Договор (контракт), правила оформления, содержание основных разделов

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЕ 
   ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО  
ОБРАЗОВАНИЯ «РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ им. А.И. ГЕРЦЕНА»

                                                   Филиал в г. Волхове

                                                 Кафедра менеджмента

 

РЕФЕРАТИВНАЯ  РАБОТА

по  дисциплине «Делопроизводство в  образовательном учреждении»

на  тему:

Договор (контракт), правила оформления, содержание основных разделов

 

                                                                                                                        Выполнила:

                                                                                                               Студентка 6 курса

                                                                                                  заочной формы обучения

                                                                                                                     Специальность-

                                                                              080507 «Менеджмент организации»

                                                                                                 Писклова Мария Павловна

 

                                                                                                 Подпись_______________ 

 

                                                                                                                       Руководитель:

                                                                                                     Старший преподаватель

                                                                                            Гришина Любовь Викторовна

 

                                                                                                   Оценка_______________

 

                                                                                                   Подпись______________

 

                                                                                                   Дата__________________

 

 

 

                                             Волхов  2013 г.

 

 

 

 

 

 

ТЕМА: ДОГОВОР (КОНТРАКТ), ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ, СОДЕРЖАНИЕ

ОСНОВНЫХ  РАЗДЕЛОВ

 

 

 

 

                                                             План:

Введение……………………………………………………………………………………………………………3

1. Процедура подготовки и оформления  договора поставки…………………………………………………………………………………………………………….6

2. Правила составления договора  поставки…………………………………………………………………………………………………………….7

3. Содержание основных разделов  договора поставки…………………………………………………………………………………………………………….10

4.Заключение……………………………………………………………………………………………………18

5. Список используемой литературы……………………………………………………………………………………………………….19

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

       

        В условиях  рыночных отношений договор является  главным средством регулирования  товарно-денежных связей в сфере  торговли, определяет содержание  отношений, права и обязанности  сторон.

         Договор  поставки - это договор, по которому  продавец (поставщик), осуществляющий  предпринимательскую деятельность, обязуется передать в установленный  срок (сроки) товар в собственность  покупателя для использования  его в предпринимательской или  в иных целях, не связанных  с личным, семейным, домашним или  иным подобным использованием, а  покупатель обязуется принять  товар и уплатить за него  определенную денежную сумму.

 
       Договор поставки  является одним из наиболее  распространенных видов торговых  договоров как вида сделки. Следует  учесть основные аспекты договора  поставки. Прежде всего – договор,  как и любая сделка, представляет  собой волевой акт. «Этот волевой  акт представляет собой единое  волеизъявление, выражающее общую  волю сторон (в данном случае, поставщика и покупателя).  Для  того, чтобы эта общая воля  могла быть сформирована и  закреплена в договоре, он должен  быть свободен от какого-либо  внешнего воздействия».  
Статьей 421 ГК закреплен целый ряд правил, обеспечивающих свободу договора. Кратко рассмотрим, что в законодательстве подразумевается под этим понятием:  
 
1. Свобода договора предполагает, что субъекты гражданского права свободны в решении вопроса, заключать или не заключать договор. Пункт 1 ст. 412 ГК устанавливает: «Граждане и юридические лица свободны в заключение  договора. Понуждение к заключению договора не допускается, за  исключением случаев, когда обязанность заключить договор предусмотрена настоящим Кодексом, законом или добровольно принятым обязательством». В настоящее время случаи, когда обязанность заключить договор установлена законом, не так многочисленны. Как правило, это имеет место тогда, когда заключение такого рода договоров соответствует интересам как всего общества в целом, так и лица, обязанного заключить такой договор. Например, в соответствии с п.1. ст.343 ГК залогодатель или залогодержатель в зависимости от того, у кого из них находится заложенное имущество, обязан, если иное не предусмотрено законом или договором, застраховать за счет залогодателя заложенное имущество. 
 
2. Свобода договора предусматривает свободу выбора партнера при заключении договора. Так, в приведенном примере, когда залогодатель или залогодержатель в силу закона обязан заключить договор страхования заложенного имущества, за ним сохраняется свобода выбора страховщика, с которым будет заключен договор страхования. 
 
3. Свобода договора предполагает свободу участников гражданского оборота в выборе вида договора. В соответствии с пп.2,3 ст.421 ГК стороны могут заключить договор, как предусмотренный, так и не предусмотренный законно или иными правовыми актами. Стороны могут заключить договор, в котором содержатся элементы различных договоров, предусмотренных законом или иными правовыми актами (смешанный договор). К отношениям сторон по смешанному договору применяются в соответствующих частях правила о договорах, элементы которых содержатся в смешанном договоре, если иное не вытекает из соглашения сторон или существа смешанного договора. 
 

