Автор работы: Пользователь скрыл имя, 16 Октября 2013 в 16:17, контрольная работа
До конца жизни нам осталось примерно 200–400 тысяч часов, говорит ведущий российский эксперт по тайм-менеджменту Глеб Архангельский, и наша задача – распорядиться этим временем с умом. Время необходимо найти не только на зарабатывание денег, но и на семью, друзей, отдых, чтение книг и тысячи других занятий. Большинство людей не задумываются о том, что время, в отличие от денег, – ресурс невосполнимый, и продолжают бесшабашно его транжирить. Автор в доступной форме знакомит читателя с секретами тайм-менеджмента, или техники управления личным временем.
В отличие от обычной записной книжки программа «Тайм-Драйв» обладает рядом серьезных преимуществ: продуманной навигацией и приятным дизайном, все вкладки расположены в двух щелчках друг от друга, а золотисто-черная гамма радует глаз. И это редкий случай для таких программ, большинство разработчиков халатно относятся к внешней оболочке, концентрируясь на содержании.
В чем идея?
Основная идея программы «Тайм-Драйв»: есть несколько видов дел – «слон», «бифштекс», «лягушка» и обычная задача. «Лягушка» – это самое мелкое, но крайне неприятное дело, за которое браться не хочется, но надо. «Съедать» «лягушку» лучше с утра, чтобы остальной день провести без нависшей проблемы над головой. Делается это так: выбираете «лягушку» и вводите краткое описание. После того как разберетесь – смело вычеркиваете из списка.
Еще две – «слон» и «бифштекс» – на самом деле взаимосвязаны: «бифштекс» – это часть одного большого «слона» и, соответственно, дела; вы просто дробите одну большую задачу на несколько мелких. Методика популярная и работает – несколько мелких задач в глазах обычного человека уже не кажутся такой непреодолимой проблемой.
Весь этот «зоопарк» можно распределять стратегическим образом: не только на этот день, но и на всю неделю. Только представьте – вы тратите несколько мгновений на заполнение ежедневника – и вся неделя у вас расписана по минутам. Никаких больше проблем с опозданием, все необходимое находится в телефоне.
Задачи в расписании делятся на два типа: жесткие и гибкие. Принципиальное отличие в том, что жесткую проблему – будь она хоть «лягушкой», хоть «бифштексом» – надо решить прямо сейчас. Время, конечно же, назначаете вы сами – и в данном случае надо вводить не только день выполнения, но и час. А гибкая задача гораздо менее навязчивого плана: можно назначить себе легкий срок, например, в одну неделю – и задача будет непринужденно висеть эти семь дней.
Как это работает?
Первое, что нужно сделать – задать список основных целей, которые превратятся в Слонов (рис. 1). Эти цели и даты из завершения всегда будут перед глазами в соответствующей вкладке.
Рис. 1. Список основных целей «Слонов» во вкладке «Цели»
Основная работа с программой происходит
во вкладке
«План» (рис. 2). При каждом новом планировании
дня вам надо выбрать «Дело дня», «Лягушку
дня» и «Бифштекс дня». Именно по результатам
их выполнения очень удобно оценивать
эффективность каждого прожитого дня.
Удивительно, но только три пункта уже
способны внести ясность в беспорядочный
день. Здесь же можно добавить новую задачу
(рис. 2) в общий список дел, который отображается
чуть ниже. Для каждой задачи задается
ее тип («Бифштекс», «Лягушка»), время выполнения,
длительность и контекст.
Рис. 2. Добавление новых задач во вкладка «План»
Посмотреть свои задачи по категориям можно во вкладке «Списки» (рис. 3).
Рис. 3. Список составленых задач во вкладке «Списки»
А еще стоит обратить внимание на вкладку «Мемуары» (рис. 4) – там можно записывать главное событие дня (недели и года). Такая очень ностальгическая функция – через несколько лет будет интересно посмотреть, что важного произошло в этот день.
Рис. 4. Вкладка «Мемуары»
В разделе «Совет дня» (рис. 5) собрана отличная подборка разнообразных лайфхаков, как по самой программе, так и по тайм-менеджменту в целом. Тем, кому еще не удалось прочесть оригинальную книгу, эти советы придутся весьма кстати.
Рис. 5. Подборка лайфхаков в разделе «Совет дня»
В итоге получается замечательный вариант
электронного ежедневника. Прибавьте
к этому еще и инновационную систему распределения
задач, удобный интерфейс, продуманный
функционал, личность автора, который
понимает, что делает, – и получите лучший
ежедневник, способный работать на мобильном
устройстве.
Список литературы