Принципы управления персоналом

Принципы управления персоналом

 

Необходимо различать принципы управления персоналом и принципы построения системы управления персоналом.

 

Принципы управления персоналом (ПУП) — правила, основные по­ложения и нормы, которым должны следовать руководители и спе­циалисты в процессе управления персоналом. ПУП отражают требования объективно действующих экономических законов, поэтому и сами являются объективными.

 

ПУП — множество, но при всех условиях управление персоналом осуществляется на основе следующих традиционно утвердившихся в отечественных организациях принципов: научность, демократический централизм, плановость, первое лицо, единство распорядительства; отбор, подбор и расстановка кадров; сочетание единоначалия и коллегиальности, централизации и децентрализации; линейное, функциональное и целевое управление; контроль исполнения решений и др. Ряд американских и японских корпораций широко используют следующие принципы управления персоналом: пожизненный наем, контроль исполнения заданий, основанный на доверии; сочетание такого контроля с корпоративной культурой; консенсуальное принятие решений, т.е. обязательное одобрение принимаемых решений большинством работников.

 

Принципы построения системы управления персоналом (ППСУП) — правила, основные положения и нормы, которым должны следовать руководители и специалисты подразделений управления персоналом при формировании системы управления персоналом организации. ППСУП представляют собой результат обобщения людьми объективно действующих экономических законов, присущих им общих черт, начал их действия. Принципы объективны так же, как объективны экономические законы.

 

ППСУП следует отличать от методов построения системы управления персоналом. Первые постоянны и носят обязательный характер, а совокупность методов может меняться в зависимости от изменения условий при сохранении принципов. Принцип позволяет формировать систему методов и каждый метод в отдельности. Но метод не имеет такого"воздействия на принцип, так как последний объективен.

 

Различают две группы ППСУП: принципы, характеризующие требования к формированию системы управления персоналом ор­ганизации, и принципы, определяющие направления развития системы управления персоналом организации (табл. 5.3). Все принципы построения системы управления персоналом реализуются во взаимодействии. Их сочетание зависит от конкретных условий функционирования персонала в организации.

 

Таблица

 

Принципы построения системы управления персоналом в организации

Принцип 

Содержание принципа

 

Принципы, характеризующие требования к формированию системы управления персоналом

 

Обусловленности функций управления персоналом целями производства 

Функции управления персоналом формируются и изменяются не произвольно, а в соответствии с потребностями и целями производства

 

Первичности функций управ­ления персоналом 

Состав подсистем системы управления персоналом, организа­ционная структура, требования к работникам и их численность зависят от содержания, количества и трудоемкости функций управления персоналом

 

Оптимальности соотношения интра- и инфрафункций управ­ления персоналом 

Определяет пропорции между функциями, направленными на организацию системы управления персоналом (интрафункции), и функциями управления персоналом (инфрафункций)

 

 

 

 

Продолжение таблицу

Принцип 

Содержание принципа

 

Оптимального соотношения управленческих ориентации 

Диктует необходимость опережения ориентации функций управления персоналом на развитие производства по сравнению с функциями, направленными на обеспечение функционирования производства

 

Потенциальных имитаций 

Временное выбытие отдельных работников не должно прерывать процесс осуществления каких-либо функций управления. Для этого каждый работник системы управления персоналом должен уметь имитировать функции вышестоящего, нижестоящего сотрудника и одного-двух работников своего уровня

 

Экономичности 

Предполагает наиболее эффективную и экономичную организацию системы управления персоналом, снижение доли затрат на систему управления в общих затратах на единицу выпускаемой продукции, повышение эффективности производства. В случае если после мероприятий по совершенствованию системы управления персоналом увеличились затраты на управление, то они должны перекрываться эффектом в производственной системе, полученным в результате их осуществления

 

Прогрессивности 

Соответствие системы управления персоналом передовым зару­бежным и отечественным аналогам

 

Перспективности 

При формировании системы управления персоналом следует учитывать перспективы развития организации

 

Комплексности 

При формировании системы управления персоналом необходимо учитывать все факторы, воздействующие на систему управления (связи с вышестоящими органами, договорные связи, состояние объекта управления и т.д.)

