Проектирование рабочего места бухгалтера

тьМинистерство образования и науки РФ

Государственное образовательное учреждение высшего  профессионального образования

«Ижевский Государственный  Технический Университет имени  М. Т. Калашникова».

 

 

 

Кафедра «Экономика предприятия»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Проектирование  рабочего места бухгалтера.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                          Проверила: Якубова Нелли Рашидовна

 

                                          Выполнила: Куклина Наталья,

                                          студентка гр. Б3-371-1

 

 

Ижевск 2013

 

 

 

          Введение

С развитием  научно-технического прогресса немаловажную роль играет возможность безопасного  исполнения людьми своих трудовых обязанностей. Поэтому данная работа актуальна  в наши дни.

Охрана  здоровья трудящихся, обеспечение безопасности условий труда, ликвидация профессиональных заболеваний и производственного  травматизма составляет одну из главных  забот человеческого общества. Обращается внимание на необходимость широкого применения прогрессивных форм научной  организации труда, сведения к минимуму ручного, малоквалифицированного труда, создания обстановки, исключающей профессиональные заболевания и производственный травматизм.

Цель работы – изучение безопасности труда на рабочем месте бухгалтера, влияние вредных факторов на работу специалиста и меры защиты от них, создатель идеальное рабочее место.

В связи  с этим была создана и развивается  наука о безопасности труда и  жизнедеятельности человека. Комплекс мероприятий, направленных на обеспечение безопасности человека в среде обитания, сохранение его здоровья, разработку методов и средств защиты путем снижения влияния вредных и опасных факторов до допустимых значений, выработку мер по ограничению ущерба в ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций мирного и военного времени.

Круг практических задач  прежде всего обусловлен выбором принципов защиты, разработкой и рациональным использованием средств защиты человека и природной среды от воздействия техногенных источников и стихийных явлений, а также средств, обеспечивающих комфортное состояние среды жизнедеятельности человеке на рабочем месте.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

I глава. Характеристика рабочего  места.

Краткая характеристика организации

Общество  с ограниченной ответственностью «УАЗ-Автотранс» создано 22 октября 2002 г. в соответствии с Гражданским Кодексом РФ¹, Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью»².

Общество  имеет Устав, утвержденный Решением Учредителя №1 от 28.10. 2004.

Учредителем Общества является физическое лицо. Для  обеспечения деятельности Общества создан уставный капитал в размере 10 000 рублей за счет вклада учредителя денежными средствами.

Филиалов  и представительств Общество не имеет  дочерних и зависимых обществ  нет.

Форма собственности: частная.

Полное  фирменное наименование Общества: Общество с ограниченной ответственностью «УАЗ-Автотранс».

Сокращенное наименование Общества: ООО «УАЗ-Автотранс».

Местонахождение Общества: город Ижевск  ул. Азина, 10.

Целью деятельности Общества является получение прибыли.

Общество  осуществляет любые виды деятельности, не запрещенные, законом, в том числе  предметом деятельности общества являются:

перевозка грузов автомобильным транспортом;

перевозки пассажирские, багажа, грузобагажа и грузовые перевозки;

услуги  строительно-дорожными машинами, автоуслуги;

транспортно-экспедиторские, погрузо-разгрузочные, такелажные, складские  работы и услуги;

деятельность  по техническому обслуживанию и ремонту  автотранспортных средств, осуществляемая на коммерческой основе, в том числе: услуги по техническому обслуживанию и ремонту легковых и грузовых автомобилей, автобусов, кузовов, рабочих  органов, оборудования и оснастки специальных  и специализированных автотранспортных средств; 

Главным критерием развития ООО «УАЗ-Автотранс» является:

улучшение качества обслуживания клиентов компании;

увеличение  парка собственного подвижного состава  и скорости доставки;

снижение  стоимости услуг.

Совместная  деятельность отсутствует.

Основные  рынки сбыта:

г. Ижевск;

Организационная структура ООО «УАЗ-Автотранс» представлена на рис.3.

Учредителем (участником) Общества является физическое лицо гражданин Российской Федерации.

