Введение

           В данной работе рассматривается система управления персоналом ФГУП «НПП «Сигнал».

      ФГУП  «НПП «Сигнал» создано в 1974 году на базе Ленинградского телефонного завода «Сигнал», а также структурных подразделений, выделенных из ЛПО им. А.А.Кулакова – Электромеханический завод и ЦНИИ «Гранит» - Центральное конструкторское бюро с опытным производством. Целью образования специализированного научно-производственного  предприятия являлась концентрация научно- технических и производственных ресурсов для обеспечения разработки и производства аппаратуры специальной документальной связи, решения задач реализации требуемых высоких темпов объемов производственного выпуска и сокращения времени переоснащения новой техникой всех уровней органов государственного управления, вооруженных сил и  других силовых структур.

       ФГУП «НПП «Сигнал» является преемником и продолжателем работы, начатой еще в 1934 году на заводе имени А. А. Кулакова. С 1974 года предприятием создано более 40 типов и модификаций, выпущены десятки тысяч  изделий пяти поколений аппаратуры специальной связи, обеспечивающей сохранение государственной тайны при передаче информации по  различным каналам связи. При этом более 80% работ выполнено по Постановлениям правительства.

        ФГУП «НПП «Сигнал»- является ведущим российским    разработчиком и поставщиком аппаратуры предварительного шифрования (АПШ), выполняет работы по следующим основным научно-техническим направлениям:- разработка, проектирование, изготовление спецаппаратуры в интересах Минобороны России и других ведомств;- разработка автоматизированных рабочих мест для приема, передачи, обработки и документирования информации, а также передачи информации по различным каналам связи;- разработка устройств, обеспечивающих сопряжение спец-аппаратуры с каналообразующей аппаратурой. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

I. Организационная структура системы управления персоналом

1.1 Управление персоналом организации.

Линейно-функциональная структура

      

      Организационная структура организации сложная. Она представлена Генеральным директором – главным лицом предприятия, а также его заместителями.(9 директоров). Такая линейно-функциональная структура представляется руководству предприятия наиболее рациональной и правильной (рис.1). С помощью, которой можно эффективно работать и достигать целей, поставленных организацией.

      Поскольку основным видом деятельности предприятия  является производство военная продукция (специальная техника связи), наибольшее количество работников задействовано в цехах.

      Сущность  данной структуры управления состоит в том, что управляющие воздействия на объект могут передаваться только одним доминантным лицом – руководителем, который получает официальную информацию только от своих, непосредственно ему подчиненных лиц, принимает решения по всем вопросам, относящимся к руководимой им части объекта, и несет ответственность за его работу перед вышестоящим руководителем.

 

1.2. Состав и численность подразделений и должностных лиц

Таблица 1

1.3. Функции подразделений управления  системы управления персоналом.

 

      Схема организационной структуры системы  управления персоналом  организации представлена на рис.2 

        
 
 

Функции специалистов отдела кадров, их распределение между ними

(из должностных  инструкции работников отдела кадров) 
 

1. Функции  инспектора отдела кадров: 

• Унификация  кадрового делопроизводства ОК.
• Оформление отпусков
• Ведение личных дел сотрудников
• Взаимодействие с профсоюзом.

 
 
 
 
 
 

2.Функции старшего инспектора отдела кадров: 

• Организация и проведение подбора персонала в соответствии с требованиями должностных инструкций и установленными критериями отбора
• Организация и проведение ежегодной оценки деятельности персонала
• Формирование кадрового резерва и планирование преемственности позиций
• Разработка и внедрение системы развития персонала компании

 

3.Функции специалиста по ведению автоматизированной информационной базы: 

• Обработка штатных расписаний
• Оформление кадровых перемещений сотрудников компании
• Оформление учета приема персонала, увольнений
• Статистика персонала
• Обеспечение норм трудового права в работе с персоналом

 

    Выполнение  функций отдела кадров осуществляется с помощью следующих документов, которые входят в УСОРД (Унифицированная  система  организационно-распорядительной документации) и УСПУД (Унифицированная система первичной учетной документации): 

Документация  по приему на работу:

- Заявление о  приеме на работу

- Приказ о  приеме на работу 

Документация  по переводу на другую работу:

- Заявление о  переводе на другую работу

- Приказ о  переводе на другую работу 

Документация  по увольнению с работы:

- Заявление об  увольнении

- Приказ об  увольнении 

Документация  по оформлению отпусков:

- График отпусков

- Заявление о  предоставлении отпуска

- Приказ о  предоставлении отпуска 

Документация  по оформлению поощрений:

- Приказ о   поощрении 

Документация  по оформлению дисциплинарных взысканий:

- Докладная записка  о нарушении трудовой дисциплины

- Объяснительная  записка о нарушении трудовой  дисциплины

- Приказ о  наложении дисциплинарного взыскания 

А также:

- Штатное расписание

- Учетная карточка  работника

- Табель учета  рабочего времени 

- Приказ (распоряжение) о направлении работника в  командировку

- Командировочное  удостоверение

 

1.4. Функциональные взаимосвязи между подразделениями управления персоналом

      С помощью схемы организационной  структуры системы управления персоналом  организации, представленной на рисунке 2, с указанием состава выполняемых  каждым подразделением функций  управления  можно подробно рассмотреть работу системы управления персоналом, а также как выполняется эта работа на предприятии.

Функциональные  взаимосвязи отдела управления персоналом с другими подразделениями

                                                                                                          Таблица 2

 
 
 

Использовались следующие условные обозначения:

1- генеральный директор

2- директор по  экономике

3- директора   по производству

4- технический директор

5- зам. по кадрам и соц бытовым вопросам 

6- директор по безопасности

7 – директор по общим вопросам 

8 – отдел кадров 

Р – руководит

А – анализирует

С – согласует

О – организует

И – исполняет

П – передает, получает информацию и т.д. 
 
 
 
 
 
 
 

II. Функциональное разделение труда в отделе кадров

Таблица функционального разделения труда  в отделе кадров  

                                                                                             Таблица 3