Система ERP

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Реферат

 

 

Система ERP

 

 

 

 

 

 

 

 

Содержание. Введение Что такое ERP? Краткие характеристики ERP-системы: Концепция ERP Функции ERP-систем Преимущества ERP-систем Выбор ERP Критерии выбора ERP-систем Заключение Список                                Введение.       Одной из главных проблем российских предприятий является низкая эффективность производства, которая, по оценкам McKinsey, в четыре раза ниже, чем в США. Задача модернизации экономики поставлена на государственном уровне, и предприятиям, особенно использующим наукоемкие технологии, необходимо искать внутренние резервы оптимизации.        Решения ERP - это системы управления ключевыми бизнес-процессами предприятия. ERP система включает в себя модули: планирование деятельности компании, бюджетирование, логистика, ведение учета, управление персоналом, управление производством, управление клиентами. Корпоративная, управленческая, бухгалтерская отчетность позволяет высшему руководству получить комплексную картину деятельности предприятия, что делает ERP систему незаменимым инструментом автоматизации операционной деятельности и поддержки принятия текущих и стратегических управленческих решений. По сути, ERP система – это комплексное хранилище и использование информации, возможность получения данных по направлениям деятельности организации в рамках работы в одной системе.    Будут  рассмотрены  такие понятия : Что такое ERP? Краткие характеристики ERP-системы: Концепция ERP Функции ERP-систем Преимущества ERP-систем Выбор ERP Критерии выбора ERP-систем.

                 Что такое ERP? 
   Автоматизированные системы управления предприятием представлены несколькими видами систем автоматизации, к числу которых относятся системы класса ERP.

   Термин ERP происходит от английского «Enterprise Resource Planning», что переводится как «планирование ресурсов предприятия».

    ERP-система, или система планирования ресурсов предприятия, позволяет посредством целого комплекса интегрированных приложений создать единую информационную среду с целью автоматизации всех сфер деятельности предприятия от планирования бизнес-процессов до контроля над их реализацией и последующего анализа достигнутых результатов.

    Появление ERP-систем явилось результатом усовершенствования и расширения функциональных возможностей более ранних систем класса MRP II (Manufacture Resource Planning – планирование ресурсов производства). Область применения систем MRP II охватывала планирование финансовых, материальных и мощностных ресурсов, необходимых для организации производства. В процессе их развития и модернизации появилось понимание того, что универсальный и комплексный характер системы позволяет использовать ее для управления всеми без исключения бизнес-процессами предприятия, что и послужило толчком к созданию систем нового поколения, воплощением которых и являются ERP-системы.

    На сегодняшний день, набор подсистем, входящих в состав ERP-системы, позволяет управлять многочисленными аспектами экономической деятельности организации, включая финансы, снабжение, производство, хранение и сбыт продукции и т.д.

   Многофункциональность ERP-систем позволяет использовать этот термин одновременно в нескольких значениях:

   Во-первых, ERP система – это один из классов интегрированных систем управления, представляющий собой единую централизованную базу данных, реализованную в виде одного единственного приложения с общим пользовательским интерфейсом и позволяющую контролировать всю    финансово-экономическую деятельность организации, в том числе производство, экономику и финансы, закупку материалов, хранение и реализацию продукции и пр.

   Во-вторых, это совокупность программных средств и административных решений, предназначенных для контроля всех стадий исполнения заказа потребителя, включая планирование, распределение и направление ресурсов предприятия.

   В-третьих, это комплекс интегрированных программных инструментов для создания единой базы данных, благодаря которым обеспечивается автоматизация процессов планирования, учета, контроля и анализа всех ключевых аспектов деятельности организации.

   Основное назначение ERP-системы: обеспечить рост конкурентоспособности предприятия путем повышения эффективности бизнес-процессов и сокращения расходов.

   Цель ERP-системы: оптимизация всех сфер деятельности предприятия для выработки наиболее эффективных средств управления себестоимостью продукции и получения преимуществ перед конкурентами.

