Порядок организации учета на примере ОАО «Фирмы Челябинскагропромстрой»

РОССИЙСКАЯ  АКАДЕМИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ 
    ПРИ ПРЕЗИДЕНТЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ 
    УРАЛЬСКАЯ АКАДЕМИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ 
    Филиал  в г.Челябинске  
 
    Кафедра бухгалтерского учета 
    Оценка    
    Подпись    
    преподавателя   
    «___»____________2003 г.  
  
  
 
    УЧЕТ  МАТЕРИАЛОВ  
  
  
 
    КУРСОВАЯ  РАБОТА    
 
    По  «Бухгалтерскому финансовому учету» 
    Серых Ирины Владимировны 
    Группа  БУ 42 
    Научный руководитель 
    Сердюкова Людмила Николаевна  
  
  
 
    Челябинск 
    2003  
ОГЛАВЛЕНИЕ  
 
                                                                                  с. 
    Введение           3 
    Глава  1. Общие принципы учета производственных запасов  5 

Задачи учета и классификация материалов   5 
Оценка материальных ценностей     9

Глава 2. Организация учета материалов     18

Документальное оформление движения материалов  18 
Синтетический и аналитический учет материалов  22 
Учет переоценки и снижения стоимости материалов  35 
Инвентаризация материалов      38

Глава 3. Порядок организации учета на примере ОАО «Фирмы Челябинскагропромстрой»       43

Общая характеристика предприятия    43 
Документооборот по движению материалов   45    

Заключение           50 
    Список  использованных источников и литературы    52 
    Приложения            
  
 
     ВВЕДЕНИЕ  
 
    В последние годы в методологии  бухгалтерского учета РФ произошли  кардинальные изменения. Появились  новые объекты бухгалтерского учета, изменились терминология, система налогообложения и т.д. 
    Изменения в бухгалтерском учете “не  обошли” стороной и такую важную часть оборотных средств предприятия, как производственные запасы. 
      Управление производственными запасами  одна из важных составных частей  производственного управления, состоящая и в организации заключения хозяйственных договоров, и в закупке, доставке и хранении сырья, материалов, комплектующих изделий, а также их учете и контроле за их использованием. 
    Целью курсовой работы является изучение порядка оценки материалов, документального оформления отпуска материалов на производственные и хозяйственные нужды, организации оперативного и бухгалтерского учета расхода материалов, а также контроля за сохранностью и использованием их в производстве. 
    Подробное изучение этих вопросов позволит выявить конкретные методы оценки, учета и контроля материальных ресурсов, используемых организацией, а также предложить пути улучшения использования материалов в рамках возможных способов ведения бухгалтерского учета материальных ресурсов, зафиксированных в нормативных документах по бухгалтерскому учету. От объективности и достоверности информации, формируемой на этом участке учета, зависят себестоимость продукции, финансовый результат, налогооблагаемая прибыль, сумма налога на прибыль, сумма налога на добавленную стоимость. 
    Теоретической основой курсовой работы являются труды современных экономистов по изучаемым вопросам, учебные и методические пособия по учету материальных ресурсов, данные статистических сборников, а также статьи из экономических периодических изданий. 
    Практической  основой данной курсовой работы являются сведения аналитического и синтетического учета материальных ценностей ОАО “Фирмы Челябинскагропромстрой”, г. Челябинск. 
  
 

