Трудовые ресурсы

Необходимо различать  понятие рабочей силы и трудового  потенциала населения. Отличие заключается  в том, что понятие рабочей  силы применимо только для действующего производства, тогда как трудовой потенциал населения характеризует  не только постоянно используемые, но и несостоявшиеся, скрытые возможности  населения.

Исходя из этого, трудовой потенциал населения кратко можно  определить как совокупность используемого  труда работников и неиспользуемых запасов труда.

Показатели численности  занятых в экономике

Численность занятых в отраслях экономики страны представляет совокупность работников на предприятиях, в организациях, учреждениях, семейных производствах, кооперативах. При суммировании данных по предприятиям важно не допустить повторного счета в определении численности, так как многие являются работниками двух и более предприятий.

Прием и выбытие работников оформляются приказом руководителя. На предприятии также должны быть известны данные о численности работников на каждый день (моментный показатель).

В состав общей численности  работников предприятия входят:

• Списочный состав
• Совместители (внешних и внутренних)
• Лица, работающие по договорам гражданско-правового характера (договор подряда, трудовое соглашение)

Списочный состав

В списочный состав включаются все постоянные, временные, сезонные работники, принятые на работу. При  этом производится запись в трудовой книжке работника. Каждый может быть в списочном составе только на одном предприятии. В списочный состав включаются все явившиеся на работу и не явившиеся по всем причинам (отпуск, болезнь, выходные и т. д.). Для расчета занятых используется списочная численность работников (состоит в списке предприятия, следовательно, не является безработным).

Совместители

К совместителям внешним относятся лица, которые, как правило, состоят в списочном составе другого предприятия, а на данном предприятии по совместительству выполняют работу в соответствии с трудовым законодательством в совокупности не более чем на 0,5 ставки (продолжительность рабочего дня не более 4 часов). Внутренние совместители на этом же предприятии выполняют в свободное от основной работы время оплачиваемую работу. В средней численности внешние совместители учитываются пропорционально отработанному времени.

Лица, работающие по договорам

Лица, работающие по договорам, могут выполнять работу на нескольких предприятиях в отчетном периоде. На весь срок договора они учитываются  как полные работники.

В приказе руководителя о  приеме на работу определено, к какой  группе относится принятый на работу. Понятно, что совместители и лица, работающие по договорам, не должны учитываться при расчете численности занятых, это был бы повторный счет. Поэтому на предприятии исчисляют среднесписочную численность работников и среднюю численность всех работников, включая совместителей и работающих по договорам.

Расчет среднесписочной  численности работников

Формула среднесписочной  численности

За месяц среднесписочная  численность работников исчисляется  на базе данных о численности за каждый календарный день по формуле:

За выходные и праздничные  дни берется численность предвыходного  и предпраздничного дня.

Поскольку за каждый день списочное  число равно сумме явившихся на работу и не явившихся по всем причинам, то такой же результат получим по формуле.

То есть формулы эквивалентны.

В числителе обеих формул — это календарный фонд времени работников (человеко-дни).

Задача 1

На предприятии в списочном  составе на 1 января было 205 чел., с 6 января принято на работу 15 чел., с 16 января уволено 5 чел. и с 29 января принято 10 чел. Вычислим среднесписочную численность  работников за январь:

Численность работников в  течение месяца была разной, колебалась от 205 до 225 чел., а в пересчете на полных работников (состоящих в списке с 1 по 31 января) на данном предприятии  было занято 216 чел.

Задача 2

За более длительные периоды  времени среднесписочная численность  исчисляется на базе средних месячных показателей по формуле средней  арифметической простой. Продолжим  пример. Допустим, что на данном предприятии  среднесписочная численность работников составляла:

• февраль — 223;
• март — 218;
• апрель — 234;
• май — 228;
• июнь — 226 чел.

Решение

Вычислим среднесписочную  численность работников за I квартал, II квартал и первое полугодие:

За первое полугодие среднесписочную  численность работников можно исчислить  двумя способами: на базе месячных данных и на базе средних квартальных  данных:

Аналогично исчисляют  показатели среднесписочной численности  работников за 9 месяцев, за год.

Задача 3

Если предприятие работало не полный отчетный период, то среднесписочная  численность работников исчисляется  следующим образом.

Предприятие зарегистрировано 25 ноября. Численность работников на 25 ноября — 150 чел., 29 ноября принято 12 чел. и в ноябре не было больше движения рабочей силы. За декабрь примем условно среднесписочную численность  работников равной 168 чел. Надо вычислить  среднесписочную численность работников по предприятию за ноябрь, IV квартал  и за год:

Следовательно, на предприятии, которое работало немногим более одного месяца, в пересчете на годовых работников было занято 17 чел. Эти работники остальное время года могли быть в списочном составе других предприятий, и там они при расчете среднегодовой численности занятых будут учтены как часть единицы пропорционально времени работы на каждом предприятии. При суммировании данных по предприятиям, сколько бы работ не поменял работник в течение года, в числе занятых он будет учтен как единица (1 человек) при условии, если работал в течение всего года. Если же работник работал в году, допустим, всего 4 месяца, то в числе занятых он будет учтен как 4/12, а не 1 человек.

СРОЧНАЯ НОВОСТЬ: Страшная трагедия произошла  с

Расчет средней  численности работников

Для расчета ряда показателей (средняя зарплата на предприятии, уровень  производительности труда и др.) необходима средняя численность  всего персонала предприятия. Методику расчета средней численности  всех работников, включая совместителей  и работающих по договорам, рассмотрим на примерах.

Еще раз напомню что средняя численность работников отличается от среднесписочной численности работников предприятия. Средняя численность в отличие от среднесписочной включает еще совместителей и работающих по договорам.

