Пути повышения эффективности использования основных фондов предприятия

Автоматизированная система не исключает, а наоборот, предполагает участие человека в управлении системой и принятие человеком ключевых решений, в то время как автоматические системы управления исключают участие человека в управлении объектом. Полуавтоматическая система может рассматриваться как вариант автоматической системы, в которой уровень развития техники еще не позволяет исключить человека из контуров системы управления.

Центральным ядром системы управления, с помощью которого осуществляется ее автоматизация, является вычислительная машина. Возможны два способа взаимодействия между ЭВМ, объектом управления и органом управления.

В первом случае ЭВМ используется, как правило, для решения отдельных периодически повторяющихся трудоемких задач. Сбор информации ведется вручную, так же осуществляется и подготовка документов с управляющими воздействиями. Подобная система может быть названа системой обработки данных. Обращение пользователей к системам обработки данных чаще всего приводит к обновлению информации; вывод информации может вовсе отсутствовать или представлять собой результат программной обработки хранимых сведений, а не сами сведения.

Во втором случае основная информация о состоянии управляемого объекта собирается автоматически машиной (в общем случае – вычислительным центром). ЭВМ перерабатывает поступающую информацию и в том или ином виде готовит выходную документацию, после чего выносится решение о воздействии на объект.

Так, в ЗАО МТС "ЕРШОВСКАЯ» можно использовать автоматизированные системы управления – компьютерные программы «1С: Предприятие», «Интегральный аналитический комплекс» («Aurea Mediocritas») и другие.

В компьютерной программе «1С: Предприятие» задачи управления основными фондами решают несколько модулей. Особо стоит остановиться на модулях «Основные средства», «Хозяйственный анализ», «Операции».

Первый может использоваться руководителем и специалистами финансово-экономического отдела, и предназначен для автоматизации движения основных средств. Здесь комплексно, в едином информационном пространстве поддерживается классический цикл управления основными фондами предприятия.

Модуль «Операции» предназначен для автоматизации оперативного управления основными фондами.

Его средствами поддерживается весь спектр задач оперативного управления основными фондами: сбор и формирование заявок на замену оборудования из функциональных подразделений; утверждение и согласование заявок; принятие решения о покупке оборудования, материалов и т.д.; построение и балансировка графика замены оборудования; получение фактических данных о движении основных фондов.

Для оценки состояния основных фондов предприятия предназначен эффективный инструмент — модуль «Хозяйственный анализ». Его использование обеспечивает поддержку задач, связанных с оценкой состояния основных фондов предприятия: импорт входной отчетности, ее классификация и построение иерархии входной отчетности; консолидация отчетности центров ответственности (подразделений) в итоговую отчетность предприятия; обработка отчетности; получение, интерпретация и анализ итоговой аналитической отчетности.

Обработка отчетности кроме всего прочего включает контроль ее целостности, приведение к соответствующим стандартам и генерацию различных показателей.

В модуле «Хозяйственный анализ» анализ производится на основе данных внешней отчетности (баланса предприятия, отчетов о прибылях и убытках, финансовых результатах и др.), а также любой другой финансовой информации. Вся входная информация контролируется на предмет непротиворечивости (целостности) путем взаимной увязки показателей.

Анализ состояния основных средств может производиться по нескольким методикам, позволяющим рассчитывать значения одних и тех же показателей с помощью различных формул. Среди доступных индикаторов – коэффициенты технического состояния основных фондов, фондоотдача, фондоемкость, фондорентабельность.

В модуле поддерживается временной и структурный анализ данных показателей, обеспечиваются преобразование и настройка отчетности на любые стандарты, в том числе и международные.

Применение в ЗАО МТС "ЕРШОВСКАЯ» компьютерной программы «1С: Предприятие» для управления основными фондами и использование модулей «Основные средства», «Хозяйственный анализ», «Операции» для анализа и управления основными фондами значительно облегчат труд и позволят использовать современные и эффективные модели и методы для подготовки выверенных управленческих решений.

Для планирования и анализа финансово-хозяйственного положения предприятия можно также использовать автоматизированные программы, с помощью которых рассчитываются основные коэффициенты и показатели финансово-хозяйственного состояния предприятия, и дается заключение.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.2 Направления улучшения использования основных фондов

Любому предприятию необходимо искать и использовать на практике способы улучшения использования основных фондов. Так как это ведет не только к повышению эффективности функционирования предприятия, но и к росту финансового результата деятельности предприятия, улучшению финансового состояния и укреплению финансовой устойчивости.

 

На рисунке 2 представлены основные направления улучшения использования основных фондов.

 

		Направления улучшения использования основных фондов
Моделирование учетной политики		Аналитическая работа с основными фондами		Поиск путей повышения эффективности использования основных фондов		Использование внутрихозяйств-енных резервов

Рис.2. Основные направления улучшения использования основных фондов

 

Важную роль в организации структуры управления основными фондами и улучшения их использования играет учетная политика предприятия.

B каждой отрасли основные производственные фонды учитываются в соответствии с ее спецификой. Учет наличия и движения фондов необходим для того, чтобы знать ситуацию по обеспеченности ими предприятия, что позволяет ему выпускать продукцию в объеме и в сроки, требуемые рынком.

Учетная политика предприятия — это совокупность выбранных им способов учета наличия и движения основных производственных фондов. Она осуществляется различными службами предприятия (главного инженера, механика, планово-экономической, бухгалтерией) на основе первичного наблюдения, стоимостного измерения и итогового обобщения факторов хозяйствования с ОПФ, а также при помощи ведения дефектных ведомостей и т.д.

