Учётные регистры их виды и содержание

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 27 Августа 2013 в 04:50, курсовая работа

Краткое описание

Учетные регистры представляют собой носители данных определенной формы, построенные в соответствии с экономической группировкой информации об активах, капитале и обязательствах экономического субъекта. То есть это разграфленные специальным образом листы бумаги, на которых производят текущие записи.
Форма и перечень учетных регистров, порядок записей в них, обработки и использования рекомендуются Правительством РФ, на которое, в соответствии с законом РФ «О бухгалтерском учете», возложено общее методологическое руководство бухгалтерским учетом в стране, или федеральными органами исполнительной власти, а также организациями при соблюдении ими общих методологических принципов бухгалтерского учета.

Содержание

ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………………………3
ГЛАВА 1. ИСТОРИЧЕСКОЕ РАЗВИТИЕ УЧЕТНЫХ РЕГИСТРОВ……………….....5

ГЛАВА 2. КЛАССИФИКАЦИЯ УЧЁТНЫХ РЕГИСТРОВ………………………….....7
2.1. Классификация по внешнему виду……………………………………………7
2.2. Классификация по строению…………………………………………………11
2.3. Классификация по объему информации……………………………………..12
2.4. Классификация по характеру регистрации……………………………..........13

ГЛАВА 3. РЕКОМЕНДАЦИИ МФ РФ ПО ВЫБОРУ УЧЁТНЫХ РЕГИСТРОВ........15
ГЛАВА 4. УЧЁТНЫЕ РЕГИСТРЫ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЁТЕ НА ПРЕДПРИЯТИИ …………………………………………………………………………….18
ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………………………………….22
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК……………………………………………………23

Вложенные файлы: 1 файл

КУрсовая работа. Бух. учёт - оригинал.doc

— 142.50 Кб (Скачать файл)

Машинограммы - бумажные регистры, изготовленные с применением средств вычислительной техники (таблично-текстовых машин или ЭВМ) и распечатанные на устройствах вывода информации. Компьютеры, используемые для решения учетных задач (малой и средней мощности, персональные ЭВМ), позволяют разрабатывать и выводить на печать наборы счетных записей хронологической, систематической и синхронистической систематизации, любой степени обобщения (синтетические и аналитические) и не имеют ограничений по способу графления регистров и изображения записей. Таблицы учетных регистров распечатываются на рулонной, фальцованной бумаге или стандартных листах, не требуя предварительного типографского графления. Логико-арифметические методы автоматизированного контроля и корректировки входящих данных позволяют обеспечить достоверность результатов расчетов, а современные печатающие устройства (в том числе лазерного типа) способствуют достижению высокой наглядности и качества таблиц, что направлено на повышение культуры труда бухгалтерского аппарата.

К регистрам на безбумажной  основе относятся учетные таблицы, сформированные или непосредственно в оперативной памяти компьютеров, или на магнитных носителях (магнитных лентах бобинного типа или кассетных, гибких и жестких дисках) или оптических (лазерных компакт-дисках) и магнитооптических носителях данных. Современная видеотехника позволяет проектировать учетные регистры (видеограммы) на экраны дисплеев компьютеров или телевизоров, а при необходимости и непосредственно с ЭВМ на экраны просмотровых залов.

 

2.2 Классификация учётных регистров по строению

 

 Графление бухгалтерских регистров может быть параллельным, последовательным и смешанным.

При параллельном графлении относящиеся к дебету и кредиту записи располагаются на одной строке. Различают три варианта расположения информации при параллельном графлении' одностороннее, двустороннее и многоколончатое.

В одностороннем регистре записи располагаются на одном развороте информационного носителя, где колонки для дебета и кредита счета помещаются либо справа от текста (неразделенный регистр, пример приведен в виде Журнала регистрации хозяйственных операций), либо для дебета - слева, для кредита - справа (разделенный регистр). Заметим, что разделенные регистры на практике встречаются редко.

Односторонние регистры параллельного графления могут  применяться не только для отражения информации по отдельным счетам, но и распространяться на их совокупность, представленную бухгалтерским балансом российского учета (см. табл. 8.5).

Двусторонний регистр имеет две страницы с идентичным текстом: одна - для дебетовых записей, другая - для кредитовых.

В многоколончатом регистре информация отражается на одной странице, но в отличие от одностороннего регистра в графе текст располагается в нескольких колонках для различных признаков.

