Планирование и программирование в менеджменте

 

 

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Санкт-Петербургский государственный торгово-экономический университет»

(ФГБОУ ВПО «СПБГТЭУ»)

 

 

 

РЕФЕРАТ

Дисциплина: менеджмент

На тему: Планирование и программирование в менеджменте.

 

Работу выполнила:		Федько А.Ю.
Факультет:		ФЭФ
Курс, группа:		2 курс, группа 2225
Преподаватель:		Курочкина О. В.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Санкт-Петербург, 2014

 

1. Сущность понятия планирования

Планирование как самостоятельная отрасль знаний является наукой, специализированным видом управленческой деятельности и искусством.

«Планирование как наука представляет собой совокупность систематизированных знаний о закономерностях формирования и функционирования различных хозяйственных систем.  Планирование охватывает все сферы жизни общества. В каждой из них люди упорядочивают свою деятельность».

Планирование является специализированным видом управления, широко распространенным в производстве. «Планирование производства, как особый вид управленческой деятельности, обеспечивает целенаправленность и согласованность работы всех участников производственного процесса». Планирование обособилось в самостоятельный вид деятельности в ходе разделения труда, возникновения кооперации и увеличения масштабов производства.

Планирование, я считаю, можно назвать предвидением.  Ведь это возможность предугадать ресурсы, необходимые для выполнения поставленной цели, и результаты всей работы. Кроме того, планирование – это неотъемная часть менеджмента. Планирование определяет позицию компании, условия ее работы и ресурсы для достижения поставленной цели. Главная особенность процесса планирования, по моему мнению, характеризуется понятием «вездесущесть» — оно является сквозным процессом управленческой деятельности.

Планирование – это искусство. Деятельность руководителя и специалиста, занимающихся решением проблем планирования, имеет свои особенности, которые вытекают из творческого характера их труда. Процесс принятия плановых решений, по моему мнению, сопровождается переработкой больших объемов управленческой информации, связан с решением проблем достоверности и неопределенности информации, необходимостью организации коллективного труда и поиском групповых критериев предпочтений при формировании и оценке альтернативных вариантов решений.

Планирование представляет собой процесс научного обоснования целей, приоритетов, определения путей и средств их достижения. На практике оно реализуется путем разработки планов. Его отличительной чертой является конкретность показателей, их определенность по времени и количество.

Я полагаю, что план в самом общем смысле слова – это образ чего-либо, модель будущего, система мер, направленная на достижение поставленных целей. План – это документ, который содержит систему показателей и комплекс различных мероприятий по решению социально-экономических задач. В нем отражаются цели, приоритеты, ресурсы, источники их обеспечения, порядок и сроки выполнения.

Планирование в самом общем виде подразумевает выполнение следующих этапов:

1.     Постановка целей и задач.

2.     Составление программы действий.

3.     Вариантное составление программы.

4.     Выявление необходимых ресурсов и их источников.

5.     Определение непосредственных исполнителей и доведение планов до них.

6.     Фиксация результатов планирования в материальном виде, например, в виде проекта, карты боевых действий, приказа в письменном форме и т. п.

«Процесс планирования включает в себя разработку многих вариантов плана, исследование закономерностей, определение рациональных методов достижения цели, согласованность планов, увязка и упорядочивание планов по времени, целенаправленности, приоритетности, выбор оптимального варианта развития»[3]. В связи с этим, я считаю, необходимо согласование планов, иерархичность. Иерархичность процессов планирования отличает их от более частных процессовпрограммирования. Программа деятельности — конкретная цепь выстроенных вдоль оси времени действий, их алгоритм; это одномерная структура. Процесс программирования является заключительным этапом процесса планирования, а сама программа — его продукт (окончательный результат).

Планирование осуществляется сегодня, сейчас. При помощи планирования мы уменьшаем неопределенность будущего и обеспечиваем эффективное функционирование и развитие своей деятельности. Однако все же существует вероятность ошибки из-за неопределенности внешней среды. Поэтому, необходимо рассматривать все возможные альтернативы достижения целей и включать прогнозирование в процесс планирования.