Цель учетной политики предприятия — обеспечить его руководству и соответствующим подразделениям возможность объективно судить о наличии и движении основных производственных фондов и об их влиянии на формирующиеся затраты по выпуску продукций.

Учет наличия и движения основных фондов ведется службами главного инженера, механика, планового отдела и другими в натуральной форме в показателях, соответствующих особенностям каждой группы ОПФ и их сущностной характеристике.

Например, для зданий натуральными показателями являются их число, общая и полезная площадь в квадратных метрах, для рабочих машин — число единиц, мощность, вид и возраст и т.д.

Денежная оценка наличия и движения основных производственных фондов необходима для формирования политики в области ведения экономики предприятия, направленной на повышение эффективности его производства и конкурентоспособности.

Производственная структура основных фондов и ее изменение за тот или иной отрезок времени дают возможность характеризовать технический уровень предприятия и эффективность использования капитальных вложений в основные фонды. В частности, чем выше в составе основных фондов удельный вес машин, оборудования и других элементов активной части основных фондов, тем больше продукции будет произведено на каждый рубль основных фондов.

ЗАО МТС "ЕРШОВСКАЯ» должно быть заинтересовано в повышении доли машин и оборудования — наиболее активной части основных фондов и в снижении удельного веса, прежде всего зданий и хозяйственного инвентаря без ущерба для эффективного функционирования производственного процесса.

Аналитическая работа с основными фондами предприятия является одним из направлений повышения эффективности управления основными фондами.

Основные средства предприятий формируются в результате:

-капитальных инвестиций (сооружения, изготовления, приобретения);

-взноса учредителей в уставный капитал предприятия;

-аренда, лизинг;

-внутреннее перемещение;

-в порядке безвозмездной передачи другими хозяйствами.

Объекты основных средств выбывают из организации в результате:

-продажи (реализации) объекта другому юридическому лицу или физическому лицу;

-списания в случае морального и (или) физического износа;

-передачи объектов основных средств в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций;

-ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях;

-передачи по договорам мены, дарения объектов основных средств;

-списания объектов основных средств, ранее сданных в аренду с правом выкупа, в момент перехода права собственности на указанные основные средства к арендатору;

-по другим причинам.

Аналитическая работа с основными фондами является важным элементом управления основными фондами, так как помогает следить за состоянием, движением и использованием основных фондов предприятия.

Одной из наиболее важных задач развития предприятия является повышения эффективности использования основных фондов в ЗАО МТС "ЕРШОВСКАЯ» и более полного использования внутрихозяйственных резервов. Для этого необходимо рациональнее использовать основные фонды.

Увеличение объемов реализации продукции в ЗАО МТС "ЕРШОВСКАЯ» может быть достигнуто за счет:

-ввода в действие основных фондов и производственных мощностей;

-улучшения использования действующих основных фондов и производственных мощностей.

Как показал анализ, улучшение использования действующих основных фондов и производственных мощностей в ЗАО МТС "ЕРШОВСКАЯ», в том числе вновь введенных в эксплуатацию, может быть достигнуто благодаря:

-повышению интенсивности использования производственных мощностей и основных фондов;

-повышению экстенсивности их нагрузки. Более интенсивное использование производственных мощностей и основных фондов достигается, прежде всего, за счет технического совершенствования последних.

Улучшение экстенсивного использования основных фондов предполагает, с одной стороны, увеличение времени работы действующего оборудования в календарный период (в течение смены, суток, месяца, квартала, года) и с другой стороны, увеличение количества и удельного веса действующего оборудования в составе всего оборудования, имеющегося на предприятии и в его производственном звене.

В заключение рассчитываем резервы увеличения реализации товаров, фондоотдачи и фондорентабельности. Ими могут быть ввод в действие неустановленного оборудования, замена и модернизация его, сокращение целодневных и внутрисменных простоев, повышение коэффициента сменности, более интенсивное его использование, внедрение мероприятий НТП. При определении текущих и перспективных резервов вместо планового уровня факторных показателей учитывается возможный их уровень.

Например, резервы увеличения реализации продукции ЗАО МТС "ЕРШОВСКАЯ» за счет ввода в действие нового оборудования определяют умножением дополнительного его количества на фактическую величину среднегодовой выработки:

 

Р ­ ВПк = Р ­ К * ГВф

Так при введении еще одного комбайна CLASS MEGA 360 в эксплуатацию ЗАО МТС "ЕРШОВСКАЯ» мы получим резерв в размере 397 тыс. руб.

Сокращение целодневных простоев оборудования в сельском хозяйстве приводит к увеличению среднего количества отработанных дней каждой его единицей за год. Этот прирост необходимо умножить на возможное количество единиц оборудования и фактическую среднедневную выработку единицы:

Р ­ ВПд = Кв * Р ­ Д * ДВф

 

Чтобы подсчитать резерв увеличения выпуска продукции за счет повышения коэффициента сменности в результате лучшей организации хозяйства, необходимо возможный прирост последней умножить на возможное количество дней работы всего парка оборудования и на фактическую сменную выработку (СмВ):

 

Р ­ ВПКСМ = Кв * Дв * Р ­ КСМ * СмВф =

0,2 * 365 * 302 = 22046 тыс. руб.

 

За счет сокращения внутрисменных простоев увеличивается средняя продолжительность смены, а, следовательно, и производство продукции.

Резервы роста фондоотдачи — это увеличение объема производства продукции и сокращение среднегодовых остатков основных производственных фондов (ОПФ):