Организация личной жизни

Нагаевой Юлии 415 группа

Практическое задание по теме: «Организация личной жизни»

1.Самоменеджмент представляет собой последовательное и целенаправленное использование испытанных методов работы в повседневной практике, для того чтобы оптимально и со смыслом использовать своё время.

2. Основная цель самоменеджмента состоит в том, чтобы максимально использовать собственные возможности, сознательно управлять течением своей жизни (самоопределяться) и преодолевать внешние обстоятельства как на работе, так и в личной жизни.

3. Процесс самоменеджмента в аспекте последовательности выполнения конкретных функций охватывает шесть фаз:

• постановка цели – анализ и формирование личных целей;
• планирование – разработка планов и альтернативных вариантов своей деятельности;
• принятие решений по конкретным делам;
• организация и реализация – составление распорядка дня и организация личного трудового процесса с целью реализации поставленных задач;
• контроль – самоконтроль и контроль итого (в случае необходимости – корректировка целей);
• информация и коммуникация – фаза, свойственная в определенной степени всем функциям, так как и коммуникация, и обмен информацией необходимы на всех фазах самоменеджмента.

Отдельные функции не следуют строго одна за другой, а многообразно переплетаются. Однако дидактическое, построенное по главам изложение материала в данной книге раскрывает относящиеся к каждой из функций самоменеджмента рабочие приемы и методы, а также возможности их применения.

4. Профессиональные цели:

1. Найти достойную работу.

2. Непрерывное профессиональное  совершенствование.

3. Постепенная вертикальная карьера.

4. Быть причисленным к ведущим  специалистам.

5. SWOT – Сильные стороны:

1) аккуратность;

2) коммуникабельность;

3) способность находить общий  язык с коллегами; 

4) честность;

5) пунктуальность. 

SWOT – Слабости:

небольшой опыт работы в данной сфере.  

SWOT – Возможности:

Виды деятельности: управленческая, организационная, экономическая, планово-финансовая.

Обладаю  навыками профессионально  организовывать деятельность компании и их подразделений, вырабатываю  стратегию и тактику работы, оцениваю финансовый риск,  могу находить нестандартные  решения коммерческих вопросов.  

SWOT – угрозы:

Большая конкуренция в данной профессии.

6. Достоинства:

1) высшее образование;

2) трудолюбие;

3) целеустремленность;

4) инициативность;

5) профессионально подготовлена.

Недостатки:

1. незнание английского языка.
2. маленький опыт работы в этой области.

Факторы внешне благоприятные:

1. город;
2. семья.

Факторы неблагоприятные:

невостребываность профессии.

7. Профессиональные цели: 

1) получение качественного высшего  образования - окончание университета.

2) непрерывное пополнение знаний  и совершенствование умений на  протяжении жизни (особенно в  зрелом возрасте).

3)  найти достойную работу. Критерии:

- близко к полученной специальности; 

- соразмерная знаниям и опыту  з/п;

- интересный рабочий процесс;

- взаимодействие с интересными  людьми;

- социальный пакет.

8. План работы.

1) План работы на день:

№п/п	План работы на день
1	прийти на работу с хорошим настроением
2	перепроверка плана дня
3	уточнить на счет табелей
4	заполнить табеля
5	позвонить на счет отчета
6	время обеда
7	доделать отчет
8	согласовать с начальником оставшиеся дела
9	поехать забрать документы
10	оформить командировку начальнику
11	сделать оставшеюся работу
12	анализ проделанной работы
13	создание рабочего плана на следующий  день
14	уйти с работы в хорошем настроении

2) АВС анализ:

А- заполнить табеля, доделать отчет, оформить командировку начальнику.

В – уточнить на счет табеля, позвонить на счет отчета, сделать оставшеюся работу, анализ проделанной работы.

С – прийти на работу, перепроверка плана дня, время обеда, согласовать с начальником оставшиеся дела, забрать документы, создание рабочего плана на следующий день, уйти с работы.

3)

t	Перечень дел
9:00	прийти на работу с хорошим настроением
9:15 – 15 мин	перепроверка плана дня
9:25 – 10 мин	уточнить на счет табелей
10:10 – 45 мин	заполнить табеля
11:50 – 40 мин	позвонить на счет отчета
12:00 – 10 мин	время обеда
13:50 – 1 ч 50 м	доделать отчет
14:30 – 40 мин	согласовать с начальником оставшиеся дела
15:40 – 50 мин	поехать забрать документы
16:00 – 20 мин	оформить командировку начальнику
16:30 – 30 мин	сделать оставшеюся работу
16:45 – 15 мин	анализ проделанной работы
17:00 – 15 мин	создание рабочего плана на следующий  день
17:10 – 10 мин	уйти с работы в хорошем настроении

 

4)

Цель	Значимость	Срок (год)	Практические меры	Срок
стать директором крупного предприятия	очень высокая	2023	закончит университет	2014
			приобрести практический опыт	2016
			стать заместителем директора	2019
			стать директором предприятия	2023

5)

№п/п	Перечень мероприятий
1	подготовка и согласования нового штатного расписания
2	заполнения табеля
3	утверждения плана работы
4	подготовка списка сотрудников  организации для получения медицинских  полюсов
5	беседа с руководителем подразделений
6	анализ проделанной работы
7	согласование графика отпусков работников

6)

Общие задачи менеджеров:

1. Определение перспективных и текущих целей и задач, планирование.
2. Распределение функций, заданий, установление норм, инструктаж подчиненных, создание необходимых условий, мотивация.
3. Установление и поддержание коммуникационной связи между подчиненными, между собой и подчиненными.
4. Контроль, оценка и анализ деятельности группы в целом и каждого подчиненного в отдельности.
5. Изучение подчиненного персонала, повышение его профессионального уровня.
6. Проведение собраний совещаний.
7. Деловое общение, беседы и переговоры с менеджерами организации, заказчиками, поставщиками.
8. Работа с документами.

К личным качествам в первую очередь относят честность и порядочность, предполагающие всегда соблюдение норм общечеловеческой морали, скромность и справедливость по отношению к окружающим. Руководитель должен стараться понимать своих подчиненных, видеть в них личности, достойные уважения, уметь разбираться в их поведении, быть человечным и заботиться о людях, стремиться к сотрудничеству, учитывая при этом интересы всех.