Методы контроля
разделяют на следующие группы [5](Моргулець
О.Б. Менеджмент в сфере услуг):
- фактические (лабораторный анализ, контрольное приобретение, контрольный обмер выполненных строительных, монтажных и ремонтных работ, хронометраж, инвентаризация, экспертиза, контрольное (пробное) предоставление нового продукта по качеству и количеству, нормативная проверка, эксперимент и др.)
- расчетно-аналитические (технико-экономические расчеты, аналитическое оценивание, арифметическая проверка, динамико-статистическое оценивание);
К расчетно-аналитическим
методам контроля относятся:
•
вспомогательные методы: экономический
анализ, технико-экономический анализ,
группировка и обобщение, метод
«контрольного сличения» (определение
максимально возможного остатка
за данный период)
•
косвенные (нетрадиционные) методы:
контроль ценообразования налоговыми
органами, метод внутреннего сравнительного
анализа, методы внешнего сравнительного
анализа (расчет по аналогии),
метод анализа собственного капитала
Расчетно-аналитические
методы:
1) Технико-экономические
методы применяются в период
налоговой проверки для определения
правильности плановых показателей,
норм материальных и трудовых
затрат, смет цеховых и общезаводских
расходов, сметных ассигнований
по отдельным статьям затрат.
Например,
на производство единицы изделия
и детали, на которые установлены
нормы расхода, применяются поиздельный
и поддельный методы нормирования материальных
затрат. Для контроля правильности формирования
материальных затрат в себестоимости
изделия (детали) следует произвести проверку
разработанных норм материальных затрат.
При проверке расчетов необходимо иметь
в виду, что норма расхода материала определяется
по трем нормообразующим элементам:
- чистому
расходу (Рч);
- технологическим
расходам и потерям (От);
- организационно-техническим
отходам (Оот).
Технологические
отходы – отходы, обусловленные
данным технологическим процессом.
Организационно-технические
отходы – отходы, непосредственно
не зависящие от технического
процесса, но обусловленные условиями
организации производства и материально-технического
снабжения.
2) Нормативное
контрольное сличение (контрольное
сличение остатков) является производственным
от метода взаимной сверки
документов и применяется для
выявления различных отклонений
от установленных норм. Суть его
заключается в проверке главным
образом количественной информации
о движении однородных ценностей
за межинтервентаризационный период
на предприятия розничной торговли, общественного
питания: данные об остатке товара по инвентаризационной
описи на конец учетного периода сопоставляется
с итоговыми данными о движении этого
товара за весь период, начиная от предыдущей
инвентаризации.
- документальные (изучение сущности и содержания отраженных в документах операций, логическая проверка, проверка корреспонденции счетов бухгалтерского учета, встречная проверка документов и др.)
Существуют
две группы методов документального
контроля.
1). Методы
формально-правовой проверки документов:
а) проверка
соблюдения правил составления, полноты
и подлинности оформления документов;
б) сопоставление
учетных и отчетных показателей
с показателями бизнес-планов и установленными
нормативами;
в) проверка
соблюдения правил учета отдельных
хозяйственных операций, т.е. проверка
соответствия отраженных в документах
операций установленным правилам;
г) проверка
арифметических расчетов клиента —
перерасчет, т. е. арифметический (счетный)
контроль и др.
2). Методы
проверки реальности (достоверности)
отраженных в документах обстоятельств
и процессов:
- получение письменного подтверждения от третьих лиц о реальности остатков на счетах денежных, счетах расчетов, счетах дебиторской и кредиторской задолженности и др.;
- сопоставление данных документов, отражающих операции с данными документами, которые явились основанием для этих операций;
- аналитические процедуры (самостоятельно осуществляемые ревизором расчеты, часто значительные по объему);
- проверка записей в регистрах бухгалтерского учета и отчетности, правильности корреспонденции счетов;
- прослеживание, под которым понимают процедуру, в ходе которой, проверяющий исследует некоторые первичные документы, проверяет отражение их данных в регистрах аналитического и синтетического учета, находит заключительную корреспонденцию и убеждается в правильности (неправильности) отражения в учете соответствующей операции;
- специальные методы (встречная проверка, взаимная проверка, контрольное сличение, восстановление натурально-стоимостного учета, логическое исследование хозяйственных операций и др.);
- подготовка альтернативных балансов, как промежуточных — сырья, материалов, выхода продукции — так и заключительного бухгалтерского («пробного»).
Выбор
методов контроля зависит прежде
всего от объемов работы и задач. Основными
критериями при этом является минимизация
рабочего времени на проведение контрольных
работ и результативность выбранного
метода к контролю.