Формирование организационных структур

На  третьем этапе анализа необходимо изучить цели и планы предприятия, так как цели и планы оказывают непосредственное воздействие на организационную структуру путем определения приоритетов и значения ранее принятых решений. Планы предприятия, его стратегия являются принципиальной основой для принятия обоснованных решений при проектировании организации.

На  четвертом этапе оценивается, насколько структура организации отвечает задачам, целям, планам и факторам, от которых зависит успешность ее функционирования. Для этого необходимо тщательно изучить существующую формальную структуру организации, определить все ее слабые и сильные стороны, выявить, какие недостатки в формальной структуре компенсируют неформальные элементы и насколько эффективно.

Неизбежным  моментом в анализе организации  является оценка человеческих ресурсов предприятия. Иногда серьезную нехватку работников определенных специальностей невозможно восполнить оперативной  подготовкой работников внутри предприятия или их набором со стороны, чего нельзя не учесть в распределении функций в рамках имеющейся организационной структуры. Анализ организации и ее внешней среды предоставляет колоссальный объем информации, который необходимо оценить так, чтобы можно было принять решение о структуре организации, что является конечным этапом аналитического процесса.

Организационную структуру можно выбрать только при комплексном подходе к  изменениям предприятия и его  внешней среды. Процесс внесения коррективов в организационную структуру управления должен предусматривать:

• систематический анализ функционирования организации и ее среды с целью выявления проблемных зон. Анализ может базироваться на сравнении конкурирующих или родственных организаций, представляющих иные сферы экономической деятельности;
• разработку генерального плана совершенствования организационной структуры;
• гарантию того, что план нововведений содержит максимально простые и конкретные предложения по изменению;
• последовательную реализацию планируемых перемен. Введение незначительных изменений имеет большие шансы на успех, чем изменения крупного характера;
• поощрение повышения уровня информированности сотрудников, что позволит им оценить свою причастность к переменам и, следовательно, усилит их ответственность. [5, 67-78].

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Организационное проектирование как процесс —  это упорядочение организационно-структурных  характеристик системы для достижения или улучшения их эффективности, адаптивности и результативности.

Предметом организационного проектирования на предприятии, в учреждении является система организации производства, труда и управления в организации в целом, в ее подразделениях или отдельных видах деятельности.

Целью организационного проектирования является разработка новых организационных систем или предложений по изменению существующих систем, а результатом — комплект технической, организационной и планово-экономической документации, необходимой для создания и осуществления на практике организационной, производственной системы. Проектирование рассматривается как процесс составления описания, необходимого для создания еще не существующего объекта; алгоритма его функционирования; предвидения последствий, к которым приведет появление объекта; определение мер по реализации проекта.

Можно выделить четыре подхода к решению задачи проектирования организационных структур: нормативно-функциональный, организационного моделирования, функционально-технологический и системно-целевой.

Системно-целевой  подход в настоящее время наиболее перспективен.

Далее мы ознакомились c процессом формирования организационной структуры. Он включает формулировку целей и задач, определение  состава и места подразделений, их ресурсное обеспечение (включая  численность работающих), разработку регламентирующих процедур, документов, положений, закрепляющих и регулирующих формы, методы, процессы, которые осуществляются в организационной системе управления.

Этот  процесс можно организовать по трем крупным стадиям: формирование общей  структурной схемы аппарата управления; разработка состава основных подразделений и связей между ними; регламентация организационной структуры.

Проектирование  организационных структур управления осуществляется на основе следующих  основных взаимодополняющих методов: 1) аналогий; 2) экспертно-аналитического; 3) структуризации целей; 4) организационного моделирования. Выбор метода решения той или иной организационной проблемы зависит от ее характера, а также от возможностей для проведения соответствующего исследования, определяемых наличием его методики, необходимой информации, а также квалификацией разработчиков системы и сроками представления рекомендаций.

Оценка  эффективности является важным элементом  разработки проектных и плановых решений, позволяющим определить уровень  прогрессивности действующей структуры, разрабатываемых проектов или плановых мероприятий, и проводится с целью выбора наиболее рационального варианта структуры или способа се совершенствования.

Приведение  структуры организации в соответствие с изменившимися условиями является одной из важнейших задач управления. Можно назвать некоторые ситуации в отдельности или в комбинации, когда оправданы затраты на корректировку структуры или разработку нового проекта: неудовлетворительное функционирование предприятия; перегрузка высшего руководства; отсутствие ориентации на перспективу; разногласия по организационным вопросам; рост масштаба деятельности; увеличение разнообразия; объединение хозяйствующих субъектов; изменение технологии управления; влияние технологии производственных процессов; внешняя экономическая обстановка.

Таким образом, в курсовой работе изложены основные положения, касающиеся понятия  «организационное проектирование».

Рассмотрев  основные понятия организационного проектирования; основные подходы и  методологические принципы построения организационных структур; изучив основные этапы и методы организационного проектирования; остановившись на оценке эффективности организационных проектов и примерах ситуаций, когда оправдана корректировка организационных структур, можно сделать вывод, что поставленные в курсовой работе задачи решены.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список  используемой литературы:

1. Акимова  Т.А. Теория организации: учебное  пособие / Т.А.Акимова. М.: ЮНИТИ, 2003.

2. Мильнер  Б.З. Теория организации: учебник  для вузов / Б.З. Мильнер. 5-е изд., перераб. и доп. М.: Инфра-М, 2006. 

3. Миронов  М.Г. Теория организации: пособие  для сдачи экзамена / М.Г.Миронов, Т.С. Жданова. М.: Юрайт, 2005.

4. Подлесных  В.И. Теория организации: учебное  пособие / В.И.Подлесных. 2-е изд., испр. СПб.: Бизнес-пресса, 2006. 

5. Рогожин  С.В. Теория организации: учебник  для вузов / С.В. Рогожин, Т.В.Рогожина 2-е изд., стереотип. М.: Экзамен, 2006. 

6. Смирнов  Э.А. Основы теории организации:  учебное пособие / Э.А. Смирнов. М.: Аудит, ЮНИТИ, 2000.

7. Смирнов Э.А. Теория организации: учебное пособие / Э.А. Смирнов. М.: Инфра-М, 2000.

8. Теория  организации: антология / Сост. В.Л.  Семиков. М.: Академический проект: Гаудеамус, 2005.

9. Теория  организации: учебник / Под ред. В.Г. Алиева. М.: Луч, 1999

10. Туровец О.Г. Теория организации: учебное пособие / О.Г.Туровец, В.Н. Родионова. М.: Инфра-М, 2004. 

11. Шеметов  П.В. Теория организации: курс  лекций / П.В. Шеметов, С.В. Петухова М.: Омега-Л, 2006.

12.