Совершенствование организации труда персонала в ООО

 

 

 

 

 

 

 

Таблица 3.4.

Сравнительный анализ затрат на содержание функции главного  бухгалтера и внедрение частичного аутсорсинга

 

Основные затраты  на содержание функции главного бухгалтера (месяц)	Сумма, руб.	Затраты на вывод  за штат функции главного бухгалтера	Сумма, руб.
1	2	3	4
Зарплата, руб.	20000	Оплата услуг аудиторской  фирмы, учитывается без НДС, так  как входящий НДС вычитается из суммы  НДС от реализации	10000 - 15000
ЕСН, руб.	5200
Информационная поддержка  система «Гарант»	3800
Материальные расходы  на обслуживание: бумага, канцелярские принадлежности, расходные материалы	1200
Стоимость пакета лицензионных бухгалтерских программ	2340
Итого	32540	Итого, среднее	12500

 

С учетом экономического кризиса многие аудиторские и консалтинговые компании снизили цены на свои услуги, что  позволяет достичь еще большего экономического эффекта.

Годовой экономический эффект от применения данного управленческого решения составит: (32540 – 12500) = 20040*12 = 240480 руб.

1. коэффициентно-долевой метод  - 157 248 руб.
2. технология аутсорсинга -  240480 руб.

С экономической точки зрения более  выгоден второй вариант, однако увольнение работников всегда сказывается на психологическом климате в коллективе, что в результате сказывается на эффективности (производительности) труда остальных сотрудников, что снижает социальную эффективность рекомендаций.

Поэтому в качестве рекомендаций по совершенствованию организации  труда в ООО «Сластена» лучше предложить технологию частичного аутсорсинга и коэффициентно-долевой метод, позволяющий обоснованно снизить расходы на  ФОТ бухгалтерии. При этом суммарный годовой эффект от внедрения рекомендаций по совершенствованию организации труда в ООО «Сластена» в области оплаты труда коммерческого отдела и снижения затрат на бухгалтерию, составит 198 667 рублей.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

Для руководителей практические вопросы эффективного управления организацией актуальны всегда. Мотивация труда, корпоративная культура, стиль руководства и лидерства, корпоративное управление, технологии подбора и оценки персонала – все это может стать эффективным в управлении человеческими ресурсами.

Однако вопросы организации  труда, его высокой культуры и правильной постановки имеют особую значимость для современного общества, потому что задачи управления внутренними процессами организации становятся все более и более сложными, повышается социальная ответственность каждого работника.

В связи с этим в обеспечении оптимально необходимого уровня научной организации труда повышается значимость таких внутриличностных качеств работника, как сознательность, дисциплинированность и ответственность, связанные с его личной культурой, квалификацией, четким представлением каждого о конвергенции своей жизненной позиции и корпоративной цели, уверенности в пользе конечного ее результата.

Осознание необходимости интенсификации производительности труда, уплотнения рабочего времени, соблюдения распорядка и режима работы, учета проделанной работы стимулирует творческую активность персонала.

Оценка состояния организации  труда и его анализ являются отправной  точкой в планировании и подготовки всех последующих мероприятий в  области научной организации  труда организации.

Условия труда также являются неотъемлемой частью научной организации труда. Условия труда находят свое отражение во всей совокупности производственной среды, оказывающей непосредственное влияние на здоровье и работоспособность человека, удовлетворенность проделанной работой и, как следствие, результативность итоговых показателей организации.

В настоящее время для проведения исследований в области организации  труда помимо простейших методов  и приспособлений используются различные  социологические и математические методы, которые в условиях жесточайшей экономии позволяют выявить возможные мероприятия по совершенствованию труда.

Стратегически верные разработка и  реализация комплекса мероприятий  по внедрению в организацию труда  персонала организации научных  основ позволяют вывести базовые показатели использования трудового потенциала коллектива на принципиально новый уровень, осуществить интенсификацию труда не столько на количественной, сколько на качественной основе и поставить новые, ранее недостижимые цели.

Анализ организации труда персонала в ООО «Сластена» выявил как положительные моменты, так и ряд недостатков, которые позволили рекомендовать мероприятия по устранению этих недостатков и совершенствованию организации труда в анализируемой организации.

Регламентацию организации труда необходимо начать с проекта Коллективного договора и Правила внутреннего распорядка, разработки должностных инструкций.

Для коммерческого отдела необходимо предложить систему бонусных доплат. Годовой экономический эффект от внедрения рекомендаций составит 41 429 рублей.

Совершенствование организации труда  и оплаты труда в бухгалтерии  необходимо провести по двум направлениям: корректировкой численности бухгалтерии и обоснованного снижения ФОТ бухгалтерии коэффициентно-долевым методом и частичным аутсорсингом с передачей функций главного бухгалтера консалтинговой или аудиторской фирме по договору подряда. Расчеты показали, что более эффективен второй вариант.

От внедрения технологии аутсорсинга  экономический эффект составит -  240480 рублей, что на 83 232 рубля больше чем по коэффициентно-долевому методу. Однако увольнение работников всегда сказывается на психологическом климате в коллективе, что снижает социальную эффективность рекомендаций.

