Анализ деятельности консалтинговой организации "Превентива"

     - расчет и заполнение декларации по единому налогу на вмененный доход;

     - расчет и заполнение декларации по единому налогу на вмененный налог в связи с применением упрощенной системы налогообложения 6%;

     - расчет и заполнение декларации по единому налогу на вмененный налог в связи с применением упрощенной системы налогообложения 15 %;

     - расчет и заполнение расчета авансовых платежей по страховым и накопительным взносам с выплат наемным работникам;

     - расчет и заполнение декларации по НДС;

     - расчет и заполнение декларации по НДС в качестве налогового агента;

     - расчет и заполнение декларации по игорному бизнесу;

     - расчет и заполнение декларации по налогу на землю;

     - заполнение справок 2-НДФЛ;

     - сведения о налоге на доходы физических лиц с выплат наемным работникам;

     - персонифицированный отчет в пенсионный фонд по наемным работникам;

     - персонифицированный отчет в пенсионный фонд по индивидуальному предпринимателю (адвокату);

     - заполнение квитанций (платежных поручений) на оплату налогов и сборов.

     Курьерские услуги:

     - доставка налоговых деклараций в ИФНС, расчетов во внебюджетные фонды;

     - оплата налогов и сборов;

     - получение медицинских полисов на работников.

     Услуги по взаимодействию с налоговыми органами внебюджетными фондами:

     - подготовка к выездным и камеральным проверкам (приведение документации в порядок);

     - представление интересов Заказчика при проведении проверок;

     - проведение сверок с ИФНС и внебюджетными фондами;

     - получение необходимых справок из налоговой инспекции и внебюджетных фондов;

     - постановка на временный учет в налоговых органах;

     - постановка на учет в качестве работодателя во внебюджетных фондах (ПФ, ФСС, ФМС);

     - внесение изменений в ОГРН и ЕГРИП.

     Содействие в развитии бизнеса:

     - бизнес-планирование, проведение маркетинговых исследований, привлечение инвестиций, продвижение товаров, работ, услуг клиента.

 

      2. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА ПРЕДПРИЯТИЯ 

     На рисунке 1, 2 представлена организационная структура Консалтингового объединения ООО “Превентива”. 

     

     

       
 

     

       

     

     

       

     Рисунок 1 - Общая структура предприятия 

     

       

       
 

       
 

     Рисунок 2 - Структура подразделения “Превентива К г. Прокопьевск”

 

      3. БИЗНЕС-ПРОЦЕССЫ 

     В Консалтинговом Объединении ООО “Превентива” существуют следующие бизнес-процессы:

     регистрация ИП;

     регистрация ООО;

     составление бухгалтерской и налоговой отчётности;

     бухгалтерский учёт;

     налоговый учёт (рис. 3). 

     

     Рисунок 3 - Бизнес-процесс “Регестрация ИП/ООО”

 

     Консалтинговое Объединение ООО “Превентива” выполняет все процедуры регистрации индивидуального предпринимателя и Общества с ограниченной ответственностью, берёт на себя все трудности, связанные с оформлением этой правовой формы. Основным этапом в процедуре создания фирмы ИП/ООО является подготовка документов, необходимых для подачи в регистрирующих органах.

     После подачи документов, через 5 рабочих дней выдаются соответствующие документы, которые будут подтверждать регистрацию физического или юридического лица в качестве ИП или ООО.

     Стоит так же отметить, что компания занимается внесением изменений личных данных лица, зарегистрированного в качестве ИП/ООО (фамилия, место прописки и пр.), Регистрация изменений ИП/ООО - это процедура их внесения в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП), куда были внесены данные о предпринимателе при первичной регистрации. Порядок регистрации изменений ИП похож на схему регистрации впервые (рис. 4, 5).

     Консалтинговое объединение ООО “Превентива” ведёт Бухгалтерский и Налоговый учёт.

     Разделы учёта:

     взаиморасчеты с поставщиками;

     взаиморасчеты с покупателями;

     учет основных средств;

     учет нематериальных активов;

     учет материалов;

     учет тары;

     операции с векселями;

     учет расчетов по заработной плате;

     учет производства;

     учет налоговых платежей;

     учет путевок, талонов, займов и т.д.;

     определение финансового результата деятельности предприятия;

     внутренняя и внешняя отчетность;

     налоговый учет хозяйственных операций. 