   Для достижения данной цели в системах класса ERP реализованы особые методы планирования и управления, благодаря которым становится возможным усовершенствование производственного процесса в следующих направлениях:

·         изготовление продукции в минимально короткие сроки и с минимальным количеством затрат путем оптимизации бизнес-процессов;

·         повышение контроля над спросом и предложением благодаря сокращению производственного цикла;

·         оценка мощностей предприятия, имеющихся на момент поступления заказа, для установления возможности его выполнения;

·         выявление и сравнение реальной и предусмотренной спецификациями производительности имеющихся единиц оборудования с последующим внесением корректив в производственный процесс;

·         своевременное прекращение незавершенного производства при отсутствии спроса на конечную продукцию, а следовательно, и сроков исполнения заказа;

·         осуществление контроля над количеством запасов с целью устранения дефицита и залеживания запасов, а также предотвращения роста складских издержек;

·         повышение качества обслуживания путем направления ресурсов предприятия на своевременное осуществление поставок.

   Краткие характеристики ERP-системы:

·         интеграция основных производственных процессов организации;

·         обработка большинства бизнес-операций;

·         единовременное сохранение каждой единицы информации в общей базе данных предприятия для последующего ее использования;

·         обеспечение доступа к базе данных в режиме реального времени;

·         интеграция обработки деловых операций и действий по планированию в случае необходимости;

·         применение как в традиционной внутренней среде «клиент – сервер», так и во внешней среде с привлечением Интернет-технологий;

·         поддержка различных отраслей народного хозяйства;

·         возможность настройки системы с учетом специфических нужд предприятия при отсутствии навыков программирования;

·         поддержка нескольких языков и иностранных валют.

    Концепция ERP

Исторически концепция ERP стала развитием  более простых концепций MRP (Material Requirement Planning — Планирование материальных потребностей) и MRP II (Manufacturing Resource Planning — Планирование производственных ресурсов). Используемый в ERP-системах программный инструментарий позволяет проводить производственное планирование, моделировать поток заказов и оценивать возможность их реализации в службах и подразделениях предприятия, увязывая его со сбытом.

   Один из важных вопросов – относится система к классу ERP, либо является учетной. Чтобы ответить на этот вопрос, не следует забывать, что ERP-система (как следует из названия) – это в первую очередь система планирования ресурсов. Она описывает не только ситуацию «как было» и «как есть», но и «как будет», «как должно быть». ERP-системы не просто хранят данные о происходящем на предприятии, но и имеют в своем составе модули планирования и оптимизации всех видов ресурсов (финансовых, материальных, человеческих, временных и т.п.), а большинство функций учета, реализованных в системе, направлено на поддержку функционирования этих модулей.

    Для реализации функций планирования и оптимизации необходимо наличие в системе обратной связи. Т.е. на основании целей управления составляется план, затем по ходу выполнения работ проводится фиксация реальных показателей, их анализ и на основании сравнения поставленных целей и достигнутых результатов вырабатывается корректирующее воздействие. Учётная система позволяет только фиксировать результаты. Она, в отличие от ERP-системы не включает в себя функции для автоматизации планирования, и сравнения `план — факт`. Иначе говоря, с помощью учетных систем можно выполнить только некоторую аналитическую часть управления, но не синтетическую. В этом принципиальное отличие ERP-системы от учетной системы.

      Функции ERP-систем

   В основе ERP-систем лежит принцип создания единого хранилища данных, содержащего всю корпоративную бизнес-информацию и обеспечивающего одновременный доступ к ней любого необходимого количества сотрудников предприятия, наделённых соответствующими полномочиями. Изменение данных производится через функции (функциональные возможности) системы. Основные функции ERP систем:

• ведение конструкторских и технологических спецификаций, определяющих состав производимых изделий, а также материальные ресурсы и операции, необходимые для их изготовления;
• формирование планов продаж и производства;
• планирование потребностей в материалах и комплектующих, сроков и объёмов поставок для выполнения плана производства продукции;
• управление запасами и закупками: ведение договоров, реализация централизованных закупок, обеспечение учёта и оптимизации складских и цеховых запасов;
• планирование производственных мощностей от укрупнённого планирования до использования отдельных станков и оборудования;
• оперативное управление финансами, включая составление финансового плана и осуществление контроля его исполнения, финансовый и управленческий учёт;
• управления проектами, включая планирование этапов и ресурсов.

