Основные задачи и функции отдела кадров в таможенных органах

ФГБОУ ВПО «ВЕЛИКОЛУКСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ

СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННАЯ АКАДЕМИЯ»

 

Кафедра «Таможенное дело»

 

 

Реферат

по дисциплине «Управление персоналов в ТО»

на тему «Основные задачи и функции отдела кадров в таможенных органах»

 

 

Выполнила: студентка 4 курса экономического факультета специальности «Таможенное дело» Чернова  Н.Н. Проверила: Фадеева С.С.

 

 

 

 

 

 

Великие Луки   2014

СОДЕРЖАНИЕ

1. Общие  положения отдела кадров………………………………………….3 

2. Основные задачи отдела кадров…………………………………………….3

3. Основные функции  отдела кадров……………………………….…….4-6

 

4. Права отдела  кадров……………………………………………………..6-8

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Общие  положения отдела кадров.   

Организация подбора, отбора и найма должностных лиц таможни осуществляется отделом кадров таможни. В соответствии с типовым положением об отделе кадров таможни (утверждено приказом ФТС России от 13 февраля 2006 года № 210) отдел кадров - структурное подразделение таможни, созданное в целях реализации кадровой политики и осуществления непосредственной работы с кадрами, направленной на обеспечение эффективной деятельности таможенного органа Российской Федерации.

 

   Отдел кадров непосредственно  подчиняется начальнику таможни, заместителю начальника таможни  по работе с кадрами.

Отдел возглавляет начальник, который назначается на должность  и освобождается от должности  приказом таможни по согласованию с  кадровой службой РТУ. Во время отсутствия начальника Отдела общее руководство Отделом осуществляет его заместитель или другое должностное лицо, назначенное приказом начальника таможни.

Штатная численность  и качественный состав должностей Отдела определяется штатным расписанием Таможни. В отделе могут быть созданы в установленном порядке (функциональные) рабочие группы.

Вся деятельность отдела осуществляется в соответствии с Конституцией РФ, общепризнанными принципами и нормами международного договорами РФ, Таможенным Кодексом Таможенного союза, таможенным законодательством Таможенного союза, Федеральным законом от 27.11.2010 №311-ФЗ «О таможенном регулировании в Российской Федерации» и принимаемыми в соответствии с ним иными федеральными законами, Трудовым кодексом РФ, Федеральном законом от 27.05.2003 №58-ФЗ «О системе государственной службы РФ» и другими федеральными законами, указами и распоряжениями Правительства РФ, нормативными и иными актами ФТС России, правовыми актами РТУ. В отделе имеется своя печать и штампы установленных образцов.

 

2. Основные задачи отдела кадров.

 

1. подбор и расстановка кадров, обеспечение укомплектованности кадрами структурных подразделений таможни;

2. осуществление контроля за прохождением службы должностными лицами таможни;

3. осуществление контроля за исполнением в таможне требований законодательства РФ, регламентирующего работу с кадрами.

 

 

3. Основные функции  отдела кадров.

 

1. оформляют кадровые  решения начальника таможни, связанные  с прохождением службы, федеральной  государственной гражданской службы в таможне, подготавливает контракты,  заключаемые с должностными лицами  и работниками таможни, а так  же представления га должностных лиц номенклатуры назначения ФТС России;
2. формируют резерв  кадров для выдвижения на руководящие  должности, организовывают работу  с резервом кадров и его  эффективное использование;
3. организуют и обеспечивают  проведение аттестаций должностных лиц таможни, квалификационных экзаменов, конкурсов для замещения вакантных должностей, а так же, формирования кадрового резерва должностей государственной гражданской службы, осуществляют организационно-техническое обеспечение деятельности соответствующих комиссий, составляют график проведения аттестаций, квалификационных экзаменов, заседаний конкурсной комиссии на полугодие, и осуществляют контроль за его исполнением;
4. подготавливают и  направляют в вышестоящий таможенный  орган представления к награждению должностных лиц таможни государственными и ведомственными наградами;
5. осуществляют формирование  личных дел, других учетных  кадровых документов сотрудников, государственных гражданских служащих  и работников таможни, обеспечивают  их надлежащий учет и хранение;
6. ведут трудовые книжки  должностных лиц и работников  таможни;
7. осуществляют исчисления  выслуги лет и стажа государственной  гражданской службы должностными лицами таможни подготавливают расчеты выслуги лет для назначения пенсий;
8. подготавливают документы, связанные с назначением пенсий за выслугу лет сотрудникам и федерельным государственным гражданским служащим таможни;
9. осуществляют консультирование  должностных лиц таможни по  вопросам прохождения службы, совместно  с правовым отделом обеспечивают их правовую защиту;
10. осуществляют контроль за соблюдением ограничений, установленных  законодательством РФ, при приеме  на службу в таможню;
11. осуществляют учет  штатной и фактической численности  должностных лиц и работников  таможни;
12. обеспечивают соблюдение организационно-штатной дисциплины, формируют штатное расписание таможни и осуществляют работу по своевременному и правильному внесению в него изменений;
13. готовят предложение  о численности таможни в пределах фонда оплаты труда должностных лиц и работников таможни;
14. проводят комплекс  мероприятий по разработке и  утверждению перечней должностных  лиц и работников таможни;
15. обеспечивают соблюдение  требований нормативных правовых  актов ФТС России при выполнении  организационно-штатной работы;
16. подготавливают материалы, связанные с продлением предельного срока пребывания на службе в таможенных органах сотрудников и государственных гражданских служащих таможни;
17. ведут в установленном  порядке делопроизводство, подготовку  документов, входящих в номенклатуру Отдела, для сдачи в архив таможни;
18. оформляют и выдают  служебные удостоверения должностным  лицам таможни;
19. подготавливают списки должностных лиц, имеющих медицинские  полисы, списки должностных лиц,  имеющих право на медицинское  обеспечение по контракту;
20. подготавливают документы, связанные с оформлением допуска к работе с секретными документами должностных лиц и работников таможни;
21. рассматривают письма, жалобы, заявления организаций и  граждан по вопросам, касающимся  компетенции отдела;
22. участвуют в проведении инспекторских проверок деятельности таможенных постов по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;
23. формируют информацию по каждому конкретному должностному  лицу и работнику таможни в  электронной базе ПООД АИС  «Кадры-2», осуществляют внесение  изменений анкетных данных, а также сведений о прохождении службы в таможне в указанной электронной базе данных;
24. осуществляют разработку  и представляет на утверждение  начальнику таможни правила внутреннего,  служебного и внутреннего трудового  распорядка таможни, обеспечивают соответствие внутреннего, служебного и внутреннего трудового распорядка таможни требованиям законодательства РФ, нормативных и иных актов ФТС России, РТУ;
25. осуществляют подсчет  страхового стажа для определения  размеров пособий по временной  нетрудоспособности, по беременности и родам государственным гражданским служащим и работникам таможни, ведет учет периодов временной нетрудоспособности должностных лиц и работников таможни, осуществляют хранение листков нетрудоспособности и листков освобождения от исполнения служебных обязанностей по временной нетрудоспособности сотрудников таможни;
26. организуют проведение  проверки персональных данных, сведений  и документов, представляемых гражданами  при поступлении на службу  в таможенные органы РФ, в том  числе проверки достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, предоставляемых гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной службы, ведут  аналитическую работу по формированию, учету и хранению дел специальной проверки и дел проверки сведений.