2. Особенности понятия  программирования

У понятия программирование есть несколько значений.

Программирование может пониматься как процесс создания компьютерных программ.

«В узком смысле слова под программированием понимается написание программ, часто по имеющемуся плану, методу решения поставленной задачи. В более широком смысле под программированием понимают весь спектр деятельности, связанный с созданием и поддержанием в рабочем состоянии программ, программного обеспечения»[4]. Сюда входят анализ и постановка задачи, проектирование программы, постановление алгоритмов, разработка структур данных, написание программ, испытание программ и их отладка, доработка и сопровождение.

В обычном рабочем значении программирование трактуется как процесс формирования тех или иных программ социально-экономического и научно-технического развития. В таком случае я считаю, речь может идти о комплексных программах развития страны, национальных программах и проектах по реализации избранных приоритетов, о конкретных целевых программах по осуществлению прорывов в тех или иных областях либо о более узких отраслевых или региональных программах и др.

«Программа – это документ, который представляет собой увязанный по ресурсам, исполнителям и срокам осуществления комплекс социально-экономических и других заданий и мероприятий, направленных на решение определенной проблемы и достижения определенной цели»[5]. Чаще всего программы являются составной частью прогноза или плана и призваны выделить приоритетные проблемы развития народного хозяйства. По моему мнению, иногда программы имеют и самостоятельное значение. Например, когда требуется разрешение каких-либо особо важных общенациональных задач (обеспечение энергосбережения, совершенствование структуры экономики, повышение уровня конкурентоспособности продукции и т.д.). Такие программы, по сути, выступают как аналоги прогнозов и планов.

Структура любой программы включает в себя: содержание проблемы, ее обоснование, цели, задачи, этапы, сроки программы, систему программных мероприятий, объемы и источники ресурсов, механизм реализации, управления и контроля, а так же оценка последствий.

Процесс разработки программы для какой-либо цели содержит следующие стадии:

1.     Постановка цели программы;

2.     Научно-проектная разработка программы, обоснование способов осуществления.

3.     Формирование разделов, построение структуры исполнения программы и программных мероприятий, это своего рода путь, идя которыми можно достичь желаемого результата. По сути это уже сама программа.

4.     Обоснование объемов и источников ресурсов, которые необходимы для реализации программы;

5.     Реализация программы. Это основной шаг, перевод программы из мыслительной, идейной сферы, с бумаги в сферу практическую, т.е. воплощение программы в жизнь.

На мой взгляд, пятый шаг является самым главным. Составить программу на бумаги не составит особого труда ни для кого, гораздо труднее воплотить свои идеи в жизнь.

Программирование, я считаю, это такое же искусство, как и планирование. Совершенные программы, отдельные приёмы программирования, удачные алгоритмы могут в последствии оказаться общеиспользованной  методикой для достижения конкретных целей.  

Анализируя все вышесказанное можно сказать, что программирование – это метод планирования, предполагающий программно-целевой подход, в основу которого заложены четко сформулированные цели и средства их достижения. Выбор варианта программы зависит, прежде всего, от экономических (ресурсных) факторов, при этом учитываются не только масштабы, значение и сложность достижения цели, но и размеры имеющихся заделов, ожидаемый суммарный эффект, потенциальные потери от недостижения цели. Программирование как важный метод согласования кратко- и долгосрочных целей и мер в области финансовой политики активно используется в современной практике планирования.

3. Отличия понятий программирования  и планирования

На мой взгляд, отличия программирования и планирования очевидна, стоит только обратить внимание на различие формулировок этих понятий. Программирование это смысловое, последовательное построение деятельности из действий; тогда как планирование это их организация во времени. 

План — решение относительно системы мероприятий, предусматривающей порядок, последовательность, сроки и средства их выполнения. Программа — решение относительно совокупности мероприятий, необходимых для реализации научно-технических, социальных, социально-экономических и других проблем или каких-то их аспектов. Программа может являться предплановым решением, а также конкретизировать определенный аспект плана.

