Методы оценки персонала в нашей организации

 

 

 

По дисциплине «Управление персоналом»

 

 

Тема «Методы оценки персонала в нашей организации»

 

 

 

 

 

 

 

 

Характеристика организации.

 

 

Ильинский сельский лесхоз – филиал Государственного Областного Учреждения «Пермское управление сельскими лесами» (далее – Ильинский сельский лесхоз) является государственной организацией и находится в ведении Министерства промышленности и природопользования  Пермского края. Местоположение Ильинского сельского лесхоза: Пермский край, Ильинский район, п. Ильинский, ул.Теплоуховых 5.

Ильинский сельский лесхоз выполняет следующие функции:

• Лесовостановление;
• Охрана лесного фонда от пожаров;
• Охрана лесного фонда от самовольных вырубок;
• Проводит рубки ухода;
• деревообработка древесины от рубок ухода;
• Продажа древесины от рубок ухода;
• Продажа пиломатериалов на экспорт.

В настоящее время  совместными усилиями с НВФ  ООО «УралТехСо» монтируется  линия по производству  пеллет (древесное топливо из отходов деревообработки). Разрабатываются мероприятия по более комплексной переработке древесины, в частности производство клееного бруса для домостроения.

В состав Ильинского сельского лесхоза входят 5 лесничеств: Ильинское, Сретенское, Филатовское, Комарихинское, Ивановское и цех по переработке древесины, расположенный  в д.Усть-Кемоль.

Численность работников – 67 человек:

в т.ч.                           высшее руководящее звено           4 чел.

                                   специалисты                                  11 чел.

                                   рабочие                                          52 чел.

Так как организация сравнительно не большая функции отдела кадров возложены на бухгалтера-кассира. В его обязанности входит:

• Оформление документов связанных с приемом и увольнением работников,
• Первичный (вводный) инструктаж по технике безопасности;
• Оформление трудовых книжек;
• Оформление приказов на прием, увольнение, отпуск и т.д.;
• Ведение карточек учета персонала;
• Подготовка сведений для прохождения ежегодного медицинского осмотра;

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Аттестация.

Аттестация в Ильинском сельском лесхозе  проводится  на основании постановления № 76 от 23 октября 1992 года «Об утверждении основных положений о порядке проведения аттестации служащих учреждений, организаций и предприятий, находящихся на бюджетном финансировании».

Аттестации подлежат все руководители, специалисты и другие служащие отраслевой бюджетной сферы каждые два года. Руководителей высшего звена (директора, главного лесничего, главного бухгалтера, главного экономиста) аттестует аттестационная комиссия, созданная при выше стоящей организации ГОУ «Пермское управление сельскими лесами», все остальные специалисты (лесничие, бухгалтера, механик)  аттестуются на месте.

Целью аттестации является установление соответствие работника занимаемой должности и его тарификации, т.е. определение разряда оплаты труда в соответствии с введением ЕТС, утвержденной постановлением Правительства.

Основными критериями при проведении аттестации служат квалификация работника и результаты, достигнутые им при исполнении должностных обязанностей.

Подготовка к проведению аттестации организуется администрацией учреждения при участии соответствующих профсоюзных организаций.

Она включает  следующие мероприятия:

• Подготовку необходимых документов на аттестуемых работников: не позднее, чем за две недели до начала  проведения аттестации непосредственным руководителем подготавливается представление, содержащее всестороннюю оценку: соответствия профессиональной подготовки работника квалификационным требованиям по должности и разряду оплаты его труда; его профессиональной компетентности; отношения к работе и выполнению должностных обязанностей; показателей результатов работы за прошедший период;
• Разработку графика проведения аттестации;
• определение состава аттестационной комиссии;
• организацию разъяснительной работы о целях и порядке проведения аттестации.

 График проведения аттестации  и состав аттестационной комиссии  утверждаются руководителем учреждения  и доводятся до сведения аттестуемых  работников не менее чем за  две недели до начала аттестации.

В состав аттестационной комиссии  включается председатель (директор лесхоза), секретарь и члены комиссии (руководители подразделений, высококвалифицированные специалисты).

Оценка деятельности работника и рекомендации комиссии принимаются открытым голосованием в отсутствии аттестуемого. Результаты голосования определяются большинством голосов. При равенстве голосов аттестуемый работник признаётся соответствующим определенной должности и разряду оплаты.

В случае аттестации работника, являющегося членом аттестационной комиссии, аттестуемый в голосовании не участвует.

Результаты аттестации сообщаются работнику сразу после голосования.

Результаты аттестации заносятся в аттестационный лист, который составляется в одном экземпляре и подписывается руководителем, секретарем и членами аттестационной комиссии, принявшими участие в голосовании.

Аттестационный лист и представление на работника, прошедшего аттестацию, хранятся в его личном деле.

Руководитель учреждения с учетом рекомендаций аттестационной комиссии в месячный срок принимает решение об установлении работникам соответствующих разрядов оплаты труда.

 

Критерии и показатели оценки деловых качеств и квалификации работников при определении их соответствия тому или иному разряду оплаты, целесообразно рассматривать дифференцированно.

  Кроме показателей, общих для  всех категорий работников:

• уровень образования
• объем специальных знаний
• стаж работы в данной должности

для каждой группы служащих  предусмотрены свои особые показатели и критерии оценки.

Например, степень самостоятельности выполнения должностных обязанностей, качество их выполнения и ответственность за порученное дело, способность адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем, а также умение организовать труд подчиненных, обеспечить руководство их работой, стиль общения с подчиненными.

 

Примерный перечень показателей для оценки квалификации служащих.

Показатели, характеризующие квалификацию служащих руководители специалисты Другие служащие образование + + + Стаж работы по специальности + + + Профессиональная компетентность + + + Знание необходимых нормативных актов, регламентирующих развитие отрасли + +   Знание зарубежного и отечественного опыты + +   Умение оперативно принимать решения по достижению поставленных целей +     Качество законченной работы + + + Способность адаптироваться к новой ситуации и принимать новые подходы к решению возникающих проблем + +   Своевременность выполнения должностных обязанностей, ответственность за результат работы + + + Интенсивность труда         (способность в короткие сроки справляться с большим объемом труда) + + + Умение работать с документами + + + Способность прогнозировать и планировать, организовывать, координировать и регулировать, а также контролировать и анализировать работу подчиненных +     Способность в короткие сроки осваивать технические средства, обеспечивающие повышение производительности труда и качества работы + + + Производственная этика, стиль общения + + + Способность к творчеству и предприимчивость + + + Участие в коммерческой деятельности + +   Способность к самооценке + + +

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

К достоинствам проводимой аттестации в Ильинском сельском лесхозе  можно отнести  то, что специалисты заинтересованы  повышать свои профессиональные знания.