Организация и проведение массовых мероприятий

На підготовчому етапі необхідно також надати працівникам ЗМІ додаткові матеріали і фотографії (прес-кіт), а також познайомити з ключовими фігурами майбутнього заходу.

Після балу планується написати і опублікувати низку іміджевих  матеріалів у стилі цікава стаття і кейс-сторі.

Кейс-сторі є  жанром медіатекстів, в якому пабліцистний капітал ательє буде формуватися за рахунок опису яскравих і сприятливих вражень, отриманих автором від відвідування костюмованого балу [8]. Даний PR-текст являє собою цікаву розповідь в неформальному стилі від першої особи.

Для створення об'ємного інформаційного поля про захід необхідно залучити телебачення. Умовою цього є видовищність події. Історичний костюмований бал має досить цікавим видовищним поруч. Це безліч відомих особистостей у багатих "туалетах", розкішне убрання приміщення, старовинні танці, традиційні бальні церемонії, карети, запряжені кіньми, живий музичний супровід і безліч інших барвистих моментів.

3.2. Организация  костюмированного бала дитячого магазину карнавального одягу «Капітошка».

 

Магазин "Капітошка" проведе костюмований бал спільно з дитячим кафе "Дитяча радість". Розкішне внутрішнє оздоблення ресторану цілком відповідає проведенню дитячих свят.

Організація саме такої події пов'язана з профілем діяльності "Костюмер".

Початок балу призначено на 18.00.

Гостей на вході зустрічатимуть лакеї. Вхід на бал для запрошених вільний. До послуг гостей на один вечір будуть наданий широкий вибір старовинних костюмів у прокат. Протягом вечора також можна буде замовити фотосесію . Всім учасникам балу буде запропоновано безкоштовне частування. Додаткові страви будуть оплачуватися за прейскурантом.

Слід зазначити, що всі зібрані кошти підуть на благодійні цілі, що також буде висвітлено в ЗМІ.

Відчуття абсолютної достовірності створюється за рахунок  ретельного відтворення всіх деталей епохи і «оживленням» цієї епохи завдяки артистам, декораціям, гастрономії, костюмам, музиці та розвагам.

А найголовніше - кожен гість стає не просто глядачем, але повноправним актором і учасникам  Феєрії. Він потрапляє в створений  сценарій, де може або спостерігати за всім, що відбувається, або діяти на свій розсуд в пошуку пригод.

Передбачається  знайомство з бальних етикетом пушкінської  епохи і, звичайно, танці. Гостей познайомлять з історією балів, навчать танцювати  полонез та мазурку. Учасники балу будуть розважатися так само, як це робили сучасники Пушкіна - грати в карти і салонні старовинні гри: шаради, "живі картини", буриме. Дівчатам та юнакам преподадут уроки світських манер і секрети "дендизму": навчать мові віяла і квітів, навчать зав'язувати шийну хустку і "лорніровать" публіку. У концертній частині вечора візьме участь невеликий музичний оркестр.

Таким чином, програма костюмованого балу буде включати наступний  перелік заходів:

1) вечеря при свічках;

2) жива музика;

3) бальні танці;

4) гральна зона для дітей;

5) спеціальне меню від шеф-кухаря длі дітей.

Протягом всього заходу йде професійна зйомка і два  тижні потому кожен гість балу отримує в подарунок копію DVD з  фільмом про незабутній подію. Сам  бал триватиме до пізнього вечора. У розпорядження відбувають гостей будуть надані запряжені екіпажі.

Дане цілеспрямовано створене PR-подія має привернути увагу ЗМІ, сприяти формуванню позитивної громадської думки про підприємство в цілому, підвищити популярність магазину карнавального одягу для дітей»Капітошка» і збільшити лояльність клієнтів.

Крім того, захід  має велике значення для розширення кола знайомств, ведення ділових  переговорів і укладання угод.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВИСНОВОК

 

         У цій роботі було проведено дослідження організації та проведення кампаній у сфері Public Relations (на прикладі PR-кампанії дитячого магазину карнавального одягу). Визначено поняття, типологія рекламної кампанії, характеристика організації та проведення. 
Щоб наочно побачити суть проведення та організації масового заходу, було проведено аналіз відповідності теоретичного матеріалу та практичного проведення дитячого масового заходу, і було виявлено наступне: 
         1) визначення поняття та сутності рекламної кампанії;

2) дослідження ринку як необхідний компонент рекламної компанії;

3) проведення рекламної компанії та її етапи;

4) Методи оцінки ефективності рекламної кампанії;

5) розробка проекту дитячого костюмованого балу.

