Виды и формы планирования деятельности в организации

Виды и формы  планирования деятельности в организации.

Планирование – это один из экономических методов управления.

Опыт показывает что организации, планирующие свою деятельность, функционируют более успешно, чем организации, свою деятельность не планирующие. 

Планирование - это систематическая подготовка принятия решений о целях, средствах и действиях путем целенаправленной сравнительной оценки различных альтернативных действий в определенных условиях.

Различают:

- последовательное планирование (новый  план составляется по истечении срока действия предыдущего);

- скользящее планирование (по истечении части срока действия предыдущего плана производится его ревизия на оставшийся период и составляется новый на период после окончания всего срока предыдущего и т.д.);

- жесткое планирование (конкретно  указываются все цели и мероприятия);

- гибкое планирование (учитывается возможность возникновения неоднозначных условий и пересмотра плана с их учетом).

В принципе любая фирма имеет иерархию планов. В ряду соподчиненности можно различить следующие виды планирования:

- общее (долгосрочное основополагающее, концепция фирмы);

- стратегическое (долгосрочное развитие фирмы, сфер быта, производства и т.д.);

- тактическое (условий хозяйственных  операций - производственных мощностей, средств производства, капиталов, инвестиций, персонала и т.д.);

- оперативное планирование (конкретных  действий на краткосрочный период).

Основными признаками стратегического планирования являются:

- цель планирования - долгосрочное  обеспечение существования и обеспечения реализации миссии фирмы;

- носитель идеи планирования - высший  менеджмент;

- проблемы планирования - отсутствие  надежности и структурирования;

- горизонт планирования – длительные  сроки;

- охват - глобальный, широкий спектр  альтернатив;

- принципы - изменение окружающей  обстановки (контролируемые факторы).

Обычно важнейшие вопросы планирования - рынки сбыта.

Такое планирование включает:

- выработку стратегии,

- стратегическое планирование  производственной программы,

- планирование развития потенциала,

- планирование развития структуры  потенциала.

Тактическое планирование осуществляется на основе стратегического и является ядром осуществления стратегических планов (горизонт 1-5 лет). Оно касается в первую очередь финансирования, инвестиций, средних сроков сбыта, МТС, персонала.

Отличительными чертами оперативного планирования являются:

- носитель идей планирования - средние  и низшие уровни менеджмента;

- задача планирования - обеспечение  относительной надежности и относительного структурирования;

- горизонт - короткие и средние  сроки;

- глубина - детализация планов;

- диапазон - ограниченный спектр  альтернатив;

- основа - созданный потенциал.

Оперативным планированием охватываются отдельные функциональные области предприятия.

При планировании решается множество проблем, основные причины появления которых:

- особенности исходного состояния (проблемы планирования плохо  структурированы, их тяжело определить  и измерить);

- особенности конечного состояния (характер влияния на цели и ресурсы при планировании не определен, а проявит себя только в будущем, множественность целей);

- проблемы альтернатив (имеется  неопределенность в отношении  имеющихся альтернатив, поиск других  требует времени и средств);

- проблемы инструментария (выбор  наиболее оптимального);

- большое число лиц, участвующих  в планировании;

- ответственность (ЛПР принимает  на себя ответственность, план  же составляют другие);

- проблема контроля (в ходе составления, выполнения и корректировки).