Все функции отдела кадров широко используются и хорошо мне  понятны. Многое я пробовала делать сама и мне это понравилось. Каждая функция распределена по должностным  лицам, за которое они ответственны. После выполнения задания или работы государственный служащий отдает на проверку своему начальнику кадров и после этого этот документ либо отправляется либо подписывается.

 

4. Права отдела кадров.

 

1. запрашивать и получать их структурных подразделений таможни материалы и информацию по вопросам, отнесенным к его компетенции;

2. в соответствии с установленным порядком обращаться за разъяснением по кадровым вопросам и направлять в вышестоящий таможенный орган подготовленные в пределах установленной компетенции предложения по кадровым вопросам;

3. вносить предложения по совершенствованию организационно-штатной структуры таможни, о приеме на работу в таможню, о назначениях и перемещениях сотрудников, государственных гражданских служащих и работников таможни, о поощрении наложении дисциплинарных взысканий;

4. запрашивать у заместителей начальника таможни и руководителей структурных подразделений сведения о степени загруженности подчиненных должностных лиц и работников, об уровне их профессиональной подготовки, отношении к выполнению возложенных обязанностей, а также письменные характеристики, необходимые для надлежащего оформления кадровых документов;

5. контролировать предоставление сотрудникам, государственным гражданским служащим, работникам таможни прав, льгот, гарантий и компенсаций, установленных действующим законодательством;

6. направлять в оперативный отдел №2 ССБ ЮТУ для осуществления специальной проверки документов кандидатов на службу в таможню;

7. направлять кандидатов для прохождения медицинского и психологического обследования и получать в установленном порядке результаты таких обследований;

8. выдавать сотрудникам, государственным гражданским служащим таможни, а также бывшим сотрудникам таможни по их письменным заявлениям справки о работе в таможне и установлении предусмотренных законодательством льгот, гарантий и компенсаций, а также заверять и выдавать копии документов, необходимые для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов заявителей, если в соответствии с законодательством копии таких документов не требуется свидетельствовать в нотариальном порядке;

9. по запросам организаций и граждан предоставлять надлежащим образом заверенные копии имеющихся в отделе документов, если копии этих документов необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов граждан;

10. производить с разрешения или по указанию начальника таможни самостоятельно или совместно с другими структурными подразделениями проверки структурных подразделений, отдельных сотрудников, государственных гражданских служащих таможни;

11. запрашивать у должностных лиц таможни по вопросам, входящим в компетенцию Отдела необходимую информацию и документы, получать письменные объяснения, производить иные действия по изучению и выяснению обстоятельств и фактов, подлежащих установлению, запрашивать в этих целях информацию у других организаций;

12. требовать от руководителей структурных подразделений строгого соблюдения сроков предоставления информации по запросам Отдела, предложений по внесению изменений в штатное расписание таможни на основании Протоколов организационно-структурной комиссии ФТС России, РТУ;

13. разрабатывать самостоятельно, а также во взаимодействии со структурными подразделениями таможни предложения о совершенствовании организации работы на местах.

14. осуществлять в пределах своей компетенции контроль и проверку исполнения нормативных и иных правовых актов ФТС России, РТУ и таможни.

 

Начальник Отдела руководит  деятельность на основе принципа единоналичия и несет персональную ответственность за организацию и результаты деятельности Отдела, а также за исполнение программ, планов РТУ и ФТС России, показателей деятельности РТУ и ФТС России в соответствии с компетенцией Отдела. Он предоставляет по поручению начальника таможни интересы таможни в государственных органах РФ, общественных объединениях, профессиональных союзах должностных лиц и работников таможенных органов при рассмотрении вопросов входящих в компетенцию Отдела. Также распределяет должностные обязанности между должностными лицами Отдела и подготавливает в пределах своей компетенции предложения, подписывает и визирует документы, связанные с деятельностью Отдела.

Работа Отдела организовывается на основе текущего и перспективного планирования, принципа единоначалия, персональной ответственности каждого должностного лица за состояние дел на порученном участке.