Организация работы кадровой службы

 

ОГЛАВЛЕНИЕ

 

ВВЕДЕНИЕ

1. ПОНЯТИЕ, ЗАДАЧИ  И ФУНКЦИИ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ................................................4

2. ОСНОВЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ  КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ............................................................7

3. НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ, РЕГУЛИРУЮЩИЕ  ВОПРОСЫ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В РОССИИ............................................................................................15

4. ДОКУМЕНТЫ  КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ …...............................................................................18

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

ВВЕДЕНИЕ 

 

Тема курсовой работы – «Организация работы кадровой службы».

Актуальность темы обосновывается тем, что от правильной организации деятельности кадровых служб будет зависеть необходимый набор персонала, рациональность подбора и план кадровой стратегии, необходимое количество персонала, чтобы в дальнейшем она смогла бы проводить кадровую политику, не допуская сокращение или увольнение кадров.

Целью данной курсовой работы является анализ организации работы кадровой службы на предприятии.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

- выявить задачи и функции  кадровой службы предприятия  ;

- изучить и проанализировать  нормативные документы, регламентирующие  деятельность отдела кадров;

- исследовать особенностей кадровой документации.

Объектом для исследования является кадровая служба организации.

Предмет работы– документы кадровой службы организации.

При написании работы были использованы литературные источники таких авторов  как:

1. Вялова Л.М., в своём издании «Документационное обеспечение деятельности кадровой службы» даёт понятия кадровой службы, состав законодательных и нормативно-методических документов, регламентирующих работу кадровых служб, подробно рассматривает организационные формы, штатный состав кадровой службы, составление и оформление положения о кадровой службе, должностных инструкций, организацию работы с кадровыми документами.
2. Митрофанова В.В., в её издании «Оформляем кадровые документы: настольная книга практика» можно найти ответы на такие вопросы как: какие документы должны быть обязательно в организации, как их оформлять с учётом действующего законодательства, как оформлять журналы регистрации и т. п.

Курсовая работа состоит из введения, четырех глав, заключения, списка использованных источников, приложения.

В первой главе раскрыты задачи и  функции кадровой службы.

Во второй главе рассмотрены  основы деятельности кадровой службы.

В третьей главе - нормативные документы, регулирующие деятельность кадровой службы.

В четвёртой главе выявлены особенности кадровой документации.

1. ПОНЯТИЕ, ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ

 

Кадровая служба - обязательное звено в организации работы любого предприятия. Правильная организация кадрового делопроизводства является залогом надежности ведения документации предприятия и каждого сотрудника отдельно. Но работа кадровых служб не ограничивается учетом и статистикой. Собранные данные являются материалом для анализа и планирования, направленного на повышение общего потенциала предприятия.

Кадровая служба - визитная карточка предприятия. Первый шаг человека на предприятии - это кадровая служба. А человеку свойственно запоминать начало и конец разных событий. Это установлено психологами. Для каждого человека нужно просто найти свое место. На одном месте сотрудник неэффективен, а на другом - гениален. В каждом можно найти способности, которые позволят человеку работать на определенном участке с максимальной отдачей.

Кадровая служба (служба управления персоналом) – структурное подразделение, уполномоченное осуществлять управление персоналом и организационно-методическое руководство мероприятиями по управлению персоналом, реализуемыми на предприятии.

[5; 34]

В настоящее время кадровые службы могут выполнять следующие функции:

- планирование трудовых ресурсов — определение потребности в кадрах в зависимости от стратегии организации, поиск специалистов, создание резерва персонала;

- обеспечение кадрами — отбор  кандидатов и отбор персонала  из группы резерва;

  - организация делопроизводства  — составление и оформление кадровых документов (контрактов, приказов, трудовых книжек и др.), организация работы с ними (регистрация, контроль, текущее хранение, номенклатура дел, экспертиза ценности, подготовка и передача на хранение в архив);

проведение аттестации сотрудников организации;

- подготовка, переподготовка и  повышение квалификации кадров;

- анализ движения и текучести  кадров;

- выявление социальной напряжённости  в коллективе и снятие её;

- координация  работы по стабилизации  условий труда  и соблюдению  мер безопасности;

- управление дисциплиной. [1; 18]

В последние годы предлагается в  функции кадровой службы включить организацию  оплаты труда, подразумевающую аттестацию рабочих мест, определение  структуры  оплаты труда и структуры льгот, системы показателей труда, анализ рынка труда.[2; 4]

 

 

Основные задачи кадровой работы на предприятии можно распределить по направлениям:

1. Учетно-контрольное направление кадровой работы предполагает решение следующих основных задач:

- прием работников на предприятие;

- учет работников;

- увольнение работников;

-работа с временно отсутствующими  работниками предприятия (находящихся  в отпусках, отсутствующих по  болезни, убывших в командировки  и т. п.).

2. Планово-регулятивное направление:

-подбор (поиск и отбор) работников  для предприятия;

-расстановка работников предприятия;

-перемещение работников предприятия;

-становление в должности и  адаптация работников.

