Информационные технологии в управлении

12. Формы. Как было сказано ранее, все формы документов, которые можно распечатать после оформления  в программе соответствуют всем стандартам, которые задают и утверждают государственные организации. При выводе документа для просмотра перед печатью можно редактировать. Причем данная редакция будет видна только на печатанном документе, а электронном виде в базе данных не изменится. Все документы после предварительного просмотра для печати можно сохранить как документ в формате «Excel». После чего его можно будет править уже в программе «Excel», сохранять и пересылать по электронной почте и т.д. В общем все операции, которые можно выполнять с любым документом «Excel» [18].

 

2.3 Роль программы "1 С: Предприятие" в управленческой деятельности

 

Любой вид управленческой деятельности включает в себя сложную систему взаимоотношений с клиентами, персоналом, поставщиками, а также государственными органами, осуществляющими налоговый учет и контроль над деятельностью торговых организаций. Кроме того, любое предприятие обязано вести учет хозяйственной, а также складской деятельности. Для того чтобы облегчить все эти процессы существует возможность использования специального программного обеспечения.

 

"1С: Предприятие 7.7" разработана специально для успешной деятельности организаций. С её помощью возможна автоматизация множества процессов, существующих в данной сфере.

Главной задачей данного продукта 1С является эффективная помощь руководителю предприятия – директор любой торговой компании сможет заниматься эффективным планированием деятельности, не растрачивая время и силы на повседневный учет. Конфигурация 1С управление торговлей  подходит как для небольших компаний, так и для крупных холдингов.

Широкий функционал данной программы включает в себя:

• управление многими видами хозяйственной деятельности торговой организации, а также автоматизация однообразных, рутинных процессов. Генеральный директор ООО «ФБМ-партнер» Костина Л.А. отмечает, что после внедрения "1С:Предприятие" компанией ВБДГ, множество процессов компании стали протекать гораздо быстрее и четче;
• оформление необходимых первичных документов в автоматическом режиме. Главный бухгалтер компании ООО «ОУПЭН СТАР», внедрив «1С: Предприятие», Орлова Н.В., отмечает, что данный программный продукт позволил повысить скорость и качество документооборота, упростил оформление документов для торгового и складского учетов, а также документов движения денежных средств;
• помощь в проведении анализа и подготовке аналитических отчетов о деятельности торговой компании;
• ведение управленческого учета торгового предприятия в реальном времени. Данная функция открывает возможность эффективного планирования и оценки настоящей ситуации на предприятии;
• интеграция с программой «1С: Бухгалтерия 8» для обмена данными;
• создание одной базы информации для всей компании, что способно повысить общую эффективность работы.

Данный продукт 1С создан в строгом соответствии с законодательством РФ, регламентирующим ведение отчетности для торговых предприятий.

Руководителю предприятия нужна реальная отдача от системы автоматизации.

"1С: Предприятие 7.7" повышает эффективность работы предприятия за счет:

• автоматизации рутинных операций,
• ведения учета в реальном масштабе времени,
• быстрой и удобной подготовки информации для принятия решений на разных уровнях.

Система очень быстро запускается в эксплуатацию и начинает приносить отдачу. При изменении масштабов, подходов к управлению или организации работ на предприятии перестройка системы не требует больших затрат. Это достигается за счет построения бизнес - решений на мощной современной технологической платформе.

Важным достоинством системы "1С: Предприятие" является ее широкая популярность: более 3000 специализированных фирм и множество сертифицированных специалистов готовы помочь вашему предприятию в установке, эксплуатации и дальнейшем совершенствовании системы автоматизации.

В отличие от своего предшественника, прикладного решения 1С: Торговля и склад 7.7, новое прикладное решение рассчитано не только на автоматизацию учета, но и на реальную помощь управленцам всех уровней, начиная с директора.

Многие руководители оценят новые средства интерактивного анализа ситуации, получения детальных расшифровок интересующих показателей. Однако, еще более важна возможность получения и анализа управленческой информации на регулярной основе. Вам не обязательно изучать экранные меню или детально знать функции системы, чтобы использовать "1С: Предприятие 7.7" как активный источник необходимых сведений.

Опция «Рапорт руководителю» обеспечит формирование и представление обзора текущей ситуации — автоматически, регулярно, по заданному Вами распорядку. Значения основных показателей, проблемы, требующие Вашего оперативного вмешательства, сопоставление результатов работы менеджеров — этот отчет Вы можете просмотреть в интранете, получить по электронной почте в командировке или поручить секретарю его распечатать.

Таким образом, находясь в любой точке земного шара, Вы будете держать руку на пульсе своего бизнеса, принимать решения и планировать дальнейшие действия, основываясь на актуальной картине реального состояния дел.

