Повышение эффективности оценки результатов деятельности персонала на примере ОАО «Шебекинский Машиностроительный завод»

В настоящее время заводом выпускается более 30 наименований хлебопекарных и кондитерских печей. 80 % хлебопекарного оборудования, работающего у хлебопеков России и СНГ – это печи Шебекинского машиностроительного завода.

Предприятием ежегодно изготовляется 8-10 новых видов продукции. Продукция обладает конкурентоспособными техническими и эксплуатационными характеристиками, 50 % рынка России по продаже оборудования для крупных хлебозаводов занимает оборудование ОАО «ШМЗ».

Разработанное конструкторами завода оборудование успешно конкурирует с традиционными производителями из Европы. Технологические линии и машины успешно работают в различных регионах России, странах СНГ и за рубежом.

Кроме хлебопекарных и кондитерских печей освоено производство:

1. оборудования для кондитерской промышленности,

2. сушилок для сушки овощей, фруктов, макаронных изделий,

3. свеклорезных ножей,

4. оборудования для производства строительных материалов.

На сегодняшний день ОАО «ШМЗ» имеет большие технологические и производственные возможности:

1. Механическая обработка

2. Инструментальное производство

3. Окрасочное производство

4. Производство гальванических покрытий

Все цеха и участки оснащены высокоточным, производительным металлообрабатывающим оборудованием и современными технологиями.

Для реализации целей и задач ОАО «ШМЗ» осуществляет следующие виды деятельности:

1. Торгово-закупочная деятельность, в том числе о оптовая торговля;

2. Внешнеэкономическая деятельность;

3. Производство и реализация хлебопекарных и кондитерских печей;

4. Производство и реализация оборудования для кондитерской промышленности;

5. Организация сервисных центров по обслуживанию продаваемого товара;

6. Производство и реализация сушилок для сушки овощей, фруктов, макаронных изделий, свеклорезных ножей;

7. Посредническая, дилерская, дистрибьюторская;

8. Изготовление оборудования для производства строительных материалов;

9. Полиграфическая деятельность, тиражирование и реализация печатной продукции;

10. Оптовая, розничная и комиссионная торговля;

11. Организация выставок, ярмарок, аукционов.

Высшим органом управления является совет акционеров. Его члены имеют в собственности наибольшее количество акций Предприятия.

Руководство текущей деятельностью Предприятия осуществляется единоличным исполнительным органом в лице генерального директора, который назначается советом акционеров.

Трудовые отношения работников предприятия строятся на контрактной основе. Трудовые доходы каждого работника определяются его личным вкладом с учетом конечных результатов работы  предприятия, регулируются налогами и максимальными размерами не ограничиваются.

Минимальный размер оплаты труда работников Предприятия устанавливается законодательными актами РФ. Форма, система и размеры оплаты труда, а также другие виды доходов работников устанавливаются предприятием самостоятельно, в зависимости от профессии, квалификации работников, сложности и условий выполняемой работы. Работники, работающие по контракту, могут получать вознаграждения как в форме заработной платы, так и в форме доли прибыли при наличии взаимной договоренности между работником и Предприятием.

Работники Предприятия подлежат социальному, медицинскому страхованию, социальному обеспечению в порядке и на условиях, установленных для рабочих, служащих государственных предприятий РФ.

Предприятие обеспечивает работникам безопасные условия труда и несет ответственность в установленном законе порядке за ущерб, причиненный их здоровью и трудоспособности. Работник несет ответственность за причиненный Предприятию ущерб, в случае нарушения работником правил технической безопасности.

Трудовые отношения работников Предприятия, включая их социальное и пенсионное обеспечение, а также вопросы социального развития Предприятия, определяются во внутренних документах Предприятия, включая коллективный договор.

Структура ОАО «ШМЗ»  имеет линейно-функциональный принцип построения, основанный на единоначалии . Численность персонала 300 человек.

Отдел кадров представлен Начальником отдела кадров, Менеджером по развитию персонала, Менеджером по подбору персонала, Специалистом по кадровому делопроизводству.

Начальник отдела кадров осуществляет следующие функции:

1. Обеспечение конкурентных  преимуществ компании за счет  создания эффективной кадровой  политики, позволяющей формировать  команду высококвалифицированных  специалистов;

2. Разработка и внедрение  кадровой политики предприятия;

3. Разработка стандартов  и регламентов по подбору, адаптации, расстановке, закреплению персонала;

4. Координация внедрения  технологий в области HR всеми  сотрудниками Отдела;

5. Постановка целей и  организация практики исполнения  задач в области управления  человеческих ресурсов во всех  подразделениях;

6. Повышение профессионального  уровня сотрудников;

7. Мотивация персонала;

8. Обеспечение эффективного  использования персонала;

9. Постановка и контроль  системы учета движения персонала;

10. Обеспечение здоровых  и безопасных условий труда;

11. Обеспечение соблюдения  норм трудового законодательства.

