Управленческий учет

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

1. Принципы управленческого учета                                                              3

2. Особенности управленческого учета материально - технического снабжения                                                                                                                 7

 

 

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ                                                                             12

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. ПРИНЦИПЫ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА

 

Управленческий учет  - это подсистема бухгалтерского учета, которая обеспечивает управленческий аппарат организации информацией, необходимой для планирования, управления, контроля.

Управленческий учет представляет собой систему учета, планирования, контроля, анализа данных о затратах и результатах хозяйственной  деятельности в разрезе управляемых  объектов, оперативного принятия на этой основе различных управленческих решений  в целях оптимизации финансовых результатов деятельности организации  в краткосрочной и долгосрочной перспективе.

Система управленческого  учета предназначена для того, чтобы содействовать руководству  в принятии оптимальных решений, касающихся стадии разработки изделия, обоснования цены, маркетинга, ассортимента продукции и так далее.

Цели управленческого  учета:

1. Оказание информационной  помощи управляющим;

2. Контроль и прогнозирование  расходов;

3. Выбор наиболее эффективных  путей развития организации;

4. Принятие оперативных  управленческих решений

Предметом управленческого  учета являются планирование, учет, анализ, контроль деятельности центров  ответственности, необходимые для  повышения эффективности функционирования организации.

Объектами управленческого  учета являются доходы, расходы и  результаты центров ответственности.

К принципам управленческого  учета относятся:

- Оперативность представления  информации - предполагает ослабление  требований к полноте информации  в пользу ее оперативности. 

- Конфиденциальность представляемой  информации - предполагает обособленное  ведение управленческой бухгалтерии.

- Полезность представляемой  информации - предполагает применение  тех методик планирования, учета  и анализа, которые обеспечивают  получение полезной информации, в связи, с чем их выбор зависит от решаемых управленческих задач.

- Гибкость системы управленческого  учета - означает приспособленность  системы управленческого учета  к индивидуальным особенностям  организации, совершенствование  ее по мере изменений, происходящих  в предпринимательской деятельности  организации. 

- Прогнозируемость системы  управленческого учета - означает  направленность системы управленческого  учета на оптимизацию результатов  деятельности сегментов бизнеса  путем прогнозирования их будущих  доходов и расходов.

- Экономичность представляемой  информации - состоит в том, что  управленческим учетом формируется  лишь та информация и та  отчетность, которые необходимы  для целей управления. Так, согласно  МСФО, выгоды, извлекаемые из информации, должны превышать затраты на  ее получение.

- Принцип делегирования  ответственности и мотивации  исполнителей - предполагает перераспределение  ответственности между руководителями  различных иерархических уровней  управления и выбор критериев  оценки деятельности, максимально  способствующих их мотиваций.

- Принцип управления отклонениями- - означает, что внутренняя отчетность должна содержать информацию об отклонениях фактических показателей от плановых, что позволяет установить ответственность за возникшие неблагоприятные отклонения и оперативно устранить их причины.

- Принцип контролируемости  показателей внутренней отчетности - предполагает раздельное составление  отчетности по показателям, контролируемым  и неконтролируемым руководителем  сегмента предпринимательской деятельности.

- Принцип своевременности  представления информации - в ряде  случаев принцип полноты и  документальной обоснованности  хозяйственных операций может  игнорироваться ради обеспечения  своевременности предоставления  информации.

Принципы, свойственные управленческому  учету, позволяют ему решать комплекс взаимосвязанных задач:

оперативного учета, анализа, контроля, планирования и прогнозирования  деятельности сегментов предпринимательской  деятельности (центров ответственности);

создания мотивационных  механизмов, позволяющих гармонизировать  интересы и цели сегментов с тактическими и стратегическими целями организации.

Основным принципом управленческого учета является его ориентация на удовлетворение информационных потребностей управления, решение задач внутрифирменного менеджмента различного уровня прав и ответственности. При этом информация должна опережать принимаемые решения. Философия управленческого учета исходит из того, что затраты и результаты деятельности следует с большей или меньшей степенью достоверности определить до их осуществления и получения. Из их различных вариантов выбирается оптимальный, именно он включается в план и бюджет, выполнение которых контролируется методами учета фактических величин. На основе выявленных отклонений от плана, нормативов, сметных ассигнований бюджета принимаются меры, чтобы затраты и результаты были обеспечены на уровне заданных величин, или корректируется сам план.

Управление производственной деятельностью является сложным  и комплексным процессом. Система  учета отвечающая требованиям управления, также сложна и состоит из множества процедур. К тому же состав элементов системы управленческого учета может меняться в зависимости от целей управления.

Совокупность этих методов  и принципов обеспечивает действенность  системы управленческого учета, но не унифицирует учетный процесс.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. ОСОБЕННОСТИ УПРВЛЕНЧЕСКОГО  УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГ СНАБЖЕНИЯ

 

Процесс снабжения представляет собой совокупность операций, обеспечивающих предприятие предметами труда, необходимыми для изготовления продукции. От организации снабжения, своевременности поступления материальных ресурсов в производство в необходимых ассортименте, количестве и должного качества в значительной мере зависят равномерный и ритмичный выпуск готовой продукции, ее качество и эффективность деятельности коллектива предприятия.