3. Отчетно-аналитическое направление  кадровой работы:

-изучение работников;

-оценка работы работников;

-аналитическая работа;

-подготовка отчетов.

4. Координационно-информационное  направление:

- профессиональная подготовка (обучение  и переподготовка) работников;

- организация приема работников  предприятия (по служебным и  личным вопросам);

- работа с письменными обращениями  работников предприятия;

- архивная и справочная работа.

5. Организационно-методическое направление:

- документирование деятельности  работников предприятия;

- кадровая работа в подразделениях  предприятия;

- планирование кадровой работы;

- руководство кадровой работой.

Все задачи отдела кадров определяются спецификой работы организации, при  этом учитываются:

- размеры организации;

- направление бизнеса (производство, торговля, сфера оказания услуг  населению);

- стратегические цели организации;

- стадия развития организации;

- численность персонала;

- приоритетные задачи работы  с персоналом.

Принципами построения современной  системы управления персоналом считаются:

- эффективность подбора и расстановки  сотрудников;

- справедливость оплаты труда  и мотивации, вознаграждение не только за индивидуальные, но и коллективные достижения;

- продвижение работников в соответствии  с результатами труда, квалификацией,  способностями, личными интересами, потребностями организации;

- быстрое и эффективное решение  личных проблем.

Работа служб персонала имеет два направления: тактическое и стратегическое.

В рамках тактического направления  осуществляется текущая кадровая работа:

- анализ состояния и планирование  потребностей в кадрах, разработка  штатных расписаний, осуществление  набора, оценки и отбора персонала;

- тестирование;

- планирование ближайших кадровых  перемещений и увольнений, текущий  учет и контроль, подготовка, переподготовка  и повышение квалификации, формирование  резерва на выдвижение, пропаганда  организационных ценностей и воспитание персонала в их духе.

Главным направлением деятельности кадровых служб считается формирование трудовых ресурсов: планирование потребности  в них и организация практических мероприятий по набору кадров, разрешение конфликтов, проведение социальной политики.

Суть кадровой работы состоит в  определении того, что конкретно, кем, как и с помощью чего должно делаться на практике в данный момент в сфере управления персоналом. Решение  этих повседневных задач основывается на административных методах.

Стратегическое направление работы служб персонала ориентировано  на формирование кадровой политики организации  — системы теоретических взглядов, идей, требований, практических мероприятий  в области работы с персоналом, ее основных форм и методов.

Таким образом, задачи работы кадровой службы зависят от направлений деятельности.

 

2. ОСНОВЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ  КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ

 

Положение о  кадровой службе

Организация деятельности любого подразделения  должна начинаться с составления  положения об этом подразделении. Положение о кадровой службе (ПРИЛОЖЕНИЕ 1) должно состоять из следующих разделов:

- Общие положения (в этом  разделе уточняют правовой статус  кадровой службы. Её подчинённость,  порядок назначения и освобождения  от должности руководителя кадровой  службы, квалификационные требования, предъявляемые к нему, порядок замещения, законодательные и нормативные акты, которыми руководствуется кадровая служба в своей деятельности);

- Основные задачи (перечисляют  направления деятельности);

- Функции (уточняют конкретные виды работ);

- Права и обязанности (определяют  права структурного подразделения  и обязанности, которые структурное  подразделение выполняет в данной  организации);

- Ответственность (устанавливают  ответственность руководителя кадровой  службы  за несвоевременное и некачественное выполнение функций и неиспользование предоставленных прав);

- Взаимоотношения с другими  подразделениями; связи (уточняют  взаимоотношения кадровой службы  с другими подразделениями в  вопросах производственно-хозяйственной  деятельности, согласования документов, периодичности их представления  и т. д.);

- Организация работы (определяют  порядок деятельности кадровой  службы, организацию контроля и  проверки её деятельности, её  реорганизацию).

Положение о кадровой службе разрабатывает  и подписывает её руководитель, утверждает, как правило, руководитель организации.

 

 

Должностная инструкция начальника отдела кадров (ПРИЛОЖЕНИЕ 2)

К основным должностным обязанностям начальника отдела кадров относится  осуществление следующих функций:

• руководство работой службы
• разработка необходимой документации, предложений, рекомендаций, инструкций и т.п.
• проведение работы по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну
• обеспечение рационального распределения нагрузки между работниками отдела
• создание условий для роста и повышения квалификации персонала
• осуществление контроля за соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда и противопожарной безопасности, производственной и трудовой дисциплины
• внесение предложений о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной дисциплины
• контроль за своевременным составлением отчетности

Начальник службы персонала должен знать:

• постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности службы
• нормативные акты и методические рекомендации, определяющие порядок проведения работ в отделе
• основы экономики, организации труда и управления
• законодательство о труде и охране труда в РФ
• правила внутреннего трудового распорядка
• правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.