Практическое применение законов организации на примере ООО «Химтехснаб»

Закон: каждая материал система (живой организм, социальная организация  и др.) стремится настроится на наиболее экономный режим функционирования в результате постоянного изменения своей структуры или функций. Эти изменения идут в следующем цикле:

Скорость и результат  преобразования зависят от диапазона  изменения внешней и внутренней среды.

Практический подход к  анализу и синтезу организаций  может быть реализован с помощью метода постепенного приближения, который включает 4 уровня:

1. предварит анализ с позиций стороннего наблюдателя
2. проведение «мозговой атаки» на совещании основных специалистов организации
3. создание группы развития организации и формирование ее стратегии развития
4. постоянная работа группы развития в рамках нового структурного подразделения организации

                             

Закон композиции и пропорциональности.

 

В окружающем нас мире все  приспособлено для совместного  сосуществования. Все лишнее, избыточное постепенно уходит, а недостаточное  постепенно развивается, достигая некоторого временного равновесия – гармонии. Гармония – это естественный эволюционный процесс, происходящий на всех уровнях  мировой цивилизации: государств, отраслей, организаций, семьи и даже одного человека. Гармония предполагает наличие  совокупности элементов, процессов  и их соотносительности (пропорциональности).

Закон: каждая материальная система стремится сохранить  в своей структуре все необходимые  элементы (композицию), находящиеся  в заданной соотносительности или  в заданном подчинении

(пропорции).

Этот закон рассматривается  на уровне организации и на уровне внешней среды, в которой организация  является одним из элементов.

Реализация закона в организации  требует обязательного использования  набора принципов.

- Принцип планирования: Каждая  организация должна иметь обоснованный  план деятельности и развития.

- Принцип координации:  Каждая организация должна следить  за стратегическими, тактическими  и оперативными изменениями и  вносить соответствующие коррективы  в механизм выполнения.

- Принцип полноты: каждая  организация должна выполнять  весь набор функций производства  и управления на своем участке  деятельности либо своими силами, либо с помощью привлеченных  организаций.

Практика использования  закона   состоит в обоснованном выборе необходимых элементов организации  и обеспечение требуемой их пропорции.

Профессиональное использование  законов организации способствует установлению устойчивых количественных и качественных соотношений между  управляющей и управляемой системами. Они составляют часть управленческой технологии организации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.Практическое  применение законов организации  на примере ООО «Химтехснаб»

2.1. Информация  о компании

 

Полное наименование предприятия  общество с ограниченной ответственностью «Химтехснаб». Предприятие расположено  по адресу город Новосибирск улица  Гоголя, 220. Предприятие было создано  в 1995 году. Общество имеет самостоятельный  баланс, расчетный и иные счета; имеет  в собственности обособленное имущество  и отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом, может от своего имени совершать  сделки, приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные  права, выступать истцом или ответчиком в суде, арбитражном суде. Таким  образом, ООО «Химтехснаб» является самостоятельной хозяйственной  единицей, действующей на основе полного  хозяйственного расчета, самофинансирования и самоокупаемости.

Основные направления  деятельности – приобретение, хранение и реализация (опт и розница) горючесмазочных материалов, различным масел автохимии, аккумуляторов, автокосметики для автомобилей. Основными оптовыми покупателями являются бюджетные организации, строительные и судоходные фирмы. Розничное направление деятельности осуществляется через фирму ООО «Химавтотранс» в двух магазинах города. За время своего существования на рынке продаж компания получила третье место по продажам автомасел в г. Новосибирске и считается успешной стабильной, развивающейся компанией. ООО «Химтехснаб» постоянно наращивает объем и качество дополнительных услуг. Так в 2010 году компания стала продавать не только автомасла, а также некоторые запчасти к машинам, что сразу привлекло к большему количеству клиентов. Компания не стоит на одном месте, а старается расти и выживать в сфере торговли.

 

 

2.2. Применение законов организации на практике

 

Закон синергии: для любой  организации существует такой набор  элементов, при котором ее потенциал  всегда будет либо существенно больше простой суммы потенциалов входящих в нее элементов (людей, компьютеров), либо существенно меньше.

