Специфические свойства систем управления

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И  НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ  ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

                              ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

                               «УРАЛЬСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ

                                                    ЮРИДИЧЕСКАЯ АКАДЕМИЯ»

ЗАОЧНЫЙ ФАКУЛЬТЕТ

                               

                                     101 группа

 

 

 

Контрольная работа

                                            по Основам  управления

 

 

 

 

выполнил: Спиглазов Е.Н.

студент 101 группы 1 курса

Заочного  факультета на базе СО

Тел.89530498923

 

 

 

 

Екатеринбург, 2012 г.

1. Специфические свойства систем управления

1.Неаддитивность. Большие хозяйственные системы, как  правило, неаддитивны, т. е. эффект от деятельности таких систем непостоянен во времени и не всегда равен алгебраической сумме эффектов (например, прибылей) частей в нее входящих. Это обусловливается разным качеством персонала (его квалификацией, опытом и т.д.), психологией работников, ценностями, мотивацией, стилем руководства, групповым взаимодействием, организационной культурой и т.д. 2.Эмерджентность -несовпадение цели организации с  целями входящих в нее частей. Например, цель компании -  максимум прибыли при минимуме затрат, а цель работающих  по найму — получение максимальной оплаты за свой труд при  минимальной затрате усилий. Искусство управления и заключается в искусстве сглаживать такие противоречия и находить компромиссы. 3.Синергичность - означает совпадение направленности действий,  интеграцию усилий в системе, которая приводит к умножению  конечного результата. Если все члены организации ясно представляют себе конечную цель и воодушевлены ею, то возникает новый уровень самоорганизации с качественно иными характеристиками. 4 Мультипликативность - умножение эффективности системы за счет рациональных управленческих действий (внедрения новых технологий, ноу-хау, совершенствования системы мотивации, стиля руководства, создания новых организационных структур и т.д.). 5.Устойчивость работы системы - своевременная и адекватная компенсация случайных и тенденциозных внутренних и внешних воздействий, отклоняющих работу объекта управления от заданных плановых показателей. 6.Адаптивность - способность приспосабливаться к новым объективным внешним условиям работы, саморегулироваться, перенастраиваться и восстанавливать устойчивость работы. Адаптивные системы имеют органически гибкую структуру. Организация более способна к быстрой перестройке деятельности, если ее персонал имеет высокую квалификацию и способен самостоятельно решать сложные, изменяющиеся задачи. 7.Централизованность - возможность управлять системой из единого центра. 8.Обособленность - определенная автономность, изолированность управляемой системы от иных систем. Обособленность проявляется при решении вопросов распределения ресурсов и властных полномочий частей организации, сочетания централизации и децентрализации управления. 9.Совместимость - свойство взаимной приспособляемости и взаимной адаптивности частей системы. 10.       Свойство «обратных связей» - свойство системы, связанное с преобразованием и передачей ресурсов (информации,  энергии, сигналов и т.д.) с выхода системы на ее вход.

2.Правильный ответ: в.

  Информационные ресурсы - это массив или отдельный документ, иной визуально воспринимаемый объект, который аккумулирует сведения (информацию), сформированные по определенному признаку или критерию, которые входят в состав информационных систем. Возникновение информационных ресурсов  в процессе жизни и деятельности человека его опыт как накапливающаяся в огромном количестве субъективная и объективная информация может быть зафиксирован, сохранен и передан другим людям.

Неправильные  ответы, потому что:

а. Коммуникация и связь, в процессе которых устраняется неопределенность- это информация.

б. Информация, обработанная и представленная в формализованном виде для дальнейшего применения, элементарное описание вещей, событий, действий- данные.

г.Деятельность, связанная с созданием,распространением, преобразованием и потреблением информации в государстве и обществе – это информационная сфера .

3.Правильный ответ: а.

Впервые требования к работе с документами были описаны  М. М. Сперанским в 1811 году. Он разработал методику ведения делопроизводства в государственных учреждениях  и стал основоположником науки, изучающей  закономерности делопроизводства –  документоведения.

Неправильные ответы:

б. Д. Фонвизин более известен как баснописец и драматург.

в. М. Ломоносов русский ученый, поэт. Сложно перечислить все заслуги этого выдающегося человека. М. Ломоносов стал подлинным исполином в отечественной истории, едва ли не единственным русским ученым, чья деятельность, необыкновенный, многогранный талант затронул все стороны науки, и культуры своего времени. Ломоносов стал известен как химик, физик и геолог, художник, поэт и филолог, географ, астроном и технолог, историк, литератор и философ,— он везде вносил идеи и всегда добавлял новое, неожиданное, прогрессивное.

г. КОЗЕЛЬСКИЙ Яков Павлович - русский просветитель и философ. Разделял философию на теоретическую (логика и метафизика) и практическую (нравоучительную), а «философское» познание - на математическое и историческое. Хотя и со своей спецификой, поскольку философия исследует «генеральные познания о вещах и делах человеческих». 

4.Правильные ответы:

а. Термин менеджмента. Информационное обеспечение управления - совокупность информационных ресурсов, средств, методов и технологий, способствующая эффективному проведению всего процесса управления, в том числе разработке и реализации управленческих решений.

б. Управленческая информация имеет ряд особенностей:

• большие объемы информации должны обрабатываться в строго определенные сроки;
• исходная информация подвергается неоднократной обработке с различных производственных точек зрения и с учетом требований потребителей;
• исходные данные и результаты расчетов хранятся длительное время.

 в. Стандартизированное определение. Информационная безопасность предполагает защиту конфиденциальности, целостности, доступности информации и средств ее защиты.

 г. Информационная безопасность должна основываться на комплексном принятии организационные, програмно - технологических, технических, правовых, экономических мер и обеспечиваться системой подготовки соответствующих специалистов. Условия существования знаний и иной значимой для граждан, общества и государства и информации является охрана интеллектуальной собственности. В последнее время в России было немало сделано для решения этой задачи.