 

 Менеджер по развитию персонала:

1. Проводит фокус-группы с персоналом компании по вопросам определения потребности в обучающих программах;

2. Разрабатывает специальные  тренинги для персонала;

3. Планирует, сопровождает  и контролирует специальные курсы;

4. Изучает, оценивает и  отбирает программы сторонних  разработчиков;

5. Осуществляет руководство  при разработке и поставке  программ;

6. Совершенствует учебные  пособия и ресурсы;

7. Осуществляет руководство  ведением документов, касающихся  обучения служащих;

8. Исполняет типовые обязанности  руководителя при планировании, оценке, организации, подведении итогов  и контроле;

9. Также может нести  ответственность по надзору за  кадровым обеспечением, проведением  оценки производительности труда, обучением и профессиональным  развитием подчиненных, продвижением  по службе, увеличением заработной  платы, увольнениями, дисциплинарными  мерами и т.п.

 

 Менеджер по подбору персонала:

1. Определяет потребность  предприятия в кадрах;

2. Изучает состояние рынка  труда, уровень заработной платы, социальные программы на различных  предприятиях для выработки концепции  подбора персонала;

3. Разрабатывает карточки  вакансий и свободных рабочих  мест;

4. Составляет план-график  поиска работников, необходимых  предприятию;

5. Определяет источники  поиска кадров;

6. Знакомится с резюме  соискателей; встречается с соискателями; проводит собеседование с лицами, подавшими заявление; организует  профессиональное, психологическое  анкетирование и тестирование  соискателей; изучает деловые и  профессиональные качества соискателей; проверяет рекомендации соискателей; изучает характеристики и информацию  с прежних мест работы соискателей;

7. Оценивает результаты  собеседований и тестирования  соискателей, производит отбор соискателей, соответствующих требованиям предприятия.

8. Ведет статистику набора персонала.

Специалист по кадровому делопроизводству осуществляет функции:

1. Учет личного состава  организации, ее подразделений;

2. Оформление приема, перевода  и увольнения работников в  соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя  организации;

3. Ведение личных дел  работников, внесение в них изменений, связанные с трудовой деятельностью;

4. Заполнение, учет и хранение  трудовых книжек;

5. Учет предоставления  отпусков работникам;

6. Оформление документов  по пенсионному страхованию и  их представление в органы  социального обеспечения;

7. Составление установленной  отчетности;

8. Ведение табельного  учета.

 

Организационная структура предприятия (организации)

Организационную структуру предприятия можно представить следующим образом: (см. схему 1)

Схема 1.

Организационная структура ОАО «ШМЗ»

Коммерческое управление реализует маркетинговую стратегию предприятия, осуществляет заключение и сопровождение договоров с поставщиками, формирует и ведет нормативную базу по труду.

Инженерное управление отвечает за работу станций гарантийного и послегарантийного обслуживания.

Финансово – экономическое управление занимается финансовой отчетностью и предоставлением отчетов в соответствующие организации, а также контролирует финансовые потоки фирмы, и распределяет их в соответствии со стратегическим планом предприятия.

Управление менеджмента проектов отвечает за научную обоснованность выбранной стратегии управления и экономического развития предприятия.

Техническое управление  на предприятии берет на себя функции технического контроля, занимается технической проверкой поступающих в продажу автомобилей на отсутствие брака, на подлинность торговой марки и на соответствие требований, которые предъявляет российское законодательство к подобным видам услуг.

Финансовое состояние ОАО «ШМЗ» характеризуется системой показателей, отражающих наличие, размещение, использование финансовых ресурсов предприятия и всю производственно-хозяйственную деятельность предприятия.

Основной формой при анализе финансового состояния является баланс. Согласно действующим нормативным документам баланс в настоящее время составляется в оценке нетто (учет основных средств и МБП по остаточной стоимости без учета износа). Итог баланса даёт ориентировочную оценку суммы средств, находящихся в распоряжении предприятия. Исследовать структуру и динамику финансового состояния предприятия удобно при помощи сравнительного аналитического баланса.

Анализ системы управления персоналом  и финансового состояния предприятия по проведенным автором показателям показывает, что на предприятии создана эффективная система управления персоналом, отклонение от фактической и планируемой численности кадрового состава не существенно. Это позволяет нам сделать вывод, что на ОАО «ШМЗ» работают профессионалы не только экономического, но и управленческого характера.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.2 Методы, используемые  в ОАО  «Шебекинский машиностроительный завод» для оценки результатов работы персонала

ОАО «ШМЗ» - это торгово-производственная организация, поэтому результаты деятельности работников отражаются, прежде всего, на объеме выручки. Основными действующими лицами в данной организации являются рабочие на производстве и менеджеры по продажам, которые осуществляют непосредственную связь с клиентом.

Основными показателями результатов работы персонала организации являются плановые бухгалтерские отчеты, которые составляются за месяц, квартал, год. В этих отчетах можно проследить изменения прибыли и убытков за определенный период, а также выявить причину увеличения/ уменьшения прибыли. К примеру, если поднялась цена на какой-то товар, то увеличение прибыли может быть связано именно с этим, а не с качественной работой персонала. И наоборот, если никаких изменений в цене товара не было, не было специальных рекламных акций, а количество продаж увеличилось, то это свидетельствует о хорошей работе, которую проделали сотрудники магазина.