Сетевое планирование

 

Составление сетевых графиков на каждом уровне проводится их руководителями или ответственными исполнителями. Каждый из них выполняет в процессе сетевого планирования следующие функции:

• составляет первичный сетевой график на закрепленный объем работ;
• оценивает ход выполнения закрепленных за ним работ и представляет необходимую информацию своему руководству;
• участвует совместно с работниками производственных подразделений или функциональных органов в подготовке плановых и управленческих решений;
• выполняет все принимаемые решения соответствующим органом управления.

Первичные сетевые графики, строящиеся на уровне ответственных исполнителей, должны быть детализированными до такой степени расчленения, чтобы в них можно было отразить как всю совокупность выполняемых работ, так и все существующие взаимосвязи между отдельными работами и событиями. Вначале необходимо выявить, какими событиями будет характеризоваться порученный ответственному исполнителю данный комплекс работ. Каждое событие должно устанавливать завершенность предшествующих действий, например: выбрана цель проекта, обоснованы способы проектирования, рассчитаны показатели конкурентоспособности и т.п. Все события и работы, входящие в заданный комплекс, рекомендуется перечислять в порядке их выполнения (табл. 4.1).

 

Таблица 4.1 Перечень выполняемых проектных работ

 

Наименование  работ	Продолжительность, человеко-дней	Код
1 . Обоснование цели проекта	2	0-1
2. Проведение маркетинговых  исследований	5	1–2
3. Разработка технических  условий	3	1-3
4. Эскизное проектирование	4	1–4
5. Выбор поставщиков ресурсов	2	2-5
6. Фиктивная работа	0	3-9
7. Техническое проектирование	5	4–6
8. Расчет потребности  ресурсов	2	5–8
9. Рабочее проектирование	10	6–7
10. Закупка производственных  ресурсов	10	8-9
11 . Изготовление деталей	8	7–9
12. Сертификация деталей	2	8–11
13. Согласование сроков  поставки	3	7–11
14. Разработка технологии  сборки	3	9–10
15. Сборка изделия	11	10–11
16. Отправка продукции  потребителям	5	11-12

 

Сшивание  сетевого графика производится ответственным исполнителем на основе приведенного в табл. 4.1 перечня выполняемых работ. Построение сети можно начинать как от исходного события, постепенно приближаясь к завершающему, так и наоборот – от конечного к начальному. В левой стороне сети следует располагать исходное (нулевое) событие, а в правой – завершающее (рис. 4.3). Событие обозначается кружком с указанием его номера, а работа – стрелкой. Над стрелкой проставляется продолжительность работы.

 

 

 

 

После составления и проверки первичных сетевых графиков, разрабатываемых  каждым исполнителем для своего комплекса  работ, производится сшивание частных  сетей и их объединение в сводную  модель. Построенный с использованием приведенных правил сводный сетевой  график будет обеспечивать достижение поставленных перед исполнителями  плановых целей. В процессе разработки несложных сетевых моделей типа «вершина-событие» и «вершина-работа»  может быть применен ручной способ составления графиков. При проектировании сложных производственных систем целесообразно  использовать компьютерную технику  для выполнения расчетно-графических  работ.

Завершающим этапом сетевого планирования является определение продолжительности выполнения отдельных работ или совокупных процессов. В детерминированных моделях длительность работ считается неизменной. В реальных условиях время выполнения разнообразных работ зависит от большого числа как внутренних, так и внешних факторов и поэтому считается случайной величиной. Для установления длительности любых работ необходимо в первую очередь пользоваться соответствующими нормативами или нормами трудовых затрат. А при отсутствии исходных нормативных данных продолжительность всех процессов и работ может быть установлена различными методами, в том числе и с применением экспертных оценок.

На стадии стратегического  планирования для определения продолжительности  работ, содержащихся в сетевых моделях, могут быть использованы следующие  методы.

По действующим нормам, с помощью которых может быть наиболее точно обоснована на каждом предприятии длительность самых различных трудовых, технологических и производственных процессов.

По достигнутой производительности труда, на основе которой можно установить продолжительность ранее выполнявшихся работ на различных типах технологического оборудования.

По экспертным оценкам, которые обычно применяются для определения продолжительности вновь проектируемых оригинальных работ. При установлении экспертных оценок необходимо соблюдать ряд требований:

• оценку длительности планируемого процесса должны производить наиболее опытные специалисты-эксперты, руководители или ответственные исполнители работ;
• при выборе оценки необходимо максимально использовать имеющиеся на производстве справочно-нормативные материалы;
• полученную оценку следует рассматривать как временной ориентир или возможный вариант продолжительности работ;
• установленные оценки на стадии разработки сетевых графиков необходимо корректировать в ходе их выполнения при изменении проектных условий.

В процессе сетевого планирования экспертные оценки длительности предстоящих  работ обычно устанавливаются ответственными исполнителями. По каждой работе, как  правило, дается несколько оценок времени: минимальная, максимальная и наиболее вероятная. Если определять продолжительность работ только по одной оценке времени, то она может оказаться далекой от реальности и привести к нарушению всего хода работ по сетевому графику. Оценка продолжительности работ выражается в человеко-часах, человеко-днях или других единицах времени.

Минимальное время – это наименьшее из возможных рабочее время выполнения проектируемых процессов. Вероятность осуществления работы за такое время часто бывает невелика.

Максимальное  время – это наибольшее время выполнения работы с учетом риска и крайне неудачного стечения как внутренних факторов, так и внешних обстоятельств.

Наиболее  вероятное время – это возможное или близкое к реальным условиям выполнения процессов рабочее время.

Полученная наиболее вероятная  оценка времени не может быть принята  в качестве нормативного показателя ожидаемого времени выполнения каждой работы, так как в большинстве  случаев эта оценка является субъективной и во многом зависит от опыта ответственного исполнителя работ. Поэтому для  определения ожидаемого времени  выполнения каждой работы экспертные оценки подвергаются статистической обработке. При допущении, что вероятность  продолжительности любой работы соответствует закону нормального  распределения, ожидаемое время  ее выполнения можно рассчитать по следующей формуле:

 

 

Продолжительность ожидаемого времени при допустимой ошибке, не превышающей 1%, может быт рассчитана и по двум оценкам:

 

 

Рассчитанные по формулам (4.1 и 4.2) усредненные значения продолжительности  работ позволяют рассматривать  вероятностную модель сетевого графика  как детерминированную. Найденные  средние значения продолжительности  ожидаемого времени выполнения работ  необходимо отражать на сетевом графике (рис.4.3) или в таблице исходных данных (табл. 4.1). На их основе производится дальнейший расчет важнейших параметров сетевого графика.