       Ефективність PR-кампанії залежить від ефективних засобів комунікації, а вибір засобів комунікації залежить від поставлених цілей і завдань. Проведення рекламної кампанії масового заходу можна вдосконалити за допомогою каналів комунікації. 
Успішна рекламна кампанія повинна поєднувати в собі вдалі гасла і правильний вибір рекламних засобів засобів, точний підрахунок часу і якісні соціологічні та маркетингові дослідження, багато монотонної роботи і творчі підходи, опору на факти і використання інтуїції. Таким чином, організація та проведення кампаній зі зв'язків з громадськістю є вкрай цікавою задачею і в практичному, і в теоретичному плані.

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ

 

1. Адамович Д.А.  Організація та проведення кампаній  у сфері зв'язків з громадськістю:  Навчально-методичний комплекс. - Новосибірськ: НГУЕУ, 2008.

2. Азарова Л.В., Іванова К.А., Яковлєв І.П. Організація PR-кампаній. СПб., 2000.

3. Блажнов Е.А.  Паблік Рілейшнз. Навчальний посібник, М., "ІМА-прес", 1994 р.

4. Бландел Р.  Ефективні бізнес-комунікації: Теорія  і практика в епоху інформації. - СПб., 2000.

5. Блек с. PR: Міжнародна практика. М.: Довгань, 1997.

6. Биков І.А.  Організація та проведення кампаній  зі зв'язків з громадськістю:  Навчальний посібник / СПбГУТ. - СПб, 2003.

7. Дьомін Ю.М.  Бізнес-PR: - М.: Бератор-Прес, 2003.

8. Джефкінс Френк,  Ядін Деніел. Паблік Рілейшнз. Навчальний посібник для вузів. Переклад з англійської під редакцією Б.Л. Єрьоміна. - М: ЮНИТИ-ДАНА, 2003.

9. Катліп С.М., Сентер А.Х., Брум Г.М. Паблік  рілейшенз. Теорія і практика. М., 2000.

10. Королько  В. Г. Основи паблік рілейшнз. М., «рефл-бук», К.: «Ваклер». - 2001.

11. Кузнєцов  В.Ф. . Зв'язки з громадськістю  теорія і технології: навч. для  вузів за фахом "Зв'язки з  громадськістю" / В. Ф. Кузнецов; М. Аспект Пресс, 2008.

12. Моисеев В.  А. Паблік рілейшнз-засіб соціальної  комунікації (теорія і практика) / В'ячеслав Мойсеєв. Київ Дакор, 2002.

13. Мурашко Ю.М.  Планування та проведення PR-кампаній. - Спб., 2001.

14. Плюсніна  Л.К. Теорія і практика зв'язків  з громадськістю: Навчально-методичний  комплекс. - Новосибірськ: НГУЕУ, 2007.

15. Почепцов  Г.Г. Паблік Рілейшнз для професіоналів. М.: рефл-бук; Київ: Ваклер, 2000.

16. Сабліна С.Г.  Комунікація і громадські зв'язки: Західні теорії, методологія, практика: Навчальний посібник / Новосиб. держ. ун-т. Новосибірськ, 2007.

17. Найголовніше  в PR / У. Аги, Г. Кемерон, Ф. Уолт, Д. Вілкокс; Пер. з англ. СПб.: Питер, 2004.

18. Найуспішніші PR-кампанії в світовій практиці: Пер. з англ. М.: Консалтинг. група «ІМІДЖ-Контакт»; ИНФРА-М, 2002.

20. Синяева І.М.  Паблік рілейшнз у комерційній  діяльності: Підручник. - 2-ге вид., Перероб. і доп. -М,: ЮНИТИ-ДАНА, 2003.

21. Тульчинський  Г.Л. PR фірми: технологія і ефективність. СПб.: Алетейя, 2001.

22. Хейвуд Р.  Все про Public Relations. / Переклад з анг. - М., Лабораторія Базових Знань, БІНОМ, 1999.

23. Чумиков А.  Н. Зв'язки з громадськістю теорія і практика: навч. для вузів / А. Н. Чумиков, М. П. Бочаров; Моск. держ. ун-т ім. М. В. Ломоносова. М.: Справа, 2008.

24. Шарков Ф.І.  Паблік рілейшнз: Підручник. - 3-е  изд. - М.: Видавничо-торгова корпорація  «Дашков і К», 2009.

25. Шишкін Д.  П. Історія PR в Росії: проблеми періодизації / / Петербурзька школа PR: від теорії до практики. СПб.: Роза світу, 2004.

26. Шишкін Д.П., Гавра Д.П., Бровко С.Л. PR-кампанії: Методологія та технологія: Учеб. посібник. Спб.: Роза світу, 2004.

