Организация и проведение массовых мероприятий

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

РЕФЕРАТ

 

Курсова робота: 37с., 27 джерел.

         Мета курсової роботи є дослідження організації та проведення кампаній у сфері реклами та Public Relations.

         Об'єктом дослідження курсової роботи є рекламні та PR-технології.                                    Предмет дослідження полягає у вивченні процесу організації та проведення масового заходу.

        Цілями курсової роботи є розгляд теоретичних основ реклами і розробка проекту культурно-масового заходу.

        Основними завданнями курсової роботи можна вважати:

1) визначення  поняття та сутності рекламної кампанії;

2) дослідження ринку як необхідний компонент рекламної компанії;

3) проведення рекламної компанії та її етапи;

4) Методи оцінки ефективності рекламної кампанії;

6) розробка проекту дитячого костюмованого балу.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ОРГАНІЗАЦІЯ МАСОВИХ  ЗАХОДІВ, РЕКЛАМНА ТА ПР-КАМПАНІЯ, ЗАСОБИ МАСОВОЇ ІНФОРМАЦІЇ, ПРЕС-РЕЛІЗ, МЕДІА-ПЛАН

ЗМІСТ

 

ВСТУП

РОЗДІЛ 1. ТЕОРИТИЧНІ ОСНОВИ РЕКЛАМНОЇ КАМПАНІЇ……………5

1. Сутність та види рекламної компанії……………………………………5
2. Дослідження ринку як необхідний компонент рекламної компанії…..11
3. Проведення рекламної компанії та її етапи……………………………14

1.4.    Методи оцінки ефективності рекламної кампанії……………………..17

РОЗДІЛ 2. ОРГАНІЗАЦІЯ ДИТЯЧОГО МАСОВОГО ЗАХОДУ………….20

2.1. Організація  дитячого масового заходу…………………………………20

2.2. Залучення ЗМІ та інформаційний супровід PR-заходів……………….25

2.3. Організація костюмованого балу для дітей ……………………………27

ВИСНОВОК

СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ

ДОДАТКИ

1. Прес-реліз
2. Медіа-план по розміщенню реклами на радіо
3. Медіа-план про розміщенню реклами в газетах
4. Медіа-план по розповсюдженню рекламних матеріалів свята
5. Розробка листівок, подарунків та афіш

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВСТУП

 

У зв'язку з переходом  нашої країни до ринкової економіки в нашому житті з'явилося і дуже міцно зміцнилося таке явище, як реклама. Ну а так, як реклама в нашій країні з'явилася зовсім недавно, отже повинно існувати дуже багато питань, пов'язаних з нею, і тому ця тема є зараз надзвичайно актуальною і обговорюваною. В умовах переходу до ринкових відносин питання вмілої і грамотної організації комерційної діяльності в торгівлі та інших галузях господарювання придбали виняткову актуальність. Перехід до ринкової економіки обумовив появу нового типу комерційного працівника - ініціативного, самостійного в прийнятті рішень, що володіє мистецтвом ведення комерційних переговорів з партнерами, знаючого основи рекламної справи і володіє навичками використання PR-технологій.

Якщо розглядати PR в комерційній діяльності, то це особлива функція управління, яка сприяє встановленню і підтримці спілкування, взаєморозуміння та співробітництва між фірмою і клієнтами; вирішення різних проблем і завдань; допомагає комерційним працівникам бути поінформованим про думку клієнта і вчасно реагувати на нього; допомагає керівництву фірми бути готовим до будь-яких змін і використовувати їх найбільш ефективно в професійній діяльності

Реклама та PR, як рід занять і як мистецтво виникають там, де починають розвиватися ринкові відносини. Основним ідентифікаційним ознакою PR є створення інформації і безкоштовне її розповсюдження.

Проведення  масових заходів часто націлене на підтримку рекламних і PR кампаній, а також на пізнаванності компанії в цілому. Мета - зробити захід незвичним і креативним, створити справжню подію, яка буде цікавою цільовій аудиторії і запам'ятається їй надовго. Крім того, організація масового заходу може бути соціально значущою подією в житті міста. Необхідно проводити заходи з урахуванням інтересів клієнта і цільової аудиторії.

