Автор работы: Пользователь скрыл имя, 12 Мая 2013 в 06:35, контрольная работа
Достоинством собеседования является предоставление работнику возможности рассказать такие факты о своем поведении и рабочей деятельности, которые иначе никогда бы не были обнаружены. Предполагаемая довольно простая методика проведения анализа работы содержит группы вопросов, которые переработаны в анкету/вопросник, для заполнения не потребуется большого количества времени, что позволит за достаточно короткий срок получить довольно точные и достоверные сведения о работе и о самом работнике.
1. Анализ работы 1-6
2. Описание работы 6-16
3. Стандарты исполнения 16-18
4. Определение требований к кандидатам 18-24
5. Разработка процедур набора и отбора персонала 24-27
6. Список используемой литературы 28
Контрольная работа
По дисциплине «Управление персоналом»
Тема: «Формирование персонала организации (на примере должности ведущего экономиста отдела экономического анализа и мониторинга инвестиций)»
Содержание
1. Анализ работы
2. Описание работы
3. Стандарты исполнения
4. Определение требований к
5. Разработка процедур набора
и отбора персонала
6. Список используемой
литературы
Анализ работы
(должности, рабочего места) в
менеджменте является
Достоинством
собеседования является
Для того, чтобы
собеседование было
Вопросник структурированного собеседования
для анализа исследуемой
Наименование работы (должности)
Ведущий экономист |
Отдел экономического анализа и мониторинга инвестиций |
Вышестоящая должность Начальник отдела |
Нижестоящая должность Экономист |
Основная цель работы - выявление
наиболее существенных характеристик
работы ведущего экономиста отдела экономического
анализа и мониторинга инвестиц |
Основные задачи, виды, направления деятельности |
Важность (1 2 3 4) |
Количество затрачиваемого времени (1 2 3 4) |
Обеспечение надлежащего функционирования процесса инвестиционного планирования и контроля |
4 |
3 |
Соблюдение сроков в процессе инвестиционного планирования и контроля, единых стандартов в соответствии с едиными методиками |
4 |
3 |
Соблюдение качества разработки инвестиционных проектов |
3 |
3 |
Выполнение нормативов и правил |
3 |
2 |
Обеспечение мониторинга инвестиционных проектов на различных этапах реализации: заключения договоров; внедрения; сдачи в эксплуатацию объекта; эксплуатации введенных в строй объектов |
4 |
4 |
Обеспечение контроля над целевым использованием денежных средств на финансирование инвестиционной деятельности |
4 |
2 |
Участие в определении группы контролируемых показателей, влияющих на финансовую привлекательность проектов, для дальнейшего их мониторинга |
2 |
1 |
Участие в совершенствовании системы менеджмента качества, в анализе и оценке ее результатов |
1 |
1 |
Рис.1. Форма для фиксации общей информации по должности
Вопросы (полностью) |
Ответы |
Как называется Ваша должность? |
Ведущий экономист |
В каком отделе Вы работаете? |
Отдел экономического анализа и мониторинга инвестиций |
Какое место занимает Ваш отдел в организационной структуре предприятия? |
Отдел в организационной структуре
предприятия находится в |
Какие должности работы непосредственно выше Вашей в отделе? |
Начальник отдела, финансовый директор |
Какие должности работы непосредственно ниже Вашей в отделе? |
Экономист |
Кто является Вашим непосредственным руководителем? |
Начальник отдела |
Есть ли персонал, подчиняющийся Вам непосредственно? |
Экономисты |
Какой Вы себе представляете главную цель Вашей работы? |
Непрерывное функционирование процесса инвестиционного планирования и контроля |
Как эта работа согласуется с работой всего отдела? |
Отдел работает в двух направлениях – экономический анализ инвестиций и учет, мониторинг инвестиций, а это и есть процесс инвестиционного планирования и контроля |
Каким образом определяются или оцениваются результаты Вашей работы? |
Своевременное формирование инвестиционного плана, успешная его реализация, выполнение запланированных показателей инвестиционных проектов, получение эффективной отдачи от вложенных инвестиций. Все это возможно при соблюдении регламента инвестиционного планирования и качественного мониторинга проектов. |
Каковы Ваши основные задачи и обязанности? |
