Отчет по практике в ГОУ СО Детском доме «Созвездие»

Общие сведения об организации…………………………………..

3

План проводимых мероприятий…………………………………...

4

Схема организационной структуры  службы управления персоналом…………………………………………………………..

7

Документы, используемые в  работе с персоналом……………….

8

Должностная инструкция специалиста  по управлению персоналом…………………………………………………………..

12

Описание функций специалиста по управлению персоналом…..

16

Общие впечатления студента о практике…………………………

17

Отзыв о практике……………………………………………………

18

Дата

Характер выполняемой  работы

25.07.2011

Ознакомилась с организационно-управленческой структурой учреждения, с нормативно-правовыми документами, с правилами охраны труда, техникой безопасности, эксплуатацией технических средств.

26.07.2011

Корректировка Должностных  инструкций: инженер по ОТ, шеф-повар, младший воспитатель, плотник, сторож.

27.07.2011

Диагностика качеств проф.пригодности сотрудников. Составление графика прохождения аттестации сотрудников на 2011-2012 учебный год.

28.07.2011

Обработка анкетных данных «Программы ориентации нового сотрудника»  на вакантную должность воспитатель.

29.07.2011

Проведение собеседования  на вакантную должность воспитателя. Согласование с руководителем и утверждение нового сотрудника на должность воспитателя.

01.08.2011

Прием и оформление документов нового сотрудника  на должность воспитателя (составление Трудового договора, Должностной инструкции воспитателя, заполнение Личного листка работника, прием копий документов). Оформление личного дела сотрудника.

02.08.2011

Разработка и утверждение  Приказов директора к приемке  детского дома на новый 2011-2012 учебный  год «Пожарная безопасность», «Электробезопасность», «Комплексная безопасность».

03.08.2011

Оформление отчета в ПФРФ по количеству сотрудников работающих в детском доме на 2011 год.

04.08.2011

Учет трудовых книжек сотрудников  работающих в детском доме.

05.08.2011

Учет личных дел сотрудников  работающих в детском доме.

08.08.2011

Составление  Представления  в Министерство образования Свердловской области  на участие в региональном этапе Всероссийского профессионального  конкурса «Воспитатель года России»  в Свердловской области в 2011 году (№421-и от 05.08.2011г.). Согласование с директором учреждения.

09.08.2011

Совещание при директоре  детского дома. Выполнение мероприятий  по указанию директора.

10.08.2011

Сведения о численности  педагогических  работников, прошедших аттестацию в 2010 - 2011 аттестационном году. Составление отчета в Министерство образования Свердловской области (от 27.07.2011г. №57).

11.08.2011

Заполнение больничных листков, регистрация в журнале,  передача в бухгалтерию. Печать приказов директора. Вынесение дисциплинарного взыскания Груздеву О.И., электрику, за  неисполнение «Правил внутреннего трудового распорядка». Согласование с руководителем.

12.08.2011

Подготовка документации к аттестации рабочих мест к новому 2012 учебному году. Обработка анкетных данных «Программы ориентации нового сотрудника» на вакантную должность  педагог дополнительного образования.

№ п/п

Документ

Назначение

1

Устав образовательного учреждения

Зарегистрированный и  утвержденный в установленном законом  порядке документ, свод положений, правил деятельности юридического лица, определяющий его структуру, устройство, виды деятельности, отношения с другими лицами и  государственными органами, права и  обязанности.

2

Коллективный договор

Правовой акт, регулирующий социально – трудовые отношения  в организации или у индивидуального  предпринимателя и заключаемый  работниками и работодателям  в лице их представителей.

3

Локальные  и нормативные  акты

Документы, которые разрабатываются  для регламентации трудовых отношений  в организации.

• Правила внутреннего трудового распорядка

Локальный нормативный акт  организации, регламентирующий, в соответствии с Трудовым кодексом и иными федеральными законами, порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности  и ответственность сторон трудового  договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения  и взыскания, а также иные вопросы  регулирования трудовых отношений  в организации (ст. 189,190 ТК РФ).

• Положение об оплате труда, премировании и социальном обеспечении сотрудников

Положение об оплате труда  представляет собой один из локальных  актов, который утверждается руководителем  организации. Основная цель данного  акта - описать применяемые в данной организации механизмы оплаты труда. Как правило, в таком положении  указываются не только правила исчисления и выплаты заработной платы, но и  применяемые в организации системы  премирования.

•  Штатное расписание

Содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы

•  График отпусков

Это локальный нормативный  акт, утверждаемый руководителем предприятия  с учетом мнения представительного  органа работников, если таковой имеется. График отпусков должен быть в организации  обязательно, поскольку он прямо  упомянут в статье 123 ТК РФ. Кроме  того, даже если штат сотрудников невелик, работодателю намного удобнее планировать  отпуска заранее, чтобы в будущем  избежать ненужных конфликтов по поводу времени ухода в отпуск.

