Формирование логистической системы предприятия производителя оптических приборов

 

 

2.3 Информационная система ОАО "Химволокно"

 

Информационная логистическая система – гибкая структура, coстоящая из персонала, производственных объектов, средств вычислительной техники, необходимых справочников, компьютерных прогpамм, различных интерфейсов и процедур (технологий), объединенных связанной информацией, используемой в управлении oрганизацией для планирования, контроля, анализа и регyлирования логистической системы. Часто используется тождественный термин «логистическая информационная система» (ЛИС), которые, как правило, представляют собой автоматизированные системы управления логистическими процессами.

Информационный поток - это совокупность циркулирующих в логистической системе, между логистической системой и внешней средой сообщений, необходимых для управления и контроля логистических операций. Информационный поток может существовать в виде бумажных и электронных документов [4, с. 346].

Рассмотрим систему входящих и исходящих информационных потоков в организации ЗАО «Научные приборы» на рисунке 2.2.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 2.2 – Виды информационных потоков

Примечание – Источник: [4, с. 347].

 

Основную часть общего объема обращающейся на ЗАО «Научные приборы» информации (более 50%), составляет информация, поступающая в организацию от поставщиков. Это, как правило, документы, сопровождающие поступающее в организацию сырье, так называемые товарно-сопроводительные документы, которые в входящий информационный поток.

Логистические операции в организации не ограничиваются получением товаров от поставщиков. Внутриорганизационный торгово-технологический процесс также включает в себя многочисленные логистические операции, которые сопровождаются возникновением и передачей информации, используемой внутри организации. При этом доля образованной информации, используемой внутри организации, составляет приблизительно 30%.

В целом примерно 2/3 общего объема обрабатываемой в организации информации может составлять информация, необходимая для управления и контроля логистических операций. 

Проанализируем организацию ЗАО «Научные приборы»  как информационную систему. Внутренняя среда данной организации состоит из трех функциональных подсистем: 1)финансовая подсистема; 2) техническая подсистема; 3) кадровая подсистема.

 

 

 

 

Финансовая подсистема предприятия состоит из следующих основных элементов:

- Бухгалтерия. Функции отдела - сбор, обобщение, обработка хозяйственной и финансовой информации, а также контроль за правильным отражением доходов и расходов в документах, расчет зарплаты сотрудников.

Техническая   подсистема   организации ОАО «Химволокно» состоит   из следующих основных элементов:

- инженерно – технический отдел. Функции отдела – обеспечение проведения качественного обслуживания, распределение трудовых ресурсов, прием жалоб и заявок от населения

- отдел снабжения. Функции отдела - организация бесперебойного обеспечения организации качественными сырьем и материалами, комплектующими.

Кадровая подсистема предприятия состоит из следующих основных элементов:

- отдел кадров. Функции отдела - поиск, отбор и набор персонала, 
аттестация кадров, обучение персонала. Осуществление        контроля над надлежащим оформлением установленной документации и т.д.

В организации в качестве аппаратных средств функционирования информационной системы используются различные персональные компьютеры, оргтехника. Все компьютеры объединены в локальную сеть с возможностью обмена информацией. ПК в сети объединены в последовательную цепочку. Сигнал от любого компьютера передаётся в обоих направлениях.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

 

В течение последних лет бурно развиваются новые логистические технологии, основанные на информатике. Центральное положение в этих технологиях занимают информационные системы. Предприятие всегда является открытой системой, которая материальными и информационными потоками постоянно, тесно связана с поставщиками, потребителями и транспортными организациями, осуществляющими так необходимую доставку и транспортировку продукции и материалов организации. Информационное обеспечение логистического управления является одной из наиболее особо важных и актуальных проблем. Информация становится логистическим фактором производства.

В данной курсовой работе были рассмотрены основные теоретические положения анализа внешней среды и возможность применения некоторых методов анализа на практике. Внешняя среда включает в себя все факторы, которые находятся за пределами организации и могут на неё воздействовать.

При анализе внешней среды организации возможно применение следующих методов: анализ факторов среды косвенного воздействия (PEST-анализ); конкурентный анализ по методике М. Портера.

Было рассмотрено применение некоторых методов анализа внешней среды на практике, а именно, на примере организации ЗАО «Научные приборы».

Изучили методику SWOT-анализа и применили на практике, на примере ЗАО «Научные приборы». Анализируя сильные, слабые стороны, угрозы и возможности, были разработаны возможные варианты развития организации при изменении внешних факторов, способы использования сильных сторон для уменьшения рисков.

Описали технологический процесс производства оптических приборов в организации. Ознакомились со структурой организации и рассмотрели ассортимент выпускаемой продукции.

Изучили производственную логистическую подсистему организации, выявили её цели и задачи.

Узнали что основную часть общего объема обращающейся на ЗАО «Научные приборы» информации, составляет информация, поступающая в организацию от поставщиков. Это, как правило, документы, сопровождающие поступающее в организацию сырье, так называемые товарно-сопроводительные документы, которые в входящий информационный поток.

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

 

 

1. Алъбеков А. У., Костоглотов Д. Д. Введение в коммерческую логистику. – Ростов - на - Дону: РГЭА, 2005. – 386 с.
2. Алъбеков А. У., Митъко О. А. Коммерческая логистика. - Ростов-на-Дону: Феникс, 2006. – 416 с.
3. Виханский О.С. Стратегическое управление: учебник. – Минск: Гардарика, 2003. – 96 с.
4. Гаджинский А. М. Логистика: Учебник для высших и средних учебных заведений – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2002. – 408 с.
5. Залманова М. Е. Логистика: учебник для высших учебных заведений – Саратов: СГТУ, 2005. – 346 с.
6. Зуб, А. Т. Стратегический менеджмент: теория и практика: учебное пособие. - Москва: Аспект Пресс, 2007. - 415с.
7. Логистика: Учебник / Под ред. Б. А. Аникина – М: ИНФРА-М, 2002. – 368 с.
8. Неруш Ю.М. Учебник для вузов. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ - ДАНА, 2003.-495 с.
9. Николайчук В.Е. Логистика. - СПб: Питер, 2002. – 160 с.
10. Новиков О. А., Уваров С. А. Логистика. – СПб.: ИД «Бизнес-пресса», 2004. – 353 с.
11. Основы логистики: Учеб. Пособие/Под ред. Л.Б. Миротина и В.И. Сергеева - М.: ИНФРА-М, 1999. – 451 c.
12. Полушкин О.А. Стратегический менеджмент: конспект лекций. – Москва: ЭКСМО, 2008. –138 с.
13. Практикум по логистике / Под ред. Б.А. Аникина. – М.: ИНФРА-М, 2004. – 312 с.
14. Семенов В., Володина Е. Эффективность логистических систем / учебное пособие - Издательство РДЛ, 2000. – 124 с.
15. Сергеев В. И. Логистика в бизнесе: Учебник - М.: ИНФРА-М, 2001. – 608 с.
16. Сток Дж. Р., Ламберт Д.М. Стратегическое управление логистикой. Пер. с англ. 4-е изд. – М.: ИНФРА-М, 2010. - 976 с.
17. Чудаков А. Д. Логистика: Учебник – М.: Издательство РДЛ, 2001.- 480 с.
18. Щербаков В. В., Уваров С. А. Современные системы хозяйственных связей и логистика. – СПб.: Изд-во СПб ГУЭФ, 2004. – 296 с.