Классификация затрат в управленческом учёте

 

 

 

 

СОДЕРЖАНИЕ

стр.

Введение ……………………………………………………………………..…....3

1. Определение сущности учёта затрат……………………………..……….....4

2. Классификация затрат  в управленческом учёте……………………………8

Заключение……...………………………………………………………………..15

Библиография ……..……………………………………………………………..16

 

Введение

Нередко в экономической литературе термин «затраты» отождествляется с понятием «расходы». Расходы включают в себя убытки и затраты, которые возникают в ходе основной деятельности фирмы.

Цель производственной деятельности предприятия – выпуск продукта, его реализация и получение прибыли. Производственные процессы – второй и главный этап производства, в котором реализуется цель создания и функционирования фирмы. Процесс управления производственной деятельностью охватывает постоянное сопоставление расходов и полученных результатов.

Управленческий учёт затрат на производство состоит в наблюдении и анализе использования затрат и результатов всей деятельности, которая соответствует определённой модели управления, ориентированной на выполнение основной цели предприятия.

Главное назначение учёта затрат на производство – контроль за производственной деятельностью и управление затратами на её осуществление.

Целью данной работы является изучение сущности затрат и их классификации в управленческом учёте.

 

1. Определение сущности учёта затрат

Как известно производственная деятельность выражает главную цель предприятия – это выпуск продукта, в ходе реализации которого будет получена прибыль. Производственные процессы – второй этап производства. Отличительной особенностью этого этапа, как центрального в производственной системе, является формирование затрат на производство продукции.

Состояние производственного процесса тесно связано с его эффективностью, психологическими параметрами, степенью использования достижений научно-технического прогресса, местом и ролью работника в производственных процессах. Ограничение ресурсов и достижение планируемой эффективности требует постоянного сопоставления расходов и полученных результатов. Эта проблема усиливается под воздействием инфляции, когда данные о производственных затратах необходимо каждый день сверять с данными будущих затрат, которые зависят в большой степени от влияния внешней среды. Кроме того администрация в целях управления затратами и доходами наблюдает за эффективностью работы каждого подразделения, за полученными результатами от производства каждого вида продукта.

В общем смысле механизм хозяйствования фирмы определяется степенью управляемости затратами. Требования управления определяют отдельное изучение методики учёта издержек производственной деятельности и необходимость разработки для предприятий системы контроля над себестоимостью продукции производственных подразделений.

Итак, приведём определение себестоимости. Себестоимость продукции — это сумма всех затрат предприятия на производство продукции и её реализацию (продажу). [5]

Себестоимость продукции является качественным показателем деятельности предприятия, поскольку в ней отражаются все стороны производственной и финансово-хозяйственной деятельности предприятия: степень использования материальных, финансовых и трудовых ресурсов, качество работы отдельных работников и руководства в целом. Поэтому себестоимость продукции является одним из основных факторов формирования прибыли. Кроме того, прибыльность и уровень затрат находятся в прямой зависимости: чем ниже себестоимость продукции, тем выше уровень рентабельности предприятия и наоборот.

К издержкам производственной сферы деятельности относятся издержки, обусловленные технологией производства, находящиеся в зависимости от объёма выпуска продукции и составляющие вещественную основу выпущенного продукта. Учёт издержек производства является определяющим в общей системе бухгалтерского учёта. Управленческий учёт не ограничивается только учётом затрат на производство в стоимостных показателях. Его содержание гораздо шире и включает в себя:

· отражение производственных процессов в количественном измерении с целью управления ими и определения прибыли;

· выбор в качестве объектов учёта хозяйственных процессов и связанных с ними затрат;

·   ограничения субъекта учёта рамками предприятия;

·  классификацию затрат в соответствии с целями их управления для определения себестоимости продукции и полученной прибыли, принятия решений и планирования, осуществления процесса контроля и регулирования;

· системное использование элементов метода (планирование, нормирование, измерение, регистрация, оценка, группировка, анализ, контроль) в отражении хода производственного процесса в неразрывной связи с процессом нарастания затрат;

· формирование внутренней отчётности по уровням управления производственным процессами, используя при этом принципы управления, принятые на предприятии, и необходимость преобразования показателей внутренней отчётности в показатели внешней отчётности.