• Положение об обработке персональных данных работников

Это локальный нормативный  акт, в котором в соответствии со ст. 85 – 90 гл. 14 ТК РФ "Защита персональных данных работника" установлены требования, которые необходимо соблюдать при  обработке персональных данных работника, гарантии их защиты, правила хранения и использования персональных данных, права работника по защите персональных данных и ответственность работодателя за нарушение норм, регулирующих обработку  и защиту персональных данных работника.

4

Трудовой договор

Основной документ, регламентирующий трудовые отношения между работником и работодателем, которые являются сторонами трудового договора. Заключение трудового договора с каждым работником – это обязанность работодателя. Оформление договоров обязательно не только в случае, если сотрудник принимается на постоянную работу, но и в случае совместительства и выполнения работниками определенного объема работ временного характера

5

Личное дело работника

Это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности.

6

Приказы директора по личному  составу

Это внутренний документ организации, издаваемый ее руководителем по оперативным, организационным, кадровым и другим вопросам внутренней работы организации. 
  Приказы по личному составу являются не только распорядительными документами, но и одновременно относятся и к первичным учетным документам, так как фиксируют факт приема, перевода или увольнения гражданина и являются основанием для начисления ему заработной платы

7

Табель учета рабочего времени сотрудников (ф. Т-12)

В соответствии со ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Для оформления данных такого учета  Госкомстатом России разработаны унифицированные  формы N Т-12 (код по ОКУД 0301007) и N Т-13 (код  по ОКУД 0301008). Данные унифицированные  формы по учету рабочего времени  и расчетов с персоналом по оплате труда применяются юридическими лицами всех организационно-правовых форм и форм собственности, кроме  бюджетных учреждений. Эти формы  предназначены для учета использования  рабочего времени на предприятиях, применяющих только повременную  систему оплаты труда. При сдельной оплате труда предприятия самостоятельно разрабатывают формы первичных  документов по учету выработки.

8

Личные карточки педагогов  рабочих и служащих  (ф.Т-2)

Личная карточка — форма  № Т-2 заполняется на основании  приказа (распоряжения) о приеме на работу на работников всех категорий. 
Форма личной карточки Т-2 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

9

Трудовая книжка

Это документ, в котором  содержится вся информация о трудовой деятельности ее владельца. Заполнение ее требует от работника кадров гораздо  большей внимательности и дальновидности, чем оформление любого другого документа. Ошибку, допущенную в приказе или  в договоре, легко исправить. Чаще всего никто и не узнает, что  она имела место. А последствия  незамеченных и неисправленных ошибок в документе, подтверждающем трудовой стаж работника, могут выявиться  только во время оформления пенсии.

 Должностная инструкция

Документ, регламентирующий производственные полномочия и обязанности работника.

10

Документы по аттестации педагогических работников образовательного учреждения (планы, протоколы, характеристики)

Аттестация — это проводимая в установленном законодательством  порядке процедура оценки результатов  деятельности и определения деловых  качеств и квалификации работников с целью выявления их соответствия занимаемой должности. Аттестация является одной из наиболее распространенных форм периодической оценки персонала.

• Аттестационный лист педагогического  работника

• Квалификационный список педагогических работников

11

Документы воинского учета

Согласно подп. 6 п. 1 ст. 8 Федерального закона от 31 мая 1996 г. № 61-ФЗ «Об обороне» (в ред. от 14 июля 2008 г.; далее — Федеральный закон № 61-ФЗ) все организации обязаны осуществлять воинский учет.

12

Документы для ПФРФ

Для обеспечения граждан  в старости и на случай утраты трудоспособности (потери кормильца) государством предусматривается  механизм (порядок) установления того или иного вида пенсионного обеспечения 
В соответствии с законом «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» № 173-ФЗ лицам, имеющим право на трудовую пенсию, могут быть установлены следующие виды пенсий: 
  • по старости, в том числе и досрочные с понижением пенсионного возраста; 
  • по инвалидности; 
  • по случаю потери кормильца.

13

Номенклатура дел

Это систематизированный  перечень заголовков дел с указанием  сроков их хранения, разработанный  специалистом, ответственным за организацию  документооборота, и утвержденный руководителем  организации.  
При оформлении номенклатуры дел необходимо оставлять в каждом разделе резервные номера дел (свободное место), которые могут использоваться в дальнейшем для внесения заголовков дел, которые не были предусмотрены при ее составлении.

14

Папка мониторинга персонала

Предназначается для систематического сбора и обработки информации, которая может быть использована для улучшения процесса принятия решения, а также, косвенно, для информирования общественности.