Отчет по практике в "ЄвроСпецТорг"

Нарешті така позиція  менеджера не дозволяє замикатися в рамках власної фірми, змушує спрямовувати свої зусилля на досягнення результатів, що стосуються даної організації в цілому, допомагає налагоджувати контакти із зовнішніми контрагентами - будь-то ринки, клієнти, постачальники тощо.

Орієнтованість на позитивні результати, на досягнення - це шлях до ефективності.

Службові наради - відповідальний вид роботи менеджера і важливий фактор організації діяльності всього апарату управління.

 

Складання та оформлення документів

Інструкція з діловодства - це правовий акт, що встановлює технологію створення або одержання документів, їхньої обробки, збереження і використання в поточній діяльності підприємства (далі - Інструкція)

Інструкція належить до внутрішніх нормативних актів, що регулюють сукупність організаційних, трудових та інших відносин з конкретного питання. Вона розробляється службою діловодства у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 17 жовтня 1997 року № 1153 (далі - Примірна інструкція), примірних чи типових інструкціях для групи підприємств (наприклад, в одній галузі виробництва). ДСТУ на організаційно-розпорядчу документацію, інших положень державних нормативно-правових актів, актів спеціально-уповноваженого центрального органу виконавчої влади у сфері архівної справи з урахування специфіки діяльності конкретного підприємства.

Основне завдання Примірної  інструкції, як і типових інструкцій з діловодства для визначеної категорії підприємств (певного відомства, галузі), - дати необхідний методичний матеріал для організації діловодства. Індивідуальна інструкція після підписання її першим керівником підприємства вважається локальним нормативно-правовим актом.

Основними розділами  Інструкції можуть бути такі:

Загальні положення.

Склад документів організації.

Підготовка службових  документів.

Загальні вимоги.

Бланки офіційних документів підприємства.

Вимоги до оформлення реквізитів.

Оформлення документів за допомогою друкарських засобів.

Оформлення окремих  видів документів.

Наказ.

Розпорядження.

Протокол засідання.

Службовий лист.

Акт (або інші документи  залежно від специфіки діяльності підприємства).

Порядок погодження документів.

Порядок підписання документів.

Організація документообігу.

Приймання, обробка та обіг вхідних і внутрішніх документів.

Реєстрація й облік  документів, створення інформаційно-пошукових  систем.

Порядок оброблення та надсилання вихідних документів.

Організація контролю за виконанням документів.

Робота виконавців із документами.

Організація документів у діловодстві.

Порядок зберігання документів.

Складання і ведення  номенклатур справ.

Формування справ.

Оформлення справ.

Оперативне зберігання документів.

Передання справ на зберігання в архів.

Ксерокопіювання і тиражування документів.

Зберігання, облік і  використання бланків, печаток, штампів.

Використання факсимільного  зв`язку, електронної пошти та інших  засобів електронного обміну інформацією.

Зміна Статуту. Зміни до Статуту вносяться Учасниками шляхом прийняття рішення Загальними зборами учасників, за яке проголосували Учасники, що володіють у сукупності більш ніж 50 відсотками загальної кількості голосів Учасників Товариства.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

8. Характеристика діяльності відділу бухгалтерії

4.1 Посадова інструкція головного бухгалтера

1. Загальні положення

1.1. Головний бухгалтер  призначається на посаду і  звільняється з посади наказом  генерального директора організації.

1.2. Головний бухгалтер  підпорядковується безпосередньо  генеральному директору організації.

1.3. Головному бухгалтеру  підкоряються всі працівники  бухгалтерії.

1.4. Прийом і здача  справ при призначенні на посаду  та звільнення з посади головного  бухгалтера оформляються актом  прийому-передачі справ після  інвентаризації майна та зобов'язань.

1.5. На час відсутності  головного бухгалтера (відрядження,  відпустка, хвороба тощо) права  і обов'язки головного бухгалтера  тимчасово покладаються на його  заступника, про що оголошується  наказом по організації.

2.2. Головний бухгалтер  повинен знати:

- Законодавство про бухгалтерський облік;

- Основи цивільного  та комерційного права, фінансове  і податкове законодавство;

- Нормативні та методичні  документи з питань організації  бухгалтерського обліку та складання  звітності, фінансово-господарської  діяльності організації;

- Податковий, статистичний  та управлінський облік;

- Порядок оформлення  бухгалтерських операцій і організацію  документообігу за ділянками  обліку, порядок списання з рахунків  бухгалтерського обліку нестач, дебіторської заборгованості, порядок  приймання, оприбуткування, зберігання і витрачання грошових коштів, товарно-матеріальних та інших цінностей;

- Форми і порядок  фінансових розрахунків;

- Умови оподаткування  юридичних і фізичних осіб;

- Правила проведення  інвентаризацій майна і зобов'язань, правила розрахунків з кредиторами та дебіторами, правила проведення аудиторських перевірок;

- Порядок і терміни  складання бухгалтерської, податкової, статистичної звітності;

- Комп'ютерні програми  з бухгалтерського обліку, сучасні  довідкові та інформаційні системи в сфері бухгалтерського обліку та управління фінансами;

- Правила зберігання  бухгалтерських документів і  захисту інформації;

- Основи технології  виробництва;

- Трудове законодавство,  правила і норми охорони праці.

3. Функціональні обов'язки

3.1. Головний бухгалтер формує облікову політику виходячи зі специфіки умов господарювання, структури, розмірів, галузевої приналежності та інших особливостей діяльності організації.

3.2. Керує формуванням  інформаційної системи бухгалтерського  обліку і звітності відповідно до вимог бухгалтерського, податкового, статистичного та управлінського обліку, забезпечує надання інформації внутрішнім і зовнішнім користувачам.

