Принципы управления

Противоречивость принципа демократического централизма следует рассматривать  как существование, развитие, взаимопереход  полярных противоположностей демократии и централизма. При недостаточно благоприятных социально-экономических  условиях и жесткости управления преобладая централизм. Он необходим в чрезвычайных условиях (ведение военных действий, экономический или политический кризис, этническая напряженность, нарушение норм морали и этики руководителями государства).

 Принцип единства  отраслевого и территориального  управления.

Развитие общества тесно связано  с прогрессом отраслевого и территориального управления. Отраслевое управление характеризует  необходимость углубления специализаций, повышения концентрации производства. Территориальное же управление исходит  из других целевых установок. Проблемы наиболее рационального размещения и развития производительных сил  требуют учета требований экологии, эффективности использования рабочей  силы занятости населения, развития социально-бытовой инфраструктуры, соответствия характера производства особенностям этнических групп, удовлетворения материальных и духовных потребностей общества. А это все — региональные проблемы.

  Принимая во внимание изученный  материал можно утверждать, что  для эффективной работы должностных  лиц и правильной организации  труда, его результативности   руководителю любого предприятия необходимо знать и уметь пользоваться принципами управления.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 2 Принципы военного управления, как особого вида государственной службы

2.1Военное управление.

. Управление войсками представляет собой целенаправленную деятельность командиров, штабов и других органов управления по поддержанию боевой готовности и боеспособности войск, подготовке их к бою и руководству ими при выполнении поставленных задач.[13]

От качества управления войсками всегда зависел  успех боя: умелое руководство подразделениями  и частями способствовало разгрому противника с наименьшими потерями и достижению победы в короткие сроки.

 В современных условиях управление войсками — сложный процесс, в котором участвуют командиры, штабы, начальники родов войск, специальных войск и служб. Его основное содержание составляют: непрерывное добывание, сбор, изучение и обобщение данных обстановки; принятие решения; доведение задач до подчиненных войск; планирование боя; организация и поддержание непрерывного взаимодействия; организация и осуществление мероприятий по поддержанию боевой готовности и боеспособности войск, по политической работе, всем видам обеспечения боя; организация системы управления, непосредственное руководство подготовкой подразделений и частей к бою, постоянный контроль за выполнением поставленных задач и оказание подчиненным необходимой помощи.

2.2 Принципы  военного управления.

Основные принципы управления, применимы как к предприятиям и организациям гражданского общества, где они просматриваются в структуре управления (менеджмента), так и в Вооруженных Силах. При этом следует напомнить, что армия также является организаций и для нее характерны черты и функции, принципы управления, как и для других организационных структур.  

Рассмотрев  множество принципов военного управления, и проанализировав их влияние на эффективность деятельности подразделения, можно отметить какие принципы как:

1. уважение к личности;

2.открытая коммуникация во внутренних отношениях, конфиденциальность — во внешних; 

3.принцип «найди и предоставь информацию» (обязанность самостоятельного получения и предоставления информации);

4. быстрое принятие решений; 

5. только самое простое имеет шансы на успех; 

6. управление, ориентированное на цель (ориентация на достижимые цели);

7.управление, ориентированное на процесс (ориентация на производственные задачи и общие производственные процессы); 

8. слово написанное и слово произнесенное равноценны;

9.принцип единоначалия.

Данными принципами должен пользоваться командир подразделения, при этом успешный командир пользуется ими интуитивно.

Уважение к  личности.

Авторитет успешного  руководителя крепнет только в том  случае, если он уважает личность подчиненного. Этот принцип действует как в  гражданских, так и в военных  организациях.

В Вооруженных Силах распространено понятие, что управление означает авторитарность с одной стороны и слепое повиновение — с другой.

Будь то профессиональные Вооруженные Силы или армия, формируемая только за счет ежегодного призыва на действительную службу, при современном демократическом обществе делается ставка на самостоятельно мыслящих людей. К их личности следует относиться с уважением именно потому, что иначе они будут выполнять поставленные перед ними задачи без необходимой решимости и убежденности в собственной правоте.

  Курсант, солдат, служащий – это, прежде всего личность, которая требует к себе уважения. Как сказано, в Уставе внутренней службы Российской Федерации, командир обязан проявлять чуткость и внимательность к подчиненным, не допускать во взаимоотношениях бестактности и грубости, сочетать высокую требовательность и принципиальность с уважением их личного достоинства. А также поощрять подчиненных за подвиги и проявленную разумную инициативу, усердие и отличие в службе и строго взыскивать с нерадивых.

Открытая коммуникация во внутренних отношениях, конфиденциальность — во внешних.

Свободный доступ к информации внутри подразделения должен рассматриваться как нечто само собой разумеющееся. Ни один человек не любит довольствоваться обрывочными сведениями. Успешный руководитель (командир) знает, что может настроить своих сотрудников на выполнение поставленной задачи только тогда, когда они знают, о чем идет речь.

И напротив, точно так же каждому должно быть ясно, что по отношению к внутренним делам  компании нужно соблюдать принцип  конфиденциальности. К этому следует  добавить, что о внутренних изменениях сотрудники должны узнавать от своего начальства, а не из средств массовой информации. В военной организации  этот вопрос даже не обсуждается, а  вот среди руководителей предприятий, занятых в сфере экономики, понимания  этого принципа не наблюдается.

Разберем данный принцип на примере  курсантского подразделения.

В некоторых учебных батальонах нашего училища, командир решает крайне сложные вопросы, касающиеся курсантов, внутри подразделения и не доводит их выше, т. е. на уровень заместителя начальника училища. Однако он доводит всему подразделению случившуюся сложную ситуации, чтобы избежать ее повторения. Авторитет такого командира в глазах подчиненного повышается.