 
         К любым  договорам в гражданском праве  применяется такое общее правило,  как «закон обратной силы не  имеет», что, несомненно, придает  устойчивость гражданскому обороту.  Участники договора могут быть  уверены в том, что последующие  изменения в законодательстве  не могут изменить условий  заключенных ими договоров. В  целях преодоления этих препятствий  в п.2 ст.422 предусмотрена возможность  изменения условий уже заключенных  договоров путем введения обязательных  для участников договора правил, действующих с обратной силой.  
 
         Именно с помощью договора у граждан и юридических лиц формируется уверенность в том, что их предпринимательская деятельность будет обеспечена всеми необходимыми материальными предпосылками, а результаты предпринимательской деятельности найдут свое признание у потребителей и будут реализованы. Такая уверенность,  в свою очередь, способствует развитию производственной сферы. С помощью договора совершенствуется и процесс распределения произведенных в обществе материальных благ, поскольку договор позволяет доставить произведенный продукт тому, кто в нем нуждается. 
 
        Договор обеспечивает эффективный обмен произведенными и распределенными материальными благами в случае изменения потребностей участников экономического оборота. Наконец, договор предоставляет возможность потреблять существующие в обществе материальные ценности не только собственниками, но и другими участниками экономического оборота, испытывающими потребности в данных материальных ценностях. 
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 
 
1.  ПРОЦЕДУРА  ПОДГОТОВКИ  И  ОФОРМЛЕНИЯ  ДОГОВОРА  ПОСТАВКИ  
 
1. Выбор контрагента (поставщика, продавца). 
2. Проведение предварительных переговоров и согласования основных условий (предмет договора, цена товара, порядок доставки). 
3. Составление проекта договора и его подписания.

1.1. Необходимые документы, прилагаемые  к договору поставки  
       Если предложение о заключении договора поступает от неизвестной организации, необходимо получить о ней как можно больше информации. Поэтому «к договору обычно прилагаются копии следующих документов, заверенные печатью организации: 
 
· Устава; 
 
· Свидетельства о регистрации; 
 
· Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;  
 
· Письма Госкомстата о присвоении кодов;  
 
· Лицензии, если деятельность подлежит лицензированию;  
 
· Свидетельства об аккредитации (если это алкогольная продукция); 
 
· Сертификатов соответствия;  
 
· Удостоверения качества товара; 
 
· Прайс-листа (ассортиментный перечень поставляемой продукции, товара);

 
· Карточку клиента, подписанную руководителем и главным бухгалтером организации, с подробными реквизитами организации (указанием юридического и фактического адресов, платежных банковских реквизитов, телефонов, ИНН, кодов ОКОНХ, ОКНО; 
 
· Подтверждение полномочий лица на право заключения договора от имени организации и его подписания».  
          Если несколько лет назад требование прилагать к проекту договора вышеназванные документы признавалось не всеми партнерами по бизнесу, то в настоящее время это стало почти негласным правилом. Только отдельные крупные, хорошо известные и зарекомендовавшие себя на рынке предприятия-производители предоставляют другой стороне по договору только копии этих документов (лицензий, свидетельств об аккредитации, свидетельств качества продукции и т.д.), наличие которых в торговых организациях, реализующих продукцию, проверяется государственными контролирующими органами.

 

2.  ПРАВИЛА  СОСТАВЛЕНИЯ   ДОГОВОРА  ПОСТАВКИ

           При  формулировании условий договора  поставки, нельзя допускать двусмысленности, нечеткости фраз. В договоре имеет значение каждое слово, поскольку впоследствии, в случае спора по условиям исполнения договора, контрагент будет пытаться любую неточную формулировку в договоре трактовать в свою пользу. Более того, партнер может специально включить в договор неясные (но хорошо понятные ему самому) формулировки и положения, в которых интересы другой стороны могут быть ущемлены. 
 
          Иногда в договорах допускаются неточности при применении юридических торговых международных терминов, в частности, определяющих базисные условия поставки. Так, нередко торговый термин «СИФ», предназначенный для водных перевозок, применяется при использовании сухопутных видов транспорта (железнодорожного, автомобильного) или при смешанных перевозках (несколькими видами транспорта). При отсутствии в договоре положений, разъясняющих, что стороны имели в виду, могут возникнуть трудности при разрешении споров, в частности, по вопросу о моменте, в который товар считается поставленным, и о моменте перехода риска с продавца на покупателя. 
 
          При формулировании условий об обстоятельствах, освобождающих от ответственности (так называемых «форс-мажорных оговорок»), следует учитывать последствия той или иной формулировки, что может привести к снижению или повышению имущественной ответственности стороны по договору. 
 
          При включении в договор оговорки, предусматривающей конкретный перечень обстоятельств, наступление которых освобождает от ответственности при нарушении обязательства, арбитражные суды, как правило, принимают решения о взыскании со стороны убытков, явившихся следствием тех обстоятельств, которые не были предусмотрены перечнем, содержавшимся в договоре. 
 