Организация и осуществление работы по функционированию процесса инвестиционного планирования и контроля, выполняет работы по инициации проектов, сбору, анализу информации по проектам, формированию инвестиционного плана, контролю за реализацией плана. |
Откуда поступает работа? |
Работа происходит в тесном взаимодействии с профильными подразделениями дирекции филиала и департаментом экономического анализа инвестиций генеральной дирекции |
Куда направляется выполненная работа? |
Направляется для анализа своем |
Какую долю времени Вы тратите на каждую из них? |
На организацию и |
Как часто она поступает – непрерывно, еженедельно, каждую неделю, каждый месяц или скачкообразно? |
Эта работа поступает непрерывно, ежедневно в течение всего календарного года. |
Должны ли Вы заполнять какие-либо формы или вести какие записи, отчеты, письма? |
Существуют оперативные, ежемесячные, ежеквартальные, полугодовые, годовые отчеты согласно утвержденных форм отчетности. |
Приведите примеры и расскажите, как они заполняются? |
Например, оперативный отчет выполнения инвестиционного плана, анализ использования денежных средств и освоения капитальных вложений, ежеквартальный мониторинг реализации инвестиционного плана. Все они заполняются в электронном виде. |
Кому Вы обычно пишите письма, служебные записки, запросы? |
Переписка происходит с специалистами профильных подразделений дирекции |
Каково обычно содержание этой письменной работы? |
Просьба указать причины отклонений показателей проектов инвестиционного плана от запланированных с указанием предложений по устранению существующих отклонений, а также запросы по предоставлению информации для анализа новых проектов, для расчета их экономической эффективности |
Как Вы решаете, что Вы должны писать письма? |
По данным оперативного мониторинга, при появлении существенных отклонений |
Как часто приходится Вам их писать? |
Ежеквартально |
Какими материалами Вы пользуетесь, включая рисунки, таблицы с числами и т.д.? |
Электронные таблицы, пояснительные к ним записки |
Для чего вы их используете? |
Для удобства в предоставлении информации и наглядности информации |
Насколько они важны в Вашей работе? |
Это и есть основная работа |
Как часто Вы их используете? |
Ежедневно |
Какие расчеты Вам приходится выполнять? |
Расчет моделей экономической эффективности проектов и в целом инвестиционного плана |
Для чего Вам приходится их делать? |
Для эффективности капитальных вложений в производство и получения от них отдачи, прибыли |
Какой Вам требуется самый высокий уровень математических, компьютерных знаний? |
Знание компьютерных программ Microsoft Word, Eхcel |
Как часто Вы работаете с цифрами, компьютерными программами? |
Ежедневно |
С какими программными обеспечениями Вы знакомы? Как часто используете их в своей работе? |
Программное обеспечение Комшер, Проджик, Парус |
Пользуетесь ли Вы в своей работе графиками, рисунками или графическими материалами? |
Иногда, раз в пол года |
Для чего Вы их используете? |
Для презентации инвестиционной программы, презентации своей деятельности |
Насколько они важны в Вашей работе? |
Это очень наглядный материал, для лучшего его восприятия |
Приходится ли Вам когда-нибудь составлять карты, схемы, диаграммы и т.п.? |
Иногда, раз в пол года |
Какие аспекты Вашей работы, если таковые имеются, требуют от Вас точности или аккуратности в работе? |
Сбор и анализ информации по проектам, согласование заявок на финансирование инвестиционной деятельности, согласование проектов договоров на этапе их заключения |
Каковы были бы последствия, если бы Вы были не точны или неаккуратны в этих областях? |
Ошибки могут привести к неточностям при планировании инвестиционных проектов, а далее при их реализации к существенным отклонениям, к нецелевому использованию денежных средств |
Какие другие источники информации Вы используете в своей работе? По каким причинам? Насколько они важны? |
Программное обеспечение Комшер, Проджик, Парус. В этих программах находится вся оперативная информация для анализа |
Какая требуется квалификация и опыт для выполнения работы? |
Высшее экономическое |
Какое специальное обучение (подготовка) необходимо для выполнения работы? |
Знание организации работ по инвестиционному планированию и контролю |
Нужен ли для выполнения работы предыдущий опыт? |