 

    Преимущества ERP-систем

1) Интегрирование  всех аспектов деятельности предприятия

Разрозненные приложения, ранее  обеспечивавшие хранение данных по различным  направлениям деятельности фирмы, объединены в рамках одной целостной системы, обеспечивающей интеграцию всех бизнес-процессов  и позволяющей выйти за традиционные функциональные и локальные рамки  в процессе планирования ресурсов.

2) Привлечение  лучших методологий

Внедрение ERP-систем дает возможность  поставить на службу предприятию  более тысячи самых современных методов организации бизнес-процессов, что позволяет наиболее оптимальным образом управлять деятельностью компании.

3) Ликвидация  информационного дисбаланса

Единая база данных ERP-системы, охватывающая весь поток информации от различных  структур организации, исключает возможность  возникновения информационных несоответствий внутри системы, что значительно  повышает качество информации и обеспечивает дополнительные преимущества при принятии решений.

К таким преимуществам можно  отнести упрощение процедуры  контроля над информацией и ее открытость для служащих, которым  она необходима в процессе работы. Благодаря широкой доступности  информации, отпадает необходимость в посреднических услугах по передаче данных между сотрудниками или от руководства компании к ее служащим. Данное обстоятельство, в свою очередь, позволяет сократить штат компании за счет работников, чьи функциональные обязанности ограничиваются исключительно подготовкой и распространением информации.

4) Доступ к  базе данных в реальном времени

Тогда как традиционные системы  используют многоступенчатую схему  обработки данных, при которой  за фиксацией информации на бумаге следует передача бумажных носителей  в конкретное структурное подразделение, где данные переоформляются или  вводятся в компьютер, в ERP-системах помещение информации в базу данных производится непосредственно от источника, минуя промежуточные стадии, после  чего данные становятся доступны всем заинтересованным лицам.

5) Возможность  синхронного доступа для решения  задач планирования и контроля

Благодаря единовременному вводу  данных в общую базу предприятия, информация может использоваться одновременно любым количеством пользователей  системы, что повышает эффективность как планирования, так и контроля, а также обеспечивает согласованность действий всех звеньев предприятия и продуктивность управления в целом.

6) Формирование  организационной целостности предприятия

ERP-системы делают возможным  объединение географически удаленных  друг от друга филиалов и  отделений компании и вовлечение  их в единое информационное  пространство, что позволяет осуществлять  обмен организационными наработками  между структурными подразделениями  с нестандартными и высокоэффективными  процессами, а также способствует  формированию единого корпоративного  образа и улучшению имиджа  компании на мировом рынке.

7) Повышение  эффективности взаимодействия и  сотрудничества между подразделениями  организации

Создание отлаженной процедуры  взаимодействия и сотрудничества между  подразделениями одной организации, в том числе и географически  удаленными, приводит к тому, что  каждое подразделение своевременно и в полном объеме получает все необходимые данные. Неизменно возникающие в результате такого взаимодействия общие процессы могут быть стандартизированы при помощи ERP-системы, чтобы минимизировать риск возникновения противоречий и разногласий.

8) Возможность  взаимодействия и сотрудничества  между различными организациями

ERP-системы позволяют создавать  своего рода информационные каналы, способные связать предприятие  с компаниями-партнерами для предоставления  им доступа к базе данных  предприятия и обмена необходимой  информацией. В результате такого  сотрудничества формируется единый  информационный архив, что позволяет  оптимизировать процессы снабжения,  поставки и другие виды совместной  деятельности, а также вывести  на качественно новый уровень  весь процесс взаимодействия  в целом.