Программирование, я полагаю, существует лишь на бумаге, это метод планирования, который включает в себя сформулированные цели и средства их достижения. Программирование – это предплановое решение, в котором описывается путь выполнения плана.

Планирование это процесс, конечным продуктом которого является план-организация действий во времени при наличии программы деятельности. Планирование должно быть неразрывно с программированием. Вне этого союза, я считаю, планирование не удовлетворяет своим задачам.

«Планирование - умение делать с опережением, предполагает системность в работе. Планирование далеко от импровизации - оно требует аналитического мышления. Приступая к планированию, следует составить себе обзор возможных условий и факторов, способных оказать на план то или иное влияние, попытаться их скомбинировать и адаптировать таким образом, чтобы они в максимальной степени отвечали потребностям планировщика, попытаться дать оценку составленных планировщиком комбинаций и выбрать наилучший вариант»[6]. Я полагаю, что неполное планирование может привести к необходимости импровизации, что в свою очередь вызывает неуверенность, особенно когда планированием занимается не мастер импровизации, а начинающий планировщик, что может привести к хаосу.

Программирование представляет собой совокупность мер, направленных на решение конкретной проблемы и жестко связывающих целевые задания и параметры деятельности по их достижению. Это значительно менее комплексная процедура, чем планирование. Она увязывает процесс достижения конкретной цели с процедурами организации и бюджетного финансирования, координирует действия различных партнеров, процесс информационного обеспечения и т.д. В конечном счете,  я считаю, программирование ориентировано на выявление и измерение фактически достигнутых результатов. Единого алгоритма который содержит методы разработки программ не существует, потому что разработка целевой программы – это не линейный, а циклический процесс. В воплощении программы в жизнь человеку как раз и должен помочь план. Планом является заранее намеченный порядок, последовательность осуществления какой-либо программы. Проще говоря, планом является схема действий, которые необходимо будет произвести, чтобы достичь поставленную цель.

Как я уже утверждал, программирование деятельности есть процесс, предшествующий ее планированию. При программировании мы составляем план, в нем описываем последовательность действий, каждое из которых обеспечивает решение частной задачи или подцели. При этом отдельное действие подчинено общей цели и связано как с теми действиями, что уже выполнены, так и с теми, что еще предстоит выполнить.

Планирование целей, задач и действий – это более высокий уровень организации. Здесь намечается общая стратегия деятельности, но здесь нет детализации, что дает возможность в зависимости от конкретных условий изменить характер и последовательность действий. Неотъемлемым компонентом, я считаю, здесь является предвидение, которое формируется с опытом.

План — решение относительно системы мероприятий, предусматривающей порядок, последовательность, сроки и средства их выполнения. Программа — решение относительно совокупности мероприятий, необходимых для реализации научно-технических, социальных, социально-экономических и других проблем или каких-то их аспектов. Программа может являться предплановым решением, а также конкретизировать определенный аспект плана.

Программирование, я полагаю, существует лишь на бумаге, это метод планирования, который включает в себя сформулированные цели и средства их достижения. Программирование – это предплановое решение, в котором описывается путь выполнения плана. При программировании мы составляем план, в нем описываем последовательность действий, каждое из которых обеспечивает решение частной задачи или подцели.

Планирование целей, задач и действий – это более высокий уровень организации. Здесь намечается общая стратегия деятельности, но здесь нет детализации, что дает возможность в зависимости от конкретных условий изменить характер и последовательность действий.

Эффективное планирование в значительной степени обусловливается способностью руководства стратегически мыслить, то есть предвидеть и формулировать параметры желаемого состояния вещей в будущем, определять, какие силы и факторы будут способствовать или препятствовать продвижению вперед, и избирать стратегию приближения к поставленной цели.

Стратегическое планирование в сфере PR включает принятие решений по программным целям, идентификацию ключевых групп общественности, выбора и определения стратегий. Важным условием стратегического планирования является согласование между собой общей программной цели, целей, выдвигаемых относительно каждой групп общественности, и выработанной стратегии. Задача заключается в том, чтобы выбрать стратегии, способные обеспечить конкретный желаемый результат.

Процесс планирования предусматривает следующие основные этапы: