Планирование основных средств

В современных условиях правильное определение потребности  в оборотных средствах имеет особое значение.

Механизм планирования потребности предприятия в оборотных средствах следует рассматривать не только в качестве совокупности структурных элементов, позволяющих на практике разрабатывать и реализовывать эффективные плановые решения в соответствии с поставленной целью, но и как непрерывный процесс совершенствования процедуры планирования с учетом изменений условий функционирования субъекта хозяйствования.

Эффективность механизма  планирования оборотных средств в современных условиях должна определяться следующими условиями:

- накоплением собственного капитала;

- созданием условий для стимулирования снижения уровня оборотных средств, выведенных из хозяйственного оборота и авансированных на формирование экономически нецелесообразных запасов готовой продукции, просроченной дебиторской задолженности;

- оптимальным распределением оборотных средств по стадиям обращения по принципу минимизации совокупных издержек предприятия.

Организационная составляющая механизма направлена на решение  оперативных и тактических целей  планирования - обоснование потребности в оборотных средствах и структуры источников их финансирования. Она основывается на требованиях объективных экономических законов и включает элементы, выполнение которых обязательно при организации планирования оборотных средств на предприятии - принципы, методы и методика его.

Наличие данной составляющей предполагает создание необходимых  условий для осуществления процесса планирования и контроля достижения поставленных целей. При этом роль нормативного метода планирования в условиях развития рыночных отношений не ослабевает. Однако в практике планирования необходимо сместить акцент с нормирования как процедуры закрепления собственных оборотных средств за предприятиями, на нормирование как инструмент оптимального распределения оборотных средств по стадиям обращения, обоснования общей их потребности и рациональной структуры источников финансирования.

Организационная составляющая механизма должна дополняться и  экономической, которая направлена на решение стратегических целей планирования. Экономическая составляющая предполагает создание благоприятных экономических условий для эффективного использования оборотных средств посредством согласования интересов участвующих сторон: трудового коллектива и собственника имущества. Она включает систему показателей материального поощрения и процедуру распределения прибыли.

Исследование взаимосвязи  показателей материального поощрения  и эффективности использования  оборотных средств показало, что  в отечественной экономике не заработали механизмы обеспечения  заинтересованности в снижении затрат и повышения эффективности использования оборотных средств. Причины негативных явлений в индивидуальном кругообороте оборотных и роста доли заемных средств в источниках их финансирования необходимо увязывать с субъективным фактором - несогласованностью интересов участников процесса воспроизводства на предприятии и критериями эффективности управления оборотными средствами.

Процесс разработки экономически обоснованных норм оборотных средств, необходимых для организации нормальной работы предприятия, называется нормированием оборотных средств. Потребность в оборотных средствах определяется предприятием при составлении финансового плана. Величина норматива не постоянна.

На предприятиях осуществляется нормирование важнейших элементов  оборотных средств: материалов (сырья, основных материалов и полуфабрикатов), незавершенного производства и готовой продукции. Наиболее важно установить научно обоснованные нормы расхода материалов, топлива, энергии, а также и нормативы оборотных средств в производственных запасах.

Хозяйствующие субъекты потребляют огромное количество материальных ресурсов, различных по видам, маркам, сортам. Номенклатура потребляемых ресурсов представляет систематизированный перечень в развернутом ассортименте с присвоением каждой специальной разновидности сокращенного условного обозначения.

Номенклатура материалов дает возможность правильно систематизировать  и группировать расчеты потребности  в одних и тех же материалах.

Материальные ресурсы  – это ресурсный потенциал, позволяющий  осуществить производство продукции, оказание услуг и выполнение работ; это различные виды сырья, материалов, топлива, энергии, комплектующих, полуфабрикатов, которые хозяйствующий субъект закупает для использования в хозяйственной деятельности с целью выпуска продукции, оказания услуг и выполнения работ. Научно-технический прогресс предъявляет высокие требования к качеству материальных ресурсов, так как они представляют не только объем производства, но и качество выпускаемой продукции.

Расчеты потребности  в материальных ресурсах осуществляются в плане материально-технического обеспечения предприятия, который является важнейшим разделом тактического плана. От тщательности его обоснования зависят не только выполнение производственной программы и эффективность работы данного предприятия, но и многих других, так как установленные в нем объемы поставок материальных ресурсов одновременно являются основанием для определения общей потребности предприятия в оборотных средствах и разработки плана производства и реализации продукции.

Целью разработки плана материально-технического обеспечения является оптимизация потребности предприятия в материально-технических ресурсах, так как экономия на ресурсах может привести к ухудшению качества и конкурентоспособности продукции, а стремление к созданию сверхнормативных запасов и нерациональному использованию ресурсов — к «омертвлению» оборотных средств и снижению эффективности их использования, что, в конечном счете, скажется на конечных результатах деятельности предприятия.

Основными задачами плана материально-технического обеспечения (МТО) являются:

- своевременное и полное  удовлетворение потребности предприятия в материально-технических ресурсах;

- обеспечение высокого  качества поставляемых ресурсов;

- минимизация затрат  на приобретение, доставку и хранение товароматериальных ценностей;

- определение   оптимальных   сроков   поставки   и   размеров транспортных партий  приобретаемых материальных ресурсов;

- определение оптимального  уровня запасов материально-технических  ресурсов;

- разработка политики всемерной экономии материальных ресурсов, максимального вовлечения в хозяйственных оборот вторичного сырья, опережающего развития производства экономичных и ресурсосберегающих видов продукции и технологий;

- создание условий  для эффективной деятельности структурных подразделений предприятия на основе принципов полного коммерческого расчета и т.д.