Глава  1. Общие принципы учета производственных запасов

Задачи учета и классификация материалов 

 
    Понятие материально-производственных запасов  определено в Положении по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/011, которое является основным нормативным документом, регулирующим порядок отражения в бухгалтерском учете операций, связанных с движением производственных запасов на предприятии. 
    К материально-производственным запасам  относятся активы – используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг); предназначенные для продажи; используемые для управленческих нужд организации. 
    Готовая продукция – часть материально-производственных запасов организации, предназначенная для продажи, являющаяся конечным результатом производственного процесса, законченная обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которой соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, в случаях установленных законодательством; 
    Товары – представляют собой материально-производственные запасы организации, приобретенные или полученные от других юридических и физических лиц и предназначенные для продажи или перепродажи без дополнительной обработки. 
    В соответствии со вторым международным  стандартом Финансовой отчетности (МСФО 2)2 "Запасы", введенным в действие с 1 января 1995 г., запасы — это активы: 
    а) предназначенные для продажи  в ходе нормальной деятельности (готовая  продукция и товары); 
    б) в процессе производства для такой  продажи (полуфабрикаты); 
    в)  в форме сырья или материалов, предназначенных для использования  в производственном процессе или  при представлении услуг. 
    Перед бухгалтерским учетом и контролем за использованием материальных ресурсов на предприятии стоят следующие задачи: 
    1) правильное  и своевременное  документальное отражение  всех операций по заготовке, поступлению и отпуску материалов; 
    2) выявление  и отражение   затрат, связанных  с их заготовлением; 
    3) получение достоверной информации  об остатках и движении материалов  в местах их хранения, определение уровня обеспеченности ими предприятия; 
    4) правильный  расчет  и  списание  отклонений по направлениям затрат; 
    5) контроль за сохранностью материальных ценностей в местах их хранения и на всех стадиях движения; 

постоянный контроль за соблюдением установленных норм производственных  запасов; 
систематический контроль за использованием материалов в производстве на базе обоснованных норм их расходования;     

8) контроль за технологическими отходами и потерями и их использованием; 
    9) систематический  контроль за выявлением излишних и неиспользованных материалов, их реализация и т.д. 
    Для правильной организации бухгалтерского учета материалов, важное значение имеет их экономически обоснованная классификация и увязка ее с системой счетов бухгалтерского учета. 
    Таким образом:  
    

1. По функциональной роли и назначению в процессе производства (экономическая классификация), материалы подразделяются на сырье и материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, топливо, тару и тарные материалы, запасные части, прочие материалы.    

Таблица 1    

Взаимосвязь синтетического учета с экономической  классификацией материалов

2. Техническая классификация – это систематизированный перечень потребляемых в производстве материальных ценностей с указанием наименования, сорта, марки, размера.    

3. По участию в производстве:

основные 
вспомогательные    

Сырье и основные материалы образуют основу создания продукта, они полностью  потребляются, изменяя свою первоначальную форму. Основные материалы являются продуктом обрабатывающей промышленности: черные и цветные металлы, ткани и т.д. Вспомогательные материалы, в отличие от основных, не образуют основу продукта. Они могут присоединяться к основным материалам для придания им определенного качества, могут потребляться как орудия труда для поддержания их в рабочем состоянии, могут использоваться для обеспечения нормального хода процесса производства (для ремонта) и т.д.   
    Покупные  полуфабрикаты – материалы, которые  подвергаются определенной обработке, но не являются готовой продукцией. Эти полуфабрикаты и комплектующие изделия могут считаться основными материалами. 
    Отходы  производства - остатки сырья и  материалов, образованных в результате раскроя материалов и их обработки. Одни отходы полностью утрачивают свои потребительски свойства,  другие могут вновь пройти обработку. 
    В отдельные группы выделяются топливо, запасные части, которые по своей  роли являются вспомогательными материалами, но, учитывая, что они имеют значительный удельный вес, они выделяются в отдельную группу. 
    Топливо в производстве подразделяется на энергетическое и технологическое, а также для  хозяйственных нужд . 
    Тара  предназначена для хранения, упаковки, транспортировки, сохранения качества материалов. 
    На  предприятиях применяется большое количество разнообразных товарно-материальных ценностей. Они используются в производстве по – разному. Одни из них полностью потребляются в производственном процессе (сырье,  материалы,  комплектующие  изделия,  полуфабрикаты  и т. д.), другие – изменяют только свою форму (смазочные материалы, лаки, краски), третьи – входят в изделия без каких либо внешних изменений (запасные части), четвертые – только способствуют  изготовлению изделий  и  не   включаются в их  массу или химический состав (МБП).  
 