27. Шомелі Ж., Уісман Д. Зв'язки з громадськістю. 9-е изд. / Пер. з франц. під ред. Г. Є. Алпатова. - СПб.: Видавничий Дім «Нева», 2003.

 

 

ДОДАТКИ

 

1. Прес реліз

3 апреля  в 12.00 в детском кафе «Детская радость» по пр. Ленина, 92 с участием магазина карнавально одежды «Капитошка» пройдет детское мероприятие  «КАРНАВАЛ».

Детское кафе «Детская радость» не раз удивлял нас своими креативными решениями проводить досуг. Здесь можно не только расслабиться, провести весело время с детьми, разбудить в себе ребенка, но и посетить тематические вечера, , увидеть необычных персонажей, проверить свои актерские таланты в игре фанты и еще много интересного.

И сейчас кафе «Детская радость» и магазином детской  карнавальной одеждой «Капитошка», для маленьких любителей приключений,  проводят меропритие «Карнавал».

Этот день станет для ваших детишек невероятной и захватывающей историей, в которой они будут главными героями. Вас встретят сказочные персонажи, которые будут сопровождать ребят в течении дня, специальное детское меню порадует самых изысканных сладкоежек, а яркие и веселые мультфильмы на большом экране займут малышей в промежутках между увлекательными конкурсами.

Танцы, мультфильмы, клоуны, веселье и сладости –  все это ждет вас в детском кафе «Детская радость» пр.Ленина, 92 (ост. Транспорта ул. Грязнова). Подарите вашему ребенку СКАЗКУ!

 

Контакты кафе «Детская радость»

г.Запорожье, пр. Ленина,92

Тел. 214 81 42

Контакты магазина карнавальной одежды «Капитошка»

г. Запорожье, ул. Патриотическая 58

тел. 213 25 33

2)Медіа-план  по розміщенню реклами на радіо

Русское радио  104.1

Хит FM 106.6

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

пн

вт

ср

чт

пт

сб

вс

пн

вт

ср

чт

пт

сб

Русское

07.50

+

+

08.20

+

+

+

+

+

+

08.50

+

+

+

10.40

+

+

12.50

+

+

+

13.40

+

+

+

+

+

+

13.50

+

+

+

+

16.50

+

+

+

17.40

+

+

+

+

17.50

+

+

+

18.40

Хит

+

+

08.12

+

+

+

+

+

+

08.39

+

+

+

09.12

10.39

+

+

+

+

12.49

+

+

+

+

+

13.39

13.49

+

+

+

14.39

+

+

+

+

+

+

17.39

+

+

+

+

17.49

+

+

+

Русское радио (420 грн.) г.Запорожье - 104.1 FM

Хит FM            (396 грн.) г.Запорожье - 106.6 FM

Ітого 66 виходів. Ролик 20 сек. = 20.90 хвилин х (420+396) =  17054.40

Знижка 50% = 8527.20

3. Медіа-план по розміщенню реклами в газетах

 

Город	Газета	Тираж	Цена 1кв.см.	Блок          кв. см.	Стоимость 1 выхода	Скидка	Итого
Запорожье	Привоз  цвет	7500	4.20	180	756.00	20%	604.80
	Привоз  цвет 2-я	7500	6.30	180	1134.00	20%	907.20
	Рынок плюс цвет	50 000	5.00	116	580.00	20%	464.00
	Рынок плюс цвет	50 000	10.00	116	1160.00	20%	928.00
	МИГ ч/б	38 000	7.00	86	602.00	20%	481.60
	МИГ цвет внутр. Инф. полосы		20.00	64	1280.00	20%	1024.00
	Теленеделя ч/б	15 000	6.00	70	420.00	20%	336.00
	Теленеделя цв. вн.	15 000

 

 

 

 

 

 

 

4. Медіа-план по розповсюдженню рекламних матеріалів свята

 

За 6000 шт.  х 0,10 грн.                                                   Цена без НДС:   600,00 грн.

                                                                                                 НДС 20%:     120,00 грн.

                                                                                          Итого к оплате:   720,00 грн.

 

 

График
Дата	Место раздачи	к-во часов	Время	Количество листовок
25.10.2012
	Сталеваров	3	15:00-18:00	750
	Украина	3	15:00-18:00	750
	Металлургов	3	15:00-18:00	750
	Анголенко	3	15:00-18:00	750
26.10.2012
	Сталеваров	3	15:00-18:00	750
	Украина	3	15:00-18:00	750
	Металлургов	3	15:00-18:00	750
	Анголенко	3	15:00-18:00	750