Поэтому были выбраны рекомендации на основе коэффициентно-долевого метода, а суммарный годовой эффект от внедрения рекомендаций по совершенствованию организации труда в ООО «Сластена» составит 198 667 рублей.

Список использованных источников и литературы

1. Конституции РФ//»Российская газета»  от 25 декабря 1993 г. № 237.

2. Трудовой Кодекс РФ // Собрание  законодательства Российской Федерации  от 7 января 2002 г. № 1 (часть I). Статья 3.

3. Федеральный закон «Об основах  охраны труда в Российской  Федерации» // Собрание законодательства  Российской Федерации от 19 июля 1999 г. № 29. Статья 3702.

4. Постановление Правительства  РФ от 23 мая 2000 г. № 399 «О нормативных  правовых актах, содержащих государственные  нормативные требования охраны  труда» //Собрание законодательства  Российской Федерации от 29 мая  2000 г. № 22. Статья 2314.

5. Постановление Минтруда РФ  и Минобразования РФ от 13 января 2003 г. № 1/29 «О Порядке обучения  по охране труда и проверки  знаний требований охраны труда  работников организаций» // «Российская  газета» от 22 февраля 2003 г. №  35.

6. Постановление Минтруда РФ от 5 марта 2004 г. № 30 «Об утверждении Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, выпуск 51 - СПС «Гарант», 2009.

7. Постановление Минтруда РФ  от 26 сентября 1995 г. № 56 «Об утверждении  Межотраслевых укрупненных нормативов времени на работы по бухгалтерскому учету и финансовой деятельности в бюджетных организациях»

8. Постановление Минтруда РФ  от 25 ноября 1994 г. № 72 «Об утверждении  Межотраслевых укрупненных нормативов  времени на работы по документационному обеспечению управления»

9. Всеобщая декларация прав и  свобод человека // Библиотека «Российской  газеты» совместно с библиотекой  журнала «Социальная защита», № 11, 1995.

10. Бычин В. Б. Организация  и нормирование труда: учебник  для вузов / В. Б. Бычин, С. В. Малинин, Е. В. Шубенкова, Ю. Г. Одегов – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: Экзамен, 2008.

11. Генкин Б. М. Экономика и  социология труда: учебник / Б.  М. Генкин. –5-е изд., доп. – М.: НОРМА, 2009. – 402 с.

12. Егоршин А.П., Зайцев А.К. Организация труда персонала: Учебник. - М: ИНФРА-М, 2008. - 320 с.

13. Жукова Н. Совершенствование  процесса определения штатной  численности работников бюджетных  организаций // «Кадровик. Трудовое право для кадровика», № 9, 2011.

14. Колосова М. Методы оптимизации  численности персонала: четыре подхода // «Управление персоналом»,  № 16,  2008.

15. Комментарий к Трудовому кодексу  Российской Федерации // под общ.  ред. В.И. Шкатуллы – М.: «Норма», 2010.

16. Королева А. Моделирование  организационной структуры управления  хлебопекарного предприятия с использованием SADT-методологии // «Управление персоналом», № 23, 2010.

17. Либерман И.А. Методы внутреннего  контроля численности административно-управленческих  работников предприятий и организаций  // «Финансовые и бухгалтерские  консультации», № 8, 2008.

18. Молчанов А. Коэффициентно-долевой  метод распределения коллективного  заработка // «Кадровая служба  и управление персоналом предприятия» , № 2, 3, 2009.

19. Организация, нормирование и  оплата труда: учебное пособие  / под ред. А. С. Головачева. – 3-e изд., испр. – М.: Новое знание, 2011. – 602 с.

20. Организация труда персонала:  методические указания / сост. Л.  А. Симачкова. – Ульяновск:  УлГТУ, 2008. – 47 с.

21. Организация труда персонала  - http://www.jobgrade.ru/

22. Пашуто, В. П. Организация, нормирование  и оплата труда на предприятии:  учебно-практическое пособие / В.  П. Пашуто. – 3-е изд. –М.: Кнорус, 2009. – 317 с.

23. Попазова О.А. Экономика труда – СПб: «Вектор», 2011 – 192 с.

24. Саакян, А. К. Экономика и социология труда: учебное пособие / А. К. Саакян. - СПб. : Питер, 2009. – 128 с.

25. Сборник действующих договоров,  соглашений и конвенций, заключенных  с иностранными государствами. - М., 1978. Вып. XXXII. - С. 36.

26. Свистунов  В. Организация личной работы руководителей и специалистов // «Кадровик. Кадровый менеджмент», № 6, июнь 2011.

27. Спивак, В. А. Управление персоналом  для менеджеров: учебное пособие  /В. А. Спивак. – М.: Эксмо, 2008. – 624 с.

28. Управление персоналом организации. Практикум: учебное пособие / под ред. А. Я. Кибанова. – 2-е изд., пераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2009. – 365 с.

29. Чашина О. Научная организация труда в системе управления персоналом компании // «Управление персоналом», № 12, июнь 2010.