 

Оперативности 

Своевременное принятие решений по анализу и совершенствованию системы управления персоналом, предупреждающих или оперативно устраняющих отклонения

 

Оптимальности 

Многовариантная проработка предложения по формированию системы управления персоналом и выбор наиболее рационального варианта для конкретных условий производства

 

Простоты 

Чем проще система управления персоналом, тем лучше она рабо­тает. Безусловно, это исключает упрощение системы управления персоналом в ущерб производству

 

Научности 

Разработка мероприятий по формированию системы управпения персоналом должна основываться на достижениях науки в области управления и с учетом изменения законов развития общественного производства в рыночных условиях

 

Иерархичности 

В любых вертикальных разрезах системы управления персоналом должно обеспечиваться иерархическое взаимодействие между звеньями управления (структурными подразделениями или отдельными руководителями), принципиальной характеристикой которого является несимметричная передача информации «вниз» (дезагрегирование, детализация) и «вверх» (агрегирование) по системе управления

 

Ааотномности 

В любых горизонтальных и вертикальных разрезах системы управ­ления персоналом должна обеспечиваться рациональная автоном­ность структурных подразделений или отдельных руководителей

 

Продолжение таблицы 

 

 

Принцип 

Содержание принципа 

 

 

Согласованности 

Взаимодействия между иерархическими звеньями по вертикали, а также между относительно автономными звеньями системы управления персоналом по горизонтали должны быть в целом согласованы с основными целями организации и синхронизированы во времени 

 

 

Устойчивости 

Для обеспечения устойчивого функционирования системы управ­ления персоналом необходимо предусматривать специальные «локальные регуляторы», которые при отклонении от заданной цели организации ставят того или иного работника или подразде­ление в невыгодное попожение и побуждают их к регулированию системы управления персоналом 

 

 

Многоаспектное 

Управление персоналом как по вертикали, так и по горизонтали может осуществляться по различным каналам: административно-хозяйственному, экономическому, правовому и др. 

 

 

Прозрачности 

Система управления персоналом должна обладать концептуальным единством, содержать единую доступную терминологию, деятельность всех подразделений и руководителей должна строиться на единых «несущих конструкциях» (этапах, фазах, фун­кциях) для различных по экономическому содержанию процессов управления персоналом 

 

 

Комфортности 

Система управления персоналом должна обеспечить максимум удобств для творческих процессов обоснования, выработки, при­нятия и реализации решений человеком. Например, выборочная печать данных, разнообразие обработки, специальное оформление документов с выделением существенной информации, их гармоничный внешний вид, исключение излишней работы при заполнении документов и т.д. 

 

 

Принципы, определяющие направления развития системы управления персоналом 

 

 

Концентрации 

Рассматривается в двух направлениях: концентрация усилий работников отдельного подразделения или всей системы управ­ления персоналом на решении основных задач или концентрация однородных функций в одном подразделении системы управления персоналом, что устраняет дублирование 

 

 

Специализации 

Разделение труда в системе управления персоналом (выделяется труд руководителей, специалистов и служащих). Формируются отдельные подразделения, специализирующиеся на выполнении групп однородных функций 

 

 

Параллельности 

Предполагает одновременное выполнение отдельных управленче­ских решений, повышает оперативность управления персоналом 

 

 

Адаптивности (гибкости) 

Означает приспособляемость системы управпения персонапом к изменяющимся целям объекта управления и условиям его работы 

 

 

Преемственности 

Предполагает общую методическую основу проведения работ по совершенствованию системы управления персоналом на разных ее уровнях и разными специалистами, стандартное их оформление 

 

 

Непрерывности 

Отсутствие перерывов в работе работников системы управпения персоналом или подразделений, уменьшение времени пролежива-ния документов, простоев технических средств управления и т.п. 

 

 

 

Окончание таблицы

Принцип 

Содержание принципа

 

Ритмичности 

Выполнение одинакового объема работ в равные промежутки вре­мени и регулярность повторения функций управления персоналом

 

Прямоточности 

Упорядоченность и целенаправленность необходимой информации по выработке определенного решения. Она бывает горизонтальная и вертикальная (взаимосвязи между функциональными подразде­лениями и взаимосвязи между различными уровнями управления)