Управление стоимостью проекта

 

Расхождение по затратам при традиционном методе рассчитывается как разница  между фактическими и плановыми  затратами.

 

Метод освоенного объема основан на определении отношения фактических  затрат к объему работ, которые должны быть выполнены к определенной дате. При этом учитывается информация по стоимости, плановому и фактическому графику работ и дается обобщенная оценка по состоянию работ на текущий  момент. Выявленные тенденции используются для прогноза будущей стоимости  объема работ при завершении и  определении факторов, оказывающих  влияние на график выполнения работ.

 

При анализе освоенного объема используются три показателя для определения  расхождения в графике работ  и стоимости:

 

·  плановые (бюджетные) затраты  — BCWS;

 

·  фактические затраты — ACWP;

 

·  освоенный объем — BCWP (Budgeted Cost of Work Performed). Это плановая стоимость фактически выполненных работ или количество ресурса, запланированное на фактически выполненный объем работ к текущей дате. Освоенный объем не зависит от фактически произведенных затрат по работе (Плановая стоимость *% использования ресурса).

 

Так как метод освоенного объема учитывает фактор времени, то он позволяет  определить как реальное отклонение по затратам, так и отставание по графику выполнения работ.

 

Отклонение по затратам (перерасход денежных средств) представляет собой  величину, полученную из разности фактической  стоимости выполненных работ (ACWP) и плановой стоимости выполненных  работ (BCWP). Для работы, находящейся  в процессе выполнения, необходимо выполнить процентную оценку завершенности  ((с точки зрения затрат) формула 1):

CV= ACWP- BCWP                                                                                     (1),

Где CV- отклонение по затратам;

ACWP-фактическая стоимость выполненных работ;

BCWP- плановая стоимость выполненных работ.

 

Отставание от графика определяется разностью между плановой стоимостью работ по графику (BCWS) и плановой стоимостью выполненных работ (BCWP). Рис. 5 дает графическое представление анализа на основе факта.

 

 

Рис. 5. Анализ освоенного объема и расхождений

 

Использование метода анализа освоенного объема требует дополнительной структуризации системы управления затратами по проекту и дополнительных усилий менеджера по сбору и анализу  данных. Тем не менее данный подход позволяет получить более точную картину состояния дел по проекту и представить ее высшему руководству и заказчику в виде разнообразных отчетов (рис. 8).

 

 

 

 

Рис. 8. Процесс сбора данных и  создания отчетов

 

Основные показатели, используемые для анализа состояния затрат по проекту, представлены в таблице 1.

 

                                                                                                           Таблица 1.

                        Стоимостные параметры работ проекта

Показатель	способ расчета
Плановая стоимость выполненных  работ (BCWP, освоенный объем). Плановая стоимость фактически выполненных  работ или количество ресурса, запланированное  на фактически выполненный объем  работ к текущей дате	BCWP = Плановая стоимость * %использования ресурса
Общие бюджетные затраты	Полная стоимость работы, принятая в базовом плане
Бюджетная стоимость (BCWS). Часть стоимости  работы, которая должна быть освоена  к текущей дате в соответствиис базовым планом (стоимость работы в расчете за период времени по плану)	Общие бюджетные затраты * % по плану
Фактические затраты (ACWP)	Фактические затраты по работе на текущую  дату
Индекс освоения затрат   = 1 - затраты на текущую  дату соответствуют плану   > 1 - на текущую дату  затрачено меньше средств, чем  предусмотрено   < 1 - на текущую дату  средств затрачено больше, чем предусмотрено	Освоенный объем / Фактические затраты
Отклонение по затратам < 0 — перерасход средств  на текущую дату > 0 - недорасход средств  на текущую дату	Освоенный объем - Фактические затраты
Относительное отклонение по затратам	Показывает отношение отклонения по затратам к запланированным по бюджету затратам на текущую дату (BCWS)
Оценка стоимости до завершения	Базируется на текущих результатах
Оценка (прогноз) стоимости по завершении — оценка полной стоимости работы, базирующаяся на текущих результатах	Фактические затраты + Оценка стоимости  до завершения
Индекс выполнения плана — отношение  освоенного объема к бюджетной стоимости  работ по плану на текущую дату	Освоенный объем / Бюджетная стоимост

 

 

Основным достоинством методики освоенного объема является возможность «раннего обнаружения» (обнаружения на ранних стадиях реализации проекта) несоответствия фактических показателей проекта  плановым, прогнозирования на их основе результатов выполнения проекта (сроков, затрат и т. д.) и принятия своевременных  корректирующих воздействий, вплоть до прекращения проекта.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                             ЗАКЛЮЧЕНИЕ.

Стоимость проекта является одним  из основных управляемых параметров проекта и в то же время одним  из главных ограничений.

 

Управление стоимостью (затратами) проекта включает следующие процессы:

 

·  оценку стоимости проекта;

 

·  бюджетирование проекта, т. е. установление целевых показателей затрат на реализацию проекта;

 

·  контроль стоимости (затрат) проекта, постоянной оценки фактических затрат, сравнения с ранее запланированными в бюджете и выработки мероприятий корректирующего и предупреждающего характера. Основным документом, с помощью которого осуществляется управление стоимостью проекта, является бюджет. Бюджетом называется директивный документ, представляющий собой реестр планируемых расходов и доходов с распределением по статьям на соответствующий период времени. Бюджет является документом, определяющим ресурсные ограничения проекта, поэтому при управлении стоимостью на первый план выходит затратная его составляющая, которую принято называть сметой проекта.

Только используя все выше перечисленные методы можно добиться максимальной эффективности стоимостного управления проектом.

Важность данной задачи тяжело переоценить, ведь качество ее выполнения

будет непосредственно влиять на сроки  выполнения проекта ,на риски связанные с данным проектом, и в конечном итоге на самый главный оценочный показатель выполнения проекта это его прибыльность.

В строительной отрасли стоимостное  управление проектом играет одну из первостепенных ролей, из-за специфики своей длительности: сроков осуществления деятельности, большой капиталоемкости строительства, зависимость от своевременной поставки ресурсов, поэтому во всех фирмах строительной отрасли этому уделяется особое внимание .

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                       БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

1. Управление проектом // Интернет-ресурс. Режим доступа: http://www.running-projeckt.com/controlMoney.html
2. Управление стоимостью проекта // Интернет-ресурс. Режим доступа: http://vernikov.ru/management/project-management/pmbok-2004/oblasti-znanij-po-upravleniju-proektami/item/88-pmbok-7.html
3. Управление инвестициями. В 2 т. / В.В. Шеремет, В.Д. Шапиро и др.-М.: Высшая школа, 2005.
4.   Управление проектами. Толковый англо-русский словарь-справочник / Под ред. проф. В.Д. Шапиро — М.: «Высшая школа», 2003.
5. Мазур И.И., Шапиро В.Д. Управление проектами. Справочное пособие. — М.: «Высшая школа», 2007.
6. 4.  Мазур И.И., Шапиро В.Д., Ольдерогге Н.Г. Управление проектами: Учебное пособие/ Под общ. Ред. И.И. Мазура. - 2-е изд. – М.: Омега-Л,2004.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                            ПРИЛОЖЕНИЯ

                                                                                                    Приложение 1

 

Связь процессов управления стоимостью проекта.

 

 

 

 

                                                                                                  Приложение 2

 

Взаимодействие процессов  управления стоимостью проекта