Совершенствование организации труда руководителей и специалистов на предприятии

прибыли;

- технический надзор за  строительством, расширением или  реконструкцией

котельных и тепловых сетей, приемка в эксплуатацию вновь построенных объектов

теплоснабжения.

Предприятие осуществляет непрерывный выпуск продукции в течение всего года,

только меняется объем продукции в связи с отопительным сезоном в большую или

меньшую сторону.

Основой формирования плана является в первую очередь мощность предприятия,

его техническая оснащенность, а также заявки или договора с потребителями.

Основных потребителей тепловой энергии можно разбить на следующие группы:

- население 74%;

- коммунально-бытовое хозяйство 18%;

- прочие (промышленная зона) 8%.

Основными поставщиками материалов для производства продукции являются МП

«Водоканал» (водоснабжение), АО «Череповецгаз» (газообразное топливо), АО

«Череповецэлектросвязь» (электроэнергия).

Предприятие по состоянию на 01.01.00 г. имело в своем составе ряд подразделений:

- эксплуатационное, которое  осуществляет эксплуатацию теплотехнического

оборудования, а именно: тепловые станции №1, 2, 3, «Южная», «Северная»,

котельные центрального района в количестве 11 котельных, участок КИПиА,

участок электрослужбы, газовая служба, теплохимлаборатория, отдел

энергосбыта;

- ремонтное подразделение, которое осуществляет все виды  ремонтов

оборудования котельных и тепловых сетей, это ЦРО, цех тепловых сетей;

- служба автотранспорта  и механизации.

Руководство предприятием, ведение бухгалтерского учета, планирование,

финансирование материально-технического обеспечения осуществляет аппарат

управления численностью 32 человека, что составляет к общей численности

работающих 4,1%.

                                                             Таблица 2.1.

     Размеры предприятия

    

Показатели 

Период, год 

Абсолютные отклонения 

Темп роста,

 

%

1998 1999

 

Выработка т/энергии, т. Гкал 2235,8 2279,4 + 43,6 102,0

 

Реализация т/энергии, т. Гкал 2592,4 2740,0 + 147,6 105,7

 

Выручка от реализации, т. руб. 294.249,9 310.326,9 + 16.077,0 105,5

 

Расходы по реализации, т. руб. 258.389,9 271.971,8 + 13.581,9 105,3

 

Стоимость ОПФ, т. руб. 570.157,0 575.605,4 + 5.448,4 100,9

 

Численность работающих, чел. 740,0 781,0 + 41,0 105,5

 

Кол-во транспортных средств, шт. 59 61 +2,0 103,4

 

 

В рассматриваемом периоде среднесписочная численность работников предприятия

увеличилась с 740 до 781 человек. В 1998 году среднемесячная величина

заработной платы составила порядка 2,11 тыс. руб., а в 1999 году ее значение

увеличилось с 2,13 до 3,8 тыс. руб. В течение анализируемого периода темп

увеличения заработной платы в летнее время превышал темп роста объема

реализации продукции, а в зимнее время соответствовал ему. За исследуемый

период изменение удельных показателей объема произведенной продукции на

одного работника и один рубль заработной платы соответствовало изменению

объема произведенной продукции, т.е. наибольшие значения достигались в первый

и четвертый кварталы каждого отчетного года.

                      

2.2. Экономические показатели  работы предприятия

 

                                                             Таблица 2. 2

     Структура товарной  продукции

    

Показатели 

Формула 

Года 

Абс.

 

отклонения 

Темп роста,

 

 

1998 

1999

Тыс. Гкал Тыс. Гкал 

%

1. Выработка теплоэнергии  2235,8 2279,4 +43,6 102

2. Покупная теплоэнергия  876,2 984,3 +108,1 112,3

3. Расход на собственные  нужды  81,5 65,3 -16,2 80,1

4. Отпуск в сеть 1+2-3 3030,5 3198,5 +168 105,5

5. Потери  438,1 458,5 20,4 104,7

6. Реализация теплоэнергии 4 -5 2592,4 2740,0 147,6 105,7

 

 

В 1999 году увеличилась выработка теплоэнергии и её прирост составил 2% по

сравнению с 1998 годом. Следует отметить тот факт, что общее количество

пущенной теплоэнергии в сеть увеличилось на 168 Гкал на что повлияло

уменьшение расходов на собственные нужды на 19,9% и увеличение количества

покупной электроэнергии на 12,3 %. Потери теплоэнергии в целом оказались

незначительными и составили 20,4 Гкал.

