Автор работы: Пользователь скрыл имя, 02 Декабря 2014 в 23:18, практическая работа
Объектом анализа является организация. Состоящая из следующих функциональных подразделений: маркетинг, производство (цеха), материально-техническое снабжение, технический контроль и обслуживание оборудования, научная подготовка производства, организация труда и заработной платы, планово-экономическое, менеджмент, информационно-вычислительный центр (ИВЦ), юридическое, технической безопасности
Разработка структуры управления организацией
Объектом анализа является организация. Состоящая из следующих функциональных подразделений: маркетинг, производство (цеха), материально-техническое снабжение, технический контроль и обслуживание оборудования, научная подготовка производства, организация труда и заработной платы, планово-экономическое, менеджмент, информационно-вычислительный центр (ИВЦ), юридическое, технической безопасности. Исходя из среднегодового фонда времени 1 работающего 1840 часов, определим число должностей в каждом функциональном подразделении. Составим таблицу, по полученным табличным данным разработать структуру управления предприятием, предварительно выбрав ее тип. Составим отчет.
Таблица 1.1 Функции предприятия
№ |
Функция |
Количество часов |
1 |
Определение потребности населения в производстве продукции и услугах предприятия |
2000 |
2 |
Разработка и спецификация параметров новой продукции |
5500 |
3 |
Освоение рынка |
1820 |
4 |
Распределение и доставка продукции потребителям |
3700 |
5 |
Контроль за изменением вкуса и спроса потребителей |
1800 |
6 |
Сбор и обработка информации о товаре |
1800 |
7 |
Рекламирование фирмы и её продукции |
3700 |
8 |
Предпродажное и послепродажное обслуживание клиентов |
3700 |
9 |
Приемка товаров, сырья, материалов |
7300 |
10 |
Превращение входных ресурсов в конечный продукт |
276000 |
№ |
Функция |
Количество часов |
11 |
Контроль качества, упаковки, технического обслуживания оборудования |
18400 |
12 |
Размещение готовых товаров на складе, с обработкой заказов и доставкой товара |
9300 |
13 |
Поиск новых видов продукции и услуг взамен устаревших |
5500 |
14 |
Введение новшеств и модернизации всех сфер деятельности предприятия |
7400 |
15 |
Найм и увольнение работников |
5520 |
16 |
Обучение и продвижение работников предприятия |
3680 |
17 |
Организация оплаты труда на предприятии |
16560 |
18 |
Планирование деятельности предприятия |
5500 |
19 |
Составление бюджета предприятия |
3700 |
20 |
Составление бюджета по подразделениям предприятия |
5500 |
21 |
Составление балансовых отчётов работы предприятия |
3700 |
22 |
Контроль за движением и использованием ресурсов |
3700 |
23 |
Анализ проблем деятельности предприятия |
1800 |
24 |
Разработка целей управления подразделениями |
1900 |
25 |
Составление планов достижения поставленных целей |
1800 |
26 |
Оценка результатов работы руководителей подразделений |
1900 |
27 |
Координация работы предприятия |
3700 |
28 |
Определения круга полномочий и обязанностей руководителей |
1800 |
29 |
Разработка стратегии функционирования предприятия |
1800 |
30 |
Контроль за достижением поставленных целей |
3700 |
31 |
Информационное обеспечение предприятия |
7400 |
32 |
Юридические консультации |
1800 |
33 |
Соблюдение правил техники безопасности и охраны труда на предприятии |
3700 |
|
Итого: |
427080 | |
Общая численность персонала организации будет равна: 232 человека.Исходя из данных таблицы 1.1, определим число должностей в каждом функциональном подразделении и сведем их в таблицу 1.2:
Таблица 1.2. Распределение функций по отделам
Название отдела |
Функции и задачи |
Объём работы час. |
Количество человек | |
Бюро маркетинговых исследований |
Определение потребности населения в производстве продукции и услугах предприятия |
2000 |
8 | |
Освоение рынка |
1820 | |||
Контроль за изменением вкуса и спроса потребителей |
1800 | |||
Рекламирование фирмы и её продукции |
3700 | |||