В новом прикладном решении наибольшее внимание уделено тому, чтобы обеспечить эффективность Вашей ежедневной работы. Широкие возможности:

• подготовки всех необходимых документов;
• управления товародвижением и ценообразованием;
• приема заказов и контроля их исполнения;
• оптимизации складских запасов;
• анализа товарооборота;
• планирования закупок и поставок.

"1С: Предприятие 7.7" позволяет создать в компании единое информационное пространство, организовать четкое взаимодействие подразделений, поможет сотрудникам работать единой командой [18].

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

На настоящий момент существует достаточно широкий спектр продукции в области информационных технологий, призванной удовлетворить самые разнообразные нужды, как небольших компаний, так и компаний-гигантов. Эти программные продукты в полной мере охватывают все аспекты деятельности предприятий - от логистики, маркетинга, производства, сбыта, до бухгалтерского учета и управления персоналом. Для решения определенных проблем, испытываемых организацией при переходе к новой информационной системе управления или введении оной в эксплуатацию, уже разработана методика преодоления, позволяющая сравнительно легко осуществлять внедрение ИТ [13,46].

Технология автоматизации деловых процессов в применении к управлению связана с автоматизацией административного труда и направлена на поддержку основных классических функций управления: планирования, организации, активизации, координирования и контроля. На сегодняшнем рынке ПО представлен широкий спектр ИТ, реализующих эту технологию. Они обеспечивают решение поставленных задач, управляя последовательностью работ на основе описанных логических правил и привлекая необходимые человеческие и информационные ресурсы, связанные с разными этапами работ.

Основная задача информационных технологий управления – в результате целенаправленных действий по переработке первичной информации получить информацию нового качества, на основе которой вырабатываются оптимальные управленческие решения. Изучив материалы и практику данной курсовой работе, мы с уверенностью можем сказать, что на современных предприятиях так и происходит [15,32].

В конечном итоге, использование информационных технологий управления ведет к повышению качества и производительности труда, снижению издержек производства и, как следствие, к снижению себестоимости и увеличению прибыли [11,58].

Что касается использования программы "1 С:Предприятие" как одного из видов информационных технологий в управлении предприятием, можно смело сказать, что на сегодняшний день это очень актуально и продуктивно, т. к. обеспечены эффективная работа и надежное хранение информации при работе десятков и сотен пользователей. Вместе с тем она обеспечивает сохранение высокой производительности при значительном росте нагрузки на систему и объемов обрабатываемых данных.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

 

1. Годин В.В.Информационное обеспечение управленческой деятельности: учебник./ В.В. Годин, И.К. Корнеев. –М.: Мастерство,2001.-240с.

2. Гутгарц Р.Д. Информационные технологии в управлении: учеб. пособие для студ.среднего проф. Образования/ Р.Д. Гутгарц. - М.: Инфра –М, 2007.-235с.

3. Казначевская Г. Б. Менеджмент: учеб. пособие для студ.среднего проф.образования/ Г.Б. Казначевская. -3-е изд., - Ростов н/Д: Феникс, 2004.-352 с.

4. Корнеев И.К. Информационные технологии в управлении: учеб. пособие для студ.среднего проф.образования/И.К. Корнеев, В.А. Машурцев. - М.: Инфра-М, 2001.-158 с.

5. Лукичёва Л.И.Управление организацией: учеб. пособие/ Л.И.Лукичёва. -М.: Омега-Л, 2006.-360с.

6. Одегов Ю.Г. Аудит и контролинг персонала: учеб. пособие/ Ю. Г. Одегов, Т. В. Никонова .-М .: Экзамен, 2002.-448 с.

7. Степанова Е.Е. Информационное обеспечение управленческой деятельности: учеб. пособие/ Е.Е.Степанова, Н.В. Хмелеская. - М. :Инфра-М, 2002.-154 с.

8. Управление персоналом/ О.И. Мерченко ( и др.) ; под ред. О.И.Марченко.-М.:Ось-89,2006.-224 с.

9. Черкасова Ю.М. Информационные технологии управления: учеб. пособие/ Ю.М. Черкасова.-М.: Инфра-М,2006,-240 с.

10. Менеджмент: управление организационными системами: учеб.пособие/ П.В. Шеметов, Л.Е. Чередникова, С.В.Петухова.-2-е изд стер.-М.: Омега-Л, 2008.-406 с.

11. Шипунов В.Г. Основы управленческой деятельности: учеб.пособие / В.Г. Шипунов, Е.Н. Кишкель.-М.:Специалист, 2003.-292 с.

12. Московая П .Автоматизация работы с клиентами: возможности и преимущества / П. Московая // Управление персоналом.-2007, -№10, - с 42 -44.

13. http://solutions.1c.ru/catalog/itil.

14. http://www.1c.ru/rus/products/1c/predpr/torg77.htm.

15. http://www.adm-1c.ru/products/comptorg/