Нужен опыт предыдущей работы в области экономики, телекоммуникаций |
За какое минимальное |
Опыт работы не менее 3 лет |
Как много Вас контролируют? |
Начальник отдела, финансовый директор, профильный департамент генеральной дирекции |
Сколько у Вас контактов с Вашим непосредственным руководителем? |
Ежедневно, в течение всего рабочего дня |
Как узнает Ваш руководитель, что Ваша работа по качеству ниже стандартных требований? |
Отклонения от существующего регламента инвестиционного планирования, ошибки в расчетах |
Сколько человек контролируете Вы? |
Двух экономистов отдела |
В чем заключается этот контроль? |
Отвечать за состоянием дел в отделе по основным направлениям деятельности |
Каким образом Вы определяете порядок выполнения своей работы (то есть она заранее определена или Вы свободно устанавливаете свои собственные приоритеты)? |
Существуют ежемесячные планы отдела, индивидуальные планы работников, ежедневно в начале рабочего дня в отделе составляется план работы на день с определением приоритетов деятельности |
Что Вам приходится планировать или организовывать? |
Планировать рабочий день экономистов, организовывать их и свою работу |
С какими людьми в данной организации Вы контактируете? |
Со специалистами профильных подразделений:
специалисты отделов |
Насколько важен этот контакт с каждым из этих людей? |
От этих людей получаю информацию по формированию инвестиционного плана и его реализации |
Как часто Вы вступаете в контакт с каждым из этих людей? |
Ежедневно |
С какими людьми вне данной организации Вы вступаете в контакты? По какой причине? |
С ведущими специалистами департамента экономического анализа инвестиций генеральной дирекции |
Как часто Вы вступаете в контакты с каждым из этих людей? |
Периодически, в течение недели |
Участвуете ли Вы в каких-либо переговорах, собеседованиях, обучении, публичных выступлениях? |
Участвую в собеседованиях, обучении |
Каковы основные формы контактов (например, личное общение, по телефону, через письма, записки и т.д.)? |
Формы контактов – личное общение, по телефону, через письма, служебные записки |
Насколько важны эти формы контактов? |
Получение информации по реализации инвестиционного плана и его реализации |
Большая часть Вашей работы выполняется в помещении или вне помещения? |
Вся работа происходит в помещении |
Со сколькими людьми Вы работаете большую часть времени? |
Большая часть времени происходит в отделе, который состоит из 5 человек |
Каковы физические условия работы (например, освещение, температура, шум, площадь рабочего места и т.д.)? |
Все в норме |
Каковы перспективы |
Возможно возглавит работу отдела |
Принимаете участие в |
Принимаю непосредственное участие |
Для чего это необходимо? |
Для упорядочения своей работы, для оптимизации работы, для более четкого взаимодействия с другими подразделениями |
Участвуете в совершенствовании производственных процессов? |
Принимаю непосредственное участие |
В каких процессах Вы участвуете? |
В совершенствовании процесса инвестиционного планирования и контроля, процесса финансирования инвестиционной деятельности |
Какие мероприятия Вы разрабатываете? Для чего это необходимо? |
Мероприятия по своевременному предоставленной инициации проектов, их согласованию, анализу, формированию инвестиционного плана |
Каким образом это отражается на Вашем производственном процессе? |
Это оптимизирует работу, процесс становится непрерывным, стабильным, без отклонений от календарного графика инвестиционного планирования |
Какими перспективными планами Вы занимаетесь? |
Формируем портфель инвестиционных проектов |
Вы решаете эти вопросы |
Некоторые вопросы решаю самостоятельно, а в основном под непосредственным руководством начальника отдела |
Информация, полученная
в результате анализа работы,
используется для описания
Хотя и не существует
стандарта, регламентирующего
Грамотное описание
работы невозможно без
Описание работы
ведущего экономиста отдела
Описание работы (должности) |
1. Название должности |
Ведущий экономист относится к категории специалистов; Дата составления описания работы – 20, 21, 22 апреля 2005 года; Составитель описания – начальник отдела экономического анализа и мониторинга инвестиций; |
2. Подразделение |