Сбор и обработка информации о товаре |
1800 | |||
Анализ проблем деятельности предприятия |
1800 | |||
Составление планов достижения поставленных целей |
1800 | |||
Итого часов: |
14720 | |||
Материально – техническое снабжение. |
Распределение и доставка продукции потребителям |
3700 |
11 | |
Приемка товаров, сырья, материалов |
7300 | |||
Размещение готовых товаров на складе, с обработкой заказов и доставкой товара |
9300 | |||
Итого часов: |
20300 | |||
Производство |
Превращение входных ресурсов в конечный продукт |
276000 |
150 | |
Отдел технического контроля и обслуживания |
Контроль качества, упаковки, технического обслуживания оборудования |
18400 |
12 | |
Предпродажное и послепродажное обслуживание клиентов |
3700 | |||
Итого часов: |
22100 | |||
научная подготовка производства |
Поиск новых видов продукции и услуг взамен устаревших |
5500 |
10 | |
Разработка и спецификация параметров новой продукции |
5500 | |||
Введение новшеств и модернизации всех сфер деятельности предприятия |
7400 |
|||
|
Итого часов: |
18400 |
|||
Отдел труда и заработной платы |
Найм и увольнение работников |
5520 |
15 | |
Обучение и продвижение работников предприятия |
3680 | |||
Организация оплаты труда на предприятии |
16560 | |||
Оценка результатов работы руководителей подразделений |
1900 | |||
Итого часов: |
27760 | |||
Планово-экономический отдел |
Составление бюджета предприятия |
3700 |
12 | |
Составление бюджета по подразделениям предприятия |
5500 | |||
Составление балансовых отчётов работы предприятия |
3700 | |||
Контроль за движением и использованием ресурсов |
3700 | |||
Планирование деятельности предприятия |
5500 | |||
Итого часов: |
22100 | |||
Менеджмент |
Координация работы предприятия |
3700 |
7 | |
Определения полномочий и круга обязанностей руководителей |
||||
Разработка стратегии функционирования предприятия |
1800 | |||
разработка целей управления подразделениями |
1900 | |||
Контроль за достижением поставленных целей |
3700 | |||
Итого часов: |
12900 | |||
ИВЦ |
Информационное обеспечение предприятия |
7400 |
4 | |
Отдел технической безопасности |
Соблюдение правил техники безопасности и охраны труда на предприятии |
3700 |
2 | |
Юрист |
Юридические консультации |
1800 |
1 | |
Итого: |
427080 часов |
232 чел. | ||
Исходя из данных таблицы 1.2, разработаем организационную структуру предприятия. Из предыдущей таблицы видно, что для такого небольшого предприятия, оптимальной формой организационной структуры, является линейно-функциональная структура. Всего на данном предприятии функции управления должны выполнять семь человек. Однако, полностью укомплектованных отделов, с численностью от десяти человек и более – только 4. Поэтому, такие подразделения как подразделение маркетинговых исследований, служба МТС, отдел по контролю за безопасными условиями труда, и ИВС – переданы под управление линейных и функциональных менеджеров. Всю деятельность предприятия, связанную с его основными функциями - можно условно разделить на четыре основные части: планирование, производство, HR, и технический контроль и разработки. Исходя из этой схемы, целесообразно определить роли начальников таких малочисленных подразделений как МТС и службы маркетинговых исследований, как роли функциональных менеджеров. Например, целесообразно начальника МТС - подчинить директору по производству, а главного маркетолога – директору по планированию. Таким образом, создается стратегическое и тактическое звено управления на каждом уровне, а схожесть и пересекаемость типов деятельности отдела МТС - с основным производством, и отдела маркетинга - с задачами планирования, освобождает высшее руководство компанией от излишнего числа обращений. Так как предприятию для его работы, нет необходимости в создании юридической службы и ему достаточно иметь одного юриста, то юрист может иметь непосредственное подчинение генеральному директору.
Информация о работе Разработка структуры управления организацией