 

Рис.3. Организационная  структура ООО «УАЗ - Автотранс».

Высшим  органом управления общества является общее собрание участников общества.

Руководство текущей деятельностью Общества осуществляется единоличным исполнительным органом – директором Общества; избираемым (назначаемым) на общем собрании участников общества сроком на 5 лет.

Структура управления ООО «УАЗ-Автотранс» является линейно-функциональной. Линейно-функциональная структура обеспечивает такое разделение управленческого труда, при котором линейные звенья управления призваны командовать, а функциональные – консультировать, помогать в разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ, планов.

внешней среды ООО «УАЗ - Автотранс»

 

Анализ  внешней среды представляет собой  процесс, посредством которого разработчики стратегического плана контролируют внешние по отношению к предприятию  факторы, чтобы определить возможности  и угрозы для фирмы. Анализ внешней  среды помогает получить важные результаты. Он дает организации время для  прогнозирования возможностей, время для составления плана на случай возможных угроз и время на разработку стратегий, которые могут превратить прежние угрозы в любые выгодные возможности.

Внешняя среда ООО «УАЗ-Автотранс» по своей структуре неоднородна и представлена средой прямого и средой косвенного воздействия. Анализ внешней среды ООО «УАЗ-Автотранс» представлен в таблице 2, де рассматриваются факторы прямого и факторы косвенного воздействия.

Таблица 2.

Анализ внешней  среды ООО «УАЗ-Автотранс»

Наименование  фактора	Степень значимости	Характер  воздействия
Факторы прямого воздействия:
поставщики	С позиции макроскопического представления  организация – это система  преобразования «входов» и «выходов». Основные разновидности входов –  это рабочая сила, материалы, оборудование, энергия, капитал.	Зависимость между ООО «УАЗ-Автотранс» и поставщиками, обеспечивающими ввод указанных ресурсов, - это прямое воздействие внешней среды на организацию. Изменчивость качества и цены ресурсов создаёт определённые проблемы.
материалы	Невозможность обеспечить поставки в нужных объёмах  и в необходимые сроки может  создать большие трудности для  ООО «УАЗ-Автотранс».	Такая система снабжения требует тесного  взаимодействия ООО «УАЗ-Автотранс» с поставщиками.
капитал	Для роста и процветания ООО «УАЗ-Автотранс» нужны «поставщики» капитала.	Существует  много видов потенциальных инвесторов – это банки, инвестиционные и  кредитные программы, акционеры, частные  лица.
трудовые  ресурсы	Для реализации задач, связанных с достижением  поставленных целей, ООО «УАЗ-Автотранс» обеспечено персоналом нужных специальностей и квалификации.	Люди, способные эффективно использовать сложную технологию, капитал и  материалы, представляют главный ресурс, использование которого обеспечивает эффективность и результативность организации.
законы  и государственная власть	ООО «УАЗ-Автотранс» имеет определённый правовой статус, являясь частным предприятием. Это определяет, как организация может вести дела и какие налоги должна платить.	Состояние законодательства часто характеризуется  не только его сложностью, но и изменчивостью. В РФ принимается множество законов, непосредственно влияющих на предприятие, регулирующие деятельность ООО «УАЗ-Автотранс».
государственные органы	Эти органы обеспечивают принудительное выполнение законов в соответствующих сферах своей компетенции, а также вводят свои собственные требования, имеющие  силу закона.	Министерства  и ведомства Правительства, Центральный  банк, департаменты, управления и отделы местных органов власти занимаются контролем, лицензирование деятельности по различным направлениям.
законотворчество  региональных и муниципальных органов  власти	Дополнительно усложняют деятельность ООО «УАЗ-Автотранс» регулирующие решения субъектов Федерации и местных органов власти.	Каждый  субъект Федерации, каждое муниципальное  образование требуют от ООО «УАЗ-Автотранс» приобретение лицензий, ограничивают возможности выбора места для ведения дела, облагают налогами.
потребители	Эффективность ООО «УАЗ-Автотранс» зависит от её способности находить или создавать для себя потребителя результатов деятельности.
конкуренты	Если  не удовлетворять нужды потребителей более эффективно, чем конкуренты, то организация просуществует недолго.	Потребители – не единственный объект соперничества. Конкурентную борьбу ООО «УАЗ-Автотранс» ведёт за трудовые ресурсы, капитал и право использовать определённые технические нововведения.
Факторы косвенного воздействия:
технология	Скорость  изменения технологий быстро растёт, и эта тенденция сохранится в дальнейшем. ООО «УАЗ-Автотранс» должно быстро реагировать на новые разработки.	Технологические нововведения влияют на эффективность работы ООО «УАЗ-Автотранс», конкурентоспособность, на процесс обновления услуг
состояние экономики	Состояние экономики может сильно повлиять на возможности получения ООО  «УАЗ-Автотранс» капитала для своих нужд.	Состояние экономики влияет на стоимость всех ресурсов и способность потребителей покупать определённые товары и услуги ООО «УАЗ-Автотранс».
социокультурные факторы	Это установки, жизненные ценности и  традиции. Изменение установок влияет на то, что работники считают положительным  в деятельности ООО «УАЗ-Автотранс».	Эти факторы влияют на услуги, являющиеся результатом деятельности ООО «УАЗ-Автотранс», поскольку они определяют вкусы потребителей.
политические  факторы	Они имеют для руководителя ООО «УАЗ-Автотранс» особое значение. Один из них – отношение органов власти и управления, судебных органов к предпринимательству. Больше значение имеет фактор политической стабильности.	Для экспорта продукции политические изменения  могут привести к ограничению  прав собственности, к установлению специальных пошлин.