                                                             Таблица 2.3.

     Основные экономические  показатели работы предприятия

    

Показатели 

Ед. изм. 

Год 

Темп роста,

 

%

 

1998 

1999

Среднеотпускной тариф Руб. 113,5 113,0 99,6

Товарная продукция в ценах реализации Тыс. руб. 294249,9 310326,9 105,5

Товарная продукция в ценах последнего года Тыс. руб. 292941,2 310326,9 105,9

Фактические производственные затраты Тыс. руб 258389,9 271971,8 105,3

Себестоимость 1 Гкал Руб. 99,7 99,0 99,3

Прибыль от реализации Тыс. руб 35806,0 38355,1 107,0

Прибыль по балансу Тыс. руб 33742,0 33758,0 100,05

Общий уровень рентабельности % 5,76 6,0 104,2

Уровень рентабельности капитала % 9,84 10,57 107,4

Уровень рентабельности производства % 13,88 14,10 101,0

 

 

Выручка от реализации продукции в 1999 году составила 310327 тыс. руб., в

1998 году - 292450 тыс. руб. Динамика  изменения величины выручки от

реализации соответствует сезонной специфике работы предприятия - наибольшие

значения наблюдаются в первый и четвертый кварталы каждого анализируемого

года. Аналогичные изменения характерны и для переменных и постоянных затрат.

Темп роста цен на готовую продукцию (услуги) предприятия отставал от темпов

увеличения цен на потребляемые в процессе производства материальные ресурсы.

Одним из основных показателей, характеризующих результаты деятельности

предприятия, является чистая прибыль. В 1999 году объем чистой прибыли

составил 18009 тыс. руб., в 1998 году - 24575 тыс. руб. При анализе динамики

изменения доли чистой прибыли в общей деятельности нельзя определить

стабильные тенденции ее изменения, что также можно сопоставить с сезонными

особенностями работы предприятия. Причиной снижения прибыли предприятия в

течение анализируемого периода являлись операции, не относящиеся к основной

деятельности, а также рост постоянных и переменных затрат.

Обращает на себя внимание высокий удельный вес постоянных (порядка 50% ) и

переменных затрат в составе себестоимости продукции. Усугубляют ситуацию

резкие сезонные увеличения доли переменных затрат в зимнее время.

Таким образом, резервом для увеличения объема чистой прибыли является

снижение постоянных и переменных затрат. Более подробного рассмотрения

требует такой вариант, как увеличение цены на реализуемую продукцию.

На протяжении рассматриваемого периода в целом не наблюдалось определенных

тенденций в изменении показателей рентабельности как всего капитала, так и

отдельных его составляющих. На начало 2000 года предприятие можно признать

нерентабельным. В связи с этим повышение рентабельности собственного капитала

является для предприятия наиболее важной задачей. Резервами для увеличения

рентабельности собственного капитала являются, прежде всего, увеличение

оборачиваемости активов предприятия и повышение прибыльности продаж.

     III. Анализ организации  бухгалтерской службы на предприятии  и разработка

мероприятий по повышению его эффективности

За организацию бухгалтерского учета на предприятии отвечает руководитель

предприятия. В соответствии с Законом РФ «О предприятиях и

предпринимательской деятельности» руководитель предприятия назначает главного

бухгалтера, который подчиняется непосредственно ему.

Руководитель контролирует выполнение требований главного бухгалтера по

предоставлению всеми службами и подразделениями, имеющими отношение к учету,

документов и сведений, оформленных надлежащим образом.

Руководитель предприятия имеет право:

·        учредить бухгалтерскую службу, возглавляемую главным бухгалтером;

·        заключить договор на ведение бухгалтерского учета со

специализированной бухгалтерией (для дочернего предприятия);

·        использовать услуги внештатного специалиста-бухгалтера.

Для   ведения   учета   (статистического,   оперативно-технического   и

бухгалтерского) на предприятии организуется бухгалтерская служба в виде

самостоятельного структурного подразделения именуемого бухгалтерией, которая

входит в состав управления предприятием и через главного бухгалтера

подчиняется непосредственно руководителю предприятия (зам. по экономике и

финансам).

В своей повседневной деятельности бухгалтерская служба руководствуется

законами, указами, положениями, инструкциями и рекомендациями высших органов

государственной власти РФ, а также решениями местных органов власти по

вопросам учета и внутренними распоряжениями руководителя предприятия, при

соблюдении приоритета законодательных актов.