          В практике, наряду с краткими по содержанию договорами, включающими в себя необходимый минимум условий, встречаются многостраничные договоры, оговаривающие все условия до мельчайших подробностей. И в том и в другом случае стороны не застрахованы от нежелательных результатов. Поэтому договор должен содержать основные (существенные) условия (предмет договора, цена договора) и дополнительные условия, которые регулируют специфичные для данного договора условия в рамках действующего законодательства или достигнутой договоренности. Например, условия договора поставки хлебобулочных изделий будут иметь некоторые отличия от условий договора поставки оборудования, хотя оба этих договора будут содержать и схожие условия (наличие предмета, цены, срока действия договора и т.д.). «Договор может быть заключен в любой форме, причем законодатель допускает использование всех форм современной связи, в том числе и электронной, если она позволяет достоверно определить, что документ исходит от стороны по данному договору. В этом случае при рассмотрении споров судами дается оценка всем имеющимся по делу материалам (Вестник Высшего арбитражного суда РФ, № 11, с. 68). Предприниматель, работающий в сфере торговли, должен внимательно относиться к переписке со своими партнерами по бизнесу (чаще всего российские бизнесмены попадают впросак с западными партнерами). Если на предложение о поставке товара другого ассортимента, направленное партнером по факсу, российский предприниматель, не имея намерения его принимать и в порядке вежливости отвечая письменно (по факсу), что в настоящее время нет возможности, но вот попозже, в следующем месяце, следующем году такая возможность появится, считает, что все в порядке и вопрос закрыт, то он ошибается. Иностранный бизнесмен считает, и на законных основаниях, что он заключил договор о намерениях (в российском законодательстве называемый предварительным договором), который широко используется на западном рынке, и который обязывает российского предпринимателя (хочет он того или нет) заключить основной договор либо нести ответственность, предусмотренную пунктом 4 статьи 445 ГК РФ. Иными словами, сторона, необоснованно уклоняющаяся от заключения договора, должна возместить другой стороне в соответствии со ст. 15 ГК РФ при этим убытки (реальный ущерб и упущенную выгоду – неполученные доходы)».  
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. СОДЕРЖАНИЕ  ОСНОВНЫХ  РАЗДЕЛОВ  ДОГОВОРА  ПОСТАВКИ

Во вводной части договора поставки указывается: 
 
1. Наименование договора (договор поставки и т.д.). Название договора дает возможность определить правоотношения по данному договору, но название договора не всегда выражает его суть. Поэтому при рассмотрении спорных вопросов, возникающих по данному договору, при отнесении договора к той или иной категории арбитражные суды исходят из его содержания. 
 
2. Дата подписания договора и окончание срока его действия, а значит и указываются определенные юридические последствия. 
 
3. Указывается место подписания договора (город или населенный пункт), что является не простой формальностью, которую имеет иногда большое юридическое значение. По законодательству того места, где совершается сделка, определяются: 
 
а) правоспособность и дееспособность лиц, заключивших сделку; 
 
б) форма сделки; 
 
в) обязательства, возникшие из сделки. 
 
4. Полное фирменное наименование контрагента, под которым он зарегистрирован в реестре государственной регистрации, а также сокращенное название сторон по договору ( «Заказчик», «Покупатель», «Поставщик» ), должности, фамилии, имена и отчества лиц, подписывающих договор, указания на их полномочия на подписание договора. 
 
1. Предмет договора 
         В разделе «Предмет договора» называется предмет сделки (поставка продукции, купля-продажа товара), возможно с конкретным указанием вида товара (продукты, оборудование и т.д.).  
 
 
2. Стоимость Договора, порядок расчетов 
        Не всегда можно определить конкретную цену договора, особенно если он заключается на длительный срок. В этом случае в разделе указывается, что цена поставляемой продукции (товара) договора проставляется в товарно-транспортных накладных и приложенных к ним счетах-фактурах. Указывается порядок расчетов (предварительная оплата в процентном отношении, рассрочка платежа, отсрочка платежа на определенное количество дней (банковских, календарных, оплата по факту поставки, наличными в кассу или по безналичному расчету). 
 
3. Обязанности и права сторон по договору;

         Договор поставки является двусторонним, поэтому и поставщик, и покупатель имеют обязательства по его исполнению. Договор должен быть исполнен надлежащим образом в соответствии с положениями самого договора или в соответствии с указаниями закона. Договор поставки исполняется, как правило, по частям, так как носит длительный характер, поэтому момент исполнения касается той части поставки, которая должна быть исполнена в соответствующий период. Исполнение всего договора в целом складывается из надлежащего исполнения отдельных периодов поставки.