При последовательном графлении в регистре сначала отражаются записи, относящиеся к дебету, а ниже - к кредиту. При ручном способе ведения записей такой вид регистров неудобен, так как заранее неизвестно, сколько строк займут дебетовые записи.

Регистры последовательного  графления также используются для  построения бухгалтерских балансов. Например, в британо-американском учете (в отличие от российского баланса, предполагающего горизонтальное расположение статей актива и пассива) статьи активов, капитала и пассивов записываются вертикально “в столбик”.

При смешанном графлении  в колонках располагают формулы проводок с указанием наименований (кодов) счетов. Наличие записи в колонке указывает на принадлежность информации к дебету или кредиту определенного счета.

 

2.3 Классификация по объему информации.

 

Регистры синтетического учета предназначены для регистрации информации по синтетическим счетам. Они очень разнообразны и отличаются друг от друга по содержанию, строению и последовательности производимых в них записей. Здесь отражаются хозяйственные операции в обобщенном виде и только в денежном выражении. Записи ведутся ежедневно или ежемесячно по данным накопительных ведомостей. К синтетическим регистрам относятся: Главная книга, журналы-ордера, журнал-главная книга. В основу синтетических регистров положена шахматная форма графления, где дебетируемые счета располагаются в горизонтальных, а кредитируемые – в вертикальных колонках.

Регистры аналитического учета служат для отражения показателей аналитических счетов. Построение и содержание регистров могут быть самые разнообразные, в зависимости от объектов аналитического учета.

 

 

 

 

 

 

 

2.4 Классификация по характеру регистрации.

 

Бухгалтерские регистры делят на хронологические, систематические, комбинированные.

В хронологических регистрах результаты фактов хозяйственной жизни фиксируются по мере их возникновения (журнал хронологической регистрации операций). Примером хронологических регистров являются книга продаж и книга покупок. В них ведется учет счетов-фактур поставщиком на отгруженную продукцию. Хронологическая запись производится в специальных регистрационных журналах или реестрах. Ее цель – обеспечить контроль за сохранностью документов, поступивших в бухгалтерию, и правильностью записи в них. В систематических регистрах факты хозяйственной жизни группируются по определенным объектам учета. Группировка осуществляется по счетам синтетического и аналитического учета. Примерами таких регистров являются кассовая книга, оборотно-сальдовая ведомость.

В комбинированных регистрах налицо признаки хронологической и систематической записи, т.е. они одновременно содержат и журнал хронологической записи и счета Главной книги, на которых ведутся систематические записи. Примером такого регистра может служить следующая ведомость (табл. 2.4.1)

Таблица 2.4.1

Ведомость №1 – по дебету счета «Касса» с кредита счетов за январь 2012 г.

Дата 

90 «Продажи»

91 «Прочие доходы и  расходы

51 «Расчетные счета

57 Переводы в пути

71 «Расчеты с подотчетными  лицами»

И т.д.

Итого

1

               

2

               

               

 

Совокупность, логические связи, способы построения учетных  регистров определяют форму бухгалтерского учета, применяемую экономическим субъектом.

Содержание учетных  регистров, как и данные внутренней бухгалтерской отчетности, признаны коммерческой тайной предприятия, за разглашение которой соответствующие лица несут ответственность.

 

ГЛАВА 3. РЕКОМЕНДАЦИИ МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РФ ПО ВЫБОРУ УЧЁТНЫХ РЕГИСТРОВ

 

Предприятия, осуществляющие бухгалтерский учет по единой журнально-ордерной форме счетоводства,  ведут его в зависимости от отраслевой принадлежности с применением регистров согласно перечню типовых форм, приведенному в приложении 2 к письму МФ РФ  №59 от 24 июля 1994. При этом предприятия  могут  самостоятельно  приспосабливать применяемые регистры бухгалтерского  учета  к  специфике  своей деятельности при соблюдении общих методологических принципов, установленных Положением о бухгалтерском учете  и отчетности в Российской Федерации. Предприятия, применяющие единую журнально-ордерную форму счетоводства для небольших предприятий и хозяйственных организаций,  могут  группировать  счета  по  отражению отдельных хозяйственных операций:

 Первичный учет ценных бумаг (акций,  облигаций,  векселей и т.п.), полученных или выданных предприятием, ведется с применением форм первичной учетной документации,  разработанных министерствами и ведомствами либо самостоятельно предприятием.