Проблема разработки и использования в практике учёта новых подходов к эффективному управлению издержками фирмы достаточно часто обсуждается в зарубежной и отечественной экономической литературе. Итак, перейдём к определению сущности учёта затрат. Учёт затрат есть совокупность сознательных действий, направленных на отражение происходящих на предприятии в течение определённого временного периода процессов снабжения, производства и реализации продуктов его труда посредством их (процессов) количественного измерения (в натуральных и стоимостных показателях), регистрации, группировки и анализа в разрезах, формирующих себестоимость готовой продукции. [4] Такое отражение обеспечивает получение полной информации, необходимой для того, чтобы управлять фирмой  и оценивать её деятельность путём получения финансовых результатов.

Однако такой подход в условиях начала развития управленческого учёта имеет ограничения по направлениям использования. Определение сущности учёта затрат на производство кроме технической стороны должно охватывать разнообразие способов подхода к организации управленческого учёта производственной деятельности. Таким образом, определение содержания учёта затрат создаст реальные предпосылки моделирования его организации в фирмах. Именно учёт как информационный поток, обратный процессу управления, будет не только отражать действительность, но и готовить информацию для моделирования экономики фирмы в будущем.

Если рассматривать учёт затрат на производство как процесс отражения использования затрат и результатов всей производственной деятельности, соответствующей модели управления, ориентированной на выполнение основной цели предприятия, то такая система учёта будет соответствовать основным задачам управления себестоимостью.

К основным задачам учёта затрат на производство относительно конкретного предприятия относят:

1) информационное обеспечение  администрации предприятия для  принятия управленческих решений с учётом их экономических последствий;

2) наблюдение и контроль  над фактическим уровнем затрат в сопоставлении с их нормативами и плановыми размерами в целях выявления отклонений и формирования экономической стратегии на будущее;

3)   выявление и оценка экономических результатов производственной деятельности структурных подразделений;

4) вычисление себестоимости выпускаемых продуктов для оценки готовой продукции и расчёта финансовых результатов;

5) классификация информации управленческого учёта производственной деятельности для принятия решений, имеющих долгосрочный характер – окупаемость производственных и технологических программ, рентабельность ассортимента продукции, реализуемой на всех видах рынка, эффективность капитальных вложений в основные фонды и производственные запасы и т.п. [3]

Заканчивая характеристику сущности учёта затрат, еще раз отметим его основное назначение – контроль над производственной деятельностью фирмы и управление затратами на её осуществление.

 

2. Классификация  затрат в управленческом учёте

Важное место в системе управленческого учёта занимает понятие затрат и их классификация, являющиеся одним из основных объектов управленческого учёта.

В управленческом учёте целью любой классификации затрат должно быть оказание помощи руководителю в принятии правильных, рационально обоснованных решений. Принимая решения, менеджер должен знать степень влияния затрат на уровень себестоимости и рентабельности производства. Поэтому суть процесса классификации затрат — это выделить ту часть затрат, на которые может повлиять руководитель.

 В соответствии с направлениями учёта затрат в управленческом учёте выделяют следующие группы затрат (рис.1.1).

 

 

 

 

 

              

Рис. 1.1. Классификация затрат в управленческом учёте

 

Рассмотрим классификацию затрат первой группы.

1. Учёт общей суммы затрат на производство организуют по экономическим элементам затрат, а учёт и калькуляция себестоимости отдельных видов продукции, работ и услуг – по статьям затрат. Такой вид классификации определяется экономическим содержанием произведённых затрат.

Экономический элемент представляет собой однородный вид затрат, который нельзя разложить на какие-либо составные части. По экономическим элементам составляют сметы затрат. Выделяют пять элементов затрат:

–      материальные затраты (за вычетом стоимости возвратных отходов);

–      затраты на оплату труда;

–      отчисления на социальные нужды;

–      амортизация основных фондов;

–      прочие затраты.

Для контроля над составом  затрат по местам их совершения необходимо знать не только то, что затрачено в процессе производства, но и на какие цели эти затраты произведены. Такой учёт позволяет сделать анализ себестоимости по её составным частям и по некоторым видам продукции, устанавливать объёмы затрат отдельных структурных подразделений. 

