Базовый план проекта предприятия

Авторы

 Руководитель  проекта  со стороны «Big&Co»

 Захарова Екатерина Павловна

Файл

random-110206073313-phpapp02.doc

Создан

01.11.2012 12:00

Последнее редактирование

10.11.2012 14:00

Количество  страниц

42

Версия

Дата изменения

Описание изменения

Автор изменения

Подпись

01

01.11.2012

Создание документа «Описание содержания проекта»

Захарова Е.П.

02

03.11.2012

Внесены коррективы в План управления рисками

Захарова Е.П.

03

10.11.2012

Пересмотрен План управления стоимостью проекта

Захарова Е.П.

№

Дата поступления

Наименование  документа

Автор замечания

Подпись

1

2

3

№

Дата поступления

Наименование  документа

Автор замечания

Подпись

1

2

3

№

Цель

Критерий

Значение

1.

Анализ и  реинжиниринг бизнес-процессов

Эффективность управления бизнес-процессами, согласованность  схемы бизнес-процессов, качество конечного  результата, качество содержания промежуточного результата, компактность

Выявлены и  устранены недостатки бизнес- процессов

2.

Детальное проектирование ИТ-решения, в .т.ч. ролевого доступа к информации

Наличие автоматизации  процессов управления финансами, человеческими  ресурсами, входящей и внутренней логистикой, производством, исходящей логистикой, реализацией готовой продукции  и взаимодействием с клиентами, административно-хозяйственными операциями с использованием Microsoft Dynamics AX

Реализация  модулей оп автоматизируемым процессам

Наличие инструментов для определения полномочий пользователей (и их настройка)

Назначение  прав пользователей

3.

Построение  ИТ-решения на единой комплексной  ИС

Охват всех основных бизнес-процессов компании,

получение  и  передача данных в другие системы,

единая система  для всех подразделений компании

Автоматизированное  планирование, учет, контроль, анализ и  управление основными бизнес-процессами энергетической компании

4.

Внедрение интеграционной платформы

Интеграция  данных между приложениями

Интерфейс между  приложениями

Контроль бизнес-процессов

Унифицированные и специфичные отчетности

5.

Развертывание хранилища данных и внедрение функциональности по аналитической обработке и предоставлению данных

Сокращение  времени по получению управленческой информации

Затраты времени  на получение отчетов, указанных  в требованиях заказчика –  не более 5 минут, однократных – не более 10 минут (5 минут настройка)

Наличие инструментов анализа

Хранилище данных и средства OLAP

Достоверность

Отсутствие ошибок при вычислении по заданным

(в соответствии  с требованиями заказчика) алгоритмам

№ п/п

Границы проекта

Единицы, охватываемые проектом

Единицы, не охватываемые проектом

1.

Функциональные

1.1

Управление  финансами

• Бухгалтерский и управленческий учет
• Управление финансами холдинга
• Учет основных средств
• Расчет заработной платы

1.2

Управление  человеческими ресурсами

• Моделирование организационной структуры
• Кадровый учет
• Подбор персонала
• Развитие персонала

Введение параллельных данных на английском языке

1.3

Управление  логистикой

• Управление запасами
• Управление складами
• Управление торговлей

1.4

Управление производством

• Сводное планирование
• Управление производством
• Конфигуратор продукции
• Управление цехом

1.5

Управление  реализацией готовой продукции  и взаимодействием с клиентами

• Управление продажами
• Управление отношениями с клиентами

Маркетинг и  телемаркетинг (внедрение возможно при расширении функциональности системы)

2.

Организационные

2.1

Подразделения, принимающие участие в проекте

• Финансовый департамент
• Департамент продаж и маркетинга
• Производственный департамент
• Департамент логистики
• ИТ-департамент
• Департамент развития персонала
• Общий департамент

3.

Технологические

3.1

Используемые  технологии

• Microsoft Dynamics AX;
• Microsoft SQL Server – СУБД, используемая для работы Microsoft Dynamics AX;
• Локальные ИС – локальные информационные системы заказчика;
• Приложения Microsoft Office;

Microsoft Visio, ARIS – графические системы для отражения бизнес-процессов («Как-есть» и «Как-будет»).

4.

Географические 

4.1

Территориальная распределенность объекта

Центральный офис компании «My land» по адресу 670000, г. Улан-Удэ, ул. Смолина, д. 35

Филиалы компании «My land»

Модуль 

Описание 

1. Управление финансами

Бухгалтерский и управленческий учет

• Учет по российским и международным стандартам;
• Многовалютный учет, конвертация валют, расчет курсовой разницы:
• Финансовое планирование, прогнозирование ликвидности н бюджетирования:
• Сквозные финансовые аналитики;
• Контроль всех операций — от первичного документа до бухгалтерской проводки;
• Ведение налогового учета;
• Формирование бухгалтерской и налоговой отчетности:
• Инструмент для трансформации финансовой отчетности.