Отдел экономического анализа и мониторинга инвестиций возглавляет начальник отдела, который непосредственно подчиняется заместителю директора филиала – финансовому директору; |
3. Цель работы |
Основная цель (задача) ведущего экономиста отдела – организация и выполнение работ по надлежащему функционированию в филиале процесса инвестиционного планирования и контроля; |
4. Краткое описание работы |
Ведущий экономист отдела организует и осуществляет работу по инициации проектов, сбору и анализу информации по проектам, формированию, согласованию и утверждению инвестиционного плана филиала, осуществляет мониторинг проектов на различных этапах реализации: заключения договоров; внедрения; сдачи в эксплуатацию объекта, введенного в результате реализации проекта; эксплуатации введенных в строй объектов; Выполняет наиболее сложные работы,
в том числе требующие |
5. Обязанности и ответственность по работе |
Ежедневные обязанности: - Выполняет работы по инициации проектов, сбору и анализу информации по проектам (1 час); - Своевременно вносит - Осуществляет мониторинг по каждому инвестиционному проекту на этапе заключения договоров (2 часа); - Контролирует заключение - Обеспечивает хранение - Осуществляет согласование - Подготавливает оперативную - Совершенствует свои знания и умения в работе; - Ведет делопроизводство по закрепленным делам, согласно утвержденной номенклатуре дел (15 мин); - Выполняет отдельные служебные
поручения своего
Ежемесячные обязанности: - Производит
расчет экономической - Анализирует
использование денежных - Подготавливает ежемесячную - Составляет индивидуальные
Ежеквартальные обязанности: - Рассматривает предложения по
корректировке инвестиционного
плана и выносит их на - Подготавливает ежеквартальную отчетность по исполнению инвестиционного плана, используя отчетные данные профильных подразделений, оперативную информацию из баз данных профильных подразделений: казначейства, бухгалтерии, УКС; - Подготавливает ежеквартальную
отчетность по итогам мониторин - По итогам мониторинга - Принимает участие в - Систематически анализирует - Участвует в проведении
Полугодовые обязанности: - Выполняет работы по - Обеспечивает занесение в базу данных системы Комшер данных для бюджета по проектам, вошедшим в согласованный инвестиционный план, и консолидацию данных в бюджет филиала; - Участвует в определении - Составляет план мониторинга по каждому инвестиционному проекту с указанием основных контролируемых показателей и периода проведения мониторинга;
Обязанности, выполняемые нерегулярно: - Участвует в совершенствовании
системы менеджмента качества, в
анализе и оценке ее - Определяет корректирующие и предупреждающие мероприятия по вопросам улучшения процессов отдела экономического анализа и мониторинга инвестиций и предотвращения несоответствий; |
6. Отношения |
Взаимодействует с работниками профильных подразделений филиала по вопросам инвестиционного планирования и контроля. |
Перечень предоставляемых документов |
Получает От кого |
Кому передает |
Для каких целей |
Сроки предоставления |
Утвержденный инвестиционный план. |
Ведущего экономиста |
Специалистам профильных подразделений |
Реализация проектов. |
3 дня после утверждения |
Утвержденную корректировку инвестиционного плана. |
Ведущего экономиста |
Специалистам профильных подразделений |
Реализация проектов. |
3 дня после утверждения |
Типовая форма инвестиционной заявки (ТЭО, бизнес-план, обоснование, расширенное обоснование). |
Специалистов профильных подразделе-ний -инициаторов проектов |
Ведущему экономисту |
Регистрация в БД проектов, расчет экономики проекта. |
По мере поступления |
Проекты договоров на поставку и приобретение оборудования, выполнение работ по данному проекту с указанием на договоре инвестиционной части бюджета, кода проекта (если по одному договору предусмотрены затраты, относящиеся более чем к одному проекту, на договоре указываются все такие проекты с указанием пропорции, в которой затраты распределяются между проектами). |
Специалистов профильных подразделений, подготовив-ших проект договора
|
Ведущему экономисту |
Мониторинг на этапе подписания договоров, согласование на предмет соответствия показателям, предусмотренным проектом. |
По мере поступления |
Запрос о причинах существенных отклонений на этапах реализации проекта (заключения договоров, внедрения проекта, сдачи объекта в эксплуатацию, эксплуатации объекта). |
Ведущего экономиста |
Специалистам профильных подразделений |
Мониторинг на этапах реализации проекта. Проведение анализа отклонений. |
Ежеквартально |
Письменное предоставление
информации причин отклонений от параметров,
предусмотренных |
Специалистов профильных подразделений, подготовив-ших проект договора
|
Ведущему экономисту |
Анализ отклонений, объяснений, пересчет финансовых показателей проекта. |
Ежеквартально |
Копии первых страниц Актов сдачи-приемки объектов, содержащие информацию о сроках сдачи объекта и о его мощности. |
Специалистов профильных подразделений
|
Ведущему экономисту |
Проверка соответствия натуральных
показателей (мощности) фактически введенного
в строй объекта и |
В 2-х недельный срок
после сдачи объекта в |
Заявка на предоставление данных показателей доходности проектов за прошедший год. |
Ведущего экономиста |
Специалистам профильных подразделений |
Мониторинг показателей доходности на этапе эксплуатации проектов. |
Ежегодно до 25 декабря |
Данные по общей сумме доходов и количеству пользователей/абонентов в соответствии с полученной заявкой от отдела инвестиционного планирования. |
Специалистов управления продаж, отдела маркетинга |
Ведущему экономисту |
Для проверки соответствия данных о доходах, полученных от эксплуатации объекта за прошедший год, и количестве пользователей/абонентов данным, заложенным в проект. |
Ежегодно до 20 января |
Запрос о причинах существенных отклонений показателей доходности на этапе эксплуатации проекта. |
Ведущего экономиста |
Специалистам управления продаж, отдела маркетинга |
Мониторинг на этапе эксплуатации объекта. Проведение анализа отклонений. |
Ежегодно после 20 января |
Письменное предоставление информации причин отклонений. Прогноз дальнейшей динамики доходов, числа пользователей/абонентов. Предложения по возможным вариантам увеличения показателей. |
Специалистов управления продаж, отдела маркетинга |
Ведущему экономисту |
Пересчет финансовых показателей проекта в случае существенных отклонений показателей доходности. Информирование профильных подразделений. |
Ежегодно после 20 января |
Запрос на предоставление информации о факте проведения действий по сокращению текущих затрат, предусмотренных проектом. |
Ведущего экономиста инвестиций |
Специалистам профильных подразделений |
Мониторинг текущих затрат. Проведение анализа отклонений. |
Ежеквартально, но не позднее чем через 1 месяц после конца квартала |
Письменное предоставление информации причин неисполнения действий по сокращению текущих затрат, прогноз исполнения предусмотренных действий проектом. |
Специалистов профильных подразделений |
Ведущему экономисту |
Перерасчет финансовых показателей проекта, информирование профильных подразделений. |
Ежеквартально, но не позднее чем через 1 месяц после конца квартала |
Заявка на оплату расходов по инвестиционной деятельности филиала с приложением счетов. |
Специалистов профильных подразделений
|
Ведущему экономисту |
Финансирование инвестиционных проектов. |
По мере поступления |
Проекты договоров подряда на выполнение СМР по инвестиционному проекту с указанием на договоре инвестиционной части бюджет, кода проекта (если по одному договору предусмотрены затраты, относящиеся более чем к одному проекту, на договоре указываются все такие проекты с указанием пропорции, в которой затраты распределяются между проектами) |
Специалиста управления капитального строительства |
Ведущему экономисту |
Мониторинг на этапе подписания договоров, согласование на предмет соответствия показателям, предусмотренным проектом. |
По мере поступления |
Формы КС-3, КС-11, КС-14 для учета расходов на этапе внедрения и ввода проекта с отметкой на каждом документе кода инвестиционного проекта и кода объекта (если в одном документе отражены расходы, относящиеся более чем к одному проекту и /или объекту, на документах указываются все проекты и объекты, в отношении которых осуществляются расходы, с указанием пропорции распределения расходов по указанным проектам, объектам) |
Специалиста управления капитального строительства |
Специалисту бухгалтерии |
Для постановки затрат на 08 счет. |
В течение квартала |