Пример 1

Предположим, что среднесписочная  численность работников на предприятии  за год составляет 250 чел. Кроме того, на предприятии работали:

• совместители внешние: 2 человека на 0,5 ставки с 1 января по 30 июля; 1 человек на 0,5 ставки в течение всего года и 3 человека на 0,5 ставки с 1 июля по 31 декабря;
• по договорам: 10 человек с 1 февраля по 30 сентября; 5 человек с 1 апреля по 31 декабря; 7 человек с 1 июня по 30 ноября.

Вычислим среднюю численность  всех работников предприятия за год:

Таким образом, все совместители в пересчете на годовых работников составляют 1,8 чел, а работающие по договорам  — 13,9 чел.

Рассмотренный метод расчета  средней численности работников основан на данных о численности  работников за каждый день и является точным. Но для такого расчета необходим  трудоемкий учет времени, прежде всего данные табельного учета. Поэтому в экономической практике применяются методы расчета средней численности занятых, основанные на другой исходной информации. Вышеизложенные методы применяются для расчета как среднесписочной численности, так и средней численности работников.

Если известны данные только на две даты (начало и конец периода), то средняя величина есть их сумма, деленная на 2. Если имеются данные на несколько дат с равными промежутками времени между датами, то расчет средней производится по формуле средней хронологической.

Пример 2

По предприятию известны данные о численности работников: на 1 января — 280 чел.; на 1 апреля — 296; на 1 июля — 288; на 1 октября — 308; на 1 января следующего года — 284 чел. Вычислим среднюю  численность работников за год:

Если для расчета имеются  данные на начало и конец года, то результат будет другим:

Очевидно, что оба результата расчета приближенные, но такая методика широко применяется в экономической  практике.

Статистика рабочего времени

Рабочее время — это часть календарного времени, которое работник в соответствии с трудовым законодательством должен отработать у работодателя производя продукцию или выполняя определенный вид работ.

В статистике труда  рабочее время измеряется в человеко-днях и человеко-часах. При изучении данного  вопроса необходимо уяснить эти  показатели, так как весь последующий  анализ использования рабочего времени  базируется на них.

Например, календарный  фонд времени одного работника за январь равен 31, а за II квартал (апрель, май, июнь) — 91, за год — 365 (високосный — 366) человеко-дней, а календарный  фонд времени 10 работников составит соответственно 310, 910 и 3650 человеко-дней.

Отработанным человеко-днем считается день, когда рабочий  пришел на работу и приступил к  ней, независимо от продолжительности  дня.

Структуру календарного фонда времени можно увидеть  в схеме снизу.

Показатели времени  в человеко-днях

Показатель календарного фонда времени включает как рабочее, так и не рабочее время (праздники  и выходные дни).

Отработано человеко-дней (фактические отработанное время)

Отработанным человеко-днем считается день, когда работник явился на работу и приступил к ней (независимо от фактической продолжительности  работы в этот день). К отработанным человеко-дням относится число человеко-дней работников, находившихся в служебных  командировках, работавших в других организациях по нарядам своего предприятия, а также число человеко-дней работников, которые в связи с простоем на их рабочем месте были использованы на других рабочих местах основной деятельности предприятия.

Целодневные простои

Целодневным простоем считается человеко-день, когда работник явился на работу, но в течение всего  рабочего дня к работе не приступил  по причине, не зависящей от работника (отсутствие материалов, неисправность  оборудования и т. п.). К целодневным  простоям относят и неявки на работу, если работник заранее был предупрежден администрацией о невозможности  предоставить ему работу.

Сумма явок

Это сумма отработанных человеко-дней и целодневных простоев.

Неявки в рабочие  дни по причинам:

• очередные отпуска. К очередным отпускам относятся  неявки в рабочие дни, приходящиеся на период ежегодного отпуска;
• учебные отпуска. К учебным отпускам относятся неявки в рабочие дни, приходящиеся на период учебного отпуска, предоставленного работнику в соответствии с законодательством на период экзаменационной сессии студентам заочной формы обучения, защиту дипломного проекта, сдачу вступительных экзаменов и т. п.;
• неявки по болезни. В число человеко-дней неявок по болезни включаются неявки, оформленные больничным листом (болен работник, по уходу за ребенком, отпуск по беременности и родам и т. п.). Заметим, что учитываются только неявки в рабочие дни, приходящиеся на период освобождения от работы по больничному листу;
• неявки, разрешенные законом. Это неявки на работу в связи с выполнением государственных и общественных обязанностей (народные заседатели и депутаты, военнообязанные — вызов в военкомат, учебные сборы), по медицинским справкам и другие предусмотренные законодательством неявки;
• неявки с разрешения администрации. Это человеко-дни неявок по личному заявлению работника без сохранения заработной платы и с разрешения администрации (рождение ребенка, новоселье и другие личные обстоятельства);
• прогулы. Прогулами считаются человеко-дни неявившихся на работу без уважительных причин; явившихся, но не допущенных к работе администрацией; отсутствовавших на работе в течение рабочего дня более трех часов (непрерывно или суммарно) без уважительных причин. В этих случаях в табельном учете ставится прогул.

Перечень неявок по уважительным причинам при необходимости  может быть расширен. Так, например, в отдельные годы рыночной экономики  в учете выделяли неявки по инициативе администрации, массовые невыходы на работу в связи с забастовками и др.

Показатели времени  в человеко-часах

Отработанный человеко-день не учитывает потери времени в течение рабочего дня и, естественно, не является достаточно точной мерой труда на производство товаров и услуг. Это вызывает необходимость применения такой единицы измерения рабочего времени, как отработанный человеко-час. Есть и более точные единицы измерения рабочего времени (минута, секунда), которые применяются при фотографировании рабочего дня для хронометража отдельных производственных операций (при техническом нормировании труда).