Методы моделирования в организационном проектировании

в) составление таблиц полномочий и ответственности за достижение целей, как для отдельных подразделений, так и по комплексным межфункциональным видам деятельности, где регламентируется сфера ответственности; конкретные результаты, достижение которых устанавливает ответственность; права, которыми наделяется подразделение для достижения результатов [9]. По данному методу может быть составлена таблица полномочий и ответственности, которая содержит:

1. цели проекта с подробно прописанными задачами или подцели;
2. назначается ответственный по каждой из целей;
3. сроки исполнения;
4. содержание работы;
5. ресурсы для выполнения каждого этапа.

Для визуализации процесса реализации проекта удобно применять диаграмму Ганнта (см. рис. 1). Это ленточная диаграмма, организованная в виде таблицы, по вертикали которой откладываются этапы проекта, по горизонтали - сроки их реализации.

Метод организационного моделирования

Метод организационного моделирования представляет собой разработку формализованных математических, графических, машинных и других отображений распределения полномочий и ответственности в организации, являющихся базой для построения, анализа и оценки различных вариантов организационных структур по взаимосвязи их переменных.

Данный метод позволяет четко  сформулировать критерий оценки степени  рациональности организационных решений. С помощью аналоговой модели-схемы  организационной структуры можно, например, более наглядно представить  себе цели прохождения команд и формальную зависимость между субъектами управления и должностными лицами, увидеть дублирующие управленческие звенья. В организационном проектировании часто применяют имитационные модели. Разработчики в лабораторных условиях имитируют спланированные организационные перестройки, проводят управленческие игры с участием работников с целью отработки конкретных ситуаций, сходных с реальными организационными условиями. После проведения подобных экспериментов осуществляются корректировка организационной модели и ее внедрение [10].

Процесс проектирования организационной структуры управления должен быть основан на совместном использовании охарактеризованных выше методов. На стадиях композиции и структуризации наибольшее значение имеют метод структуризации целей, экспертный метод, а также выявление и анализ организационных прототипов. Более формализованные методы должны быть использованы для углубленной проработки организационных форм и механизмов отдельных подсистем на стадии регламентации.

Для проектирования организационных структур новых организаций выше роль формально-аналитических методов и моделей, для совершенствования действующих - диагностического обследования и экспертного изучения организационной системы. Выбор метода той или иной организационной проблемы зависит от ее характера, а также от возможностей для проведения соответствующих исследований (наличия методики, необходимой информации, а также квалификации разработчиков системы и сроков представления рекомендаций) [11].