Основной задачей предприятия  по организации и управлению снабженческо-заготовительной  деятельностью является своевременное, бесперебойное и комплексное  снабжение производства всеми необходимыми материальными ресурсами для  осуществления производственного  процесса в точном соответствии с  утвержденными плановыми заданиями. При этом сам процесс снабжения  должен осуществляться при минимальных  транспортно-складских расходах и  наилучшем использовании материальных ресурсов в производстве.

В практике работы предприятий  различают две формы снабжения: транзитную и складскую.

При транзитной форме снабжения  предприятие получает сырье и  материалы непосредственно от предприятий, их добывающих, обрабатывающих или  производящих. Применение этой формы  экономически оправдано во всех случаях, когда потребленное на данный отрезок  времени количество сырья и материалов равно транзитной норме или больше ее.

Складскую форму снабжения, при которой необходимые материальные ресурсы предприятие получает с  баз и складов снабженческо-сбытовых организаций, экономически целесообразно  использовать для материалов, потребляемых в небольших количествах.

В настоящее время получили широкое распространение такие  формы и методы обеспечения предприятия  материальными ресурсами, как:

· товарно-сырьевые биржи;

· аукционы, конкурсы;

· оптовые закупки;

· регулярные закупки мелкими  партиями;

· закупки по мере необходимости;

· снабжение производства по запросам;

· собственное производство и др.

Конкретную форму (метод) обеспечения материально-техническими ресурсами предприятие определяет исходя из особенностей ресурса, продолжительности  его получения, количества предложений, качества и цены ресурса и других факторов. При определении формы  обеспечения предприятия ресурсами  следует изучать надежность поставщика и уровень конкурентоспособности  выпускаемой им продукции.

Снабжение предприятий материально-техническими ресурсами осуществляется отделами материально-технического снабжения.

К функциям отдела материально-технического снабжения относятся:

1. Планирование потребности  предприятия в материально-технических  ресурсах, необходимых для функционирования  основных и вспомогательных производств,  а также для эксплуатационного  и капитального строительства;

2. Составление заявок  и спецификаций на потребные  материально-технические ресурсы  и представление их в отделы  материально-технического снабжения  и плановые отделы;

3. Осуществление всей  оперативной деятельности по  реализации планов снабжения  (заключение договоров, получение  материальных ресурсов в соответствии  с выделенными фондами и по  договорам с поставщиками и  др.);

4. Приемка, размещение, хранение, подготовка к отпуску и отпуск  материально-технических ресурсов  цехам и службам предприятия;

5. Установление совместно  с планово-экономическим, техническим  и финансовым отделами предприятия  обоснованных и дифференцированных  норм запасов материально-технических  ресурсов и их доведение до  работников складов;

6. Участие в разработке  организационно-технических мероприятий  по экономии материально-технических  ресурсов, замене дефицитных сырья  и материалов менее дефицитными;

7. Организация контроля за расходованием материально-технических ресурсов цехами и службами по их назначению;

8. Ведение оперативного  учета остатков и движения  материально-технических ресурсов, регулирование размера запасов  и контроль за их состоянием.

Организационная структура  отдела материально-технического снабжения  зависит от типа производства, его  масштабов, номенклатуры потребляемых сырья и материалов, степени кооперирования с поставщиками и форм снабжения  предприятия средствами производства.

На небольших предприятиях функции снабжения выполняют  отдельные работники или группы в составе хозяйственного отдела предприятия.

На средних и крупных  предприятиях их выполняют отделы материально-технического снабжения.

Организационное построение служб снабжения предприятий  отличается большим разнообразием. В каждом конкретном случае оно варьируется  в зависимости от размера и  типа производства, объема и номенклатуры потребляемых материалов и изделий, уровня специализации и кооперирования, наличия транспортных путей и  сети снабженческо-сбытовых баз в  данном районе, территориального размещения предприятий и ряда других факторов.

Управление материально-техническим  снабжением на предприятии возлагается, как правило, на заместителя директора. В его подчинении находится отдел материально-технического снабжения, который обеспечивает согласованность действий всех отделов, служащих и должностных лиц организации по решению следующих задач снабжения:

- анализ и определение  потребности, расчет количества  заказываемых материально-технических  ресурсов;

- определение методов  и форм снабжения;

- выбор поставщиков материальных  ресурсов;

- согласование цен на  заказываемые ресурсы и заключение  договоров с поставщиками;

- организация контроля  качества, количества и сроков  поставок ресурсов;

Большинство из этих задач  решается на стадии планирования материально-технического снабжения. Качественное планирование и информационное обслуживание снабжения  решает также управленческую задачу по балансированию между необходимостью бесперебойного снабжения производства и минимизации складских запасов.

При учете снабженческо-заготовительной  деятельности принимаются следующие  управленческие решения:

- по нормированию производственных  запасов;

- по ускорению оборачиваемости  производственных запасов;

- по оптимизации размера  производственных запасов и размещения  заказов;

- по эффективному использованию производственных запасов и др.

Большинство из этих задач  решается на стадии планирования материально-технического снабжения. Качественное планирование и информационное обслуживание снабжения  решает также управленческую задачу по балансированию между необходимостью бесперебойного снабжения производства и минимизации складских запасов.