 

Таким образом, анализ внешней среды позволяет  ООО «УАЗ-Автотранс» создать перечень опасностей и возможностей, с которыми организация сталкивается в этой среде. Для успешного формирования стратегии руководство должно иметь полное представление о существенных внешних проблемах.

внутренней среды ООО «УАЗ - Автотранс»

 

Менеджер  ООО «УАЗ-Автотранс» формирует и изменяет, когда это необходимо, внутреннюю среду организации, представляющую собой органичное сочетание ее внутренних переменных. Но для этого он должен уметь выделять и знать их.

Внутренние  переменные – это ситуационные факторы  внутри организации. Поскольку организации  представляют собой созданные людьми системы, то внутренние переменные в  основном являются результатом управленческих решений. Это, однако, вовсе не означает, что все внутренние переменные полностью  контролируются руководством.

Основные  переменные в ООО «УАЗ-Автотранс», которые требуют внимания руководства, это цели, структура, задачи, технология и люди.

Проанализируем  внутреннею среду организации ООО  «УАЗ-Автотранс» представим её в таблице 3.

 

Таблица 3.

Анализ внутренней среды ООО «УАЗ-Автотранс»

Функциональная  подсистема	Роль  в бизнес-процессе	Характеристика  функций
Цели	Цель  представляет собой предвосхищение результатов какого-либо рода деятельности. Цель ООО «УАЗ-Автотранс» определяет концепцию развития и основные направления деловой активности. Для достижения поставленной цели ООО «УАЗ-Автотранс» выполняет программу действий, которая позволит разрешить проблему, отделяющую данную ситуацию от желаемой.	Основной  целью ООО «УАЗ-Автотранс» является получение прибыли. Прибыль это ключевой показатель организации. Её планируется увеличить с помощью ориентации на минимизацию прибыли. Это обозначает максимизацию минимума ожидаемых доходов наряду с минимизацией максимума потерь.
Структура	Организационная структура представляет собой сочетание  отдельных звеньев в их взаимосвязи  и соподчиненности, выполняющих  различные функции управления организации, и характеризует собой один из базовых элементов системы управления.	Структура управления ООО «УАЗ-Автотранс» является линейно-функциональной. Линейно-функциональная структура обеспечивает такое разделение управленческого труда, при котором линейные звенья управления призваны командовать, а функциональные – консультировать, помогать в разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ, планов.
Задачи	Задача  – это предписанная работа, серия  работ или часть работы, которая  должна быть выполнена заранее установленным способом в заранее оговоренные сроки. С технической точки зрения задачи предписываются не работнику, а его должности. На основе решения руководства ООО «УАЗ-Автотранс» о структуре каждая должность включает ряд задач, которые рассматриваются как необходимый вклад в достижение целей организации.	Руководство ООО «УАЗ-Автотранс» достигает решение задач через других людей, поэтому люди являются центральным фактором в организации.
Технология	Это системное сочетание знаний, навыков, оборудования и инфраструктуры, которые  необходимы для выполнения образовательных  услуг.	Задачи  и технологии ООО «УАЗ-Автотранс» тесно связаны между собой. Для выполнения задач используются конкретные технологии как средство преобразования информации и «материала», поступающих на «вход» и исходящих на «выходе».