Предоставление информации о причинах отклонений стоимости фактически выполненных СМР от плановых показателей, предусмотренных инвестиционными проектами. |
Специалиста управления капитального строительства |
Ведущему экономисту |
Проверка соответствия натуральных показателей (мощности) фактически введенного в строй объекта и запланированных проектом. |
Ежеквартально, до 10 числа месяца, следующего за отчетным кварталом |
Справка по вводу производственных мощностей с указанием номеров актов. |
Специалиста управления капитального строительства |
Ведущему экономисту |
Проверка соответствия натуральных показателей (мощности) фактически введенного в строй объекта и запланированных проектом. |
Ежеквартально, до 10 числа месяца, следующего за отчетным кварталом |
Предоставление информации об изменении срока сдачи объекта в эксплуатацию с указанием объективных и субъективных причин. |
Специалиста управления капитального строительства |
Ведущему экономисту |
Проведение анализа отклонений. |
Ежеквартально, до 10 числа месяца, следующего за отчетным кварталом |
Заявка на оплату расходов по инвестиционной деятельности филиала. |
Специалиста управления капитального строительства |
Ведущему экономисту |
Финансирование инвестиционных проектов. |
Еженедельно в среду |
Подписанные договора по инвестиционному плану |
Специалиста правового управления |
Ведущему экономисту |
Проверка, выявление отклонений и договоров, не прошедших визирование инвестиционным отделом. |
Ежеквартально, но не позднее чем через 1 месяц после конца квартала |
Отчет о затратах, понесенных в связи с осуществлением проектов в отчетном квартале (данные попроектного и пообъектного учета на 07 и 08 счете). |
Специалиста бухгалтерии |
Ведущему экономисту |
Мониторинг на этапе внедрения проектов. Определение соответствия суммы фактических кап. затрат по каждому проекту затратам, предусмотренным проектами с учетом графика освоения выделенных средств. |
Ежеквартально, но не позднее чем через 1 месяц после конца квартала |
Перечень утвержденных проектов с указанием кодов проектов и кодов объектов (по утвержденной форме). |
Ведущего экономиста |
Специалисту бухгалтерии |
Осуществление бухгалтерией филиала попроектного и пообъектного учета на 07 и 08 счете. |
После утверждения инвестиционного плана Общества |
Отчет о результатах мониторинга на этапе заключения договоров по проектам. |
Ведущего экономиста |
Начальнику отдела |
Мониторинг на этапе заключения договоров по проектам. Анализ результатов мониторинга. |
Ежеквартально, но не позднее чем через 1 месяц после конца квартала |
Отчет о результатах мониторинга на этапе внедрения проектов. |
Ведущего экономиста |
Начальнику отдела |
Мониторинг на этапе внедрения проектов. Анализ отклонений, объяснений и вариантов решения. |
Ежеквартально, но не позднее чем через 1 месяц после конца квартала |
Перечень проектов, по которым не произошла запланированная на истекший квартал сдача объектов в эксплуатацию, имеются задержки в постановке на учет основных средств, сданных в эксплуатацию объектов. |
Ведущего экономиста |
Начальнику отдела |
Мониторинг на этапе сдачи объекта в эксплуатацию. |
Ежеквартально, но не позднее чем через 1 месяц после конца квартала |
Отчет о результатах
мониторинга с указанием |
Ведущего экономиста |
Начальнику отдела |
Анализ результатов мониторинга на этапе сдачи объекта в эксплуатацию. |
Ежеквартально, но не позднее чем через 1 месяц после конца квартала |
Отчет о результатах
мониторинга показателей |
Ведущего экономиста |
Начальнику отдела |
Мониторинг показателей доходности на этапе эксплуатации проектов. Анализ результатов мониторинга. |
Отчет о результатах
мониторинга показателей |
Отчет о результатах мониторинга текущих затрат на этапе эксплуатации проектов. |
Ведущего экономиста |
Начальнику отдела |
Мониторинг текущих затрат на этапе эксплуатации проектов. Анализ результатов мониторинга. |
Ежеквартально, но не позднее чем через 1 месяц после конца квартала |
Планы работы на месяц |
Ведущего экономиста |
Начальнику отдела |
Для контроля за деятельностью подразделения |
Ежемесячно |
Номенклатура дел |
Ведущего экономиста |
Архивариусу |
Для формирования делопроизводства |
Ежегодно |
Документы в соответствии с делопроизводством |
Ведущего экономиста |
Архивариусу |
На постоянный и временный срок хранения |
Ежегодно |