Записи по  операциям,  осуществляемым  в  иностранной  валюте, отражаются  в  регистрах  бухгалтерского  учета  в  рублях путем пересчета иностранной валюты по курсу Центрального банка Российской  Федерации, учитываемой в формах первичной  учетной документации. При  наличии у предприятия валютного счета учет операций по счету 52 "Валютный  счет"  ведется с применением типовой  формы журнала-ордера N 2.

Учет  краткосрочных  и долгосрочных заемных  средств ведется  предприятиями в журнале-ордере  N  4 на основании выписок банков и  других  документов первичного учета полученных взаем средств.

 На небольших  предприятиях и организациях в регистрах бухгалтерского  чета из не предусмотрено использование счетов 15 "Заготовление и приобретение материалов" и 16 "Отклонение в стоимости материалов". Предприятия, учитывающие  материалы   по   планово-расчетным (учетным) ценам,  отклонения их  стоимости  по  данной  оценке  от фактической  себестоимости приобретения распределяют при выбытии материалов на все  счета, на которые относится стоимость потребленных материалов.

Учет  реализации продукции (работ, услуг) ведется в типовой форме журнала-ордера N 11.

 В зависимости   от  применяемого метода определения  выручки от реализации продукции  (работ, услуг) учет расчетов  с покупателями и  заказчиками  может  вестись  в  ведомости  N 16 (отгрузка) - при определении выручки по отгрузке продукции  (работ,  услуг) или  в  ведомости  N 16-а - при определении выручки по оплате отгруженной продукции (работ, услуг). Небольшие предприятия   и  хозяйственные организации, определяющие выручку от реализации  продукции  по отгрузке, для учета  расчетов  с  покупателями  и  заказчиками используют ведомость N 16 (отгрузка) из единой  журнально-ордерной формы счетоводства.

Учет расчетов с собственниками использования  нераспределенной прибыли, резервов,  в том числе по сомнительным долгам, образования и использования спецфондов и средств целевого финасирования ведется  предприятиями в журнале-ордере N 12.

Учет имущества, отражаемого   на  счетах  01  "Основные средства", 03 "Долгосрочно арендуемые основные средства", 04 "Нематериальные активы", и операций по его выбытию, ведется предприятиями, в журнале-ордере  N 13. При этом  реализация  имущества  на сторону отражается  в бухгалтерском учете в общем порядке,  но с учетом задолженности покупателей в ведомости N 7.

Аналитический учет  долгосрочно  арендуемых  основных средств ведется  обособленно от собственных в  таком же порядке с использованием пообъектных карточек или инвентарных книг. Аналитический учет нематериальных активов и их износа  ведется  в ведомости N 17.

Для контроля за полным перенесением стоимости основных средств на издержки производства в разработочные  таблицы  включены  графы для учета начисленного износа нарастающим итогом с начала ввода их в действие (эксплуатацию). Разработочные таблицы  используются  также  и  для определения сумм отчислений в ремонтный фонд, если предприятием  принято решение об его образовании.

Строительные и научные  организации могут вести учет капитальных вложений в соответствующих журналах-ордерах N 10,  не применяя журнал-ордер N 16 и ведомости N 18 и N 18/1.

Организации при местных органах управления, осуществляющие капитальные вложения за счет средств  соответствующего  бюджета  и других средств целевого финансирования, учет операций по использованию данных средств ведут в журнале-ордере N 12.  При этом в журнале-ордере N 16 справочно приводятся данныепо  использованию средств, полученных на финансирование капитальных вложений,      отраженных в журнале-ордере N 12.

 

ГЛАВА 4. УЧЁТНЫЕ  РЕГИСТРЫ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЁТЕ  НА ПРЕДПРИЯТИИ




 

       Учетные регистры — документы для регистрации и группировки данных бухгалтерского учета о наличии средств и операциях с ними. Они классифицируются (разделяются) по внешнему виду, по объему содержания операций, по назначению (характеру записей) и по строению (форме).

