Самоменеджмент

Самоменеджмент

Самоменеджмент представляет собой последовательное и целенаправленное использование методов работы в повседневной практике, для того чтобы оптимально и со смыслом использовать свое время.

Основная цель самоменеджмента состоит в том. чтобы максимально использовать собственные возможности. Сознательно управлять течением своей жизни(самоопределяться) и преодолевать внешние обстоятельства как на работе, так и в личной жизни.

Невозможно эффективно управлять  другими людьми, если не научился управлять  собой. Своим временем, своими ресурсами - денежными, энергетическими, физическими, духовными. Поэтому эффективный самоменеджмент - это первое условие эффективного менеджмента в целом. В этой связи создание условий для гармоничного развития личности руководителя - важнейшая задача владельцев бизнеса.

Процесс персонального менеджмента  руководителя в целом складывается из следующих этапов: 

— планирование целей и задач  управления;

— принятие решений по организации  выполнения поставленных задач;

— организация деятельности по выполнению задач и достижению поставленных целей;

— самоконтроль и контроль итогов.  

Личный план руководителя должен быть тесно связан с перспективным  и комплексным планами компании. Он включает следующие пункты: 

— планирование своей работы по управлению;

— планирование своего рабочего времени;

— планирование работы по самосовершенствованию;

— планирование качества своей жизни.  

При планировании своей работы руководитель должен определить цели и задачи как на ближайшее время, так и в стратегическом аспекте. К типичным проблемам деятельности менеджеров как среднего, так и высшего звена относится то, что они слишком мало времени уделяют развитию предприятия, планированию инноваций и на различные преобразования. Также недостаточно внимания уделяется вопросам координации и стратегическому подходу; чрезмерно много времени уходит на рутинную работу, которую можно поручить другим. Поэтому менеджеру следует подумать о том, какие задачи можно делегировать (передать подчиненным и вывести из сферы действий руководителя). Одновременно с рабочей задачей должна делегироваться и функциональная ответственность. 

Любая цель имеет смысл только тогда, когда установлены сроки ее воплощения и сформулированы желаемые результаты. Поэтому после определения цели руководитель составляет для себя индивидуальную программу мероприятий. Выбор цели — это мыслительная деятельность, направленная на получение результата, а мероприятия — это практические действия. 

Чтобы составить хороший план использования  рабочего времени, важно точно знать  свой бюджет времени и совокупность планируемых задач. Необходимо установить приоритетность дел и строго следовать  ей даже в том случае, когда менее  важные дела выполняются намного  легче и быстрее, чем более  важные. При составлении индивидуального  плана следует предусмотреть  время, необходимое для проведения различных совещаний, бесед с  коллегами и подчиненными, для  приема посетителей, для командировок и пр. 

Следует выделить строго определенные часы и дни недели для выполнения регулярно повторяющихся работ (совещания, разбор почты, прием посетителей, работа в Интернете и т.п.). Это даст возможность наладить такой ритм работы, который позволит сэкономить значительное количество времени. В  зависимости от характера работ  целесообразно планировать их выполнение с учетом известного в психологии периода “нулевой утомляемости”, показывающего  изменения работоспособности в  течение рабочего дня. В соответствии с этим проблемами, разрешение которых  требует интенсивных затрат умственной энергии и глубокого анализа, следует заниматься в дообеденные  часы. Наименее производительное время  можно отвести для несложных  и второстепенных вопросов. 

Личный план должен быть реальным и неперегруженным. Следует выделить соответствующий резерв времени  для непредусмотренных, случайно возникающих  работ (один час в день или полдня в неделю). Время проведения совещаний, конференций, собраний должно быть минимальным, но в то же время достаточным для  обмена информацией. Этому способствует тщательная подготовка мероприятия. Необходимо резервировать часть времени  для творческой работы и повышения  квалификации. Кроме того, менеджеру  следует постоянно контролировать выполнение личного плана, что дает возможность выявлять резервы для  дальнейшего совершенствования  и рационального использования  рабочего времени. 

Определенным итогом самоменеджмента выступает качество жизни менеджера в целом. Для успешного руководителя характерными показателями этого качества являются креативность, целостность, обеспеченность материальными и духовными благами, комфортность, высокое качество общения с командой управленцев и другими людьми, непрерывное самообразование и расширение сознания менеджера и т. д. В определенном смысле для менеджера работа становится хобби, а хобби составляет работу. Духовные поиски, поиски смыслов жизни для себя и подчиненных тесно переплетаются с поиском направлений развития и будущих стратегий поведения компании. Отдых и труд также взаимно перетекают друг в друга. Так, мозг иногда работает явно в неурочное время (например ночью), а иногда в течение рабочего дня просто необходимо отвлекаться от деловых мыслей за чашечкой кофе (ибо самые эффективные решения приходят на фоне расслабленного сознания). 

Таким образом, самоменеджмент — вещь очень неординарная и творческая. Она вырастает из сути менеджера как человека, из осознания им внешнего и внутреннего мира. Успешный самоменеджмент — залог успешности менеджмента в целом.