Оценка  ТМЦ 

 
    Согласно  ПБУ 5/01 материалы принимаются к  бухгалтерскому учету по фактической  себестоимости. 
    Фактической себестоимостью материалов, приобретенных  за плату, признается сумма фактических  затрат организации на приобретение за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ).  
    Фактическими  затратами на приобретение материалов могут быть: суммы, уплачиваемые в  соответствии с договором поставщику (продавцу); суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материалов; таможенные пошлины и иные платежи; невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением единицы материалов; вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материалы; затраты по заготовке и доставке материалов до места их использования, включая расходы по страхованию. Данные затраты включают, в частности, затраты по заготовке и доставке материалов, затраты по содержанию заготовительно-складского аппарата организации, затраты за услуги транспорта по доставке материально-производственных запасов до места их использования, если они не включены в цену на запасы, установленную договором, затраты по оплате процентов по кредитам поставщиков (коммерческий кредит) и т.п. затраты. В состав данных затрат организации могут также относить и затраты по оплате процентов по заемным средствам, если они связаны с приобретением материалов и произведены до даты оприходования их на складах организации; иные затраты, непосредственно связанные с приобретением материалов.  
    Не  включаются в фактические затраты  на приобретение материалов общехозяйственные  и иные аналогичные расходы, кроме  случаев, когда они непосредственно  связаны с приобретением материалов. 
    Затраты по доведению материалов до состояния, в котором они пригодны к использованию  в запланированных целях, включают в себя затраты организации по доработке и улучшению технических  характеристик полученных запасов, не связанные с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг. 
    Фактическая себестоимость материалов при их изготовлении силами организации определяется исходя из фактических затрат, связанных  с производством данных материалов. Учет и формирование затрат на производство материалов, осуществляется организацией в порядке, установленном для определения себестоимости соответствующих видов продукции. Фактическая себестоимость материалов, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, определяется исходя из их денежной оценки, согласованной учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации. Фактическая себестоимость материалов, полученных организацией безвозмездно, определяется исходя из их рыночной стоимости на дату оприходования. Фактическая себестоимость материалов, приобретенных в обмен на другое имущество (кроме денежных средств), определяется исходя из стоимости обмениваемого имущества, по которой оно было отражено в бухгалтерском балансе у этой организации.  
    Фактическая себестоимость материалов, в которой  они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме  случаев, установленных законодательством  Российской Федерации и предусмотренных  ПБУ 5/01. 
    Материалы (кроме оборудования к установке), на которые цена в течение года снизилась, либо которые морально устарели или частично потеряли свое первоначальное качество, отражаются в бухгалтерском балансе на конец отчетного года по цене возможной реализации, если она ниже первоначальной стоимости заготовления (приобретения), с отнесением разницы в ценах на финансовые результаты организации. Материалы, не принадлежащие организации, но находящиеся в ее пользовании или распоряжении в соответствии с условиями договора, принимаются к бухгалтерскому учету на забалансовые счета в оценке, предусмотренной в договоре.  
    Оценка  материалов, стоимость которых при  приобретении определена в иностранной  валюте, производится в рублях путем  пересчета иностранной валюты по курсу ЦБ РФ, действующему на дату принятия к бухгалтерскому учету организацией материалов по договору. 
    В соответствии со вторым международным  стандартом запасы должны оцениваться  по меньшей из двух величин: себестоимости  и чистой реализационной стоимости. 
    Себестоимость запасов должна включать все затраты на приобретение, затраты на переработку и прочие затраты, понесенные для того, чтобы доставить запасы до места их настоящего нахождения и состояния. 
    Затраты на приобретение запасов включают цену покупки, импортные пошлины и  прочие налоги (кроме возмещаемых налоговыми органами), транспортно-экспедиторские и другие расходы, непосредственно относимые на приобретение готовой продукции, материалов и услуг. Торговые скидки, возвраты платежей и прочие аналогичные статьи вычитаются при определении затрат на покупку.  
    Затраты на переработку запасов включают затраты, непосредственно связанные с единицами продукции, такие, как прямые затраты труда. К ним также относятся систематически распределяемые постоянные и переменные накладные производственные расходы, возникающие при переработке сырья в готовую продукцию. 
    Прочие  затраты включаются в себестоимость  запасов только в той степени, в которой они сведены с  доведением их до современного местоположения и состояния. Например, можно включать в стоимость запасов непроизводственные накладные расходы или затраты по разработке продуктов для конкретных клиентов. 
    Чистая  реализационная стоимость — это  предполагаемая прочная цена при нормальном ходе дел, за вычетом возможных затрат на выполнение работ и возможных затрат на реализацию. Практика списания запасов ниже себестоимости, до чистой стоимости реализации отвечает мнению, что активы не должны учитываться выше сумм, получение которых ожидается от их продажи или использования. Себестоимость запасов может оказаться невозмещаемой, если они повреждены, полностью или частично устарели, их проданная цена снизилась или увеличились возможные затраты на завершение или на осуществление продажи.  
    Запасы  обычно списывают до чистой стоимости  реализации постатейно. В некоторых условиях допускается группировка похожих или взаимосвязанных статей. 
    В каждом последующем периоде производится новая оценка чистой стоимости реализации. В случае исчезновения обстоятельств, вызвавших списание запасов ниже себестоимости, сумма списания изменяется так, что новая учетная величина является меньшей из двух величин — себестоимости и пересмотренной чистой стоимости реализации. 
    Согласно  ПБУ 5/01 в учете производственных запасов используется 4 метода их оценки при отпуске в производство: 