Люди	Люди  являются основой любой организации. Без людей нет организации. Люди в организации создают ее продукт, они формируют культуру организации, ее внутренний климат, от них зависит  то, чем является организация. В силу такого положения люди для менеджера  являются “предметом номер один”.	Менеджер  ООО «УАЗ-Автотранс» формирует кадры, устанавливает систему отношений между ними, включает их в созидательный процесс совместной работы, способствует их развитию, обучению и продвижению по работе. Люди, работающие в ООО «УАЗ-Автотранс», очень сильно отличаются друг от друга по многим параметрам: пол, возраст, образование, национальность, семейное положение, его способности и т.п. Все эти отличия оказывают серьезное влияние как на характеристику работы и поведение отдельного работника, так и на действия и поведение других членов организации. В связи с этим менеджмент ООО «УАЗ-Автотранс» строит свою работу с кадрами таким образом, чтобы способствовать развитию положительных результатов поведения и деятельности каждого отдельного человека и старается устранять отрицательные последствия его действий.

 

Но следует  помнить, что в управлении эти  переменные никогда не должны рассматриваться  отдельно. Никто не будет отрицать, что задачи организации влияют на выработку целей. Точно так и  все остальные внутренние переменные взаимосвязаны и влияют друг на друга (рис.4).

Технология

Рис.4. Взаимосвязь  внутренних переменных.

 

Этот  рисунок представляет собой модель, показывающую взаимоотношения внутренних переменных: целей, структуры, задач, технологии и людей. Но нужно не забывать, что  ООО «УАЗ-Автотранс» – открытая система. И поэтому эта схема не может быть адекватной полной моделью переменных, влияющих на успешность действий организации, потому что на нем показаны только внутренние переменные. Правильнее рассматривать этот рисунок как модель внутренних социотехнических подсистем организации. Внутренние переменные обычно называют социотехническими подсистемами, потому, что они имеют социальный компонент (людей) и технический компонент (другие внутренние переменные).

Описание  рабочего места бухгалтера.

Главный бухгалтер находится в двухэтажном здание. Норма освещенности –200 лк. Средняя температура – 25˚С. Уровень влажности – до 30 .Помещение соответствует всем требованиям пожарной безопасности – есть огнетушитель, пожарная сигнализация, схема эвакуации. Также имеется вентиляционная система. На рабочем месте находится стол, кресло, компьютер, принтер, сканер, телефон, стеллажи с документами, сейф, факс, стул для посетителей. Также в кабинете бухгалтера имеется раковина.

Психофизиологические  характеристики.

Работник  должен обладать такими качествами как  ответственность, качество выполнять свою работу,добросовестно относиться ко всем поручениям, знать хорошо программу 1с. Опыт работы образование обязательно.

Недостатки  рабочего места: маленький стол, слишком много бумажек, нету подставки для ног, не удобно сидеть, слишком рядом сидеть другие сотрудники, отвлекают от работы, нету кондиционера.

 

 

II глава. Паспорт рабочего места.

1.назначение  и общая характеристика.

Бухгалтер, осуществляя организацию  бухгалтерского учета на основе установленных  правил его ведения, обязан обеспечить:

Использование современных средств  автоматизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов  бухгалтерского учета

Полный учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей  и основных средств, а также своевременное  отражение в бухгалтерском учете  операций, связанных с их движением