2. Входящие и истёкшие  затраты. Входящие  затраты – это те средства, ресурсы, которые были приобретены, имеются в наличии и, как ожидается, должны принести доходы в будущем. В балансе они отражаются как активы.

Если эти средства (ресурсы) в течение отчётного периода были израсходованы для получения доходов и потеряли способность приносить доход в дальнейшем, то они переходят в разряд истёкших. 

3.Прямые и косвенные  затраты. К прямым  затратам относят прямые материальные затраты и прямые затраты на оплату труда. Косвенные расходы невозможно прямо отнести на какой-либо продукт. Они распределяются между отдельными продуктами согласно выбранной организацией методике (пропорционально основной заработной плате производственных рабочих, часов отработанного времени и т.п.). Эта методика описывается в учётной политике фирмы. Косвенные расходы подразделяются на две группы:

- общепроизводственные (производственные) расходы – это общецеховые расходы на организацию, обслуживание и управление производством.

- общехозяйственные (непроизводственные) расходы осуществляются в целях  управления производством. Они напрямую  не связаны с производственной  деятельностью организации. Отличительной  особенностью общехозяйственных  расходов является то, что они  не изменяются в зависимости от изменения объёма  производства (продаж). Изменить их можно с помощью реализации управленческих решений, а степень их покрытия – объёмом продаж.

4. Основные и накладные. По технико-экономическому назначению затраты делят на следующие группы:

Основные – затраты, которые непосредственно связаны с процессом производства продукции работ, услуг (материалы, заработная плата и начисления на заработную плату рабочих, износ инструментов и т. д.). Накладные – затраты по управлению и обслуживанию производственного процесса (общепроизводственные и общехозяйственные расходы).

5. Производственные и  внепроизводственные (периодические  затраты, или затраты периода). Производственные затраты – это затраты, входящие в себестоимость продукции. Это материальные затраты, и поэтому их можно проинвентаризировать. Они состоят из трёх элементов:

- прямые материальные затраты;

- прямые затраты на оплату  труда;

- общепроизводственные расходы.

Внепроизводственные затраты (периодические) – это издержки, которые нельзя проинвентаризировать. Размер этих затрат зависит не от объёмов производства, а от длительности периода. К таким затратам относят коммерческие и административные расходы. Периодические затраты всегда относятся на месяц, квартал, год, в течение которых они были произведены. Они не проходят стадию запасов, а сразу оказывают влияние на исчисление прибыли. Таким образом, периодические затраты всегда имеют характер исходящих, производственные затраты можно считать входящими.

6. Одноэлементные и комплексные  затраты. Одноэлементными называют затраты, которые в данной фирме не могут быть разложены на слагаемые: материальные затраты (за вычетом стоимости возвратных отходов), затраты на оплату труда, отчисления на социальные нужды, амортизация основных фондов, прочие затраты. Комплексные затраты состоят из нескольких экономических элементов. Например, цеховые (общепроизводственные) затраты, включающие в себя практически все элементы. [1]

Такая группировка затрат с различной степенью детализации может быть проведена в зависимости от экономической целесообразности и желания руководства.

Поскольку управленческие решения, как правило, ориентированы на перспективу, руководству необходима детальная информация об ожидаемых расходах и доходах. В этой связи в управленческом учёте выделяют классификационные  группы затрат, которые учитываются при принятии решений, планировании и прогнозировании.

1. Постоянные и переменные  затраты. Такие затраты зависят от объёмов производства и подразделяются на постоянные и переменные.

Переменные затраты возрастают или уменьшаются пропорционально объёму производства продукции (оказания услуг, товарооборота), т.е. зависят от деловой активности организации. Переменный характер могут иметь как производственные, так и непроизводственные затраты. Примерами производственных переменных затрат служат прямые материальные затраты, прямые затраты на оплату труда, затраты на вспомогательные материалы и покупные полуфабрикаты. Примерами переменных непроизводственных затрат служат расходы на складирование, транспортировку, упаковку готовой продукции, которые прямо зависят от объёма продаж.