РОЗДІЛ 1

 ТЕОРИТИЧНІ ОСНОВИ РЕКЛАМНОЇ КОМПАНІЇ

 

1. Сутність та види рекламної компанії

 

Рекламна кампанія - кілька рекламних заходів, об'єднаних  однією або кількома цілями, що охоплюють  певний період часу і розподілених у часі так, щоб один рекламний захід доповнювало інше.

Рекомендується  планувати рекламну кампанію в наступній  послідовності:

1. визначити  вашого покупця;

2. визначити  цілі рекламної кампанії;

3. визначити  основну ідею рекламної кампанії;

4. вибрати форми  розміщення реклами;

5. визначити найбільш оптимальні строки розміщення рекламних заходів відносно один одного у часі;

6. підрахувати  можливі витрати на рекламну  кампанію;

7. порівняти  отриману суму з тією сумою,  яку ви можете виділити на  її проведення;

8. скласти розгорнутий  план рекламної кампанії;

9. розробити  всі елементи рекламної кампанії;

10. перевірити  можливу ефективність обраної  мети, ідеї, елементів рекламної  кампанії;

11. при необхідності  уточнити, змінити елементи рекламної  кампанії;

12. організувати  роботу фірми під час рекламної кампанії;

13. підвести  підсумки рекламної кампанії.

У загальному вигляді  етапи створення рекламного повідомлення або планування рекламної акції  представлені в таблиці 1.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Таблиця 1. Схема  організації рекламної кампанії

Метою рекламної  кампанії є досягнення певного комунікаційного ефекту з рекламним повідомленням аудиторії і спонукання її до цільового поведінки.

Окремо варто  виділити види рекламних кампаній.

Інформативна  реклама переважає в основному  на етапі виведення товару на ринок, коли стоїть завдання створення первинного попиту. Наприклад, виробникам йогурту треба було спочатку проінформувати споживачів про живильні достоїнства і численні способи використання продукту.

Увещевательная  реклама набуває особливої ​​значимості на етапі зростання, коли перед фірмою постає завдання формування виборчого попиту, наприклад, реклама продуктів "пісної кухні" фірми "Стауффер" намагається переконати аудиторію що стежать за своїм здоров'ям споживачів, що нове блюдо, не дивлячись на високу калорійність, має приголомшливий вигляд і відмінний смак.

Порівняльна реклама  прагне затвердити перевагу однієї марки  за рахунок конкретного її порівняння з однією або декількома марками  в рамках даного товарного класу. Такий вид повідомлення використовується найчастіше для товарів повсякденного попиту і на ринках, де висока конкуренція.

Нагадує реклама  надзвичайно важлива на етапі  зрілості, для того щоб змусити  споживача згадати про товар. Мета дорогих оголошень "Кока-коли" в журналах - нагадати людям про  напій, а зовсім не в тому, щоб проінформувати або переконати їх.

Підкріплюються  реклама прагне затвердити нинішніх покупців в правильності зробленого або вибору. Наприклад, в рекламних  оголошеннях на автомобілі часто  фігурують задоволені покупці, що захоплюються тією або іншою особливістю купленої машини.

Таким чином, при  створенні рекламного повідомлення або проведення рекламної кампанії необхідно точно визначити, до якого  з перелічених видів буде ставитися  ваше повідомлення. Це робиться виходячи з етапу життєвого циклу, на якому в даний момент знаходиться товар чи послуга

Цілі рекламної  кампанії безпосередньо випливають і тісно взаємопов'язані з тими цілями і завданнями, які ставляться в процесі стратегічного жирування  маркетингу, тактичного (операційного) маркетингу фірми та всієї рекламної діяльності організацій як невід'ємної частини маркетингового комплексу організації. Метою в загальному сенсі реклам. Кампанії є ідеальне опис майбутнього, бажаного стану організації. Цілі рекламної кампанії залежать від:

1) Виду діяльності організації;

2) Масштабу організації;

3) Місця і  ролі у суспільному, господарсько-економічній  системі;

4) Інтересів  споживачів;

5) Інтересів  органів державного управління  і контролю;

6) Інтересів  керівників і власників підприємств,  співробітників.