     

     Рисунок 4 - Бизнес-процесс “Бухгалтерский и налоговый учёт”

 

     

     Рисунок 5 - Бизнес-процесс “ Создание Бухгалтерской и Налоговой отчётности” 

     На рисунке 5 представлен бизнес-процесс “ Создание Бухгалтерской и Налоговой отчётности”.

     Сотрудники компании "Превентива" составляют ежемесячные, ежеквартальные и годовые отчеты в налоговую инспекцию, отдел статистики, ФСЗН, и др. государственные органы.

     Объем представляемых отчетных форм зависит от:

     категории, к которой относится организация (малое или "обычное" предприятие);

     цели, для которой создана организация (получение прибыли или осуществление некоммерческой деятельности);

     режима налогообложения (общий, специальный или смешанный);

     осуществления операций (деятельности), наличия имущества, подлежащего налогообложению конкретным налогом;

     ряда других факторов.

     Порядок формирования бухгалтерской отчетности регламентируется Указаниями об объеме форм бухгалтерской отчетности и Указаниями о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности, утвержденными приказом Минфина РФ от 22.07.2003 № 67н.

     Для правильного заполнения отчётных форм, своевременно и правильно учитываются изменения в нормативном регулировании бухгалтерского учета, налогообложения и составлении отчетности, а также программное обеспечение.

 

      4. ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА ПРЕДПРИЯТИЯ 

     В организации в качестве программных средств функционирования информационных технологий используются следующие программное обеспечение:

     - Налогоплательщик ЮЛ (программа ввода отчётности для ИП и ООО).

     - Декларация 2007-2009г. (для возврата подоходного налога).

     - Налогоплательщик 2009 (внутренний документооборот).

     - Документы ПУ-5 (программа подготовки данных персонифицированного учёта для ПФР).

     - 1С: Предприятие (конфигурация “Зарплата + Кадры”)

     - MS Office 2003.

     В качестве локального оборудования имеется программа tomline- защищённый документооборот через Контур Экстерн (программа для отправки отчётности в бюджетные и не бюджетные организации).

     Также протянута локальная сеть на 9 персональных компьютеров, построенная на базе технологии Fast Ethernet.

     Аппаратные средства показаны в таблице 1: 

     Таблица 1 - Аппаратное обеспечение организации

     

 

     5. ДОКУМЕНТООБОРОТ В КОНСАЛТИНГОВОМ ОБЪЕДИНЕНИИ “ПРЕВЕНТИВА” 

     Анализируя документы, работа с которыми ведется в консалтинговом объединении “Превентива”, можно отметить некоторые недостатки. Во-первых, большую часть по-прежнему составляет бумажный документооборот. Основными недостатками бумажного документооборота являются:

     сложность организации эффективного контроля и отчетности;

     трудности отслеживания движения документа на всех этапах его жизненного цикла;

     длительность сроков подготовки и согласования документов;

     медленный поиск документов;

     сложность организации документооборота, если с одними и теми же документами одновременно работает несколько пользователей;

     трудоемкость получения сводных отчетов и журналов;

     в бумажном архиве нет возможности гибкого управления правами доступа к документам и др.

     Традиционный документооборот оказывается неэффективным. Все эти минусы устраняются с введением систем электронного документооборота. Для таких организаций, где количество документов и сложность их ведения велики, становится жизненно важной задача автоматизации документооборота с целью устранения вышеперечисленных недостатков.

     Параметры документооборота в их динамике за ряд лет создают наглядную картину напряженности информационной среды, в которой функционирует фирма. В ряду наиболее актуальных характеристик документооборота назовем его скорость и объем. Скорость документооборота можно оценить, ориентируясь на средний срок прохождения документом всех стадий оборота - от момента создания до момента передачи на постоянное хранение. Сведения об этих сроках можно почерпнуть из графика документооборота, который должен быть утвержден и выполняться в каждой организации независимо от формы собственности. В консалтинговом объединении “Превентива” график документооборота отсутствует. Это также является одним из недостатков. По причине этого сложно узнать среднюю скорость документооборота, которая может быть рассчитана методом простой средней - путем суммирования всех индивидуальных сроков прохождения документов и деления этой суммы на общее число названий документов. Также не может быть рассчитано ускорение документооборота от одного отчетного периода к другому. При этом автоматизация документооборота дает в этой области немедленный и очень существенный позитивный эффект (рис. 6).