В ЗАО «Изотерм» бухгалтерия является самостоятельным структурным

подразделением предприятия на правах отдела, подчиняется главному бухгалтеру.

     3.1.  Оценка  обеспеченности предприятия руководителями     и специалистами

бухгалтерской службы, эффективности их использования

     Задачи, стоящие  перед бухгалтерской службой  предприятия

В зависимости от величины и специализации предприятия, а также объема

выполняемых операций могут быть выбраны различные варианты организации

бухгалтерской службы на предприятии, причем в зависимости от периодически

происходящих организационных изменений на предприятии могут меняться варианты

организации бухгалтерской службы в целом, так и отдельных ее групп.

В зависимости от размера предприятия, количества самостоятельных

подразделений, видов деятельности и видов выпускаемых изделий и услуг, видов

функций и операций может быть различным количество штатных единиц бухгалтеров

(от одной единицы до двухсот человек). При этом функции бухгалтерского учета

могут комбинироваться различными способами при их выполнении конкретными

работниками.

     Структура.

Бухгалтерия предприятия ЗАО «Изотерм» состоит из следующих функциональных групп:

- Кассо-банковская группа в составе 1 бухгалтера;

- Материальная группа  в составе 5 бухгалтеров;

- Производственная группа  в составе 1 бухгалтера-экономиста.

Экономистом по нормативам и отчетности был сделан расчет численности

бухгалтерской службы на 2000 год. Нормативная численность составила 8,77

человек. Расчет производится на основании стоимости основных фондов

производственно - эксплуатационного назначения по балансу предприятия

(550972,66 тыс. руб.) и среднесписочной  численности работников (704 чел.).

Как видно фактическая численность бухгалтерской службы соответствует

нормативной.

Квалификационный состав каждой группы, должностные инструкции и конвейерная

технология обработки бухгалтерских документов от их возникновения до сдачи в

архив разрабатывается на каждом предприятии отдельно. В ЗАО «Изотерм» это

отражено в «Положении о бухгалтерии», утвержденном директором.  С  учетом

меняющихся  организационно-производственных условий и внедрения средств

оргтехники и компьютерной технологии общая технология   ведения

бухгалтерского учета, функции отдельных работников и их квалификационный

состав могут меняться, с целью приспособления к текущим условиям.

     Функции бухгалтерской  службы предприятия выражаются  через

должностные инструкции работников бухгалтерии.

     Права бухгалтерской  службы.

Взаимоотношения  бухгалтерской  службы  предприятия  с  другими

подразделениями разрабатываются руководителем предприятия и подробно

излагаются «Положении о бухгалтерии».

     Ответственность  бухгалтерской службы предприятия  вытекает из

обязанностей работников бухгалтерии, которая определяется руководителем

предприятия по согласованию со всеми службами.

    

     

3.2. Анализ условий работы  управленческого персонала

 

Для получения информации, необходимой для анализа рабочего места (процесса),

использованы в сочетании три метода:

• наблюдения;

• собеседования (интервью);

• список обязанностей.

В результате анализа рабочего места было выявлено следующее оборудование,

необходимое для выполнения работы специалистами бухгалтерской службы и

частота его использования:

• компьютер - часто;

• принтер - часто;

• ксерокс - часто;

• телефон - часто.

В настоящий момент бухгалтерия обеспечена новой оргтехникой, соответствующей

требованиям выполняемой работы.

Бухгалтерская служба осуществляет свою работу в помещении, состоящем из двух

кабинетов на 4 рабочих места каждый.

Сотрудники бухгалтерии считают окружающую их на работе обстановку:

•    освещение - неудобньм;

• вентиляцию – удобной в связи с установкой системы кондиционирования воздуха;

• комфортабельность мебелировки — отличная.

     Здоровье и  безопасность. Нежелательные факторы, влияющие на состояние

здоровья и безопасность специалистов бухгалтерии:

• излучение - часто;

• возможность электрошока - редко;

• возможность возгорания - редко.

Исходя из результатов анализа рабочего места, можно предложить следующее:

• улучшить освещение помещений, для этого необходимо привлечь электрослужбу

предприятия;

• ежегодно проводить анализ рабочего места согласно контрольного листа для

эргономичного рабочего места с ПК.

     Контрольный  лист для эргономического рабочего  места с ПК

С его помощью можно проверить эргономию рабочего места и устранить его слабые

стороны.

Рабочее место с монитором