Закон синергии в ООО «Химтехснаб» выполняется.  В данную организацию входят только профессионалы своего дела и с высокой квалификацией, которые способны работать как в команде, так и индивидуально.  При совмещении таких элементов в одной торговой точке, растут показатели продаж и престиж компании, что делает потенциал всей организации существенно выше.

Закон самосохранения: каждая материальная система (организация, семья, коллектив) старается сохранить  себя (т.е. выжить) и использует для  этого все свои ресурсы (потенциал)

Закон самосохранения в данной организации выполняется в полной мере. Несмотря на большое количество компаний по продажам автомасел, компания ООО «Химтехснаб» не ушла на дно, а наоборот стала завоевывать рынок и клиентов  большими темпами, расширились возможности и количество услуг компании, что помогло ей сохранить себя и успешно развиваться.

Закон развития: каждая материальная система стремится достичь наибольшего  суммарного потенциала при прохождении  всех этапов жизненного цикла

Как и всем компаниям, ООО  «Химтехснаб» пришлось проходить все  стадии развития жизненного цикла организации. Этот закон можно соотнести с  законом самосохранения, так как не смотря на пики и упадки в деятельности организации ООО «Химтехснаб»  смог остаться на плаву и даже стал конкурентоспособным на рынке продаж.

Закон информированности  – упорядоченности: чем большей информацией располагает организация о внутренней и внешней среде, тем она имеет большую вероятность устойчивого функционирования (самосохранения). Самым важным приложением к данному закону является рекламная деятельность.

Все работники ООО «Химтехснаб» информированы  о своих обязанностях и обязательствах, расширяют свой кругозор в области продаж автомасел  и умении продавать данный продукт. Часто посещают тренинги и семинары по продажам, чтобы быть в курсе последних событий на рынке продаж. Также успешно проводят рекламную кампанию, которая положительно сказывается на уровень продажи продукта.

Закон единства, анализа  и синтеза:  каждая материальная система (живой организм, социальная организация и др.) стремится настроится на наиболее экономный режим функционирования в результате постоянного изменения своей структуры или функции.

Закон единства, анализа  и синтеза в ООО «Химтехснаб» не реализуется, так как компания не экономит на своем развитии и  не меняет своей структуры и функций. В данной компании возможно лишь расширение сферы услуг продаж.

Закон композиции и пропорциональности: каждая материальная система старается  сохранить в своей структуре  все необходимые элементы (композицию), находящиеся в заданной соотносительности  или в заданном подчинении (пропорции).

Закон композиции и пропорциональности в ООО «Химтехснаб»  выполняется  особенно тщательно.  Руководство  данной компании за многие году ее существования  собрало отличный, дружный коллектив  и стремится сохранить его  в заданных пропорциях

 

 

 

Заключение

 

Реализация законов в  организации требует обязательного  использования наборов принципов:

• принцип планирования – каждая организация должна иметь обоснованный план деятельности и развития
• принцип координации – каждая  организация должна следить за стратегическими, тактическими и оперативными изменениями  и вносить соответствующие коррективы в механизм выполнения
• принцип полноты – каждая  организация должна выполнять весь набор функций производства и управления на своем участке деятельности  либо своими силами, либо с помощью привлеченных организаций

Практика использования  законов состоит в обоснованном выборе необходимых элементов организации  и обеспечение требуемой их пропорции.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованной литературы

 

1. Уткин Э.А. Курс менеджмента. М.: Зерцало, 2007, стр. 407
2. Рогожин С.В., Рогожина Т.В. Теория организации. М.: МГУК, 2008. 128с
3. Смирнов Э.А. Основы теории организации. Учебное пособие для вузов. М.: Юнити, 2009г.
4. Питер Л.Э. Менеджмент – искусство управлять: Пер. с англ. М.: ИНФРА М. 2002. 408с.
5. Сайт компании ООО «Химтехснаб» - http://oil-54.ru/?page=main

¹ http://www.management61.ru/teortitul.html