3.3. Організовує роботу  з ведення регістрів бухгалтерського  обліку, виконання кошторисів витрат, обліку майна, зобов'язань, основних засобів, матеріально-виробничих запасів, грошових коштів, фінансових, розрахункових і кредитних організацій, витрат виробництва та обігу, продажу продукції, виконання робіт (послуг), фінансових результатів діяльності організації.

3.4. Забезпечує своєчасне  і точне відображення на рахунках  бухгалтерського обліку господарських  операцій, руху активів, формування  доходів і витрат, виконання зобов'язань.

3.5. Забезпечує контроль  за дотриманням порядку оформлення  первинних облікових документів.

3.6. Організовує інформаційне  забезпечення управлінського обліку, облік витрат на виробництво,  складання калькулювання собівартості  продукції (робіт, послуг), облік  за центрами відповідальності  і сегментами діяльності, формування  внутрішньої управлінської звітності.

3.8. Відповідно до вимог  Податкового кодексу України  забезпечує своєчасне перерахування  податків і зборів, страхових  внесків у державні позабюджетні  соціальні фонди, платежів у  кредитні організації, коштів  на фінансування капітальних вкладень, погашення заборгованостей по позиках.

3.9. Забезпечує контроль  за витрачанням коштів фонду  оплати праці, організацією та  правильністю розрахунків з оплати  праці працівників.

3.10. Забезпечує дотримання  фінансової і касової дисципліни.

3.11. Організовує роботу з Податковою інспекцією, Пенсійним фондом, Фондами соціального страхування, обов'язкового медичного страхування і т. д.

3.12. Бере участь в  оформленні документів щодо недостач, незаконного витрачання грошових  коштів і товарно-матеріальних цінностей, контролює передачу в необхідних випадках цих матеріалів у слідчі і судові органи.

3.13. Забезпечує складання  звіту про виконання бюджетів  грошових коштів і кошторисів  витрат, підготовку необхідної бухгалтерської  та статистичної звітності, подання їх у встановленому порядку.

3.14. Забезпечує збереження  бухгалтерських документів і  здачу їх до архіву в установленому  порядку.

3.15. Надає методичну  допомогу керівникам підрозділів  та іншим працівникам організації  з питань бухгалтерського обліку, контролю, звітності та аналізу господарської діяльності.

3.16. Керує працівниками  бухгалтерії, організує роботу  з підвищення їх кваліфікації.

3.17. Бере участь у  проведенні фінансового аналізу  і формування податкової політики  на основі даних бухгалтерського  обліку та звітності, в організації внутрішнього аудиту; готує пропозиції щодо поліпшення діяльності організації, усунення втрат і невиробничих витрат.

4. Права

4.1. Головний бухгалтер  має право встановлювати обов'язковий  для всіх підрозділів і служб  організації порядок і терміни документального оформлення операцій і представлення в бухгалтерію необхідних документів і відомостей (списки посадових осіб, на яких покладається обов'язок складання первинних документів і яким надається право їх підпису, узгоджуються з головним бухгалтером) .

4.2. Вимагати від керівників  відділів, в необхідних випадках  і від генерального директора,  вжиття заходів до посилення  збереження власності організації,  забезпеченню правильної організації  бухгалтерського обліку і контролю.

4.3. Розподіляти обов'язки між співробітниками бухгалтерії, складати їх посадові інструкції, контролювати їх виконання.

4.4. Готувати пропозиції  про заохочення працівників бухгалтерії,  які відзначилися у вирішенні  питань, що входять до їхньої  компетенції.

4.5. Готувати пропозиції про покарання працівників бухгалтерії, за невиконання та неналежне виконання посадових обов'язків, що призвело упущення в обліку або збитки.

5. Відповідальність

5.1. Головний бухгалтер  відповідає за:

- Правильну організацію  обліку та звітності;

- Достовірність записів  у документах по рахунках бухгалтерського  обліку;

- Правильне складання  і своєчасне подання балансів, звітів та інших відомостей;

- Правильне та своєчасне  нарахування податків і відрахувань  до бюджету і позабюджетні  фонди;

- Організацію та контроль фінансової і касової дисципліни;

- Виконання своїх обов'язків,  а також роботу підлеглого  персоналу;

- Збереження конфіденційної  інформації, відомої йому за родом  його діяльності;

- Виконання наказів,  розпоряджень і доручень генерального директора;

- Дотримання трудової  дисципліни особисто і персоналом  бухгалтерії.

5.2. За неналежне виконання  або невиконання своїх посадових  обов'язків, передбачених цією  посадовою інструкцією, головний  бухгалтер несе відповідальність  у межах, визначених чинним трудовим законодавством України.

5.3. За правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, головний бухгалтер несе відповідальність  у межах, визначених чинним  адміністративним, кримінальним та  цивільним законодавством України.

На підприємстві ТОВ «Луганскенергосервіс» діюча посадова інструкція головного бухгалтера відповідає його реальній діяльності. Головний бухгалтер виконує посадові функції, має права і несе відповідальність згідно зі своєю інструкції.

V. Умови роботи:

Режим роботи бухгалтера визначається відповідно до Правил внутрішнього трудового розпорядку, встановленими на підприємстві.

Бухгалтер у зв'язку з  виробничою необхідністю може виїжджати  у службові (місцеві та регіональні) відрядження.

Відповідність посадової  інструкції бухгалтера структурного підрозділу підприємства ТОВ «ЄвроСпецТорг» виконується згідно з його трудової діяльності.