В настоящее время происходят изменения в планировании потребности предприятия в оборотных средствах. Прежде всего, удлиняется лаг планирования. Многие предприятия стали разрабатывать не только текущие, но и долгосрочные планы по обеспечению оборотными средствами. Например, систему долгосрочного планирования применяют 70-80% крупных японских корпораций.

Изменились также функции  отделов плановой службы. Их работа стала носить аналитический характер, оказывать большее влияние на деятельность предприятия: качество производимой продукции, производительность труда, себестоимость продукции и прибыль.

Исходными данными для определения потребности предприятия в оборотных средствах являются:

- намеченные объемы  производства производства, планируемые объемы работ по техническому и организационному развитию, капитальному строительству;

- спецификация норм  расхода сырья, материалов, полуфабрикатов  и комплектующих изделий;

- нормы расхода материалов, топлива, энергии, нормы отходов  с учетом их повторного использования  с учетом заданий по снижению  норм расхода материалов;

- заявки служб на  вспомогательные материалы, топливо  и энергию;

- нормативы переходящих  запасов на начало и конец планируемого года;

- действующие (ожидаемые)  цены на материалы, полуфабрикаты,  комплектующие изделия, топливо,  энергию.

План по обеспечению потребности предприятия в оборотных средствах составляется в натуральном и стоимостном выражении на год и с разбивкой по кварталам.

 

1.3. Методы нормирования и определения потребности в оборотных средствах на предприятии.

Определение потребности  предприятия в оборотных средствах определяется в процессе нормирования, т.е. определения норматива оборотных средств для выявления рационального размера оборотных средств, привлекаемых на определенный срок в сферу производства и обращения. Нормированию принадлежит важная роль в снижении расходования имеющихся в распоряжении предприятия средств. Установление норм побуждает работников предприятий ресурсы, сокращать их удельные затраты.

В основе нормирования оборотных средств лежат следующие принципы:

- нормированию должен  предшествовать тщательный экономический  анализ показателей производственной, снабженческо-сбытовой и финансовой деятельности предприятия;

- нормы запасов по  отдельным элементам оборотных  средств должны быть экономически  и технически обоснованы;

- нормативы должны  разрабатываться с учетом того, чтобы обеспечить наиболее эффективное использование материальных и финансовых ресурсов, обеспечивать бесперебойный производственный процесс и своевременную реализацию продукции;

- нормативы сырьевых  ресурсов в производственных  запасах определяют методом прямого  счета (однодневный расход сырья  в денежном выражении по каждому элементу умножают на норму запаса в днях);

- однодневные величины  расхода сырья по каждому элементу  производственных запасов определяют  суммой затрат по соответствующей  статье за квартал, деленной  на 90;

- норматив сырьевых  ресурсов под запасы готовой продукции устанавливают исходя из нормы запаса в днях и стоимости однодневного выпуска товарной продукции;

- норматив оборотных средств на незавершенное производство рассчитывают исходя из стоимости однодневных затрат на производство товарной продукции, длительности производственного цикла (в днях) и коэффициента нарастания затрат, который отражает степень готовности изделий во времени, и рассчитывается при продолжительности производственного цикла более суток.

Нормирование оборотных средств – это комплекс мероприятий, направленных на повышение эффективности производства и ускорение оборачиваемости оборотных средств. Нормирование оборотных средств осуществляется в соответствии с Типовой инструкцией по нормированию оборотных средств предприятий и отраслевыми инструкциями и заключается в разработке на каждом предприятии норм оборотных средств по отдельным видам (элементам) сырья, материалов и других планируемых товарно-материальных ценностей и затрат.

В основу определения  потребности в оборотных средствах положена смета затрат на производство продукции (работ, услуг) на планируемый период. Для предприятий с несезонным характером производства за основу расчетов целесообразно брать данные IV квартала (с наибольшим объемом производства). Для предприятий с сезонным характером — данные квартала с наименьшим объемом производства, поскольку сезонную потребность в дополнительных оборотных средствах обеспечивают краткосрочные ссуды банка.

Для определения норматива  принимается во внимание среднесуточный расход нормируемых элементов в денежном выражении. По производственным запасам он рассчитывается по соответствующей статье сметы затрат на производство; по незавершенному производству — исходя из себестоимости валовой или товарной продукции — на основании производственной себестоимости товарной продукции.

Вначале разрабатываются  нормы запаса по каждому элементу нормируемых оборотных средств. Норма — это относительная величина, соответствующая объему запаса каждого элемента оборотных средств.

Как правило, нормы устанавливаются в днях запаса и означают длительность периода, обеспечиваемого данным видом материальных ценностей. Например, при норме запаса в 24 дня, запасов должно быть ровно столько, сколько обеспечит производство в течение 24 дней.

Норма запаса может устанавливаться в процентах или в денежном выражении к определенной базе.

Исходя из нормы запаса и расхода данного вида товарно-материальных ценностей определяется сумма оборотных средств, необходимых для создания нормируемых запасов по каждому виду оборотных средств, — частные нормативы (в производственных запасах сырья, основных и вспомогательных материалов, покупных полуфабрикатов, комплектующих изделий, топлива, тары, малоценных и быстроизнашивающихся предметов (МБП); в незавершенном производстве и полуфабрикатах собственного производства; в расходах будущих периодов; готовых изделиях).

Затем рассчитывается норматив отдельного элемента оборотных средств  и, наконец, определяется совокупный норматив путем сложения частных нормативов. Таким образом, норматив оборотных средств представляет собой денежное выражение планируемого запаса товарно-материальных ценностей, минимально необходимых для нормальной хозяйственной деятельности предприятия.