       По внешнему виду учетные регистры делятся на бухгалтерские книги, карточки и свободные листы:

  • бухгалтерские книги — вид учетных регистров синтетического (Главная книга, книга «Журнал-Главная») и аналитического учета (книги учета основных средств, затрат производства, реализации продукции и др.), представляют собой сброшюрованные и пронумерованные одноформатные листы бумаги, заверенные подписью главного бухгалтера и имеющие двустороннее строение: одна сторона для дебетовых, другая — для кредитовых записей;
  • карточки — отдельные листы (бланки), разграфленные для нужд учета, изготовленные из картона или бумаги определенного размера, что дает возможность организовать картотеки. При этом разделителями карточки разбиваются на разделы с соответствующими указателями (индикаторами) для обеспечения быстроты нахождения в картотеке требующейся карточки. В карточках обычно ведут аналитический учет. Они удобны для копировальных записей и группировок учетных данных. В зависимости от формы и назначения карточки бывают контокоррентные (предназначены для учета таких объектов, показатели которых дают в общей сумме, например, о состоянии дебиторской задолженности расчетов с подотчетными лицами и других расчетов), многографные (применяются для учета объектов, где требуется детализация показателей по дебету или кредиту счета, например, производственных расходов по статьям и т. д.), инвентарные (для учета объектов основных средств), количественно-суммового учета (для учета товарно-материальных ценностей по их количеству и сумме; в них указываются: дата и номер бухгалтерской проводки, содержание записи, приход, расход и остаток по количеству и сумме), складского учета (для количественного учета товарно-материальных ценностей на складах);
  • свободные листы применяются в качестве учетных регистров для всех видов учетных записей и составляют основу современного учета. Каждый лист имеет соответствующее название (журнал-ордер, ведомость) и указание периода его действия (месяц, квартал).

По характеру записей  учетные регистры делятся на хронологические, систематические и комбинированные:

  • хронологические регистры используют для записей хозяйственных операций по мере их совершения и поступления документов в бухгалтерию без определенной группировки по счетам. Такие регистры обеспечивают контроль за полнотой бухгалтерских записей и сохранностью поступающих документов. Виды хронологического регистра: регистрационный журнал, книга учета хозяйственных операций, книги покупок и продаж;
  • систематические регистры — регистры, в которых документы регистрируются в определенной системе (группировке); они используются для отражения однородных по экономическому содержанию хозяйственных операций (например, инвентаризационная опись ценностей) и подразделяются на систематические регистры синтетического учета и систематические регистры аналитического учета;
  • комбинированные регистры сочетают хронологические и систематические записи. Например, в журналах-ордерах записи ведут в разрезе синтетических счетов в хронологическом порядке.

       По объему содержания операций учетные регистры делятся на синтетические и аналитические:

  • в синтетических регистрах записи ведутся только в денежном выражении с указанием, кроме бухгалтерской проводки, также даты, номера документа, но без пояснительного текста. К ним относятся Главная книга и журналы-ордера;
  • аналитические регистры используют для записей по аналитическим счетам. В них указывают номер, дату документа, краткое содержание хозяйственной операции. При этом для учета товарно-материальных ценностей используются денежные и натуральные измерители. К аналитическим регистрам относятся карточки, книги, ведомости.

       По строению регистры подразделяются на односторонние, двусторонние, многографные, линейные и шахматные.

       Односторонние регистры — это регистры с объединением отдельных граф дебетовых и кредитовых записей (карточки для учета расчетов, материальных ценностей и других операций).

       Учет ведется на одном листе в денежных, натуральных измерителях или одновременно в обоих измерителях. Односторонние регистры применяются в синтетическом и аналитическом учете.

       Двусторонние регистры — регистры, в которых счет открывается на двух развернутых страницах книги (на левой странице — дебет, на правой — кредит); используются только при ручном способе учета в синтетическом и аналитическом учете. Двусторонние регистры применяются в основном при ведении учета в книгах. В них записывается текст операций.

       Многографные регистры используются для отражения дополнительных показателей внутри аналитического учета. Учет движения материалов отражается в целом по предприятию, а также в разрезе отдельных материально ответственных лиц, регистрируются затраты по предприятию, подразделениям и в разрезе статей затрат.

       Линейные регистры являются разновидностью многографных регистров. Каждый аналитический счет отражается только на одной строке, что дает возможность разделить синтетический счет на неограниченное количество аналитических счетов.

       Шахматные регистры используются для одновременного отражения суммы по дебету одного счета и кредиту другого. Каждая сумма записывается на пересечении строки и колонки. Пример: журналы-ордера № 10, 10/1, 11, 13 и Главная книга.

Информация о работе Учётные регистры их виды и содержание