Існує певний взаємозв'язок у визначенні цілей рекламної  кампанії (мал. 1).

 

Стратегічні цілі

Стратегічні цілі маркетингу та реклами фірми

Тактичні цілі маркетингу та реклами фірми

Стратегічні та тактичні цілі та завдання рекламної компанії фірми

 

         Малюнок 1.  Взаємозв'язок у визначенні цілей рекламної компанії

Різновиди цілей рекламної кампанії в залежності від стадії розвитку організації в цілому або її функціональної частини наступні:

1. Комплекс цілей  рекламної кампанії на стадії  появи організації на ринку або просування нових видів товарів (послуг) на ринку або заняття позицій на нових ринках.

2. Підтримують  цілі рекламної кампанії (Нейтралізують негативні явища на ринку) дії фірм-конкурентів, громадська думка, консервативність споживачів, збереження і стійкість ринків збуту, рівня збуту і ефективності збуту.

3. Стабілізуючі  цілі рекламної кампанії у випадку ослаблення позицій на ринку, реальна небезпека серйозних фінансових, матеріальних та інших втрат.

Вимоги до цілей  рекламної кампанії:

1) цілі повинні  бути конкретними, тобто якісно  і кількісно визначеними;

2) цілі мають бути реальними, тобто мають можливість їх досягнення при існуючих умовах або ситуаціях;

3) цілі повинні  бути еластичними, тобто здатними  до трансформації в зв'язку з мінливими умовами і обставинами;

4) цілі мають  бути керованими і перевіряються,  тобто мають можливість контролювати процес їх досягнення;

5) цілі мають  бути відомими, тобто повинні  бути відомі співробітникам, задіяним  у їх досягненні, і партнерам;

6) цілі мають бути визнаними, тобто повинні поділятися більшістю співробітників;

7) цілі мають  бути стимулюючими, тобто по ступені активності їх досягнення повинні бути зв’язані з винагородою.

Основні види цілей  рекламної кампанії:

1. Інформування  ринку про новий вид товару (послуги), організації, фірмі; в політичній рекламної кампанії - про нову персони, партії. .

2. Створення  іміджу товару і організації (політичної персони, партії). Виправлення громадської думки, згладжування побоювань споживачів, помилкових стереотипів.

3. Пояснення  споживчих якостей.

4. Зміна цін.

5. Нові способи  продажів.

6. Нагадування  про товар (послугу) або організації,  що знаходяться на ринку і  відомих споживачеві.

7. Інформування  про модифікації існуючого товару (послуги)

Тривалість  рекламної кампанії залежить від поставленої мети, особливостей об'єкта рекламування, масштабів кампанії.

Рекламні компанії відрізняються різноманітністю  за багатьма ознаками:

1) За основним об'єкта рекламування можна виділити кампанії по рекламі:

а) Товарів і послуг;

б) Підприємств, фірм, тобто формують імідж рекламодавця.

2) За переслідуваним цілям рекламні компанії поділяються на:

а) Вводять, тобто забезпечують впровадження на ринок нових товарів та послуг;

б) Затверджують, що сприяють росту збуту товарів, послуг;

в) Нагадують, що забезпечують підтримку попиту на товари, послуги.

3) За територіальним охопленням рекламні компанії ділять на:

а) Локальні;

б) Регіональні;

в) Національні;

г) Міжнародні.

4) За інтенсивністю впливу рекламні кампанії бувають:

а) Рівні;

б) Наростаючі;

в) Спадні.

Рівна рекламна компанія передбачає рівномірний розподіл рекламних заходів у часі, тобто  чергування через рівні інтервали  однакових обсягів трансляції по радіо, на телебаченні, однакові розміри публікацій в ЗМІ. Наприклад, радіореклама - щотижня в певний день і годину. Цей тип рекламної компанії використовується при досить високій популярності рекламодавця, при нагадує рекламі.