по себестоимости каждой единицы; 
по средней себестоимости; 
по себестоимости первых по времени приобретения материалов (метод ФИФО); 
по себестоимости последних по времени приобретения материалов (метод ЛИФО).    

Оценка  по себестоимости каждой единицы  применяется для материалов, используемых организациями в особом порядке (драгоценные металлы, драгоценные камни и т.п.), или для запасов, которые не могут обычным образом заменять друг друга.  
    В Основных положениях по учету материалов на предприятии и стройках отмечается, что на средних и крупных предприятиях, в обороте которых имеется значительное количество материальных ценностей, целесообразно текущий учет вести в оценке по твердым учетным ценам на каждое наименование материала. На малых предприятиях, где номенклатура потребляемых в производстве материалов незначительна, текущий учет лучше строить в оценке по фактической себестоимости заготовления или приобретения.  
    Особенности учета материальных ценностей в  твердых учетных ценах состоят  в том, что движение всех материалов (поступление, внутреннее перемещение, отпуск) оценивается по заранее разработанным на предприятии и зафиксированным в номенклатуре-ценнике ценам. 
    Таблица 2 
    Типовая номенклатура-ценник3  

  
    Учетные цены рассчитывают для текущей оценки движения производственных запасов, на каждый вид товарно-материальных ценностей, зарегистрированных в номенклатуре-ценнике. Фактическая себестоимость материалов на отчетную дату определяется по учетным ценам, скорректированным на процент отклонения фактических затрат на их изготовление и приобретение от стоимости этих ценностей по учетным ценам.  
    Используются  несколько вариантов учетных  цен: 

предполагается установление учетных цен на уровне прейскурантных или договорных, отклонения, в этом случае, представляют величину транспортно-заготовительных расходов;  
предполагается, что учетная цена, определяется как средняя величина фактической заготовительной себестоимости рассчитанной за длительный период, или как плановая заготовительная себестоимость, устанавливаемая на основе прейскурантных или договорных цен с добавлением планируемой величины транспортно-заготовительных расходов. Отклонение означает экономию или перерасход фактической себестоимости товарно-материальных ценностей от их средней или плановой себестоимости.