Сущность управления проектами

менеджера проекта является создание системы управления, которая позволит ему реализовывать свою власть на проекте, планировать и организовывать исполнение работ, контролировать и координировать действия всех участников проекта.

Требования к системам управления проектами определяются исходя из особенностей самой методологии управления. Поэтому для всех систем управления проектами характерны следующие черты:

1. Основными элементами проекта являются работы, связи между работами, ресурсы и назначения (ресурсов работам), формируемые с учетом существа конкретного проекта.
2. Модель реализации проекта (график) формируется так, что все работы в проекте отражают технологическую последовательность их выполнения с учетом иерархической структуры работ проекта.
3. Для формирования проектных данных о работах и ресурсах широко применяются иерархические структуры организации информации. Наиболее важной из них является иерархическая структура работ, предназначенная для того, чтобы обеспечить целевое формирование необходимых для реализации проекта пакетов работ, предварительное распределение по ним основных видов затрат, распределения ответственности менеджеров.
4. Важнейшими видами ресурсов, управлению которыми уделяется наибольшее внимание, являются: время, финансовые средства и трудовые ресурсы.
5. Для систем управления проектами характерно наличие встроенных баз данных заранее определенной структуры, содержащих именованные показатели, многие из которых имеют заранее определенный смысл и правила автоматического вычисления.

В качестве основных групп данных, описывающих каждый проект, можно выделить:

• описание работ проекта;
• описание взаимосвязи работ;
• распределение (назначения) ресурсов по работам проекта;
• календарное расписание проекта.

6. В качестве базовой методики вычисления главных показателей графика проекта используется метод критического пути – основа методов сетевого планирования и управления. В некоторых системах управления проектами могут также использоваться методы статистического моделирования продолжительности работ PERT или Monte-Carlo.

7. В качестве основного средства представления данных о проекте обычно используются линейные диаграммы Ганта.
8. Совокупность заполненных полей базы данных и процедур вычислений формирует модель графика проекта, которая позволяет изучать реакцию модели на внешние воздействия и прогнозировать развитие ситуации в проекте.
9. Большое внимание уделяется средствам наглядного представления результатов вычислений. Установились следующие характерные формы представления сведений о проекте:

• таблица;
• линейная диаграмма;
• сетевая диаграмма взаимосвязи работ;
• диаграмма потребности в ресурсах.

10. Системы управления проектами допускают внесение изменений в график, отражающий продвижение работ проекта, включая действительные даты выполнения работ и затраты, их готовность на текущую дату. Обеспечивается сопоставление текущего состояния проекта с предварительно утвержденным планом, прогнозирование потребности в ресурсах и сроков наступления событий.

Все это позволяет широко использовать системы управления проектами для таких целей, как:

• прогноз технико-экономических показателей проекта;
• заблаговременное выявление связанных с реализацией проекта проблем и анализ способов их разрешения;
• обоснование управляющих решений.

5.ПРОГРАМНЫЕ  СРЕДСТВА ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ

 

На сегодняшний день на рынке представлен широкий набор программных средств для управления проектами.

Microsoft Project Standard – настольная система календарного планирования и управления проектами. MS Project Standard обеспечивает информационную поддержку менеджера на всех стадиях жизненного цикла проекта.

Макроязык Visual Basic for Application

Как и все продукты MS Office 2007, Project содержит внутренний макроязык программирования Visual Basic for Application (VBA). Благодаря VBA, опытные пользователи могут быстро и легко расширить функционал системы, производить нестандартные расчеты, интегрировать Project с другими приложениями.

Primavera Project Planner Professional (разработчик – Primavera inc., www.primavera.com ) – профессиональный пакет управления проектами для работы со сложными многоуровневыми иерархическими проектами.

SureTrak Project Manager – младший продукт в семействе Primavera, ST позиционируется как продукт начального уровня для управления несложными проектами в небольших компаниях.

Open Plan (разработчик – Welcom Software Technology, www.wst.com). Рабочее пространство представлено в виде нескольких рабочих столов, на которых помещаются ярлыки к стандартным объектам (файлы проектов, календарей, ресурсов, кодов, шаблонов). В продукте весьма развита система ресурсного планирования.

6.УПРАВЛЕНИЕ  ПРОЕКТАМИ В РОССИИ

 

Главными областями  изменений в России, являющимися предпосылками применения и одновременно потенциальными сферами  интересов управления проектами:

• ликвидация планово-распределительной системы, основанной на принудительном и волевом администрировании, начало формирования правовой системы управления экономикой;
• изменение отношений собственности (разгосударствление пред_

приятий и организаций, акционирование, приватизация и др.);

• процесс демонополизации производителей различного рода то_

варов и услуг;

• изменение рынка — переход к относительному балансу предложения и платежеспособного спроса;
• изменение организационных форм в соответствии с изменениями отношений собственности и рынка, сопровождающееся децентрализацией управления и постепенной передачей определенных функций на места;
• изменение производственной системы, «подстраивающейся»

под рынок;

• изменение методов и средств управления, в частности переход

на идеологию программного управления;

• отмена государственной монополии в области внешней торговли;
• формирование рынка инвестиционных проектов, недвижимости, ценных бумаг, подрядных и других работ;
• создание рынка инвестиционных компаний, инжиниринговых и

консалтинговых фирм, предлагающих свои услуги в области

экономической, управленческой, информационной поддержки

проектов;

• появление в инвестиционной сфере первых проектно-ориентированных структур, создаваемых на основе как государственных, так и частных предприятий и компаний;
• определенные изменения в психологии управленцев;
• развитие новых информационных технологий;
• активное привлечение к реализации инвестиционных проектов

иностранных подрядчиков и инвесторов, которые традиционно

широко используют методологию управления проектами;

• создание новых рыночных структур, работающих с проектами

(инвестиционные фонды, финансовые  компании, коммерческие

банки и др.), которые свою работу строят на проектной основе.

 

 

 

 

 

 

 

 

ЛИТЕРАТУРА

1. Управление проектами: учеб. пособие для студентов[Текст]/И.И. Мазур; под общ. Ред. И.И. Мазура, В.Д. Шапиро.- 6-е изд., стер.-М.: Издательство «Омега-Л». 2010.-960 с.
2. Стенли И. Портни Управление проектами для «чайников» [Текст].: пер. с англ.-М.: Издательский дом «Вильямс».2005.- 352 с.
3. Горбовцов Г.Я. Управление проектом: учебно-практическое пособие [Текст]/Г.Я. Горбовцов.-М.: Изд.центр ЕАОИ,2007.-279 с.