 Принцип «найди и предоставь информацию»

Под этим принципом подразумевается, что начальник несет личную ответственность за получение всей необходимой для принятия решения информации. В равной степени он должен позаботиться о полноценной передаче тех или иных сведений и распоряжений как вышестоящим, так и нижестоящим звеньям.

Этот принцип представляет для руководителя некоторую опасность, поскольку устанавливает ответственность  за наличие бесперебойного информационного  потока. Командир, который при принятии ошибочных решений ссылается на проблемы, связанные с получением или передачей необходимой информации, занимает не свое место.

Быстрое принятие решений.

Этот принцип важен  в армейских отношениях. Будет мало толку, если принятие необходимых решений откладывать в долгий ящик. Это приведет к тому, что круг обязанностей каждого подчиненного будет состоять лишь из сплошных «строительных заделов», а ответственное лицо потеряет свободу действий для развития инициативы.

С одной стороны, здесь  действует принцип, которому нас  учили во время прохождения курса  теории управления войсками: лучше  хорошо сделать сегодня, чем очень  хорошо завтра. С другой стороны, ради выигрыша во времени нельзя приносить  в жертву обоснованность принимаемых  решений. При этом если взять динамику ведения боевых действий, то несвоевременное принятие решения приводит к отрицательному результату, в том числе и к уничтожению подразделения.

 Только самое простое имеет шансы на успех.

Для этого принципа американцы придумали забавную аббревиатуру: KISS — keep it short and simple (соблюдай краткость  и простоту).

Сообщения — а тем более решения и распоряжения— должны быть простыми и краткими. Только в этом случае они будут истолкованы однозначно. Собственно говоря, многие проблемы возникают только потому, что начальники слишком долго и слишком сложно доводят информацию. Подчиненные в такой ситуации тут же начинают гадать и толковать его слова всяк на свой лад, что в результате приводит к волоките при исполнении распоряжения. Очень часто командиры и начальники, проводя служебные совещания, далеко уходят от темы, что приводят к тому, что совещание растягивается во времени, подчиненные утомляются и перестают воспринимать информацию в полном объеме. Примеров, когда старшие командиры и начальники доводят информацию кратко и лаконично не так уж много.

Управление, ориентированное  на цель.

Следование этому принципу заключается в том, что подчиненный (или нижестоящее подразделение) получает максимум свободы действий для выполнения задачи как в рамках замысла начальника, так и в рамках общего замысла.

В вооруженных силах Германии и Швейцарии этот принцип называют «тактика задачи». В швейцарском  Уставе «Управление и организация  штаба» (действует с 1 января 2004 г.) он сформулирован следующим образом: «Тактика задачи является методом управления, при котором подчиненный в  рамках намерений начальника получает максимум свободы действий для выполнения своей задачи».

В противоположность этому  принципу гораздо более простым, но менее эффективным методом  считается «тактика приказа».

Поставив цель, но предоставив  подчиненному самому искать пути к  ее достижению, руководитель разгружает себя и дает подчиненному необходимую  свободу действий.

В этом случае постановка задачи подчиненным заключается только в определении плановых заданий, если это необходимо для координации  различных процессов. Предоставленные  средства, гарантированная поддержка  и делегированные полномочия должны позволить им выполнить задание.

Но здесь нужно также  учитывать, что ориентированное  на цель управление требует не только единства взглядов всех сотрудников, но и четких представлений руководства  о возможностях своих подчиненных, а также инициативы и ответственного подхода к выполнению заданий  на всех уровнях.

Вытекающие из стратегии  задачи должны периодически анализировать  командиры всех уровней. От выданного задания можно отказаться в случае, если:

• положение принципиально изменилось; 
• начальник недоступен; 
• дальнейшее ожидание недопустимо. 

При этом всегда следует  действовать в духе намерений  вышестоящего начальника.

Управление, ориентированное  на процесс.

Современная жизнь сходна с армейской в том, что и та, и другая представляют собой комплексные процессы, основанные на разделении труда. Этим фактором обусловлены четкое разделение иерархических структур и понятная всем система отдачи распоряжений. Командир воинского подразделения обязан, умело распределять работу и обязанности между подчиненными, осуществлять контроль исполнения приказов; вырабатывать целеустремленность, личную ответственность, чувство предвидения и предусмотрительность, поддерживать неразрывную связь с личным составом.

Успешному командиру удается нацелить своих подчиненных на необходимость разделения труда и развить у них ответственное отношение к выполнению своих обязанностей — ведь от деятельности каждого зависит конечный результат. Препирательства между военнослужащими разного призыва об очередности выполнения указаний - примеры неграмотной работы командира по организации службы своих подчиненных.

 Командир (начальник) при решении вопросов, связанных с трудовой деятельностью гражданского персонала, обязан строго руководствоваться действующим законодательством о труде, изданными приказами и директивами министра обороны Российской Федерации.

Он отвечает за правильную организацию труда гражданского персонала, создание условий для  роста производительности труда, обеспечение  трудовой и производственной дисциплины, соблюдение правил охраны труда, улучшение  условий труда и быта.

Соблюдение этого принципа, как правило, приводит к успеху, а препирательства и возможные конфликты вызывают у подчиненных лишь презрение.

Слово, написанное и слово произнесенное равноценны.

Этот принцип легко  сформулировать, но, без сомнения, трудно реализовать. Он предусматривает моральную  ответственность руководства и  предполагает, что письменные распоряжения и устная информация всегда однозначны и все подразделения могут  в равной мере руководствоваться  и тем и другим. Примером может являться совершение марша курсантским подразделением, при подготовке к которому командир подразделения готовит документацию на проведение полевого выхода, в том числе приказ на совершение марша. Практическим выполнением этого приказа является доведение командиром подразделением приказа на марше подчиненному личному составу.