Планирование и осуществление закупок товаров торговым предприятием у поставщиков на базе супермаркета « Магнит»

3. Цена за единицу

4. Печать организации

5. Подпись администратора

Документом, на основании которого осуществляется договор купли-продажи, между магазином и покупателем, является ценник, поэтому ценники в магазине оформляют четко и правильно. Каждый ценник находится около указанного в нем товаре.

 

2. Анализ закупочной работы

Хозяйственные связи между поставщиками и покупателями товаров понятие очень широкое, сюда входят экономические, административно-правовые, финансовые и другие отношения, складывающиеся между покупателями и поставщиками в процессе поставок товаров. Рациональные хозяйственные связи способствуют планомерному развитию экономики, сбалансированности спроса и предложения, своевременной поставки продукции.

Для поставки продукции предприятие тщательно отбирало поставщиков.

Поставщики выбираются по следующим характеристикам:

• Квалифицированный персонал
• Хорошие рекомендации
• Качественный товар
• Цены близкие к ценам производителей
• Товар доставляется транспортом поставщика
• Быстрая и временная доставка товара

С каждым из представителей поставщиков заключен договор поставки. В случае невыполнения своих обязательств поставщики выплачивают неустойку, так же предприятие может отказаться от услуг поставщика.

Большое внимание уделяется сотрудничеству с местными производителями и поставщиками, что позволяет оперативно решать вопросы обеспечения сетей магазинов свежими товарами местного производства.

Для определения количества товаров используется программа «Автозаказ»:

Автозаказ – решение для торговых сетей, дистрибьюторов и производственных компаний. Система позволяет существенно снизить издержки компаний в процессах планирования и распределения товаров за счет идеального баланса между минимизацией среднедневных остатков и обеспечением постоянного присутствия товара на полках.

Программные средства на платформе Автозаказ позволяют целенаправленно решать следующие группы задач:

• качественное прогнозирование продаж;

• контроль доступности товаров и оперативное обнаружение пересортицы;

• прогноз поступления денежных средств;

• оценка и анализ эффективности промо-акций, распродаж и других воздействий на спрос.

• Программные решения на платформе «Автозаказ» включают в себя следующие компоненты:

• планирование и оптимизация закупок;

• контроль доступности товаров на полках;

• оценка эффективности промо-акций и других воздействий на спрос;

• оптимизация объемов страховых запасов.

•  Решения на основе «Автозаказ» допускают широкий спектр вариантов внедрения, учитывающих специфику бизнес-процессов, особенности собираемых данных, типичные сценарии использования системы. Базовые варианты внедрения:

• установка модуля для расчета прогноза продаж;

• построение на основе «Автозаказ» системы для поддержки процессов планирования закупок;

Таким образом, с использованием «Автозаказа» управление товарными запасами оптимизировано, оборачиваемость улучшается, а дефицит товаров сокращается.

3. Анализ контроля над поступлением товаров в магазин.

В современном мире в сфере товарного обращения идут процессы концентрации финансовых, материальных и трудовых ресурсов в рамках разветвленных сетевых структур. Крупные торговые компании ежегодно увеличивают свои обороты и свое присутствие на рынке. Именно они определяют ценовую политику и взаимоотношения с поставщиками, а также способствуют в силу своих финансовых возможностей внедрению прогрессивных торговых и информационных технологий, способствуя, тем самым, развитию современных программных продуктов.

Специалисты выделяют несколько путей концентрации ресурсов, среди них: горизонтальная и вертикальная интеграция, а также диверсификация.

В ходе горизонтальной интеграции происходит объединение нескольких магазинов в рамках одной компании с целью проведения консолидированных закупок товара у поставщиков и сбалансированной ценовой политики.

Логическим следствием горизонтальной интеграции является вертикальная интеграция, поскольку возрастание суммарного валового товарооборота требовало создания распределительного центра (РЦ) и единого звена управления. Таким образом, вырисовывается современная структура управления крупной сетевой компании.

Распределительные центры сети «Магнит» находятся в г. Энгельс обслуживают магазины, содержат большинство позиций ассортиментного набора.

Существенная часть товарных запасов, рассчитанных для конкретного магазина, находится на складе в «Магните», а поставки с РЦ осуществляются большими партиями через каждые два дня (корпоративный приход). Происходит доставка всего необходимого запаса.

3.  Пути оптимизации закупки товаров в предприятии «Магнит»

В целях повышения эффективности сбытовой деятельности можно посоветовать следующее:  - совершенствование средств и способов управления сбытом, включая использование логистического моделирования материальных, финансовых, трудовых и информационных потоков;  - совершенствование организационной структуры предприятия, в которой достойное место должны занять организационные структуры сбытовой логистики;  - совершенствование системы внутрифирменной информации, повышение гласности и прозрачности управления, усиление позитивной мотивации работников и общей ориентации производства на удовлетворение платёжеспособного спроса потребителей;  - вовлечение работников в управление предприятием, создание атмосферы сотрудничества между руководством и исполнителями, а также между коллективами различных подразделений предприятия;  - непрерывное повышение квалификации кадров как для технического перевооружения производства, так и для успешной борьбы на конкурентных рынках;  - не забывать, что в основе логистического моделирования сбыта лежит управление не товарными потоками, а людьми;  - предусматривать в моделях элементы контроля и стимулирования исполнителей.  Таким образом, детально проработанная и документально закрепленная сбытовая политика становится эффективным инструментом текущего и последующего контроля за сбытовой деятельностью организации и ее положением на рынке.

 

 

 Источники.

1. Дашков Л.П., Памбухчиянц В.К. Коммерция и технология торговли. - Москва, 2008;
2. Леви М., Бартон А. Основы розничной торговли. - Москва, 2007.
3. Панкратов Ф.Г., Серегин Т.К. Коммерческая деятельность. - Москва, 2009.
4. А.И. Гребнева Экономика торгового предприятия. 2003.
5. Кулипина Г.В., Чирков А.П. Анализ выполнения обязательств по поставкам продукции
6. Г.В. Кулипина, А.П. Чирков – М.: Финансы и статистика, 1998
7. Половцева Ф.П. Коммерческая деятельность. 2007.
8. Новиков О.А. Мясникова Л.А. Закупка и формирование товарного ассортимента. Современная торговля. - 2008.
9. Королев, О. Г. Организация деятельности по закупкам и снабжению.
10. О. Г. Королев Справочник экономиста, 2010.