенным признакам. Эти затраты, как правило, зависят от объема выполняемых заказов.

Затраты упущенных возможностей (вмененные затраты) характеризуют  упущенную выгоду (потерю прибыли). Она связана с тем, что ограниченный объем ресурсов может быть использован  только определенным образом, что исключает  применение другого возможного варианта, обеспечивающего получение прибыли.

Фактические затраты -- затраты, действительно приходящиеся на данный объект в рассматриваемом периоде при фактическом объеме выполняемых заказов потребителей и равные объему потребленных ресурсов, умноженному на действующие цены на эти ресурсы.

Нормальные затраты -- средние затраты, приходящиеся на определенный объект в рассматриваемом периоде при фактическом объеме обслуживания. Эти затраты равны фактическому объему потребленных ресурсов, умноженному на их средние цены.

Плановые затраты -- затраты, рассчитанные для определенного логистического объекта и определенного периода при заданных программе обслуживания, объеме заказов потребителей и технологии. Эти затраты равны запланированному объему потребления ресурсов, умноженному на их плановые цены.

Трансакционные затраты - это затраты по налаживанию и осуществлению обменных соглашений на рынке закупок или сбыта. Размер таких затрат зависит от вида приобретаемых услуг и выбранной формы их координации. Обычно они составляют 50% от общих затрат.