Управление  финансами холдинга

• Внутрихолдннговые расчеты между компаниями;
• Построение системы управления финансами в целом;
• Интерактивная консолидация данных компаний холдинга;

• Консолидация путем экспорта/импорта;
• Консолидация бюджетных данных:
• Формирование консолидированной отчетности;
• Управление дебиторской задолженностью;
• Управление денежными потоками;
• Анализ финансовых показателей.

Учет основных средств

• Неограниченное число моделей учета амортизируемого имущества;
• Начисление износа в соответствии с различными методами и справочником единых норм амортизационных отчислений;
• Налоговый учет амортизируемого имущества;
• Формирование регламентированной отчетности;
• Учет операций внутреннего перемещения и перемещения между компаниями холдинга с передачей на баланс;
• Инвентаризация и переоценка;
• Бюджетирование основных средств и нематериальных активов.

Расчет заработной платы

• Хранение сведений о сотрудниках и истории их изменений;
• Расчет сумм оплаты труда и других выплат сотрудникам и совместителям;
• Расчет удержаний из заработной платы в соответствии с законодательством РФ;
• Расчеты с налоговыми органами по установленным формам отчетности.

2. Управление персоналом

Организационная структура

• Поддержка иерархической, матричной и проектной структур организации;
• Визуальное представление структуры организации;
• Определение связей между подразделениями;
• Администрирование должностей и обязанностей сотрудников;
• Определение требований к ролям и рабочим заданиям;
• Учет отсутствия сотрудников на рабочем месте;
• Статистическое и графическое представление данных об отсутствии.

Подбор персонала

•  Управление подбором кадров;
• Автоматизация переписки с соискателями, интеграция с Microsoft Office Word;
• Автоматизация проведения собеседований, интеграция с Microsoft Office Outlook;
• Статистические обзоры процессов подбора кадров;
• Оценка соответствия кандидата предъявляемым требованиям

Развитие персонала

• Составление планов личного развития сотрудников, включая задания и сроки их выполнения;
• Хранение данных о квалификации сотрудников;
• Сопоставление фактических навыков с целевыми;
• Графические средства анализа областей некомпетентности;
• Анализ обратной связи от сотрудников путем анкетирования и построения отчетов;
• Администрирование курсов;
• Интеграция с корпоративным порталом.

Кадровый учет

• Учет и хранение исторических данных о сотрудниках;
• Формирование штатного расписания и ведение истории его изменения;
• Движение кадров (проведение операций и формирование приказов о приеме, переводе и увольнении сотрудников);
• Продвижение по служебной лестнице (изменение должностных окладов и перевод на новую должность);
• Формирование графика отпусков;
• Унифицированные формы кадровой отчетности
• Тесная интеграция с модулем «Расчеты с персоналом»

3. Дистрибуция

Управление  торговлей

• Полная автоматизация процессов продаж и закупок;
• Всесторонний контроль и прозрачность торговых операций;
• Сквозной просмотр данных по заказам и закупкам;
• Ручное и автоматическое резервирование товаров;
• Поддержка автоматического расчета цены реализации товара на основании цены его закупки или себестоимости;
• Работа с соглашениями о ценах и скидках;
• Обработка недопоставок и излишних поставок;
• Ручное и автоматическое начисление накладных расходов;
• Взаиморасчеты между компаниями;
• Поддержка неограниченного числа единиц складского учета, между которыми задаются правила пересчета;
• Инструменты для анализа и формирования отчетности;
• Автоматизация торговли холдинга.

Управление  запасами

• Мониторинг и контроль товарно-материальных потоков;
• Получение актуальной информации о работе склада и текущем уровне запасов;
• Инвентаризация склада
• Пересчет себестоимости по одной из пяти моделей (ФИФО, ЛИФО и др.);
• Ведение партионного учета, генерация серийных номеров и контроль сроков годности;
• Работа со спецификациями;
• Поддержка неограниченного числа уровней вложенности спецификаций;
• Полный комплект графических средств создания спецификации и работы с ними;
• Поддержка множества версий одной спецификации;
• Построение системы управления запасами для распределенных структур.

Управление  складом

• Оптимальное размещение товаров на складе;
• Сокращение операционных издержек, снижение затрат на аренду и оплату труда;
• Оптимизация области храпения склада;
• Управление погрузочио-разгрузочными работа<span class="dash